สร้างฟอร์มใน Word ที่ผู้ใช้สามารถทําให้เสร็จสมบูรณ์หรือพิมพ์ได้

นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word 2024 Word 2024 for Mac Word 2021 Word 2021 for Mac Word 2019 Word 2016

ใน Word คุณสามารถสร้างฟอร์มที่ผู้อื่นสามารถกรอกและบันทึกหรือพิมพ์ได้ เมื่อต้องการทําเช่นนี้ คุณจะเริ่มต้นด้วยเนื้อหาขั้นต้นในเอกสาร ซึ่งอาจเป็นผ่านเทมเพลตฟอร์ม จากนั้นคุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมเนื้อหาสําหรับองค์ประกอบต่างๆ เช่น กล่องกาเครื่องหมาย กล่องข้อความ ตัวใช้เลือกวันที่ และรายการดรอปดาวน์ นอกจากนี้ ตัวควบคุมเนื้อหาเหล่านี้สามารถลิงก์ไปยังข้อมูลฐานข้อมูลได้

ต่อไปนี้คือขั้นตอนการดําเนินการที่แนะนําตามลําดับ

แสดงแท็บนักพัฒนา

ใน Word ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีแท็บ นักพัฒนา แสดงอยู่ใน Ribbon
(ดูวิธีการที่นี่: แสดงแท็บนักพัฒนา)

เปิดเทมเพลตหรือเอกสารเปล่าที่จะใช้เป็นฐานของฟอร์ม

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยเทมเพลตหรือเริ่มใหม่ตั้งแต่ต้นด้วยเอกสารเปล่า

เริ่มด้วยเทมเพลตฟอร์ม

  1. ไปที่ ไฟล์>ใหม่
  2. ในเขตข้อมูล ค้นหาเทมเพลตออนไลน์ ให้พิมพ์ ฟอร์ม หรือชนิดของฟอร์มที่คุณต้องการ จากนั้นกด Enter
  3. ในผลลัพธ์ที่แสดง ให้คลิกขวาที่รายการใดๆ แล้วเลือก สร้าง

เริ่มต้นด้วยเอกสารเปล่า

  1. ไปที่ ไฟล์>ใหม่
  2. เลือกเอกสารเปล่า

เพิ่มเนื้อหาลงในฟอร์ม

ไปที่ส่วน ตัวควบคุม แท็บนักพัฒนา ที่คุณสามารถเลือกตัวควบคุมเพื่อเพิ่มลงในเอกสารหรือฟอร์มของคุณได้ โฮเวอร์เหนือไอคอนใดก็ได้ในไอคอนเพื่อดูว่าตัวควบคุมแสดงชนิดใด ชนิดการควบคุมต่างๆ อธิบายไว้ด้านล่าง คุณสามารถตั้งค่าคุณสมบัติบนตัวควบคุมได้เมื่อตัวควบคุมถูกแทรกแล้ว

เมื่อต้องการลบตัวควบคุมเนื้อหา ให้คลิกขวาที่ตัวควบคุมนั้น แล้วเลือก เอาตัวควบคุมเนื้อหาออก ในเมนูป็อปอัพ

หมายเหตุ

คุณสามารถพิมพ์ฟอร์มที่สร้างขึ้นผ่านตัวควบคุมเนื้อหาได้ อย่างไรก็ตาม กล่องรอบๆ ตัวควบคุมเนื้อหาจะไม่พิมพ์

แทรกตัวควบคุมข้อความ

ตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text ช่วยให้ผู้ใช้สามารถจัดรูปแบบข้อความ (เช่น ตัวหนา ตัวเอียง) และพิมพ์หลายย่อหน้าได้ เมื่อต้องการจํากัดความสามารถเหล่านี้ ให้ใช้ตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา

  1. คลิกหรือแตะตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
  2. เลือกปุ่มตัวควบคุมRich Text Content Control Rich Text ของนักพัฒนา> หรือปุ่มตัวควบคุมข้อความธรรมดาตัวควบคุมเนื้อหาข้อความธรรมดา

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะบนตัวควบคุมเหล่านี้ ให้ดู ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสําหรับตัวควบคุมเนื้อหา

แทรกตัวควบคุมรูปภาพ

ตัวควบคุมรูปภาพมักจะใช้สําหรับเทมเพลต แต่คุณยังสามารถเพิ่มตัวควบคุมรูปภาพลงในฟอร์มได้ด้วย

  1. คลิกหรือแตะตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม
  2. เลือกปุ่มตัวควบคุมเนื้อหารูปภาพของนักพัฒนา>ปุ่มตัวควบคุมรูปภาพ

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะบนตัวควบคุมเหล่านี้ ให้ดู ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสําหรับตัวควบคุมเนื้อหา

แทรกตัวควบคุมแบบเอกสารสำเร็จรูป

ใช้ ตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูป เมื่อคุณต้องการให้ผู้ใช้เลือกกลุ่มข้อความที่ระบุ สิ่งเหล่านี้จะเป็นประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มข้อความต้นแบบที่แตกต่างกันโดยขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์เฉพาะของเอกสาร คุณสามารถสร้างตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text สําหรับข้อความต้นแบบแต่ละเวอร์ชัน แล้วใช้ตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูปเป็นคอนเทนเนอร์สําหรับตัวควบคุมเนื้อหา Rich Text

  1. ไปที่แท็บ นักพัฒนา

    แท็บนักพัฒนาที่แสดงตัวควบคุมเนื้อหา

  2. คลิกหรือแตะตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุม

  3. เลือก ตัวควบคุมแบบเอกสารสําเร็จรูปตัวควบคุมเนื้อหาแบบเอกสารสําเร็จรูป

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะบนตัวควบคุมเหล่านี้ ให้ดู ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสําหรับตัวควบคุมเนื้อหา

แทรกกล่องคำสั่งผสมหรือรายการดรอปดาวน์

ในกล่องคําสั่งผสม ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกที่คุณให้หรือพวกเขาสามารถพิมพ์ข้อมูลของตนเองได้ ในรายการดรอปดาวน์ ผู้ใช้สามารถเลือกจากรายการตัวเลือกเท่านั้น

  1. ไปที่กล่องคําสั่งผสม ตัวควบคุมเนื้อหาสําหรับนักพัฒนา>ปุ่มกล่องคําสั่งผสม ตัวควบคุมเนื้อหา หรือปุ่มกล่องรายการตัวควบคุมเนื้อหารายการดรอปดาวน์

  2. เลือกตัวควบคุมเนื้อหา แล้วเลือกคุณสมบัติ

  3. เมื่อต้องการสร้างรายการตัวเลือก ให้เลือกเพิ่มภายใต้คุณสมบัติรายการดรอปดาวน์

  4. พิมพ์ตัวเลือกในชื่อที่แสดง เช่น ใช่ไม่ใช่ หรืออาจจะ
    ทำซ้ำขั้นตอนนี้จนกระทั่งตัวเลือกทั้งหมดอยู่ในรายการดรอปดาวน์

  5. กรอกคุณสมบัติอื่นๆ ลงไปตามที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ

    ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ไม่สามารถแก้ไขเนื้อหา ได้ ผู้ใช้จะไม่สามารถคลิกตัวเลือกได้

แทรกตัวใช้เลือกวันที่

  1. คลิกหรือแตะตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมของตัวเลือกวันที่
  2. เลือกปุ่มตัวใช้เลือกวันที่ของตัวควบคุมเนื้อหาสําหรับนักพัฒนา>ปุ่มตัวเลือกวันที่ของตัวควบคุมเนื้อหา

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะบนตัวควบคุมเหล่านี้ ให้ดู ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสําหรับตัวควบคุมเนื้อหา

แทรกกล่องกาเครื่องหมาย

  1. คลิกหรือแตะตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมของกล่องกาเครื่องหมาย
  2. เลือก ปุ่มกล่อง กาเครื่องหมายตัวควบคุมเนื้อหาสําหรับนักพัฒนา>

เมื่อต้องการเรียนรู้เกี่ยวกับการตั้งค่าคุณสมบัติเฉพาะบนตัวควบคุมเหล่านี้ ให้ดู ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสําหรับตัวควบคุมเนื้อหา

ใช้ตัวควบคุมฟอร์มแบบดั้งเดิม

ตัวควบคุมฟอร์มแบบดั้งเดิมมีไว้เพื่อความเข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันที่เก่ากว่า และประกอบด้วยฟอร์มดั้งเดิมและตัวควบคุม Active X

  1. คลิกหรือแตะตําแหน่งที่คุณต้องการแทรกตัวควบคุมดั้งเดิม
  2. ไปที่ปุ่มดรอปดาวน์ตัวควบคุมดั้งเดิมของฟอร์มสําหรับนักพัฒนา>
  3. เลือกตัวควบคุม ฟอร์มดั้งเดิม หรือ ตัวควบคุม Active X ที่คุณต้องการใส่

ตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติสําหรับตัวควบคุมเนื้อหา

ตัวควบคุมเนื้อหาแต่ละตัวมีคุณสมบัติที่คุณสามารถตั้งค่าหรือเปลี่ยนแปลงได้ ตัวอย่างเช่น ตัวควบคุมตัวเลือกวันที่มีตัวเลือกสําหรับรูปแบบที่คุณต้องการใช้เพื่อแสดงวันที่

  1. เลือกตัวควบคุมเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง
  2. ไปที่คุณสมบัติสําหรับนักพัฒนา>
    ปุ่ม คุณสมบัติตัวควบคุม
  3. เปลี่ยนคุณสมบัติที่คุณต้องการ

เพิ่มการป้องกันลงในฟอร์ม

ถ้าคุณต้องการจำกัดจำนวนบุคคลอื่นที่สามารถแก้ไขหรือจัดรูปแบบฟอร์ม ให้ใช้คำสั่ง จำกัดการแก้ไข ดังนี้

  1. เปิดฟอร์มที่คุณต้องการล็อกหรือป้องกัน
  2. เลือก นักพัฒนา>จํากัดการแก้ไข
    ปุ่มจํากัดการแก้ไข
  3. หลังจากเลือกข้อจํากัด ให้เลือก ใช่ เริ่มบังคับใช้การป้องกัน
    แผงจำกัดการแก้ไข

เคล็ดลับขั้นสูง:

ถ้าคุณต้องการป้องกันเฉพาะบางส่วนของเอกสาร ให้แยกเอกสารออกเป็นส่วนๆ และป้องกันเฉพาะส่วนที่คุณต้องการเท่านั้น

เมื่อต้องการทําเช่นนี้ ให้เลือกเลือกส่วนในบานหน้าต่างจํากัดการแก้ไข สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับส่วน ให้ดู แทรกตัวแบ่งส่วน

แผงตัวเลือกส่วนในจำกัดส่วน