บรรทัดแสดงคําทักทายช่วยให้คุณตั้งค่าคําทักทายแบบกําหนดเองสําหรับจดหมายของคุณ
รูปแบบบรรทัดแสดงคําทักทาย
รูปแบบบรรทัดแสดงคําทักทายมีสามส่วน:
- *เริ่ม ต้น เลือกระหว่าง เรียนถึง หรือไม่มี
- ชื่อของบุคคล เลือกจากรายการรูปแบบของบุคคลหรือบุคคลที่คุณกําลังติดต่อ
- *เครื่อง หมาย วรรค ตอน เลือกเครื่องหมายวรรคตอนคําทักทายด้วยเครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายอัฒภาค หรือไม่ใส่เครื่องหมายใดๆ
*บรรทัดแสดงคําทักทายสําหรับชื่อผู้รับที่ไม่ถูกต้อง เลือกข้อความที่คุณต้องการให้ปรากฏเมื่อ Word ไม่สามารถแปลชื่อของผู้รับได้ (ตัวอย่างเช่น ไม่มีชื่อ/นามสกุล)
- เรียนคุณ Sir หรือคุณผู้หญิง
- ถึงบุคคลที่เกี่ยวข้อง:
- (ไม่มี)
ดูตัวอย่าง ซึ่งจะแสดงคําทักทายของคุณโดยใช้ชื่อจริงและชื่อเรื่องจากรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณ
แก้ไขปัญหา ถ้าข้อมูลหายไปเมื่อคุณพยายามตั้งค่าคําทักทาย เขตข้อมูล ต่างๆ เช่น ชื่อหรือนามสกุล คุณสามารถระบุเขตข้อมูลที่ใช้กับองค์ประกอบที่อยู่ในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณด้วยตนเองได้
- จับคู่เขตข้อมูล เปิดกล่องโต้ตอบที่ตรงกับเขตข้อมูลที่ระบุในรายชื่อผู้รับจดหมายของคุณกับองค์ประกอบที่ใช้ในบรรทัดแสดงคําทักทาย คุณสามารถตั้งค่าการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้เพื่อนําไปใช้กับเอกสารนี้หรือแหล่งข้อมูลเท่านั้นเพื่อให้จดหมายเวียนในอนาคตใช้การเปลี่ยนแปลงนี้
ตกลง, ได้ บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณและออกจากกล่องโต้ตอบ
ยกเลิก ละเว้นการเปลี่ยนแปลงที่ทําและออกจากกล่องโต้ตอบ
* คุณสามารถแก้ไขเขตข้อมูลบรรทัดแสดงคําทักทายที่แทรกในเอกสารของคุณเพื่อใช้คําของคุณเอง