บันทึกไฟล์ใน Office for Mac

บันทึกไฟล์

ตามค่าเริ่มต้น Office จะบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์การทํางานเริ่มต้น

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึก หรือ + S

   เคล็ดลับ

   อีกวิธีหนึ่งคือ คุณสามารถคลิกไอคอน บันทึก ที่มุมซ้ายบนของหน้าต่าง

2. ถ้าคุณกําลังบันทึกเอกสารเป็นครั้งแรก คุณต้องใส่ชื่อไฟล์

งานที่เกี่ยวข้อง

บันทึกเป็นชื่อแฟ้มอื่นหรือบันทึกในตําแหน่งที่ตั้งอื่นบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

เมื่อต้องการบันทึกเอกสารที่คุณเปิดอยู่ในปัจจุบันไปยังชื่อไฟล์ใหม่หรือชื่อไฟล์อื่นที่ไม่ใช่ชื่อปัจจุบัน ให้ใช้ บันทึกเป็น

1. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น
2. ถ้าคุณต้องการบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์อื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์ปัจจุบัน ให้นําทางไปยังโฟลเดอร์นั้น
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อไฟล์อื่น
4. เลือก บันทึก

บันทึกไปยังตําแหน่งที่ตั้งอื่นบนบริการออนไลน์

Office ช่วยให้คุณสามารถบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ออนไลน์ที่ให้บริการโดย OneDrive และ SharePoint หากคุณมีบัญชีที่ให้คุณเข้าถึงบริการเหล่านี้ คุณสามารถบันทึกและเข้าถึงไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในบริการเหล่านี้ได้ เช่นเดียวกับไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ

โดยทั่วไปบริการ SharePoint และ OneDrive สําหรับที่ทํางานหรือโรงเรียนจะให้บริการโดยนายจ้างหรือองค์กร แต่คุณสามารถใช้ OneDrive ด้วยตัวคุณเองได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับบริการเหล่านี้ ให้ดูที่ส่วน ดู เพิ่มเติม

เมื่อต้องการบันทึกไฟล์ไปยังตําแหน่งที่ตั้งออนไลน์อื่นที่ไม่ใช่โฟลเดอร์เริ่มต้น ให้ใช้ แชร์ คุณสามารถบันทึกไฟล์จาก Word, Excel หรือ PowerPoint ไปยังโฟลเดอร์บน OneDrive และบริการ SharePoint ได้โดยตรง

บันทึกไปยัง OneDrive

1. จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกแชร์>ไฟล์>บันทึกไปยัง OneDrive
2. ถ้านี่เป็นครั้งแรกที่คุณพยายามเข้าถึง OneDrive ให้พิมพ์บัญชี Microsoft และรหัสผ่านของคุณ แล้วเลือก ลงชื่อเข้าใช้
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ใส่ชื่อของเอกสารของคุณ
4. ภายใต้ โฟลเดอร์ส่วนบุคคล หรือ โฟลเดอร์ที่แชร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร แล้วเลือก บันทึก

บันทึกไปยัง SharePoint

1. จากคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้เลือกแชร์>ไฟล์>บันทึกไปยัง SharePoint
2. เมื่อต้องการเพิ่มไซต์ SharePoint ให้คลิก เพิ่มตําแหน่งที่ตั้ง ใส่ URL ลงในไลบรารี SharePoint แล้วเลือก เพิ่ม
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้ใส่ชื่อเอกสารของคุณ
4. ภายใต้ ตําแหน่งที่ตั้งล่าสุด หรือ ตําแหน่งที่ตั้งที่บันทึกไว้ ให้เลือกไลบรารี SharePoint ที่คุณต้องการบันทึกเอกสาร แล้วเลือก บันทึก

บันทึกเป็นรูปแบบไฟล์อื่น

เมื่อคุณสร้างและบันทึกเวิร์กบุ๊ก Word, Excel และ PowerPoint จะบันทึกไฟล์ในรูปแบบ Open XML โดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถบันทึกแฟ้มในรูปแบบอื่นหรือเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นได้

บันทึกไฟล์ใน Office for Mac

เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่บันทึกไฟล์ไว้ใน

บันทึกไฟล์เป็นเว็บเพจ (Word และ Excel เท่านั้น)

บันทึกไฟล์เป็นข้อความธรรมดา (Word เท่านั้น)

บันทึกไฟล์เป็น JPEG (PowerPoint เท่านั้น)

บันทึกไฟล์เป็นภาพยนตร์ (PowerPoint เท่านั้น)

บันทึกไฟล์ในรูปแบบ Open XML (รูปแบบไฟล์เริ่มต้นสําหรับ Office for Mac 2011)

1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์
4. บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก เอกสาร Word (.docx), งานนําเสนอ PowerPoint (.pptx) หรือ เวิร์กบุ๊ก Excel (.xlsx) ไว้ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกําลังใช้อยู่
5. เลือก บันทึก

บันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ Office 2004 for Mac

1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก

2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น

3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์

4. บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ คลิก Word 97-2004 เอกสาร (.doc), งานนําเสนอ PowerPoint 97-2004 (.ppt) หรือ เวิร์กบุ๊ก Excel 97-2004 (.xls) ขึ้นอยู่กับโปรแกรม Office ที่คุณกําลังใช้

   หมายเหตุ

   ถ้าคุณเปิดและบันทึกสำเนาไฟล์ที่ถูกสร้างขึ้นใน Office 2004 for Mac หรือเวอร์ชันก่อนหน้า แอปพลิเคชันจะบันทึกไฟล์ในรูปแบบไฟล์ที่ถูกต้องโดยอัตโนมัติ

5. เลือก บันทึก

บันทึกไฟล์เป็น PDF

คุณสามารถบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF เพื่อรักษาการจัดรูปแบบเอกสารและทําให้เอกสารอ่านได้แต่ไม่สามารถแก้ไขได้ คุณจําเป็นต้องใช้ Adobe Reader เพื่อดูเอกสารหลังจากที่คุณบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์นี้

1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์
4. บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ ให้เลือก PDF
5. เลือก บันทึก

เปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นที่บันทึกไฟล์

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบไฟล์ที่ Microsoft 365 for Mac บันทึกเอกสารไว้เสมอได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมักจะแชร์เอกสารกับบุคคลอื่นที่ใช้ Microsoft 365 for Mac เวอร์ชันก่อนหน้า คุณอาจต้องการบันทึกเอกสารในรูปแบบไฟล์ที่ใช้ในเวอร์ชันนั้นเสมอ

ใน Word และ PowerPoint ให้ทําดังนี้

1. เปิดไฟล์ใดก็ได้หรือสร้างไฟล์ใหม่
2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น
3. เลือก ตัวเลือก จากนั้นบนเมนูป็อปอัพ บันทึกไฟล์ [โปรแกรม] เป็น ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ

ใน Excel:

1. เปิดไฟล์ใดก็ได้หรือสร้างไฟล์ใหม่
2. บนเมนู Excel ให้เลือก การกําหนดลักษณะ
3. ภายใต้ การแชร์และความเป็นส่วนตัวให้เลือก
4. ภายใต้ การเปลี่ยน บนเมนูป็อปอัพ บันทึกไฟล์ในรูปแบบนี้ ให้เลือกรูปแบบไฟล์ที่คุณต้องการ
   ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบไฟล์เริ่มต้นเพื่อทํางานกับ Office 2004 for Mac หรือเวอร์ชันก่อนหน้า ให้เลือก เวิร์กบุ๊ก Excel 97-2004 (.xls)

บันทึกไฟล์เป็นเว็บเพจ (Word และ Excel เท่านั้น)

คุณสามารถบันทึกไฟล์เป็นเว็บเพจ ซึ่งจะแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ที่สามารถอ่านได้โดยเว็บเบราว์เซอร์ อย่างไรก็ตาม ผลลัพธ์ของการแปลงจะขึ้นอยู่กับชนิดของเนื้อหาในไฟล์ของคุณ Microsoft 365 for Mac แปลงการจัดรูปแบบของไฟล์เป็นการจัดรูปแบบเว็บที่ใกล้เคียงที่สุด ดังนั้น เว็บเพจอาจดูแตกต่างจากไฟล์ต้นฉบับมาก ตัวอย่างเช่น เอฟเฟ็กต์ข้อความจํานวนมาก เช่น ข้อความเคลื่อนไหว นูนขึ้น หรือทําเค้าร่าง กลายเป็นข้อความธรรมดาหรือข้อความแรเงา

1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นเว็บเพจ
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์
4. เลือก บันทึก

บันทึกไฟล์เป็นข้อความธรรมดา (Word เท่านั้น)

คุณสามารถบันทึกเอกสารเป็นข้อความธรรมดาเพื่อให้โปรแกรมแก้ไขข้อความสามารถเปิดเอกสารนั้นได้ อย่างไรก็ตาม การบันทึกเอกสารเป็นข้อความธรรมดาจะไม่รักษาการจัดรูปแบบ เค้าโครง หรือฟีเจอร์อื่นๆ ของเอกสารได้อย่างน่าเชื่อถือ

1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์
4. บนเมนูป็อปอัพ รูปแบบ ให้เลือก ข้อความธรรมดา (.txt)
5. เลือก บันทึก

บันทึกไฟล์เป็น JPEG (PowerPoint เท่านั้น)

เมื่อคุณบันทึกงานนําเสนอเป็น JPEG แต่ละสไลด์จะกลายเป็นรูปภาพ จากนั้น ถ้าคุณโพสต์งานนําเสนอบนเว็บไซต์ งานนําเสนอจะดูได้ง่ายขึ้น

1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นรูปภาพ
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์
4. เลือก บันทึก

บันทึกไฟล์เป็นภาพยนตร์ (PowerPoint เท่านั้น)

เมื่อต้องการเรียกใช้งานนําเสนอของคุณบนคอมพิวเตอร์ที่ไม่ได้ติดตั้ง PowerPoint ไว้ คุณสามารถบันทึกงานนําเสนอของคุณเป็นไฟล์ภาพยนตร์ (.mov) ได้ จากนั้นคุณสามารถเล่นภาพยนตร์ในแอปพลิเคชันที่รองรับภาพยนตร์ QuickTime ได้

1. สร้างไฟล์หรือเปิดไฟล์ที่คุณต้องการบันทึก
2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็นภาพยนตร์
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์
4. เลือก บันทึก

บันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติโดยอัตโนมัติ

การกู้คืนอัตโนมัติสามารถช่วยคุณกู้คืนไฟล์ที่คุณกําลังแก้ไขหลังจากไฟฟ้าขัดข้องหรือปัญหาอื่นๆ ที่ขัดจังหวะคุณในขณะที่คุณกําลังแก้ไขไฟล์ ยิ่งการกู้คืนอัตโนมัติบันทึกข้อมูลไฟล์บ่อยเท่าใด การกู้คืนที่สมบูรณ์มากขึ้นอาจเกิดขึ้นหลังจากล้มเหลว

อย่างไรก็ตาม การใช้การกู้คืนอัตโนมัติไม่ได้แทนที่การบันทึกไฟล์ของคุณอย่างสม่ําเสมอหรือเมื่อคุณแก้ไขไฟล์เสร็จแล้ว นอกจากนี้ คุณอาจพบว่าการบันทึกไฟล์หลายเวอร์ชันเป็นชื่อไฟล์ที่ต่างกัน (ตัวอย่างเช่น หลังจากการเปลี่ยนแปลงที่สําคัญแต่ละครั้ง) จะเป็นประโยชน์เพื่อให้คุณสามารถตรวจทานหรือย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้ ถ้าจําเป็น

ถ้าหลังจากล้มเหลว คุณเลือกที่จะไม่บันทึกแฟ้มรุ่นที่กู้คืนหลังจากที่คุณเปิดแฟ้มนั้น หากคุณบันทึกไฟล์กู้คืน ไฟล์จะแทนที่ไฟล์ต้นฉบับ เว้นแต่คุณจะระบุชื่อไฟล์ใหม่

1. บนเมนู Word, PowerPoint หรือ Excel ให้คลิก การกําหนดลักษณะ
2. เลือก บันทึก
3. ในกล่อง การกู้คืนอัตโนมัติ ให้ใส่จํานวนนาทีที่คุณต้องการเป็นช่วงระหว่างการบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ
   แต่ละครั้งที่แอปพลิเคชันบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติ จะรอเป็นเวลาหลายนาทีที่คุณระบุไว้ที่นี่ก่อนที่จะบันทึกข้อมูลการกู้คืนอัตโนมัติอีกครั้ง

สร้างเอกสารสำหรับใช้กับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า

เมื่อคุณเปิดเอกสารใน Word for Mac 2011 ที่สร้างขึ้นใน Word เวอร์ชันก่อนหน้า Word for Mac หรือ Word สําหรับ Windows โหมดความเข้ากันได้จะเปิดอยู่ [โหมดความเข้ากันได้] จะแสดงในแถบชื่อเรื่องของหน้าต่างเอกสาร โหมดความเข้ากันได้ระบุว่าเอกสารถูกสร้างขึ้นใน Word รุ่นก่อนหน้าหรือถูกบันทึกในรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า ในโหมดความเข้ากันได้ ไม่มีฟีเจอร์ใหม่หรือฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงใน Word 2011 อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ยังคงสามารถแก้ไขเอกสารได้โดยใช้ฟีเจอร์ที่เข้ากันได้กับรูปแบบไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า

คุณสามารถทํางานในโหมดความเข้ากันได้ หรือคุณสามารถแปลงเอกสารของคุณเป็นรูปแบบไฟล์ Word 2011 ได้ เมื่อคุณบันทึกในรูปแบบ Word 2011 เค้าโครงเอกสารจะปรากฏเหมือนกับว่าถูกสร้างขึ้นใน Word 2011 และรูปแบบไฟล์จะเปลี่ยนจาก .doc เป็น .docx ในรูปแบบนี้ คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่และฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงได้ใน Word 2011 อย่างไรก็ตาม ใครก็ตามที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าอาจถูกป้องกันหรือมีปัญหาในการแก้ไขส่วนต่างๆ ของเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์ใหม่หรือฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุง

องค์ประกอบเอกสารที่ทำงานต่างจากเดิมในโหมดความเข้ากันได้

องค์ประกอบที่แสดงในตารางต่อไปนี้อาจเปลี่ยนแปลงอย่างถาวรเมื่อคุณทํางานในโหมดความเข้ากันได้ คุณไม่สามารถแปลงกลับเป็นองค์ประกอบ Word 2011 แม้ว่าคุณจะแปลงเอกสารของคุณเป็น Word 2011 ในภายหลัง

องค์ประกอบของเอกสารที่แสดงในตารางต่อไปนี้จะเปลี่ยนแปลงเมื่อคุณทํางานในโหมดความเข้ากันได้ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถแปลงเอกสารเป็นองค์ประกอบ Word 2011 ได้ ถ้าคุณแปลงเอกสารของคุณเป็น Word 2011 ในภายหลัง

เปิดโหมดความเข้ากันได้

คุณสามารถสร้างเอกสารใหม่ที่เข้ากันได้กับ Word เวอร์ชันก่อนหน้า โดยใช้โหมดความเข้ากันได้

1. เปิดเอกสารใหม่
2. บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก บันทึกเป็น
3. ในกล่อง บันทึกเป็น ให้พิมพ์ชื่อเอกสาร
4. ในเมนูป็อปอัพ รูปแบบ ให้เลือก Word 97-2004 เอกสาร (.doc) แล้วเลือก บันทึก
   [โหมดความเข้ากันได้] จะปรากฏในแถบชื่อเรื่องหลังชื่อเอกสาร

แปลงเอกสารจากโหมดความเข้ากันได้

คําสั่ง แปลงเอกสาร จะล้างตัวเลือกความเข้ากันได้เพื่อให้เค้าโครงเอกสารปรากฎขึ้นราวกับว่าถูกสร้างขึ้นใน Word 2011 ถ้าไฟล์อยู่ในรูปแบบ .doc คําสั่ง แปลงเอกสาร จะอัปเกรดไฟล์เป็นรูปแบบ .docx ด้วย หลังจากที่คุณแปลงเอกสาร คุณสามารถเข้าถึงฟีเจอร์ใหม่และฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงใน Word 2011 อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้ที่ใช้ Word เวอร์ชันก่อนหน้าอาจถูกป้องกันหรือมีปัญหาในการแก้ไขบางส่วนของเอกสารที่สร้างขึ้นโดยใช้ฟีเจอร์ใหม่หรือฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงใน Word 2011

• บนเมนู ไฟล์ ให้เลือก แปลงเอกสาร