แสดงชื่อของเขตข้อมูลภายในอักขระผสาน "เครื่องหมายบั้ง" ในเอกสารหลักจดหมายเวียน ตัวอย่างเช่น «ชื่อ» เมื่อเอกสารหลักถูกผสานกับแหล่งข้อมูลที่เลือก ข้อมูลจากเขตข้อมูลที่ระบุจะถูกแทรกแทนที่เขตข้อมูลผสาน
ใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า เอกสารที่ผสานมักจะแสดงช่องว่างคู่แทนที่เขตข้อมูลที่แมปกับข้อมูลที่ขาดหายไป ในตอนนี้ คุณสามารถใช้สวิตช์เพื่อระบุข้อความที่พิมพ์ก่อนหรือหลังผลลัพธ์เขตข้อมูล (ถ้าเขตข้อมูลมีข้อมูลอยู่)
คุณต้องเลือกแหล่งข้อมูลสําหรับเอกสารหลักก่อนที่คุณจะแทรกเขตข้อมูลผสาน
ไวยากรณ์
เมื่อคุณดูเขตข้อมูล MergeField ในเอกสารของคุณ ไวยากรณ์จะมีลักษณะดังนี้
{ MERGEFIELDFieldName [Switches]}
หมายเหตุ
โค้ดเขตข้อมูลจะบอกเขตข้อมูลว่าควรแสดงอะไร ผลลัพธ์เขตข้อมูลคือสิ่งที่แสดงในเอกสารหลังจากประเมินโค้ดเขตข้อมูลแล้ว เมื่อต้องการสลับระหว่างการดูโค้ดเขตข้อมูลและผลลัพธ์ของโค้ดเขตข้อมูล ให้กด Alt+F9
คำแนะนำ
"FieldName"
ชื่อของเขตข้อมูลที่แสดงอยู่ในระเบียนส่วนหัวของแหล่งข้อมูลที่เลือก ชื่อเขตข้อมูลต้องตรงกับชื่อเขตข้อมูลในระเบียนส่วนหัวทุกประการ
Switches
\B
ระบุข้อความที่จะแทรกก่อนเขตข้อมูล MergeField ถ้าเขตข้อมูลไม่ว่างเปล่า
\F
ระบุข้อความที่จะแทรกต่อจากเขตข้อมูล MergeField ถ้าเขตข้อมูลไม่ว่างเปล่า
\เมตร
ระบุว่าเขตข้อมูล MergeField เป็นเขตข้อมูลที่แมป
\V
เปิดใช้งานการแปลงอักขระสําหรับการจัดรูปแบบแนวตั้ง
ตัวอย่าง
การวางเขตข้อมูล MergeField สามเขตข้อมูลต่อไปนี้ไว้ด้วยกันและใช้สวิตช์ \f ตามที่ระบุเพื่อให้แน่ใจว่าเขตข้อมูลทั้งสามมีช่องว่างระหว่างเขตข้อมูล แต่เฉพาะเมื่อข้อมูลของเขตข้อมูลที่กําหนดปรากฏในแหล่งข้อมูล
{ MERGEFIELD CoutesyTitle \f " " }{ MERGEFIELD FirstName \f " " }{ MERGEFIELD LastName }
ผลลัพธ์ในสิ่งต่อไปนี้:
- ถ้าเขตข้อมูลทั้งหมดปรากฏอยู่: Ms. Mindy Martin
- ถ้า FirstName หายไปจากแหล่งข้อมูล: Ms. Martin
หมายเหตุ
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลที่ระบุในเขตข้อมูลผสาน ให้แก้ไขชื่อเขตข้อมูลในโค้ดเขตข้อมูล MergeField การเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลด้วยโค้ดเขตข้อมูลที่ถูกซ่อนจะไม่มีผลใดๆ