สําหรับคนส่วนใหญ่การเขียน "สั้น" นั้นยากกว่าการเขียนสิ่งที่ยาว หากคุณไม่ได้รวบรวมความคิดของคุณอย่างสมบูรณ์หรือคุณไม่มีคําที่แม่นยําเป็นเรื่องง่ายที่จะรวบรวมคํามากเกินไปเข้าด้วยกัน คุณอาจคดเคี่ยวกับประโยคเช่นนี้:
| ในกรณีที่จําเป็นต้องสอบสวนเพื่อตรวจสอบว่าเขาขโมยอาหารกลางวันของคุณหรือไม่เราจะแจ้งให้คุณทราบ |
|---|
ประโยคนี้เป็นตัวอย่างของคํา ใช้คําหรือวลีที่ไม่จําเป็นในตําแหน่งที่คําเดียวจะทํา
ตัวแก้ไขช่วยให้คุณตัดแต่งคํา
ลองมาดูคําแนะนําของตัวแก้ไขเพื่อลดการใช้คํา
เมื่อคุณยอมรับคําแนะนําของตัวแก้ไขทั้งหมดสําหรับประโยคตัวอย่างด้านบน คุณจะได้รับประโยคที่อ่านง่ายกว่ามาก:
| ถ้าจําเป็นต้องตรวจสอบเพื่อตรวจสอบว่าเขาขโมยอาหารกลางวันของคุณหรือไม่เราจะแจ้งให้คุณทราบ |
|---|
ตัวอย่างเพิ่มเติมของการใช้คํา
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเพิ่มเติมที่การกําจัดกองข้อความทําให้ข้อความของคุณดูชัดเจนยิ่งขึ้น
| แทนที่จะเป็นเช่นนี้ | ตัวแก้ไขแนะนําสิ่งนี้ | เพราะเหตุใด |
|---|---|---|
| การสร้างกระบวนการรับประกันคุณภาพตั้งแต่เริ่มต้นนั้นค่อนข้างสําคัญ | การสร้างกระบวนการรับประกันคุณภาพตั้งแต่เริ่มต้นเป็นสิ่งสําคัญ | คํา สวย นั้นไม่จําเป็นสําหรับความหมายของประโยคนี้ มันทําให้แรงของคําชี้แจงอ่อนแอลง |
| ถึง แม้จะมีความจริงที่ว่ารายงานของฉันนั่งอยู่บนโต๊ะทํางานของเขาสามเดือนผ่านไปก่อนที่เขาจะอ่านมัน | แม้ว่า รายงานของฉันจะนั่งอยู่บนโต๊ะแต่ผ่านไปสามเดือนก่อนที่เขาจะอ่านมัน | วลีถึงกับข้อเท็จจริงที่ว่าเป็นวิธีที่ดีในการพูด |
เคล็ดลับ
คําที่ไม่จําเป็นสามารถตัดได้เสมอ แต่บางครั้งคําพิเศษจะสื่อการเน้นหรือความแตกต่างที่สําคัญ ตัวอย่างเช่น ในประโยคต่อไปนี้ ตัวแก้ไขจะตั้งค่าสถานะ ตามจริง แต่กริยาวิเศษ ณ์จะใช้เพื่อ เน้น ดู:
ในประสบการณ์ VR คุณสามารถดูได้ว่าการขึ้นเหนือเมฆเช่นนกอินทรีเป็นอย่างไร
หากคําทั้งหมดของคุณจําเป็น คุณสามารถละเว้นคําแนะนําของตัวแก้ไขเพื่อใช้ภาษาที่กระชับได้ 
วิธีบอกตัวแก้ไขให้หยุดตรวจสอบการใช้คํา
ถ้าคุณไม่ต้องการให้ปัญหาด้านคํามีความหมายถูกตั้งค่าสถานะเลย ให้ปิดการตั้งค่า Wordiness (เคล็ดลับแบบมืออาชีพ: การตั้งค่านี้อยู่ภายใต้ ความกระชับ)
