เทมเพลตสามารถจัดเก็บสไตล์ รายการข้อความอัตโนมัติ รายการการแก้ไขอัตโนมัติ แมโคร แถบเครื่องมือ การตั้งค่าเมนูแบบกําหนดเอง และแป้นพิมพ์ลัด การโหลดเทมเพลตจะทําให้เทมเพลตพร้อมใช้งานเป็นเทมเพลตส่วนกลางที่คุณสามารถใช้ได้ในขณะที่คุณทํางานกับเอกสารที่ยึดตามเทมเพลตอื่น
Add-in คือโปรแกรมเสริมที่คุณสามารถติดตั้งเพื่อขยายความสามารถของ Word Microsoft Office โดยการเพิ่มคําสั่งแบบกําหนดเองและคุณลักษณะพิเศษต่างๆ ตัวอย่างของโปรแกรม Add-in อาจเป็นโปรแกรมที่ออกแบบและแจกจ่ายโดยแผนก IT ของบริษัทเพื่อเน้นชื่อบริษัทในเอกสารใดๆ ที่คุณเปิดบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หมายเหตุ
ขั้นตอนเหล่านี้ใช้ได้กับ Word สําหรับ Windows (เดสก์ท็อป) ขั้นตอนและตัวเลือกอาจแตกต่างกันใน Word for Mac หรือ Word สําหรับเว็บ
คุณต้องการทำอะไร
- โหลดเทมเพลตหรือ Add-in
- ยกเลิกการโหลดเทมเพลตหรือ Add-in
- ทําให้เทมเพลตหรือ Add-in พร้อมใช้งานเมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่ม Word
โหลดเทมเพลตหรือ Add-in
เมื่อคุณโหลดเทมเพลตหรือ Add-in นั้นจะยังคงโหลดสําหรับเซสชัน Word ปัจจุบันเท่านั้น ถ้าคุณออกแล้วเริ่ม Word ใหม่ เทมเพลตหรือ Add-in จะไม่ถูกโหลดใหม่โดยอัตโนมัติ
- เลือกAdd-inตัวเลือก>ไฟล์>
- ในรายการ จัดการ ให้เลือก Word Add-in แล้วคลิก ไป
- เลือกแท็บ เทมเพลต
- ภายใต้ เทมเพลตและ Add-in ส่วนกลาง ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายถัดจากเทมเพลตหรือ Add-in ที่คุณต้องการโหลด
ถ้าเทมเพลตหรือ Add-in ที่คุณต้องการไม่ปรากฏในกล่อง ให้คลิก เพิ่ม สลับไปยังโฟลเดอร์ที่มีเทมเพลตหรือ Add-in ที่คุณต้องการ ให้คลิกเทมเพลตหรือ Add-in นั้น แล้วคลิก ตกลง
ยกเลิกการโหลดเทมเพลตหรือ Add-in
เมื่อต้องการประหยัดหน่วยความจําและเพิ่มความเร็วในการ Word เป็นความคิดที่ดีที่จะยกเลิกการโหลดเทมเพลตและ Add-in ที่คุณไม่ได้ใช้บ่อย เมื่อคุณยกเลิกการโหลดเทมเพลตหรือ Add-in ที่อยู่ในโฟลเดอร์ Startup Word ยกเลิกการโหลดเทมเพลตสําหรับเซสชัน Word ปัจจุบัน แต่จะโหลดใหม่โดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเริ่ม Word เมื่อคุณยกเลิกการโหลดเทมเพลตหรือ Add-in ที่อยู่ในโฟลเดอร์อื่น เทมเพลตหรือ Add-in นั้นจะไม่พร้อมใช้งานจนกว่าคุณจะโหลดใหม่ เมื่อต้องการลบเทมเพลตหรือ Add-in ออกจาก Word คุณต้องเอาเทมเพลตหรือ Add-in ออกจากกล่องโต้ตอบ เทมเพลตและ Add-in
เลือกAdd-inตัวเลือก>ไฟล์>
ในรายการ จัดการ ให้เลือก Word Add-in แล้วคลิก ไป
เลือกแท็บ เทมเพลต
เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:
- เมื่อต้องการยกเลิกการโหลดเทมเพลตหรือ Add-in แต่ปล่อยไว้ภายใต้ เทมเพลตส่วนกลางและ Add-in ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายถัดจากชื่อของรายการ
- เมื่อต้องการยกเลิกการโหลดเทมเพลตหรือ Add-in และเอาออกจากกล่องภายใต้ เทมเพลตและ Add-in ส่วนกลาง ให้คลิกรายการในกล่อง แล้วคลิก เอาออก
โปรดสังเกตต่อไปนี้เกี่ยวกับการยกเลิกการโหลดเทมเพลตหรือ Add-in
- ปุ่ม เอาออก จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อเทมเพลตที่คุณเลือกอยู่ในโฟลเดอร์เริ่มต้นของคุณ
- เมื่อคุณยกเลิกการโหลดเทมเพลตหรือ Add-in คุณไม่ได้ลบเทมเพลตหรือ Add-in นั้นออกจากคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณเพียงทําให้เทมเพลตหรือ Add-in นั้นใช้งานไม่ได้ ตําแหน่งที่ตั้งที่คุณจัดเก็บเทมเพลตหรือ Add-in จะกําหนดว่าจะโหลดเมื่อคุณเริ่ม Word หรือไม่
ทําให้เทมเพลตหรือ Add-in พร้อมใช้งานเมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่ม Word
เมื่อต้องการให้เทมเพลตหรือ Add-in พร้อมใช้งานเมื่อใดก็ตามที่คุณเริ่ม Word ให้เก็บ Add-in หรือเทมเพลตไว้ในโฟลเดอร์ เริ่มต้น เมื่อต้องการค้นหาตําแหน่งที่ตั้งปัจจุบันของโฟลเดอร์เริ่มต้นระบบ:
- เลือกตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูง
- เลื่อนลงไปที่ ทั่วไป แล้วคลิก ตําแหน่งที่ตั้งไฟล์
- จดบันทึกตําแหน่งที่ตั้งที่แสดงรายการไว้สําหรับ การเริ่มต้นทํางาน บันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งนี้ เทมเพลตหรือ Add-in ที่คุณต้องการให้พร้อมใช้งานเมื่อคุณเริ่ม Word