คุณสามารถควบคุมการเข้าถึงเอกสารได้โดยการใช้รหัสผ่านสําหรับเอกสารนั้น รหัสผ่านต้องตรงตามตัวพิมพ์ใหญ่-เล็กและยาวไม่เกิน 15 อักขระ สร้างรหัสผ่านที่คาดเดายาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งรหัสผ่านที่คุณสามารถจดจําได้ง่าย แต่ในกรณีที่คุณอาจลืมคุณควรเก็บสําเนาไว้ในที่ปลอดภัย
ถ้าคุณลืมหรือทํารหัสผ่านเอกสารหาย Word จะไม่สามารถกู้คืนให้คุณได้ ผู้ดูแลระบบ IT ของคุณอาจสามารถช่วยกู้คืนรหัสผ่านได้ แต่เฉพาะในกรณีที่พวกเขาใช้เครื่องมือ DocRecrypt ก่อนที่คุณจะ สร้างรหัสผ่านเอกสาร
- ไปที่ข้อมูล>ไฟล์>ป้องกันการเข้ารหัสลับเอกสาร>ด้วยรหัสผ่าน
- พิมพ์รหัสผ่าน กด ตกลง พิมพ์รหัสผ่านอีกครั้ง แล้วกด ตกลง เพื่อยืนยัน
- บันทึกไฟล์เพื่อให้แน่ใจว่ารหัสผ่านมีผล
เครื่องมือการกู้คืนรหัสผ่านของผู้ดูแลระบบ IT
ถ้าคุณกังวลเกี่ยวกับบุคคลในองค์กรของคุณสูญเสียการเข้าถึงไฟล์ Microsoft 365 ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้พิจารณาใช้เครื่องมือ DocRecrypt โปรดทราบว่า DocRecrypt สามารถช่วยกู้คืนไฟล์ที่เข้ารหัสลับได้ หลังจาก ที่มีการใช้งานเท่านั้น สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู เอารหัสผ่านไฟล์ออกหรือรีเซ็ตรหัสผ่านไฟล์โดยใช้ DocRecrypt