การเพิ่มบาร์โค้ดลงในป้ายผนึก

บาร์ โค้ด

Word ไม่มีเครื่องมือบาร์โค้ดในตัวอีกต่อไป อย่างไรก็ตาม คุณสามารถสร้างบาร์โค้ดโดยใช้โค้ดเขตข้อมูลสองโค้ด DisplayBarcode และ MergeBarcode

โค้ดเขตข้อมูลเหล่านี้สนับสนุนบาร์โค้ด 10 ชนิด รวมถึง UPC รหัส 39 และรหัส 128 มีรหัสไปรษณีย์ CASE/ITC14 แต่เป็นบาร์โค้ดชนิดการติดตามที่แตกต่างจากรูปแบบ Postnet แบบดั้งเดิมที่ใช้สําหรับการกําหนดเส้นทางจดหมายทั่วไป

บาร์โค้ด Postnet ก่อนหน้านี้ที่สนับสนุน ZIP และ ZIP + 4 ถูกยกเลิกตั้งแต่เดือนมกราคม 2013 อย่างน้อยก็สําหรับส่วนลดทางไปรษณีย์ มันถูกแทนที่ด้วยบาร์โค้ดจดหมายอัจฉริยะ ถ้าคุณจําเป็นต้องสร้างบาร์โค้ดไปรษณีย์ บริการไปรษณีย์สหรัฐอเมริกามีทรัพยากรจํานวนมากที่จะช่วยคุณ นอกจากนี้ยังมีผู้จัดหา Add-on และเครื่องมือของบริษัทอื่นสําหรับบาร์โค้ดทางไปรษณีย์

การสร้างป้ายชื่อด้วยบาร์โค้ด

คุณสามารถสร้างป้ายชื่อที่มีบาร์โค้ดได้โดยใช้ DisplayBarcode และ MergeBarcode ในตัวอย่างนี้ เรากําลังใช้ MergeFields หลายเขตข้อมูล ดังนั้นเราจึงแสดงวิธีการดําเนินการด้วย DisplayBarcode

ถ้าคุณต้องการเพียงบาร์โค้ดที่มีค่าฮาร์ดโค้ด เพียงใช้ DisplayBarcode สําหรับข้อมูลและตัวอย่าง ให้ดู โค้ดเขตข้อมูล: DisplayBarcode

ขั้นตอนเหล่านี้ใช้สเปรดชีต Excel เป็นแหล่งข้อมูลสําหรับป้ายชื่อ การผสานจะสร้างป้ายชื่อที่มีชื่อและที่อยู่ที่มนุษย์สามารถอ่านได้ และบาร์โค้ด Code 128 ภายใต้ชื่อ นามสกุล และเมืองสําหรับการอ่านด้วยเครื่อง ชื่อเขตข้อมูลจะไม่ซ้ํากันสําหรับแหล่งข้อมูล Excel ที่คุณกําลังใช้อยู่ ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นเพียงตัวอย่างเท่านั้น

สําหรับแนวทางเกี่ยวกับการสร้างสเปรดชีตด้วยรายชื่อผู้รับจดหมาย และรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับจดหมายเวียน ให้ดู สร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสําหรับรายการที่อยู่ใน Excel

1. ใน Excel ให้เตรียมเวิร์กชีตของคุณ และตั้งชื่อช่วง สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสําหรับรายการที่อยู่ใน Excel

2. ไปที่ การส่ง>จดหมาย เริ่มป้ายผนึกจดหมายเวียน>

3. เลือกผู้จําหน่ายป้ายชื่อและผลิตภัณฑ์ที่จะใช้ ถ้าคุณไม่เห็นรายการของผู้จําหน่ายป้ายผนึก ให้เลือก ตัวเลือก
   ถ้าคุณไม่เห็นหมายเลขผลิตภัณฑ์ของคุณ ให้เลือก ป้ายชื่อใหม่ และกําหนดค่าป้ายชื่อแบบกําหนดเอง

4. เลือก ตกลง

5. เชื่อมต่อแหล่งข้อมูลใน Word

   1. ไปที่ การส่ง>จดหมายเลือกผู้รับ
   2. เลือก รายการที่มีอยู่ แล้วเลือกไฟล์ Excel ของคุณ
   3. ถ้าคุณได้รับกล่องโต้ตอบ ยืนยันแหล่งข้อมูล ให้เลือก แสดงทั้งหมด แล้วเลือก MS Excel Worksheets via DDE (*.xls)
   4. เลือกกลุ่มที่มีชื่อ
   5. ถ้าคุณต้องการ ให้เลือกแก้ไขรายชื่อผู้รับการส่ง>จดหมาย และนําบุคคลที่คุณไม่ต้องการออกจากรายการ

6. คลิกหรือแตะที่ป้ายชื่อแรกของเอกสาร

7. ใส่ที่ด้านบนของ «AddressBlock» ป้ายชื่อ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู สร้างและพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสําหรับรายการที่อยู่ใน Excel

8. กด Enter แล้วกด Ctrl + F9 เพื่อเปิดเขตข้อมูล

9. พิมพ์DisplayBarcode" รวมใบเสนอราคา

10. กด Ctrl + F9 แล้วพิมพ์MergeField FirstName

11. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณไปไว้นอกวงเล็บปีกกาขวา แล้วกด Ctrl + F9 อีกครั้ง

12. พิมพ์ MergeField LastName และย้ายเคอร์เซอร์ไปทางขวาอีกครั้ง

13. กด Ctrl + F9 แล้วพิมพ์MergeField City ย้ายเคอร์เซอร์ไปด้านขวาด้านนอกวงเล็บปีกกาหยัก

14. พิมพ์ช่องว่างและเครื่องหมายอัญประกาศ ตามด้วยชนิดของบาร์โค้ด และสวิตช์ใดๆ เช่น" Code128 \t \h 1440 | ลงท้ายด้วยแถบแนวตั้ง

15. รหัสของคุณควรมีลักษณะดังนี้:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    

16. เลือก ป้ายจ่า>หน้าจดหมายอัปเดต ควรใส่ป้ายชื่ออื่นๆ บนหน้า

17. เมื่อต้องการทดสอบการผสานของคุณ ให้เลือก แสดงตัวอย่างผลลัพธ์