.xlsx çalışma kitabı biçimi, önceki Excel sürümlerinde bulunan tüm çalışma sayfası ve grafik verilerini, biçimlendirmeyi ve diğer özellikleri korur ve Macro-Enabled Çalışma Kitabı biçimi (.xlsm) bu özelliklere ek olarak makroları ve makro sayfalarını korur.
Çalışma kitabı verilerini sık sık Excel'in önceki sürümlerinden birini kullanan kişilerle paylaşıyorsanız, çalışma kitabı Excel'in önceki sürümlerinde açıldığında veri ve aslına uygunluk kaybı olmasını önlemek için Uyumluluk Modu'nda çalışabilir veya verileri geçirmenize yardımcı olacak dönüştürücüler kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: Excel çalışma kitabını Excel'in önceki sürümleriyle uyumluluk için kaydetme.
Çalışma kitabını metin dosyası biçimi gibi başka bir dosya biçiminde kaydederseniz biçimlendirmenin ve verilerin bir bölümü kaybolabilir ve diğer özellikler desteklenmez.
Aşağıdaki dosya biçimlerinin açıklandığı gibi özellik ve biçimlendirme farklılıkları vardır.
Bu makalede
- Biçimlendirilmiş Metin (Boşlukla ayrılmış)
- Metin (Sekmeyle ayrılmış)
- Metin (Unicode)
- CSV (Virgülle ayrılmış)
- DIF (Veri Değişim Biçimi)
- SYLK (Simgesel Bağlantı)
- Web Sayfası ve Tek Dosya Web Sayfası
Biçimlendirilmiş Metin (Boşlukla ayrılmış)
Bu dosya biçimi (.prn) yalnızca etkin çalışma sayfasının hücrelerinde görüntülenen metin ve değerleri kaydeder.
Bir hücre satırı 240'tan fazla karakter içeriyorsa, 240'ın ötesindeki tüm karakterler dönüştürülmüş dosyanın sonunda yeni bir satıra kaydırılır. Örneğin, 1 - 10 arası satırların her biri 240'tan fazla karakter içeriyorsa, 1. satırın kalan metni 11. satıra, 2. satırın kalan metni 12. satıra yerleştirir vb.
Veri sütunları virgülle ayrılır ve her veri satırı satır başı ile biter. Hücreler formül değerleri yerine formülleri görüntülüyorsa, formüller metne dönüştürülür. Tüm biçimlendirme, grafikler, nesneler ve diğer çalışma sayfası içeriği kaybolur. Euro simgesi soru işaretine dönüştürülür.
Not
Çalışma sayfasını bu biçimde kaydetmeden önce, dönüştürülmesini istediğiniz tüm verilerin görünür durumda olduğundan ve sütunlar arasında yeterli boşluk olduğundan emin olun. Aksi takdirde, dönüştürülen dosyadaki veriler kaybolabilir veya düzgün bir şekilde ayrılamayabilir. Çalışma sayfasını biçimlendirilmiş metin biçimine dönüştürmeden önce sütun genişliklerini ayarlamanız gerekebilir.
Metin (Sekmeyle ayrılmış)
Bu dosya biçimi (.txt) yalnızca etkin çalışma sayfasının hücrelerinde görüntülenen metin ve değerleri kaydeder.
Veri sütunları sekme karakterleriyle ayrılır ve her veri satırı satır başıyla biter. Bir hücre virgül içeriyorsa, hücre içeriği çift tırnak işaretleri içine alınır. Veriler tırnak işareti içeriyorsa, tırnak işaretinin yerini çift tırnak işareti alır ve hücre içeriği de çift tırnak içine alınır. Tüm biçimlendirme, grafikler, nesneler ve diğer çalışma sayfası içeriği kaybolur. Euro simgesi soru işaretine dönüştürülür.
Hücreler formül değerleri yerine formülleri görüntülüyorsa, formüller metin olarak kaydedilir. Dosyayı Excel'de yeniden açtığınızda formülleri korumak için, Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nda Sınırlandırılmış seçeneğini belirtin ve sınırlayıcı olarak sekme karakterlerini seçin.
Not
Çalışma kitabınız telif hakkı simgesi (©) gibi özel yazı tipi karakterleri içeriyorsa ve dönüştürülmüş metin dosyasını farklı bir işletim sistemine sahip bir bilgisayarda kullanacaksanız, çalışma kitabını söz konusu sistem için uygun olan metin dosyası biçiminde kaydedin. Örneğin, Microsoft Windows kullanıyorsanız ve metin dosyasını bir Macintosh bilgisayarda kullanmak istiyorsanız, dosyayı Metin (Macintosh) biçiminde kaydedin. Macintosh bilgisayar kullanıyorsanız ve metin dosyasını Windows veya Windows NT çalıştıran bir sistemde kullanmak istiyorsanız, dosyayı Metin (Windows) biçiminde kaydedin.
Metin (Unicode)
Bu dosya biçimi (.txt) tüm metin ve değerleri etkin çalışma sayfasının hücrelerinde göründükleri şekilde kaydeder.
Ancak, Metin (Unicode) biçimindeki bir dosyayı Windows 95'teki Not Defteri veya Microsoft MS-DOS tabanlı bir program gibi Unicode'u okumayan bir program kullanarak açarsanız verileriniz kaybolur.
Not
Windows NT Not Defteri, Metin (Unicode) biçimindeki dosyaları okur.
CSV (Virgülle ayrılmış)
Bu dosya biçimi (.csv) yalnızca etkin çalışma sayfasının hücrelerinde görüntülenen metin ve değerleri kaydeder. Her hücredeki tüm satırlar ve tüm karakterler kaydedilir. Veri sütunları virgülle ayrılır ve her veri satırı satır başı ile biter. Bir hücre virgül içeriyorsa, hücre içeriği çift tırnak işaretleri içine alınır.
Hücreler formül değerleri yerine formülleri görüntülüyorsa, formüller metne dönüştürülür. Tüm biçimlendirme, grafikler, nesneler ve diğer çalışma sayfası içeriği kaybolur. Euro simgesi soru işaretine dönüştürülür.
Not
Çalışma kitabınız telif hakkı simgesi (©) gibi özel yazı tipi karakterleri içeriyorsa ve dönüştürülmüş metin dosyasını farklı bir işletim sistemine sahip bir bilgisayarda kullanacaksanız, çalışma kitabını söz konusu sistem için uygun olan metin dosyası biçiminde kaydedin. Örneğin, Windows kullanıyorsanız ve metin dosyasını bir Macintosh bilgisayarda kullanmak istiyorsanız, dosyayı CSV (Macintosh) biçiminde kaydedin. Macintosh bilgisayar kullanıyorsanız ve metin dosyasını Windows veya Windows NT çalıştıran bir sistemde kullanmak istiyorsanız, dosyayı CSV (Windows) biçiminde kaydedin.
DIF (Veri Değişim Biçimi)
Bu dosya biçimi (.dif) etkin çalışma sayfasında yalnızca metni, değerleri ve formülleri kaydeder.
Çalışma sayfası seçenekleri hücrelerde formül sonuçlarını görüntüleyecek şekilde ayarlandıysa, dönüştürülen dosyaya yalnızca formül sonuçları kaydedilir. Formülleri kaydetmek için, dosyayı kaydetmeden önce çalışma sayfasındaki formülleri görüntüleyin.
Çalışma sayfası hücrelerinde formülleri görüntüleme
- Dosya>Seçenekleri'ne gidin.
- Sonrabu çalışma sayfası içinGelişmiş> Görüntüleme seçeneklerine gidin ve Hesaplanan sonuçlar yerine hücrelerde formülleri göster onay kutusunu işaretleyin.
Sütun genişlikleri ve çoğu sayı biçimi kaydedilir, ancak diğer tüm biçimler kaybolur.
Sayfa yapısı ayarları ve el ile eklenen sayfa sonları kaybolur.
Hücre açıklamaları, grafikler, eklenmiş grafikler, nesneler, form denetimleri, köprüler, veri doğrulama ayarları, koşullu biçimlendirme ve diğer çalışma sayfası özellikleri kaybolur.
PivotTable raporunun geçerli görünümünde görüntülenen veriler kaydedilir; diğer tüm PivotTable verileri kaybolur.
Microsoft Visual Basic for ApplicationsVisual Basic for Applications (VBA) kodu kaybolur.
Euro simgesi soru işaretine dönüştürülür.
SYLK (Simgesel Bağlantı)
Bu dosya biçimi (.slk) yalnızca etkin çalışma sayfasındaki değerleri ve formülleri ve sınırlı hücre biçimlendirmesini kaydeder.
Hücre başına en çok 255 karakter kaydedilir.
Bir Excel işlevi SYLK biçiminde desteklenmiyorsa, Excel dosyayı kaydetmeden önce işlevi hesaplar ve formülü sonuç değeriyle değiştirir.
Metin biçimlerinin çoğu kaydedilir; Dönüştürülen metin, hücredeki ilk karakterin biçimini alır. Döndürülen metin, birleştirilmiş hücreler, yatay ve dikey metin hizalama ayarları kaybolur. Dönüştürülmüş SYLK sayfasını Excel'de yeniden açarsanız, yazı tipi rengi farklı bir renge dönüştürülebilir. Kenarlıklar tek satırlı kenarlıklara dönüştürülür. Hücre gölgelendirmesi noktalı gri gölgelendirmeye dönüştürülür.
Sayfa yapısı ayarları ve el ile eklenen sayfa sonları kaybolur.
Hücre açıklamaları kaydedilir. SYLK dosyasını Excel'de yeniden açarsanız açıklamaları görüntüleyebilirsiniz.
Grafikler, ekli grafikler, nesneler, form denetimleri, köprüler, veri doğrulama ayarları, koşullu biçimlendirme ve diğer çalışma sayfası özellikleri kaybolur.
VBA kodu kayboldu.
PivotTable raporunun geçerli görünümünde görüntülenen veriler kaydedilir; diğer tüm PivotTable verileri kaybolur.
Not
Çalışma kitabı dosyalarını Microsoft Multiplan'da kullanmak üzere kaydetmek için bu biçimi kullanabilirsiniz. Excel, çalışma kitabı dosyalarını doğrudan Multiplan biçimine dönüştürmek için dosya biçimi dönüştürücüleri içermez.
Web Sayfası ve Tek Dosya Web Sayfası
Excel verilerini dışarı aktarmak için bu Web Sayfası dosya biçimleri (.htm, .html), Tek Dosya Web Sayfası dosya biçimleri (.mht, .mhtml) kullanılabilir. Excel ve sonraki sürümlerde, çalışma sayfası özellikleri (formüller, grafikler, PivotTable'lar ve Visual Basic for Application (VBA) projeleri gibi) artık bu dosya biçimlerinde desteklenmez ve bu biçimdeki bir dosyayı Excel'de yeniden açtığınızda kaybolurlar.
- Quatro Pro dosyalarımı MS Excel dosyalarına dönüştürebilir miyim?
- Dosyayı başka bir bilgisayarda açtığımda dosyamın biçimi değişiyor
Daha fazla yardım mı gerekiyor?
Dilediğiniz zaman Excel Teknoloji Topluluğundaki uzmanlara sorabilir veya Topluluklar'dan destek alabilirsiniz.
Ayrıca Bkz:
Excel çalışma kitabını Excel’in önceki sürümleriyle uyumlu olacak şekilde kaydetme