Yazışma açıklamaları ve notlar arasındaki fark

Uygulandığı Öğe
Microsoft 365 için Excel Mac'te Microsoft 365 için Excel

Microsoft 365 için Excel 365Microsoft 365 için Excel, yorumların çalışma şeklini değiştirdi. Açıklamalar artık yazışma biçimindedir ve diğer kişilerle veriler hakkında tartışmanıza olanak sağlar. Notlar , veriler hakkında notlar veya ek açıklamalar yapmak içindir ve Excel'in önceki sürümlerinde kullanılan açıklamalar gibi çalışırlar.

Açıklamalar
              
               1.234,00 TL yazılı hücreye açıklama yazışması eklenmiş: Dave Ludwig: Bu değer doğru mu? Amy Smith: Kontrol edeyim... ve benzeri
Açıklamalarda bir Yanıtla kutusu bulunur. Kişiler yanıt verdiklerinde, çalışma kitabındaki sanal bir konuşmayı gösteren birbirine bağlı birden çok açıklama görebilirsiniz. Verileri başkalarıyla tartışmanız gerekiyorsa, bir yorum kullanın.

Notlar
              
               1.234,00 TL yazılı hücreye eski bir açıklama eklenmiş: Dave Ludwig: Bu değer doğru mu?
Notlarda (Excel'in önceki sürümlerindeki adıyla "açıklamalar") Yanıtla kutusu bulunmaz. Notlar, hücrelere ek açıklamalar veya anımsatıcılar eklemek içindir. Veriler hakkında tartışmanız gerekmiyorsa, bir not kullanın.

Sık sorulan sorular

Nasıl açıklama oluşturursunuz?

Sağ tıklama menüsünde veya Gözden Geçir sekmesinde Yeni Açıklama'ya tıklayabilirsiniz. Ardından siz ve diğer kişiler verilerde tartışma yürütebilirsiniz.

Bir açıklama dizisi tamamlandıysa bunu Çözüldü olarak işaretleyebilirsiniz. Yorum görüntülenmeye devam eder, ancak yeniden açılmadığı sürece yoruma başka ekleme yapılamaz. Çalışma kitabına yazma erişimi olan herkes açıklamaları çözebilir veya yeniden açabilir.

Notları nasıl oluşturursunuz?

Sağ tıklama menüsünde Yeni Not’a tıklayabilirsiniz. İsterseniz, Gözden Geçir sekmesinde Notlar'a> YeniNot da tıklayabilirsiniz. "Notlar" eski açıklamaların yeni adıdır. Yanıtla kutuları yoktur.

Yazışma açıklamalarını istemiyorum. Eski açıklamaları istiyorum. Bunları nasıl ekleyebilirim?

Yeni Açıklama'yı tıklatmaktan kaçının ve bunun yerine Yeni Not'u tıklatın. Bu komut sağ tıklama menüsünde bulunur. İsterseniz, Gözden Geçir sekmesinde Notlar'a> YeniNot da tıklayabilirsiniz.

Açıklamalar, notlardan farklı mı çalışır?

Yazışma açıklamalarının çalışma biçimi ile notların çalışma biçimi arasında farklar vardır.

Açıklamalar Notlar
Beyaz arka plan Sarı arka plan
Yanıtlayabilme Yanıtlayamama
Ctrl+Enter tuşları açıklamayı gönderir. ESC nottan çıkmanızı sağlar. Ctrl+Enter yeni bir satır oluşturur ve notu göndermez.
Tüm açıklamalar verilerin yanındaki bir bölmede gösterilebilir. Tüm açıklamalar gösterilebilir, ancak hücrelere dağılmış olarak ve verilerin yanındaki bir bölmede olmadan.
Şu anda yazışma açıklamalarının içinde metni biçimlendiremez ya da görüntü ekleyemezsiniz. Notların içinde metni biçimlendirebilir ve görüntü ekleyebilirsiniz.
Şu anda yazışma açıklamalarının boyutunu değiştiremezsiniz. Notların boyutunu değiştirebilirsiniz.
Adınızı kaldıramaz veya değiştiremezsiniz. Adı kaldırabilir ya da değiştirebilirsiniz.
Açıklamayı düzenlemek için, açıklama metnine tıklarsınız (veya üzerine gelirsiniz) ve ardından Düzenle'ye tıklarsınız. Özgün açıklamayı siz oluşturmadıysanız, Düzenle düğmesi kullanılamaz, ancak yanıtlayabilirsiniz. Notu düzenlemek için, nota sağ tıklayıp Notu Düzenle'yi seçebilirsiniz. İsterseniz, Gözden Geçir sekmesinde Notlar'a>Notu Düzenle'ye de tıklayabilirsiniz.
Tüm açıklamaları bir kerede göstermek için, Gözden Geçir sekmesinde Açıklamaları Göster'i tıklatırsınız. Ardından, sağ tarafta tüm açıklamaları ve yanıtlarını içeren bir Açıklamalar bölmesi görüntülenir. Tüm notları aynı anda görüntülemek için, Gözden Geçir sekmesinde Notlar'ı> tıklatın TümNotları Göster'i tıklatın.
Açıklamayı silmek için, açıklamayı içeren hücreye sağ tıklayıp Açıklamayı Sil seçeneğini belirleyebilir veya Gözden Geçir sekmesindeki >Açıklamaları>Sil'e gidebilirsiniz. Bir notu silmek için, notun bulunduğu hücreye sağ tıklayıp Notu Sil seçeneğini seçebilir veya Gözden Geçir sekmesine >gidebilirsiniz Açıklamaları>Sil.

Not

  • Başkalarının açıklamalarınızı düzenleyebileceğini unutmayın. Office belgesindeki açıklamalar dosyada depolanır; bu nedenle, dosyanıza düzenleme erişimi olan herkes açıklamanızı düzenleyebilir.
  • Çalışma kitabını yerel olarak kaydettiyseniz, açıklamayı düzenleyebilmeniz için açıklamanın oluşturulduğu profille oturum açmış olmanız gerekir.

TMicrosoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel ve Web için ExcelWeb için Excel arasındaki Notlar ve Yorumlar arasındaki farklar nelerdir?

Notlar ve Yorumlar arasında çoğunlukla aynıdır: Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel ve Web için ExcelWeb için Excel

Özellik Ayrıntılar
Not oluşturma Notlar ve yazışma halinde Yorumlar oluşturulabilir
her iki de Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel ve Web için ExcelWeb için Excel
Notu görüntüleme Notlar sarı yapışkan görünüyor Hem Microsoft 365 için ExcelMicrosoft 365 için Excel ve Web için ExcelWeb için Excel
Notu düzenleme Notlar, bir açıklama dizisine dönüştürülmeden Web için Excel biçiminde düzenlenebilir
Notu kılavuza sabitleme Notlar, Web için Excel'da kılavuza sabitlenebilir, ancak yalnızca geçerli oturum için
Bir notu yeniden boyutlandırma Notlar, Web için Excel'de açıklamalardan ayrı olarak görüntülenir ve yalnızca geçerli oturum için yeniden boyutlandırılabilir
Notlar arasında gezinme Hem Microsoft 365 için Excel hem de Web için Excel'de şeridi kullanarak Sonraki Not'a ve Önceki Not'a gidebilirsiniz
Notu taşıma Web için Excel'da notlar taşınamıyor
Zengin metin, renk ve resimleri görüntüleme Masaüstü istemcisinde oluşturulan notlar Web için Excel zengin metin olarak görüntülenmez
Zengin metin, renk ve resimleri düzenleme Notları Web için Excel'da düzenlemek, notta var olan zengin metinleri kaldırır