Mac için Excel'de verileri içeri aktarma ve şekillendirme (Power Query)

Veri kaynaklarını içeri aktarma

Power Query kullanarak çok çeşitli veri kaynaklarından Excel’e veri aktarabilirsiniz: Excel Çalışma Kitabı, Metin/CSV, XML, JSON, SQL Server Veritabanı, SharePoint Online Listesi, OData, Boş Tablo ve Boş Sorgu.

1. Veri>Al'ı seçin.

   

2. İstenen veri kaynağını seçmek için Verileri Al (Power Query) seçeneğini belirleyin.

3. Veri kaynağı seç iletişim kutusunda, kullanılabilir veri kaynaklarından birini seçin.

   

4. Veri kaynağına bağlanın. Her veri kaynağına bağlanma hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Veri kaynaklarından verileri içeri aktarma.

5. İçeri aktarmak istediğiniz verileri seçin.

6. Yükle düğmesine tıklayarak verileri yükleyin.

Sonuç

İçeri aktarılan veriler yeni bir sayfada görüntülenir.

Sonraki adımlar

Power Query Düzenleyicisi’ni kullanarak verileri şekillendirmek ve dönüştürmek için Verileri Dönüştür’ü seçin. Daha fazla bilgi için bkz: Power Query Düzenleyicisi ile verileri şekillendirme.

Power Query Düzenleyicisi ile verileri şekillendirme

Prosedür

1. Select Data>Get Data (Power QueryPower Query).

2. Sorgu Düzenleyicisi açmak için Başlat Power Query Düzenleyicisi'ı seçin.

   

   İpucu

   Sorgu Düzenleyicisi’ne Verileri Al (Power Query) seçeneğini belirleyip veri kaynağını seçtikten sonra İleri düğmesine tıklayarak da erişebilirsiniz.

3. Windows için Excel'de olduğu gibi Sorgu Düzenleyicisi’ni kullanarak verilerinizi şekillendirebilir ve dönüştürebilirsiniz.

   

   Daha fazla bilgi için bkz: Excel için Power Query Yardımı.

4. İşiniz bittiğinde, Giriş>Kapat & Yükle'yi seçin.

Sonuç

Yeni içeri aktarılan veriler yeni bir sayfada görüntülenir.

Veri kaynaklarını yenileme

Şu veri kaynaklarını yenileyebilirsiniz: SharePoint dosyaları, SharePoint listeleri, SharePoint klasörleri, OData, metin/CSV dosyaları, Excel çalışma kitapları (.xlsx), XML ve JSON dosyaları, yerel tablolar ve aralıklar, Microsoft SQL Server veritabanı ve klasörler.

İlk kez yenileme

Çalışma kitabı sorgularınızdaki dosya tabanlı veri kaynaklarını ilk kez yenilemeyi denediğinizde dosya yolunu güncelleştirmeniz gerekebilir.

1. Veri’yi, Verileri Al’ın yanındaki oku ve ardından Veri Kaynağı Ayarları’nı seçin. Veri kaynağı ayarları iletişim kutusu görüntülenir.
2. Bir bağlantı seçin, ardından Dosya Yolunu Değiştir seçeneğini belirleyin.
3. Dosya yolu iletişim kutusunda yeni bir konum seçin ve ardından Veri Al'ı seçin.
4. Kapat.’ı seçin.

Sonraki seferlerde yenileme

Yenileme adımları:

• Çalışma kitabındaki tüm veri kaynakları için Tümünü Veri>Yenile'yi seçin.
• Belirli bir veri kaynağını yenilemek için sayfadaki bir sorgu tablosuna sağ tıklayın, ardından Yenile’yi seçin.
• PivotTable'ı yenilemek için PivotTable'daki bir hücreyi ve ardından PivotTable'ı>seçin.

Kimlik bilgilerini girme ve temizleme

SharePoint, SQL Server, OData veya izin gerektiren diğer veri kaynaklarına ilk kez eriştiğinizde uygun kimlik bilgilerini girmeniz gerekir. Ayrıca yeni kimlik bilgilerini girmek için kimlik bilgilerini temizlemeyi isteyebilirsiniz.

Kimlik bilgilerini girme

Bir sorguyu ilk kez yenilerken oturum açmanız istenebilir. Kimlik doğrulama yöntemini seçin, veri kaynağına bağlanmak için oturum açma kimlik bilgilerini belirtin ve yenilemeye devam edin.

Oturum açma gerekliyse Kimlik bilgilerini girin iletişim kutusu görüntülenir.

Örneğin:

• SharePoint kimlik bilgileri:

  

• SQL Server kimlik bilgileri:

  

Kimlik bilgilerini temizleme

1. Veri>Veri Kaynağı>ayarlarını al seçeneğini belirleyin.
2. Veri Kaynağı Ayarları iletişim kutusunda istediğiniz bağlantıyı seçin.
3. Alt kısımda İzinleri Temizle'yi seçin.
4. Bunu yapmak istediğinizi onaylayın, ardından Sil’i seçin.

Power Query VBA kodu yazma ve kodu aktarma

Mac için Excel'de Power Query Düzenleyicisi’nde yazma özelliği kullanılamıyor olsa da VBA, Power Query’de yazmayı destekler. VBA kod modülünü bir dosyada Windows için Excel'den Mac için Excel'e aktarmak iki adımlı bir işlemdir. Bu bölümün sonunda size örnek bir program sağlanır.

Birinci adım: Windows için Excel

1. Windows için Excel'de VBA kullanarak sorgular geliştirin. Excel'in nesne modelinde şu varlıkları kullanan VBA kodu, alanında da çalışır Mac için ExcelMac için Excel: Queries nesnesi, WorkbookQuery nesnesi, Workbook.Queries Özelliği. Daha fazla bilgi için bkz. Excel VBA başvurusu.

2. Excel'de ALT+F11 tuşlarına basarak Visual Basic Düzenleyicisi’nin açık olduğundan emin olun.

3. Modüle sağ tıklayın, ardından Dosyayı Dışarı Aktar’ı seçin. Dışarı Aktar iletişim kutusu görüntülenir.

4. Bir dosya adı girin, dosya uzantısının .bas olduğundan emin olun, ardından Kaydet’i seçin.

5. Dosyayı Mac'ten erişilebilir hale getirmek için VBA dosyasını çevrimiçi bir hizmete yükleyin.

   Microsoft OneDrive’ı kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz: Mac OS X’te OneDrive'la dosya eşitleme.

İkinci adım: Mac için Excel

1. "Birinci adım: Windows için Excel" aşamasında kaydedip çevrimiçi bir hizmete yüklediğiniz VBA dosyasını yerel bir dosyaya indirin.
2. In Mac için ExcelMac için Excel, select Tools>Macro>Visual Basic Editor. Visual Basic Düzenleyicisi penceresi görüntülenir.
3. Proje penceresinde bir nesneye sağ tıklayın, ardından Dosyayı İçeri Aktar’ı seçin. Dosyayı İçeri Aktar iletişim kutusu görüntülenir.
4. VBA dosyasını bulun, ardından Aç'ı seçin.

Örnek kod

Uyarlayıp kullanabileceğiniz bazı temel kodlar aşağıdadır. Bu, 1 ile 100 arasında değerler içeren bir liste oluşturan örnek bir sorgudur.

Sub CreateSampleList()
  ActiveWorkbook.Queries.Add Name:="SampleList", Formula:= _
    "let" & vbCr & vbLf & _
      "Source = {1..100}," & vbCr & vbLf & _
      "ConvertedToTable = Table.FromList(Source, Splitter.SplitByNothing(), null, null, ExtraValues.Error)," & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns = Table.RenameColumns(ConvertedToTable,{{""Column1"", ""ListValues""}})" & vbCr & vbLf & _
    "in" & vbCr & vbLf & _
      "RenamedColumns"
  ActiveWorkbook.Worksheets.Add
  With ActiveSheet.ListObjects.Add(SourceType:=0, Source:= _
    "OLEDB;Provider=Microsoft.Mashup.OleDb.1;Data Source=$Workbook$;Location=SampleList;Extended Properties=""""" _
    , Destination:=Range("$A$1")).QueryTable
    .CommandType = xlCmdSql
    .CommandText = Array("SELECT * FROM [SampleList]")
    .RowNumbers = False
    .FillAdjacentFormulas = False
    .PreserveFormatting = True
    .RefreshOnFileOpen = False
    .BackgroundQuery = True
    .RefreshStyle = xlInsertDeleteCells
    .SavePassword = False
    .SaveData = True
    .AdjustColumnWidth = True
    .RefreshPeriod = 0
    .PreserveColumnInfo = True
    .ListObject.DisplayName = "SampleList"
    .Refresh BackgroundQuery:=False
  End With
End Sub

TXT veya CSV dosyalarını içeri aktarma ve yenileme

1. Excel çalışma kitabını açın.

2. Harici veri bağlantılarının devre dışı bırakılmasıyla ilgili bir güvenlik uyarısı alırsanız, İçeriği Etkinleştir'i seçin.

3. Dosyaya Erişim İzni Ver iletişim kutusu görüntülenirse veri kaynağı dosyalarını içeren en üst düzey klasör için Seç'i ve ardından Erişim İzni Ver’i seçin.

4. Metinden Veri>Seç (Eski). Finder iletişim kutusu görüntülenir.

5. .txt veya .csv dosyasını bulun ve Aç'ı seçin.Metin İçeri Aktarma Sihirbazı görüntülenir.

   İpucu Seçimlerinizi onaylamak için Seçili veri bölmesinin Önizlemesini tekrar tekrar kontrol edin.

6. Birinci sayfada aşağıdakileri yapın:
   Dosya Türü Metin dosyası türünü seçmek için Sınırlandırılmış veya Sabit genişlik'i seçin.

   Satır Numarasıİçeri aktarmaya şu satırdan başla: bölmesinde içeri aktarmak istediğiniz verilerin ilk satırını belirtmek için bir satır numarası seçin.

   Karakter KümesiDosya kaynağı alanında, metin dosyasında kullanılan karakter kümesini seçin. Çoğu durumda bu ayarı varsayılan olarak bırakabilirsiniz.

7. İkinci sayfada aşağıdakileri yapın:

   Sınırlandırılmış

   İlk sayfada Sınırlandırılmış'ı seçtiyseniz, Sınırlayıcılar'ın altında sınırlayıcı karakteri seçin veya listelenmeyen bir karakter girmek için Diğer onay kutusunu kullanın.

   Verileriniz, veri alanları arasında birden fazla karakterden oluşan bir sınırlayıcı içeriyorsa veya verileriniz birden çok özel sınırlayıcı içeriyorsa Ardışık sınırlayıcıları tek olarak işle’yi seçin.

   In Metin niteleyici’de metin dosyanızdaki değerleri kapsayan karakteri seçin. Bu, genellikle tırnak işaretidir (").
   Sabit genişlik

   İlk sayfada Sabit genişlik'i seçtiyseniz, kesme çizgisi oluşturmak, silmek veya taşımak için Seçili verinin önizlemesi kutusundaki yönergeleri izleyin.

8. Üçüncü sayfada aşağıdakileri yapın:

   Seçili verilerin Önizlemesi altında her sütun için ilgili sütunu seçin ve sonra isterseniz farklı bir sütun biçimiyle değiştirin. Tarih biçimini daha fazla ayarlayabilir ve sayısal veri ayarlarını değiştirmek için Gelişmiş'i seçebilirsiniz. Ayrıca içeri aktardıktan sonra verileri dönüştürebilirsiniz.

   Son’u seçin. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusu görüntülenir.

9. Verilerin eklenmesini istediğiniz yeri seçin: var olan bir sayfaya ya da PivotTable’a.

10. Tamam’ı seçin.
    Bağlantının çalıştığından emin olmak için bazı veriler girin, ardından Bağlantıları Yenile'yi> seçin.

SQL Veritabanına bağlanma (ODBC)

1. Choose Data>from SQL ServerSQL Server ODBC. SQL Server ODBC Veri Kaynağına Bağlan iletişim kutusu görüntülenir.

   

2. Sunucu Adı kutusuna sunucuyu girin; isteğe bağlı olarak, Veritabanı Adı kutusuna da veritabanını girin.

   Bu bilgileri veritabanı yöneticisinden alın.

3. Kimlik doğrulaması’nın altında listeden bir yöntem seçin: Kullanıcı Adı/Parola, Kerberos veya NTLM.

4. Kimlik bilgilerini Kullanıcı Adı ve Parola kutularına girin.

5. Bağlan’ı seçin. Gezgin iletişim kutusu görüntülenir.

6. Sol bölmede istediğiniz tabloya gidip tabloyu seçin.

7. Sağ bölmede SQL deyimini onaylayın. SQL deyimini uygun gördüğünüz şekilde değiştirebilirsiniz.

8. Verileri önizlemek için Çalıştır'ı seçin.

9. Hazır olduğunuzda Verileri Geri Gönder’i seçin. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusu görüntülenir.

   

10. Verilerin eklenmesini istediğiniz yeri seçin: var olan bir sayfaya ya da PivotTable’a.

11. Bağlantı özelliklerini ayarlamak için, Özellikler iletişim kutusunun Kullanım ve Tanım sekmelerinde Özellikler'i seçin. Ayrıca verileri içeri aktardıktan sonra Veri>Bağlantıları'nı ve ardından Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda Özellikler'i seçebilirsiniz.

12. Tamam’ı seçin.

13. Bağlantının çalıştığından emin olmak için bazı veriler girin ve ardından Verileri>Yenile'yi seçin.

Başka bir veritabanına bağlanma (Microsoft Query)

SQL Veritabanı olmayan bir dış kaynak (örneğin, FileMaker Pro) kullanmak istiyorsanız Mac bilgisayarınızda yüklü Açık Veritabanı Bağlantısı (ODBC) sürücüsünü kullanabilirsiniz. Sürücüler hakkında bilgi bu web sayfasında bulunabilir. Veri kaynağınızın sürücüsü yüklendikten sonra şu adımları izleyin:

1. Veritabanından veri> seçin(Microsoft Query).

2. Veritabanınızın veri kaynağını ekleyip Tamam’ı seçin.

3. SQL Server kimlik bilgileri isteminde kimlik doğrulaması yöntemini, kullanıcı adını ve parolayı girin.

   

4. Sol tarafta, veritabanlarını görmek için sunucunun yanındaki oku seçin.

5. İstediğiniz veritabanının yanındaki oku seçin.

6. İstediğiniz tabloyu seçin.

7. Verileri önizlemek için Çalıştır'ı seçin.

8. Hazır olduğunuzda Verileri Geri Gönder’i seçin.

9. Verileri İçeri Aktar iletişim kutusunda verilerin bulunmasını istediğiniz yeri seçin: var olan bir sayfada veya PivotTable’da.

10. Tamam’ı seçin.

11. Bağlantının çalıştığından emin olmak için bazı veriler girin ve ardından Verileri>Yenile'yi seçin.

Oturum açma kimlik bilgilerinizi temizleme

İzinleriniz çalışmıyorsa önce bunları temizleyip sonra oturum açmanız gerekebilir.

1. Veri>Bağlantıları'nı seçin. Çalışma Kitabı Bağlantıları iletişim kutusu görüntülenir.

2. Listeden istediğiniz bağlantıyı seçin, ardından İzinleri Temizle seçeneğini belirleyin.