เขตข้อมูล ผู้เขียน จะแทรกชื่อของผู้เขียนที่ระบุบนแท็บ สรุป ในกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ
หมายเหตุ
เนื้อหานี้นําไปใช้กับ Word สําหรับเดสก์ท็อป Windows และ Mac โค้ดเขตข้อมูลไม่ได้รับการสนับสนุนอย่างสมบูรณ์ใน Word สําหรับเว็บหรืออุปกรณ์เคลื่อนที่
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการดู คุณสมบัติ ของเอกสาร บน Windows ให้เลือกแท็บ ไฟล์ เลือก ข้อมูล เลือก คุณสมบัติ จากนั้นเลือก คุณสมบัติขัั้นสูง บน Mac ให้เลือกเมนู ไฟล์ และเลือก คุณสมบัติ
โค้ดเขตข้อมูลจะบอก Word ถึงสิ่งที่จะแทรกหรือใส่ลงในเอกสารหลังจากพิจารณาค่าของโค้ดเขตข้อมูล เช่น วันที่ปัจจุบันหรือจำนวนหน้า โดยปกติ ค่าที่เป็นผลลัพธ์จะเพียงแค่แสดงเป็นส่วนหนึ่งของเอกสาร คุณสามารถสลับระหว่างการดูผลลัพธ์หรือการดูโค้ดเขตข้อมูลโดยกด Alt+F9 บน Windows หรือ fn+Option+F9 บน Mac
เมื่อคุณสร้างเอกสารใหม่ Word จะเพิ่มชื่อผู้ใช้เป็นชื่อผู้เขียนในคุณสมบัติเอกสารโดยอัตโนมัติ บน Windows ชื่อผู้ใช้จะถูกระบุไว้ใน ตัวเลือก Word และบน Mac ชื่อผู้ใช้จะถูกระบุไว้ใน ข้อมูลผู้ใช้ คุณสามารถเปลี่ยนชื่อในตําแหน่งที่ตั้งเหล่านี้และในคุณสมบัติเอกสารได้
เคล็ดลับ
เมื่อต้องการดูชื่อผู้ใช้บน Windows ให้เลือกแท็บ ไฟล์ เลือก ตัวเลือก แล้วเลือก ทั่วไป กล่อง ชื่อผู้ใช้ จะอยู่ภายใต้ ปรับแต่งสําเนา Microsoft Office ของคุณ บน Mac ให้เลือกเมนู Word แล้วเลือก กําหนดลักษณะ ใน Word การกําหนดลักษณะ ภายใต้ การตั้งค่าส่วนบุคคล เลือก ข้อมูลผู้ใช้ เพื่อแสดงหรือเปลี่ยนชื่อ
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูโค้ดเขตข้อมูล Author ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ AUTHOR [ "NewName" ] }
คำแนะนำ
"NewName"
ข้อความเพิ่มเติมที่จะแทนที่ชื่อผู้เขียนในคุณสมบัติเอกสารสําหรับเอกสารหรือเทมเพลตที่ใช้งานอยู่ ชื่อสามารถยาวได้ 255 อักขระ และต้องอยู่ภายในเครื่องหมายอัญประกาศ
ตัวอย่าง
- เมื่อต้องการพิมพ์ข้อมูลเดียวกันในแต่ละหน้าของเอกสาร (ตัวอย่างเช่น "เอกสาร: รายงานยอดขาย 99 ตุลาคม ที่พิมพ์โดย A Gabor เมื่อ 8/11/1999 16:20 น.") ให้แทรกข้อความและเขตข้อมูลต่อไปนี้ในหัวกระดาษหรือท้ายกระดาษ:
เอกสาร: { FILENAME } พิมพ์โดย { AUTHOR } บน { PRINTDATE } - ในเขตข้อมูล ผู้เขียน ต่อไปนี้ เขตข้อมูล Fill-In จะพร้อมท์ชื่อผู้เขียน ชื่อจะถูกพิมพ์ลงในเอกสาร และจะถูกเพิ่มลงในคุณสมบัติเอกสาร
{ AUTHOR " { FILLIN "Author name?" } " }