หลีกเลี่ยงการพิมพ์ข้อความที่ใช้บ่อยอีกครั้งในเอกสารของคุณด้วยข้อความอัตโนมัติและการแก้ไขอัตโนมัติ
ข้อความอัตโนมัติจะจัดการกับข้อความจํานวนมาก และจะถูกเก็บไว้กับเทมเพลต Word ของคุณ
การแก้ไขอัตโนมัติสามารถแทนที่อักขระสองสามตัวด้วยข้อความแบบเต็มได้สูงสุด 255 อักขระ และจะพร้อมใช้งานในแอป Office ทั้งหมดของคุณ
สร้างและใช้รายการข้อความอัตโนมัติ
- ในเอกสารของคุณ ให้เลือกข้อความที่คุณต้องการทําให้เป็นส่วนย่อยที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้
- กด Alt+F3
- ใส่ข้อมูลในกล่องโต้ตอบ สร้างแบบเอกสารสําเร็จรูปใหม่ ค่าเริ่มต้นส่วนใหญ่ใช้ได้ แต่การใส่ชื่อและคําอธิบายที่ไม่ซ้ํากันจะทําให้คุณสามารถค้นหาและใช้งานข้อความอัตโนมัติได้ง่ายขึ้น
เมื่อต้องการใช้ข้อความอัตโนมัติ
เมื่อต้องการใช้ข้อความ ให้ไปที่ แทรก>ส่วนประกอบ>ด่วนข้อความอัตโนมัติ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการ
กําหนดค่าและใช้รายการการแก้ไขอัตโนมัติ
- ในเอกสารของคุณ ให้เลือกอักขระที่คุณต้องการทําให้เป็นส่วนย่อยที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้สูงสุด 255 อักขระ
- ไปที่การพิสูจน์อักษรตัวเลือก>ไฟล์> แล้วเลือก ตัวเลือกการแก้ไขอัตโนมัติ
- บนแท็บ การแก้ไขอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แทนที่ข้อความขณะที่คุณพิมพ์ ถ้ายังไม่ได้เลือกไว้
- ภายใต้ แทนที่ ให้พิมพ์อักขระที่คุณต้องการทริกเกอร์ข้อความอัตโนมัติ ข้อความที่คุณเลือกในเอกสารของคุณควรจะปรากฏภายใต้ ด้วย
- เลือก เพิ่ม และ ตกลง และ ตกลง อีกครั้ง
เมื่อต้องการใช้ข้อความ ให้พิมพ์อักขระที่คุณใส่ในกล่อง แทนที่ กด Spacebar หรือ Enter เพื่อแทนที่อักขระที่คุณพิมพ์ด้วยส่วนย่อยของส่วนย่อยที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้