เมื่อแอป Office ปิดโดยไม่คาดคิดก่อนที่คุณจะบันทึกการเปลี่ยนแปลงล่าสุด การกู้คืนเอกสาร จะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอป Office เพื่อช่วยให้คุณนําไฟล์ของคุณกลับมา
เคล็ดลับ
ถ้าคุณเป็นผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 วิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการทํางานคือการจัดเก็บไฟล์ของคุณบน OneDrive หรือ SharePoint และใช้ การบันทึกอัตโนมัติ
ฉันจะตัดสินใจได้อย่างไรว่าจะบันทึกไฟล์ใด
ถ้าคุณเห็นไฟล์หลายไฟล์ในรายการ Files ที่พร้อมใช้งาน ในบานหน้าต่าง การกู้คืนเอกสาร และไม่แน่ใจว่าจะบันทึกไฟล์ใด วันที่และเวลาสร้างของเอกสารที่บันทึกโดยอัตโนมัติจะปรากฏภายใต้ชื่อเอกสาร และอาจให้ข้อมูลสําคัญว่าไฟล์ใดที่คุณต้องการกู้คืน
ถ้าคุณเห็นไฟล์เดียวกันในหลายเวอร์ชัน คุณอาจต้องการเปิดไฟล์ที่มีเวลาล่าสุด เนื่องจากไฟล์นั้นจะมีการเปลี่ยนแปลงล่าสุดอยู่ คุณยังสามารถเลือกแต่ละไฟล์เพื่อเปิดและรีวิวเอกสารได้
หลังจากเปิดไฟล์ใดๆ ในรายการ คุณสามารถทํางานต่อไปได้ และคุณสามารถปิดบานหน้าต่าง การกู้คืนเอกสาร เมื่อคุณกู้คืนเอกสารทั้งหมดที่คุณต้องการบันทึกแล้ว
ลบไฟล์ที่กู้คืนมาที่ไม่ต้องการ
- เลือกลูกศรถัดจากชื่อไฟล์ในบานหน้าต่างการกู้คืน
- เลือก ลบ
- ยืนยันการลบด้วยการเลือก ใช่
การปิดแฟ้มที่กู้คืน
ถ้าคุณคลิก ปิด โดยไม่ได้ตรวจทานไฟล์ที่กู้คืนทั้งหมด คุณจะเห็นตัวเลือกเพื่อดูไฟล์เหล่านั้นอีกครั้งในภายหลัง ในครั้งถัดไปที่คุณเปิดแอปพลิเคชัน คุณจะมีตัวเลือกในการบันทึกหรือย้ายไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติเหล่านั้น
ใช่ ฉันต้องการดูไฟล์เหล่านี้ในภายหลัง(ตัวเลือกที่ปลอดภัยที่สุด) - เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณไม่แน่ใจว่าคุณต้องการข้อมูลในเวอร์ชันที่กู้คืนของไฟล์หรือไม่
ไม่ เอาไฟล์ออก ฉันได้บันทึกไฟล์ที่ต้องการแล้ว- เลือกตัวเลือกนี้ถ้าคุณแน่ใจว่าคุณไม่ต้องการข้อมูลในเวอร์ชันที่กู้คืนของไฟล์