ใช้ส่วนประกอบด่วนใน Word และ Outlook เพื่อสร้าง จัดเก็บ และแทรกส่วนของเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้
ด้วยส่วนประกอบด่วน คุณสามารถสร้างและแทรกวลีหรือบล็อกข้อความที่ใช้บ่อย เช่น เส้นทางไปยังที่อยู่หรือคําตอบของคําถามที่ถามบ่อย ซึ่งช่วยให้คุณทํางานที่ซ้ําๆ ได้รวดเร็วขึ้นในเอกสารและอีเมลของคุณ
การแทรกส่วนประกอบด่วน
- ในเอกสารที่เปิดอยู่ ให้คลิก แทรก>ส่วนประกอบด่วน
- เลือกส่วนประกอบด่วนที่มีอยู่ หรือหนึ่งในตัวเลือกอื่นๆ
ข้อความอัตโนมัติ
ข้อความอัตโนมัติ เป็นเนื้อหาที่นํากลับมาใช้ใหม่ได้ ซึ่งคุณสามารถเก็บและเข้าถึงได้ซ้ําแล้วซ้ําเล่า คลิก ข้อความอัตโนมัติ เพื่อเข้าถึงแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ แล้วคลิกส่วนที่เลือกเมื่อแทรกข้อความ
คุณสามารถสร้าง ข้อความอัตโนมัติ ใหม่ได้โดยการเลือกข้อความที่มีอยู่ในเอกสารของคุณ แล้วคลิก แทรก>ส่วนประกอบ > ด่วนข้อความ > อัตโนมัติ บันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีข้อความอัตโนมัติ
แกลเลอรีส่วนประกอบด่วน
แกลเลอรีส่วนประกอบด่วนคือรายการวลี ประโยค หรือข้อความอื่นๆ ที่คุณบันทึกไว้เพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย
เมื่อต้องการแทรกรายการจาก แกลเลอรีส่วนประกอบด่วน ให้เลือก แทรก>ส่วนประกอบด่วน แล้วคลิกที่รายการ ซึ่งจะถูกวางในเอกสารของคุณที่จุดเคอร์เซอร์
เมื่อต้องการสร้างรายการใหม่สําหรับแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน ให้เลือกส่วนของข้อความจากเอกสารของคุณ แล้วคลิก แทรก>ส่วนประกอบ>ด่วนบันทึกส่วนที่เลือกลงในแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน
คุณสมบัติเอกสาร
คุณสมบัติเอกสารช่วยให้คุณสามารถแทรกตัวแปรที่กําหนดไว้ล่วงหน้า เช่น ที่อยู่บริษัท
เลือก แทรก>คุณสมบัติเอกสารส่วนประกอบ>ด่วน เพื่อดูรายการของคุณสมบัติที่พร้อมใช้งาน เลือกรายการที่คุณต้องการ และจะถูกวางในเอกสารของคุณที่จุดเคอร์เซอร์
เขตข้อมูล
ใช้ เขตข้อมูล เพื่อแทรกเขตข้อมูลที่สามารถให้ข้อมูลที่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ เช่น เวลา ชื่อเรื่อง หมายเลขหน้า และอื่นๆ
เลือก แทรก>เขตข้อมูลส่วนประกอบ>ด่วน... เพื่อดูรายการของคุณสมบัติที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถปรับแต่งวิธีการที่แต่ละคุณสมบัติถูกจัดรูปแบบก่อนที่จะใช้ได้ การคลิก ตกลง จะวางเขตข้อมูลในเอกสารของคุณไว้ที่จุดเคอร์เซอร์
ตัวจัดระเบียบแบบเอกสารสำเร็จรูป
เลือก แทรก>ส่วนประกอบ>ด่วนตัวจัดระเบียบแบบเอกสารสําเร็จรูป เพื่อแสดงตัวอย่างแบบเอกสารสําเร็จรูปทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน คุณสามารถแก้ไข ลบ และแทรกแบบเอกสารสําเร็จรูปได้จากที่นี่