ยินดีต้อนรับสู่ Copilot ใน Word

นำไปใช้กับ
Word for Microsoft 365 Word for Microsoft 365 for Mac Word for iPad

Copilot ใน Word สามารถช่วยคุณร่างเนื้อหาใหม่เพื่อผ่านหน้าเปล่า เขียนใหม่และปรับแต่งการเขียนของคุณ และทําความเข้าใจเอกสารที่ยาวหรือซับซ้อนเพื่อให้คุณสามารถค้นหาสิ่งที่สําคัญได้อย่างรวดเร็ว เป้าหมายนั้นง่ายมาก: ประหยัดเวลา ขจัดความหวาดระทึก และช่วยให้คุณก้าวหน้าไม่ว่านั่นหมายถึงการขัดเกสรแบบร่างสุดท้ายหรือเข้าใจเอกสารได้เร็วขึ้น

Copilot จะพบคุณในตําแหน่งที่คุณทํางานอยู่แล้ว ในพื้นที่ Word และบานหน้าต่างการแชท เพื่อให้คุณสามารถอธิบายผลลัพธ์ที่คุณต้องการและดูการปรับตัวของเอกสารได้ และเนื่องจากเอกสารของคุณไม่ได้อยู่ในการแยก Copilot จึงสามารถวาดบนบริบทที่กว้างขึ้นของงานของคุณ รวมถึงไฟล์ อีเมล และการประชุมของคุณเพื่อให้เนื้อหามีเนื้อหาที่เป็นปัจจุบันและเกี่ยวข้องอยู่เสมอ (พร้อมใช้งานสําหรับผู้ใช้ที่มีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือสิทธิ์การใช้งาน Microsoft 365 Copilot ที่มีสิทธิ์)

หมายเหตุ

หากคุณไม่เห็น Copilot หรือความสามารถ Copilot เฉพาะ ระบบอาจไม่รวมอยู่ในการสมัครใช้งาน Microsoft 365 หรือเปิดใช้งานโดยการตั้งค่าขององค์กรของคุณ   เรียนรู้ว่าคุณมีสิทธิการใช้งาน Copilot ใด

Copilot ช่วยให้คุณทํางานใน Word ได้อย่างไร

  • สร้าง: เริ่มแบบร่างจากพร้อมท์ เค้าร่าง บันทึกย่อ หรือไฟล์อ้างอิง

  • ปรับ ปรุง: เขียนข้อความที่เลือกใหม่ ปรับโทนเสียง หรือทําให้เนื้อหากระชับมากขึ้น

  • ทําความเข้าใจ: สรุปเอกสาร ถามคําถาม หรือแนวคิดการทดสอบแรงกด

  • ทํางานร่วมกัน: ทํางานในไฟล์ต้นฉบับด้วยการเปลี่ยนแปลงที่รีวิวได้ชัดเจนกว่าแทนที่จะสร้างสําเนาเพิ่มเติม

  • ต่อสายดิน: เมื่อพร้อมใช้งาน ให้ใช้ไฟล์ที่เกี่ยวข้องหรือบริบทการทํางานเพื่อช่วยให้ Copilot ให้ผลลัพธ์ที่มีประโยชน์มากขึ้น

เปิด Copilot ใน Word

  1. เปิดเอกสารใน Word

  2. เลือก ปุ่มการดําเนินการแบบไดนามิก Copilot ที่มุมของเอกสารของคุณ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับปุ่ม Copilot ให้ดูที่ ปุ่มการดําเนินการแบบไดนามิก Copilot

  3. Copilot จะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างการแชทโดยเปิดโหมดแก้ไข พิมพ์พร้อมท์ เลือกการดําเนินการที่แนะนํา หรือถามคําถามเกี่ยวกับไฟล์ของคุณ เมื่อต้องการใช้ฟีเจอร์นี้ จำเป็นต้องมีการสมัครใช้งาน Microsoft 365 ที่มีสิทธิ์และ/หรือสิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot

ปุ่มการดําเนินการแบบไดนามิก Copilot ที่มุมล่างของเอกสาร Word

เริ่มแบบร่าง

ในบานหน้าต่างการแชท ให้พิมพ์พร้อมท์ที่อธิบายผลลัพธ์ที่คุณต้องการ และชี้ Copilot ไปยังแหล่งข้อมูลใดๆ ที่ควรใช้ Copilot จะให้คําแนะนําที่คุณสามารถคลิกและปรับแต่งตามความต้องการของคุณ

ตัวอย่างเช่น

  • ร่างข้อมูลสรุปของลูกค้าเกี่ยวกับ [ความคิดริเริ่ม] สําหรับ [ผู้ชม] รวมพื้นหลัง ประโยชน์ ความเสี่ยง และขั้นตอนถัดไป

  • สร้างเค้าร่างสําหรับการอัปเดตโครงการที่มีส่วนต่างๆ สําหรับสถานะ หลักเป้าหมาย ความเสี่ยง และการตัดสินใจที่จําเป็น

  • หลังจาก Copilot สร้างเนื้อหา ให้ตรวจสอบผลลัพธ์ คุณสามารถเก็บรักษา ทิ้ง หรือปรับแต่งต่อไปด้วยพร้อมท์ติดตามผล

เคล็ดลับ

พร้อมท์ไม่จําเป็นต้องสมบูรณ์แบบ เริ่มต้นด้วยผลลัพธ์ที่คุณต้องการ แล้วเพิ่มรายละเอียด เช่น ความยาว รูปแบบ โทน หรือแหล่งข้อมูล

ปรับปรุงเอกสารที่มีอยู่

เมื่อคุณมีเนื้อหาในเอกสารของคุณอยู่แล้ว ให้ใช้ แก้ไขด้วย Copilot เพื่อปรับปรุงเนื้อหา สําหรับการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วในข้อความที่ระบุ ให้เลือกข้อความแล้วเลือกตัวเลือกที่กําหนดไว้ล่วงหน้า เช่น เขียนใหม่

ตัวเลือกเขียนใหม่สําหรับการเปลี่ยนแปลงด่วนไปยังข้อความที่ระบุ

เมื่อคุณต้องการบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น ให้อธิบายการเปลี่ยนแปลงในคําของคุณเองในบานหน้าต่างการแชท อะไรก็ได้ตั้งแต่การปรับแต่งเล็กๆ ไปจนถึงการตรวจทานแก้ไขแบบทั้งเอกสาร และ Copilot ทําให้คุณ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดู แก้ไขด้วย Copilot ใน Word

ลองใช้พร้อมท์ เช่น:

  • ทําให้ส่วนนี้กระชับและพร้อมสําหรับลูกค้ามากขึ้นโดยไม่ต้องเปลี่ยนความหมาย

  • จัดระเบียบส่วนนี้ใหม่เพื่อให้สามารถติดตามปัญหา ความเสี่ยง และขั้นตอนถัดไปได้ง่ายขึ้น

  • เพิ่มบทสรุปสั้นๆ ด้วยขั้นตอนถัดไป

เคล็ดลับ

ทํางานในเอกสารที่แชร์ใช่ไหม เมื่อแผน Copilot ทําการเปลี่ยนแปลงเอกสารเหล่านั้น Copilot จะแสดงตัวอย่างของการเปลี่ยนแปลงที่แนะนําในการแชทก่อน ไม่มีสิ่งใดถูกเพิ่มลงในเอกสารจนกว่าคุณจะตรวจทานและอนุมัติ ดังนั้นคุณจึงไม่แชร์บางอย่างกับผู้ร่วมงานโดยบังเอิญ

ทําความเข้าใจและดําเนินการกับเนื้อหาเอกสาร

Copilot สามารถช่วยให้คุณเข้าใจเอกสารก่อนที่คุณจะแก้ไข ขอข้อมูลสรุป ส่วนบุคคล ประเด็นสําคัญ คําถามที่เปิดอยู่ หรือรายการการดําเนินการ คุณยังสามารถขอให้ Copilot อธิบายส่วนหรือเปรียบเทียบแนวคิดในเอกสาร เลือก แชทเท่านั้น เพื่อให้ Copilot ตอบกลับคุณในการแชท และไม่ทําการเปลี่ยนแปลงใดๆ กับเอกสารของคุณ

Copilot Chat เฉพาะการตอบกลับเท่านั้น

ตัวอย่างเช่น

  • สรุปเอกสารนี้ในห้าสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  • การตัดสินใจใดที่จําเป็นก่อนที่เอกสารนี้จะพร้อมแชร์

  • ส่วนใดของเอกสารนี้ที่ไม่ชัดเจนสําหรับลูกค้า

คุณยังสามารถดูข้อมูลสรุปที่ด้านบนของหน้าได้เมื่อคุณเปิดเอกสาร Word ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าและสิทธิ์การใช้งานของคุณ ดู สร้างข้อมูลสรุปของเอกสารของคุณด้วย Copilot ใน Word | ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft

บันทึกย่อและเคล็ดลับอื่นๆ

  • พิมพ์ / ในบานหน้าต่างการสนทนา Copilot และเริ่มพิมพ์ชื่อของเอกสาร อีเมล หรือการประชุมที่คุณต้องการให้ Copilot ใช้ คุณยังสามารถเลือกรายการจากเมนูที่เปิดและเลือกเอกสารของคุณจากรายการได้อีกด้วย

  • ใช้ ตัวเลือกรูปแบบ เพื่อสลับโมเดลเป็นวินาที เลือกระดับเหตุผล เลือก อัตโนมัติ เพื่อให้ Copilot ตัดสินใจ หรือเลือกผู้ให้บริการรุ่นที่สนับสนุน เช่น OpenAI หรือ Claude

ตัวเลือกโมเดลเปิดขึ้น แสดงตัวเลือกเพื่อเลือกระดับเหตุผล ใช้โหมดอัตโนมัติ หรือเลือกผู้ให้บริการรุ่นที่รองรับ เช่น OpenAI หรือ Claude

  • Copilot ทํางานภายใน Word และเนื้อหา Microsoft 365 ของคุณ และไม่เชื่อมต่อกับเครื่องมือภายนอก

  • Copilot รองรับภาษาน้อยกว่าส่วนติดต่อ Word ดังนั้นความพร้อมใช้งานอาจแตกต่างกันไปตามภาษา เรียนรู้เกี่ยวกับภาษาที่รองรับสําหรับ Copilot

ความพร้อมใช้งาน

ประสบการณ์การใช้งาน Copilot อาจขึ้นอยู่กับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 สิทธิการใช้งาน Microsoft 365 Copilot การตั้งค่าองค์กร และแพลตฟอร์มของคุณ

ความเป็นส่วนตัว

Copilot และ Microsoft 365 สร้างขึ้นจากวิธีการที่ครอบคลุมของ Microsoft ในการรักษาความปลอดภัย การปฏิบัติตามข้อบังคับ และความเป็นส่วนตัว

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัว ให้ดูข้อมูลต่อไปนี้:

ส่งคำติชม

หากมีสิ่งที่คุณชอบเกี่ยวกับ Copilot หรือถ้ามีบางอย่างไม่ทํางานตามที่คาดไว้ ให้ส่งคําติชมถึง Microsoft โดยเลือกปุ่มยกนิ้วโป้งหรือปุ่มเลื่อนนิ้วโป้งในผลลัพธ์การตอบสนอง

ลองใช้ Copilot ใน Word สําหรับเว็บ

เรียนรู้เพิ่มเติม

คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับ Copilot ใน Word

แก้ไขด้วย Copilot ใน Word

สร้างสรุปของเอกสารของคุณด้วย Copilot ใน Word

Microsoft Copilot ภาษาที่รองรับ