การใช้สูตรในตาราง Word

คุณสามารถทําการคํานวณและการเปรียบเทียบทางตรรกะในตารางได้โดยใช้สูตร คําสั่ง สูตร จะอยู่บนแท็บ เค้าโครงตาราง ในกลุ่ม ข้อมูล

สูตรใน Word จะปรับปรุงโดยอัตโนมัติเมื่อคุณเปิดเอกสารที่มีสูตรนั้นอยู่ คุณยังสามารถอัปเดตผลลัพธ์ของสูตรด้วยตนเองได้ด้วย สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดูส่วน อัปเดตผลลัพธ์ของสูตร

ในบทความนี้

• การแทรกสูตรในเซลล์ตาราง

• การปรับปรุงผลลัพธ์ของสูตร

  • การปรับปรุงผลลัพธ์ของสูตรเฉพาะบางสูตร
  • การปรับปรุงผลลัพธ์สูตรทั้งหมดในตาราง
  • การปรับปรุงสูตรทั้งหมดในเอกสาร

• ตัวอย่าง: รวมตัวเลขในตารางโดยการใช้อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ระบุตำแหน่ง

• ฟังก์ชันที่พร้อมใช้งาน

• การใช้ชื่อที่คั่นหน้าหรือการอ้างอิงเซลล์ในสูตร

  • การอ้างอิง RnCn
  • การอ้างอิง A1

การแทรกสูตรในเซลล์ตาราง

1. เลือกเซลล์ตารางที่คุณต้องการหาผลลัพธ์ ถ้าเซลล์ไม่ว่างเปล่า ให้ลบเนื้อหาในเซลล์นั้น
2. บนแท็บ เค้าโครงตาราง ในกลุ่ม ข้อมูล ให้เลือก สูตร
3. ใช้กล่องโต้ตอบ สูตร เพื่อสร้างสูตรของคุณ คุณสามารถพิมพ์ในกล่อง สูตร เลือกรูปแบบตัวเลขจากรายการ รูปแบบตัวเลข แล้ววางฟังก์ชันและบุ๊กมาร์กโดยใช้รายการ วางฟังก์ชัน และ วางบุ๊กมาร์ก

การปรับปรุงผลลัพธ์ของสูตร

ใน Word ผลลัพธ์ของสูตรจะถูกคํานวณเมื่อมีการแทรก และเมื่อเอกสารที่มีสูตรเปิดอยู่ 

คุณยังสามารถปรับปรุงสิ่งต่อไปนี้ด้วยตนเองได้

• ผลลัพธ์ของสูตรทั้งหมดในตารางที่ระบุ
• โค้ดเขตข้อมูลทั้งหมดในเอกสาร รวมถึงสูตร

การปรับปรุงผลลัพธ์สูตรทั้งหมดในตาราง

• เลือกทั้งตารางที่มีผลลัพธ์ของสูตรที่คุณต้องการอัปเดต แล้วกด F9

การปรับปรุงสูตรทั้งหมดในเอกสาร

1. กด CTRL+A
2. กด F9

ตัวอย่าง: รวมตัวเลขในตารางโดยการใช้อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ระบุตำแหน่ง

คุณสามารถใช้อาร์กิวเมนต์ที่ใช้ระบุตำแหน่ง (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW) กับฟังก์ชันต่อไปนี้

• AVERAGE
• COUNT
• MAX
• MIN
• PRODUCT
• SUM

ตัวอย่างเช่น ให้พิจารณาขั้นตอนการบวกตัวเลขโดยการใช้ฟังก์ชัน SUM และอาร์กิวเมนต์ที่ใช้ระบุตำแหน่ง ดังต่อไปนี้

1. เลือกเซลล์ตารางที่คุณต้องการหาผลลัพธ์ ถ้าเซลล์ไม่ว่างเปล่า ให้ลบเนื้อหาในเซลล์นั้น
2. บนแท็บ เค้าโครงตาราง ในกลุ่ม ข้อมูล ให้เลือก สูตร
3. ในกล่องโต้ตอบ สูตร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

เมื่อต้องการบวกตัวเลข...	ให้พิมพ์สิ่งนี้ในกล่อง สูตร
เหนือเซลล์นั้น	=SUM(ABOVE)
ใต้เซลล์นั้น	=SUM(BELOW)
เหนือและใต้เซลล์นั้น	=SUM(ABOVE,BELOW)
ทางซ้ายของเซลล์นั้น	=SUM(LEFT)
ทางขวาของเซลล์นั้น	=SUM(RIGHT)
ด้านซ้ายและด้านขวาของเซลล์นั้น	=SUM(LEFT,RIGHT)
ด้านซ้ายและด้านบนของเซลล์นั้น	=SUM(LEFT,ABOVE)
ด้านขวาและด้านบนของเซลล์นั้น	=SUM(RIGHT,ABOVE)
ด้านซ้ายและด้านล่างของเซลล์นั้น	=SUM(LEFT,BELOW)
ด้านขวาและด้านล่างของเซลล์นั้น	=SUM(RIGHT,BELOW)

4. เลือก ตกลง

ฟังก์ชันที่พร้อมใช้งาน

ฟังก์ชันต่อไปนี้พร้อมใช้งานใน Word สูตรตาราง:

ฟังก์ชัน	หน้าที่	ตัวอย่าง	ส่งกลับค่า
=ABS()	คำนวณค่าสัมบูรณ์ของค่าภายในวงเล็บ	=ABS(-22)	22
AND()	ประเมินว่าอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดภายในวงเล็บเป็น TRUE ทั้งหมดหรือไม่	=AND(SUM(LEFT)<10,SUM(ABOVE)>=5)	1 ถ้าผลบวกของค่าทางซ้ายของสูตร (ในแถวเดียวกัน) มีค่าน้อยกว่า 10 และ ผลบวกของค่าที่อยู่เหนือสูตร (ในคอลัมน์เดียวกัน ยกเว้นเซลล์ส่วนหัวใดๆ) มีค่ามากกว่าหรือเท่ากับ 5; 0 ถ้ามีค่าเป็นอย่างอื่น
AVERAGE()	คำนวณค่าเฉลี่ยของรายการที่ระบุภายในวงเล็บ	=AVERAGE(RIGHT)	ค่าเฉลี่ยของค่าทั้งหมดที่อยู่ทางขวาของเซลล์สูตรในแถวเดียวกัน
COUNT()	คํานวณจํานวนรายการที่ระบุอยู่ภายในวงเล็บ	=COUNT(LEFT)	จำนวนของค่าที่อยู่ทางซ้ายของเซลล์สูตรในแถวเดียวกัน
DEFINED()	ประเมินว่ามีการกําหนดอาร์กิวเมนต์ภายในวงเล็บหรือไม่ ส่งกลับค่า 1 ถ้าอาร์กิวเมนต์ถูกกําหนดไว้แล้วและประเมินได้โดยไม่มีข้อผิดพลาด 0 ถ้าไม่มีการกําหนดอาร์กิวเมนต์หรือส่งกลับข้อผิดพลาด	=DEFINED(gross_income)	1, ถ้า gross_income ถูกนิยามไว้แล้วและไม่มีข้อผิดพลาดในการประเมิน; มิฉะนั้นจะส่งกลับค่า 0
FALSE	ไม่มีอาร์กิวเมนต์ ส่งกลับค่า 0 เสมอ	=FALSE	0
IF()	ประเมินอาร์กิวเมนต์แรก ส่งกลับอาร์กิวเมนต์ที่สองถ้าอาร์กิวเมนต์แรกเป็นจริง ส่งกลับอาร์กิวเมนต์ที่สามถ้าอาร์กิวเมนต์แรกเป็นเท็จ หมาย เหตุ: ต้องการสามอาร์กิวเมนต์พอดี	=IF(SUM(LEFT)>=10,10,0)	10, ถ้าผลบวกของค่าทางด้านซ้ายของสูตรมีค่าอย่างน้อย 10; มิฉะนั้นจะส่งกลับค่า 0
INT()	ปัดค่าภายในวงเล็บลงเป็นเลขจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด	=INT(5.67)	5
MAX()	ส่งกลับค่าที่มากที่สุดของรายการที่ถูกระบุอยู่ภายในวงเล็บ	=MAX(ABOVE)	ค่าที่มากที่สุดที่พบในเซลล์ที่อยู่เหนือสูตร (ไม่รวมแถวส่วนหัวใดๆ)
MIN()	ส่งกลับค่าที่น้อยที่สุดของรายการที่ระบุอยู่ภายในวงเล็บ	=MIN(ABOVE)	ค่าน้อยที่สุดที่พบในเซลล์ที่อยู่เหนือสูตร (ไม่รวมแถวส่วนหัวใดๆ)
MOD()	รับสองอาร์กิวเมนต์ (ต้องเป็นตัวเลขหรือประเมินเป็นตัวเลข) ส่งกลับค่าเศษที่เหลือหลังจากหารอาร์กิวเมนต์ที่สองด้วยอาร์กิวเมนต์แรก ถ้าเศษที่เหลือเป็น 0 (ศูนย์) จะส่งกลับค่า 0.0	=MOD(4, 2)	0
NOT()	รับหนึ่งอาร์กิวเมนต์ ประเมินว่าอาร์กิวเมนต์เป็นจริงหรือไม่ ส่งกลับค่า 0 ถ้าอาร์กิวเมนต์เป็นจริง 1 ถ้าอาร์กิวเมนต์เป็นเท็จ ส่วนใหญ่ใช้ภายในสูตร IF	=NOT(1=1)	0
OR()	รับสองอาร์กิวเมนต์ ถ้าอย่างใดอย่างหนึ่งเป็นจริง จะส่งกลับค่า 1 ถ้าทั้งสองค่าเป็นเท็จ จะส่งกลับค่า 0 ส่วนใหญ่ใช้ภายในสูตร IF	=OR(1=1,1=5)	1
PRODUCT()	คำนวณผลคูณของรายการที่ระบุอยู่ภายในวงเล็บ	=PRODUCT(LEFT)	ผลลัพธ์การคูณค่าทั้งหมดที่พบในเซลล์ที่อยู่ทางซ้ายของสูตร
ROUND()	รับสองอาร์กิวเมนต์ (อาร์กิวเมนต์แรกต้องเป็นตัวเลขหรือประเมินเป็นตัวเลข อาร์กิวเมนต์ที่สองต้องเป็นจํานวนเต็มหรือประเมินเป็นจํานวนเต็ม) ปัดเศษอาร์กิวเมนต์แรกเป็นจํานวนหลักที่ระบุโดยอาร์กิวเมนต์ที่สอง ถ้าอาร์กิวเมนต์ที่สองมากกว่าศูนย์ (0) อาร์กิวเมนต์แรกจะถูกปัดเศษลงตามจํานวนหลักที่ระบุ ถ้าอาร์กิวเมนต์ที่สองเป็นศูนย์ (0) อาร์กิวเมนต์แรกจะถูกปัดเศษลงเป็นจํานวนเต็มที่ใกล้เคียงที่สุด ถ้าอาร์กิวเมนต์ที่สองเป็นลบ อาร์กิวเมนต์แรกจะถูกปัดเศษลงไปทางซ้ายของทศนิยม	=ROUND(123.456, 2) =ROUND(123.456, 0) =ROUND(123.456, -2)	123.46 123 100
SIGN()	รับหนึ่งอาร์กิวเมนต์ที่ต้องเป็นตัวเลขหรือประเมินเป็นตัวเลข ประเมินว่ารายการที่ระบุภายในวงเล็บมีค่ามากกว่า เท่ากับ หรือน้อยกว่าศูนย์ (0) หรือไม่ ส่งกลับ 1 ถ้ามากกว่าศูนย์ 0 ถ้าเป็นศูนย์ -1 ถ้าน้อยกว่าศูนย์	=SIGN(-11)	-1
SUM()	คำนวณผลบวกของรายการที่ระบุอยู่ภายในวงเล็บ	=SUM(RIGHT)	ผลบวกของค่าของเซลล์ที่อยู่ทางขวาของสูตร
TRUE()	ไม่มีอาร์กิวเมนต์ ส่งกลับ 1 เสมอ	=TRUE	1

การใช้ชื่อที่คั่นหน้าหรือการอ้างอิงเซลล์ในสูตร

คุณสามารถอ้างถึงเซลล์ที่ถูกคั่นหน้าได้โดยใช้ชื่อบุ๊กมาร์กของเซลล์ในสูตร ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณได้คั่นหน้าเซลล์ที่มีหรือประเมินเป็นตัวเลขที่มีชื่อบุ๊กมาร์ก gross_income สูตร =ROUND(gross_income,0) จะปัดค่าของเซลล์นั้นลงเป็นจํานวนเต็มที่ใกล้ที่สุด

คุณยังสามารถใช้การอ้างอิงคอลัมน์และแถวในสูตรได้ด้วย ลักษณะการอ้างอิงมีสองลักษณะ คือ RnCn และ A1

การอ้างอิง RnCn

คุณสามารถอ้างอิงไปยังแถว คอลัมน์ หรือเซลล์ในตารางในสูตรได้โดยใช้แบบแผนการอ้างอิง RnCn ในรูปแบบนี้ Rn หมายถึงแถวที่ n และ Cn อ้างอิงไปยังคอลัมน์ที่ n ตัวอย่างเช่น R1C2 หมายถึงเซลล์ที่อยู่ในแถวแรกและคอลัมน์ที่สอง ตารางต่อไปนี้มีตัวอย่างของลักษณะการอ้างอิงนี้

เมื่อต้องการอ้างอิงถึง...	...ให้ใช้ลักษณะการอ้างอิงแบบนี้
ทั้งคอลัมน์	Cn
ทั้งแถว	Rn
เซลล์ที่เฉพาะเจาะจง	RnCn
แถวที่มีสูตรนั้นอยู่	R
คอลัมน์ที่มีสูตรนั้นอยู่	C
เซลล์ทั้งหมดที่อยู่ระหว่างเซลล์ที่ระบุสองเซลล์	RnCn:RnCn
เซลล์ในตารางที่ถูกคั่นหน้า	ชื่อที่คั่นหน้า RnCn
ช่วงของเซลล์ในตารางที่ถูกคั่นหน้า	ชื่อที่คั่นหน้า RnCn:RnCn

การอ้างอิง A1

คุณสามารถอ้างอิงไปยังเซลล์ ชุดของเซลล์ หรือช่วงของเซลล์โดยใช้แบบแผนการอ้างอิง A1 ในรูปแบบนี้ ตัวอักษรจะอ้างอิงไปยังคอลัมน์ของเซลล์และตัวเลขจะอ้างอิงไปยังแถวของเซลล์ คอลัมน์แรกในตารางคือคอลัมน์ A คอลัมน์แรกเป็นคอลัมน์ A คอลัมน์แรกในคอลัมน์ A คือคอลัมน์ A และคอลัมน์ A คือคอลัมน์ A แถวแรกคือแถวที่ 1 ตารางต่อไปนี้มีตัวอย่างของลักษณะการอ้างอิงนี้

เมื่อต้องการอ้างอิงถึง...	...ให้ใช้การอ้างอิงนี้
เซลล์ในคอลัมน์แรกและแถวที่สอง	A2
เซลล์สองเซลล์แรกในแถวแรก	A1,B1
เซลล์ทั้งหมดในคอลัมน์แรกและเซลล์สองเซลล์แรกในคอลัมน์ที่สอง	A1:B2

ดูเพิ่มเติม

โค้ดเขตข้อมูลใน Word และ Outlook