ไฮเปอร์ลิงก์คือ "ฮอตสปอต" ที่ช่วยให้คุณสามารถข้ามไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นได้ ตําแหน่งที่ตั้งอาจรวมถึงไฟล์อื่นบนฮาร์ดดิสก์ของคุณหรือเครือข่ายของบริษัท (เช่น เอกสาร Microsoft Word หรือเวิร์กชีต Microsoft Excel) ที่อยู่อินเทอร์เน็ต (เช่น http://www.microsoft.com) หรือตําแหน่งที่ตั้ง เช่น บุ๊กมาร์กหรือสไลด์ เขตข้อมูลนี้มีข้อความที่แสดง ซึ่งมักจะเป็นสีน้ําเงินและขีดเส้นใต้ซึ่งผู้ใช้คลิกเพื่อข้ามไปยังตําแหน่งที่ระบุ คุณสามารถแทรกไฮเปอร์ลิงก์ได้โดยการคลิกคําสั่ง ไฮเปอร์ลิงก์ ในกลุ่ม ลิงก์ บนแท็บ แทรก
หมายเหตุ
เนื่องจากทุกคนสามารถเห็นโค้ดเขตข้อมูลได้เมื่ออ่านเอกสารของคุณ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่า ข้อมูลที่คุณวางไว้ในโค้ดเขตข้อมูลไม่ใช่ข้อมูลที่คุณต้องการเก็บเป็นความลับ
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูโค้ดเขตข้อมูลไฮเปอร์ลิงก์ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ HYPERLINK "ชื่อไฟล์" [สวิตช์ ] }
หมายเหตุ
โค้ดเขตข้อมูลจะบอกเขตข้อมูลว่าควรแสดงอะไร ผลลัพธ์เขตข้อมูลคือสิ่งที่แสดงในเอกสารหลังจากประเมินโค้ดเขตข้อมูลแล้ว เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูล ให้กด Alt+F9
คำแนะนำ
"ชื่อไฟล์"
ปลายทางที่คุณต้องการข้ามไป ถ้าตําแหน่งที่ตั้งมีชื่อไฟล์ที่ยาวและมีช่องว่าง ให้ใส่ชื่อนั้นไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศ แทนที่เครื่องหมายทับขวาหนึ่งอันด้วยเครื่องหมายทับขวา (\) คู่เพื่อระบุเส้นทาง ตัวอย่างเช่น:
"C:\\My Documents\\Manual.doc"
สําหรับที่อยู่อินเทอร์เน็ต ให้ใส่โพรโทคอลและไวยากรณ์เดียวกันกับ URL ตัวอย่างเช่น:
"http://www.microsoft.com/"
และ "mailto:someone@example.com"
Switches
\L
ระบุตําแหน่งที่ตั้งในไฟล์ เช่น บุ๊กมาร์ก ที่ไฮเปอร์ลิงก์นี้จะข้ามไป
\เมตร
ผนวกพิกัดไปยังไฮเปอร์ลิงก์สําหรับอิมเมจแมปฝั่งเซิร์ฟเวอร์
\n
ทําให้ไซต์ปลายทางถูกเปิดในหน้าต่างใหม่
\o
ระบุข้อความคําแนะนําบนหน้าจอสําหรับไฮเปอร์ลิงก์
\T
ระบุเป้าหมายที่ควรเปลี่ยนเส้นทางลิงก์ไป ใช้สวิตช์นี้เพื่อเชื่อมโยงจากเฟรมเพจไปยังเพจที่คุณต้องการให้ปรากฏภายนอกเฟรมเพจ ตัวอย่างเช่น
{ Hyperlink "filename" \t "_top" }
เว็บเพจปลายทางจะปรากฏในหน้าต่างเบราว์เซอร์ทั้งหมดแทนที่จะเป็นเฟรม
ตัวเลือกสําหรับสวิตช์ \t คือ:
\t "_top"
ทั้งหน้า
\t "_self"
เฟรมเดียวกัน
\t "_blank"
หน้าต่างใหม่
\t "_parent"
เฟรมแม่
ค่าเริ่มต้น (โดยไม่ระบุสวิตช์) คือ ค่าเริ่มต้นของหน้า (ไม่มี)
ตัวอย่าง
โค้ดฟิลด์นี้และข้อความ: "งบประมาณของโครงการเป็นขั้นสุดท้าย คลิก { HYPERLINK "C:\\My Documents\\budget.xls" } สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม" จะสร้างสิ่งต่อไปนี้:
"งบประมาณของโครงการถือเป็นที่สิ้นสุด คลิก 1999 งบประมาณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม"
หมายเหตุ
ข้อความ งบประมาณ 1999 จะมีไฮเปอร์ลิงก์
การคลิกข้อความสีน้ําเงินจะเปิดเวิร์กชีตที่ชื่อว่า Budget.xls ในโฟลเดอร์ เอกสารของฉัน ไฮเปอร์ลิงก์แสดงข้อความเป็น "งบประมาณ 1999" และไม่รวมอยู่ในไวยากรณ์ของเขตข้อมูล คุณสามารถแก้ไขข้อความที่แสดงสําหรับเขตข้อมูลได้ด้วยการพิมพ์ทับข้อความนั้น