โค้ดเขตข้อมูล AddressBlock จะแทรกช่องที่อยู่ของจดหมายเวียน
ถ้าคุณใช้เขตข้อมูลนี้สําหรับจดหมายเวียน วิธีที่ง่ายที่สุดคือการเพิ่มเขตข้อมูลโดยการคลิก ช่องที่อยู่ ใน เขียน & แทรกเขตข้อมูล บนแท็บ การส่งจดหมาย เมื่อทําเช่นนั้น คุณสามารถระบุองค์ประกอบที่อยู่และการจัดรูปแบบได้อย่างรวดเร็ว
คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกสําหรับฟิลด์นี้ และแทรกโดยใช้กล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล เมื่อต้องการเปิดกล่องโต้ตอบ เขตข้อมูล บน Windows ให้เลือกแท็บ แทรก จากนั้นในกลุ่ม ข้อความ ให้เลือก ส่วนประกอบด่วน แล้วเลือก เขตข้อมูล
ถ้าคุณกําลังใช้ Mac คุณสามารถผสานข้อมูลที่อยู่จากรายการลงในเอกสารได้ แต่ Word for Mac ใช้ MergeField เพื่อแทรกข้อมูลที่ผสาน สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเอกสารผสานบน Mac ให้ดู สร้างซองจดหมายโดยใช้จดหมายเวียนใน Word for Mac และ สร้างป้ายจ่าหน้าจดหมายใน Word โดยใช้จดหมายเวียน
เคล็ดลับ
โค้ดเขตข้อมูลจะบอก Word ถึงสิ่งที่จะแทรกหรือใส่ลงในเอกสารหลังจากพิจารณาค่าของโค้ดเขตข้อมูล เช่น วันที่ปัจจุบันหรือจำนวนหน้า โดยปกติ ค่าที่เป็นผลลัพธ์จะเพียงแค่แสดงเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร คุณสามารถสลับระหว่างการดูผลลัพธ์หรือการดูโค้ดเขตข้อมูลโดยกด Alt+F9 บน Windows หรือ fn+Option+F9 บน Mac
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูโค้ดเขตข้อมูล AddressBlock ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ ADDRESSBLOCK [สวิตช์ ] }
Switches
\C
ระบุว่าจะรวมชื่อของประเทศ/ภูมิภาคหรือไม่ พิมพ์ 0 (ศูนย์) เพื่อละเว้นประเทศ/ภูมิภาค 1 เพื่อรวมประเทศ/ภูมิภาค หรือ 2 เสมอเพื่อรวมประเทศ/ภูมิภาคถ้าแตกต่างจากค่าของ \e
\d
ระบุว่าที่อยู่จะถูกจัดรูปแบบตามประเทศ/ภูมิภาคของผู้รับ หากไม่ได้ใช้สวิตช์นี้ ที่อยู่จะถูกจัดรูปแบบตามการกําหนดลักษณะที่ระบุไว้ในการตั้งค่าภูมิภาคใน Microsoft Windows แผงควบคุม
\ตะวัน ออก
ระบุประเทศ/ภูมิภาคที่จะไม่รวมช่องที่อยู่ ซึ่งจะเป็นประโยชน์เมื่อการส่งจดหมายของคุณมีการผสมผสานระหว่างผู้รับภายในประเทศและต่างประเทศ
หมายเหตุ
ถ้าคุณต้องการแยกชื่อของประเทศหรือภูมิภาคมากกว่าหนึ่งรายการ ให้ใช้สวิตช์ \e สําหรับแต่ละประเทศหรือภูมิภาค
\F
ระบุรูปแบบชื่อและที่อยู่โดยการกําหนดเทมเพลตของพื้นที่ที่สํารองไว้ของเขตข้อมูลผสาน
\L
ระบุรหัสภาษาที่ใช้จัดรูปแบบที่อยู่ ค่าเริ่มต้นของ ID ภาษาของอักขระตัวแรกของเอกสาร