Son güncelleştirme: Haziran 2026
Microsoft 365 Copilot Ortak Görevler, Microsoft 365 genelinde görevleri sizin adınıza yerine getirir. Neye ihtiyacınız olduğunu doğal bir dille açıklarsınız ve CoworkOrtak Görevler e-posta gönderme, toplantı planlama, belge oluşturma, Teams'de yayınlama ve dosyaları yönetme gibi işleri yapar.
CoworkOrtak Görevler şunları yapmanızı sağlar:
- Outlook üzerinden e-posta gönderin, iletileri yanıtlayın ve ekleri olan e-posta dizilerinin tamamını iletin. Göndermeden önce taslakları kaydedin ve ekleri yönetin.
- Doğal dil kullanarak toplantı zamanlayın ve takviminizi yönetin.
- Word belgeleri, Excel elektronik tabloları, PowerPoint sunuları ve PDF'ler oluşturun ve düzenleyin.
- Teams kanallarına ve sohbetlerine ileti gönderin.
- Kuruluşunuz genelinde dosyalar, kişiler ve bilgiler arayın.
- OneDrive'da ve SharePoint'te dosyaları tarayın ve yönetin.
- Birden çok kaynakta derin araştırmalar yapın ve kapsamlı analizler derleyin.
- Günlük brifingler ve toplantı istihbarat özetleri hazırlayın.
- Durum güncelleştirmeleri ve duyurular gibi paydaş iletişimlerinin taslağını oluşturun.
- Yinelenen görevlerin otomatik olarak gerçekleşmesi için istemleri bir zamanlamaya göre çalıştırın.
Önkoşullar
- CoworkOrtak Görevler tarayıcınızda m365.cloud.microsoft adresinde ve Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot masaüstü uygulamasında çalışır.
- TMicrosoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot lisansınız olduğundan emin olun.
- Anthropic kiracıda etkinleştirildi: Ortak Görevler, kuruluşunuzda Anthropic modellerinin güvenli ve sorumlu bir şekilde kullanılmasını sağlamak için Anthropic modelleri alt işlemci olarak kullanır. Microsoft Online Services için alt işlemcili olarak Anthropic'te tümleştirme hakkındaki ayrıntıları bulabilirsiniz.
Konuşma başlatın
Ne Ortak Görevler yapmak istediğinizi doğal dilde açıklayın veya giriş sayfasında önerilen istemlerden birini (Gelen kutumu düzenle, Haftamı düzenle veya Toplantı hazırlığı yap gibi) seçin.
Sohbet'in yanındaki üst geçiş düğmesinden Ortak Görevler seçin.
İsteğinizi metin kutusuna girin. En çok 16.000 karakter yazabilirsiniz. Örneğin: Pazarlama ekibine geçen haftanın kampanya sonuçlarını özetleyen bir e-posta gönderin.
Dosyaları metin kutusuna sürükleyip bırakarak da ekleyebilirsiniz.
Ortak Görevler çalışmalarını takip edin
Siz iletinizi gönderdikten sonra, CoworkOrtak Görevler isteğinizi işleme koyar ve konuşmadaki her adımı gösterir:
- Düşünme göstergesi: TCoworkOrtak Görevler'in isteğinizi işleme koyduğunu gösterir.
- Beceri iletileri: "E-posta oluşturmaya hazırlanıyor" veya "Word belge oluşturmaya hazırlanıyor" gibi, Ortak Görevler ihtiyaç duyduğu beceriyi yüklediğinde bunu belirtin.
- Adım adım güncellemeler: "E-postanızı oluşturma" veya "Sununuzu oluşturma" gibi her aşamada Ortak Görevler neler yaptığını gösterin.
- Akış yanıtı: Yanıt, CoworkOrtak Görevler çalıştığı için gerçek zamanlı olarak görünür.
- Etkileşimli kartlar: Bazı yanıtlar, doğrudan konuşmada görüntülenen yapılandırılmış düzenlere, düğmelere ve veri görüntülerine sahip etkileşimli kartlar içerir.
Ortak Görevler isteğinizi netleştirmek için size bir soru da sorabilir. Bu durumda, aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi seçenek görürsünüz. Bir seçenek belirleyin, kendi yanıtınızı yazın veya Atla'yı seçerek CoworkOrtak Görevler'in ek girdi olmadan devam etmesine izin verin.
TCoworkOrtak Görevler hala çalışıyorken aklınıza başka bir şey gelirse, başka bir mesaj gönderebilirsiniz, CoworkOrtak Görevler yaklaşımını buna göre ayarlayacaktır.
Eylemleri onaylama
Ortak Görevler sizin adınıza e-posta gönderme, Teams iletisi gönderme veya toplantı zamanlama gibi bir işlem yapmadan önce izninizi ister. Onay iletişim kutusu, Ortak Görevler yapmayı planladıklarının bir önizlemesini ve belirli bir eylemle etiketlenmiş bir düğmeyi gösterir.
- Onayla düğmesi (örneğin, Gönder, Gönder veya Oluştur): Bu eylemin devam etmesine izin verin.
- Her zaman izin ver: Eyleme izin vermek için eylem düğmesinin yanındaki açılır oku seçin ve mevcut konuşmada benzer eylemler için gelecekteki onay istemlerini atlayın.
- İptal: Bu eylemi durdurun.
CoworkOrtak Görevler sizin onayınız olmadan işlem yapmaz. Ayrıca Ortak Görevler istediğiniz zaman duraklatabilir (geçerli adımı bitirmek için veya hemen), hazır olduğunuzda sürdürebilir veya görevi tamamen iptal edebilirsiniz.
Bazen Ortak Görevler isteğinizi netleştirmek için size bir soru sorar. Bu durumda, aralarından seçim yapabileceğiniz bir dizi seçenek görürsünüz veya kendi yanıtınızı yazabilirsiniz. Yanıtlamak istemiyorsanız Atla'yı seçin.
Önemli
Devam etmeden önce her zaman onay iletişim kutusundaki ayrıntıları gözden geçirin. Alıcıların, içeriğin ve diğer parametrelerin doğru olduğundan emin olun.
Dosyaları ve sonuçları gözden geçirme
Ortak Görevler konuşma sırasında dosyalar oluşturduğunda veya değiştirdiğinde, bunlar sağ taraftaki panelde şu bölümlerde görünür:
- İlerleme: Tamamlanan görevlerin yüzdesini içeren bir ilerleme çubuğu ve ayrıca CoworkOrtak Görevler'in neler yaptığına dair adım adım bir günlük gösterir.
- Giriş klasörü: FilesFiles konuşma için bağlam olarak sağlarsınız.
- Çıkış klasörü: Files Ortak Görevler oluşturur. Her dosyanın İndir ve Önizleme düğmeleri vardır.
- Beceriler: Konuşma sırasında yüklenen becerileri Ortak Görevler gösterir.
- Zamanlama: Konuşma sırasında ayarladığınız zamanlanmış istemleri gösterir.
- İzinler: "Her zaman onayla" tercihleri de dahil olmak üzere, onayladığınız araçları ve eylemleri gösterir.
Ayrıca dosyaları Ortak Görevler oluşturulan dosyaları doğrudan uygulamada gözden geçirebilir veya OneDrive'da açabilirsiniz.
Aşağıdaki dosya türlerini indirmeden doğrudan konuşmanın içinde önizleyebilirsiniz:
- Word
- PowerPoint
- CSV
- İndirim
- Resimler
- HTML
Satır içi önizlemeyi açmak için herhangi bir dosyayı seçin. Önizlemeyi tam ekrana genişletebilir veya dosyayı yerel uygulamasında açabilirsiniz.
İpucu
Ortak Görevler birden fazla çıktı dosyası oluşturduğunda, her dosyayı tek bir zip arşivi olarak indirmek için çıktı dosyası listesinin üst kısmındaki Tümünü İndir'i seçin.
Konuşmayı denetleme
Konuşma sırasında istediğiniz zaman Ortak Görevler'in çalışmasını yönetebilir veya bölebilirsiniz:
- Pause: CoworkOrtak Görevler geçerli adımını bitirir ve duraklar. Ayrıca, adımın ortasında bile hemen duraklatmak için kesebilirsiniz.
- Sürdür: Ortak Görevler kaldığınız yerden devam edin.
- İptal: Geçerli görevi tamamen durdurun. Devam etmeniz gerekmeden yeni bir ileti gönderebilirsiniz.
Beceriler
CoworkOrtak Görevler çalışırken özel beceriler kullanır. Aracı, konuşmanız sırasında yeni bir beceri kullandığında, "E-posta oluşturmaya hazırlanılıyor" gibi bir mesaj görünür ve beceri yan panelde görünür. Aşağıdaki kullanıma hazır beceriler kullanılabilir:
| Beceri | İşlevi |
|---|---|
| Word | Oluşturma ve düzenleme WordWord belgeleri |
| Excel | Excel elektronik tabloları oluşturma ve düzenleme |
| PowerPoint | PowerPoint sunuları oluşturma ve düzenleme |
| PDF belgeleriyle çalışma | |
| E-posta | E-postaları Compose, yanıtlayın, iletin ve gönderin. Taslakları kaydetme ve ekleri yönetme |
| Zamanlama | Toplantıları zamanlama |
| CalendarCalendar Management | Doğal dil kullanarak etkinlikler oluşturun, Teams toplantı bağlantıları ekleyin ve takviminizi yönetin |
| Toplantılar | Toplantı zekası ve içgörülerini hazırlama |
| Günlük Brifing | Günlük brifinginizi hazırlayın |
| Kurumsal Arama | Kuruluşunuz genelinde arama yapma |
| İletişim | Paydaş iletişimleri taslağı oluşturma |
| Detaylı Araştırma | Karmaşık konularda kapsamlı yanıtlar ve analizler derlemek için birden çok kaynakta derinlemesine araştırma yapın |
| Uyarlamalı Kartlar | Konuşmada yapılandırılmış düzenler, düğmeler ve veri ekranları ile etkileşimli kart tabanlı yanıtlar oluşturun |
Ayrıca, OneDrive'ınızda depolanan özel becerilerle Ortak Görevler genişletebilirsiniz. /Documents/Ortak Görevler/Skills/ klasöründe bir alt klasör oluşturun ve bu klasörün içine ad, açıklama ve yönergeler içeren bir SKILL.md dosyası yerleştirin. CoworkOrtak Görevler, her konuşmanın başında özel becerilerinizi otomatik olarak keşfeder.
Dosyalarınızı yönetme
Choose the Tasks view to see all your conversations with CoworkOrtak Görevler. Üç sekme arasında geçiş yapabilirsiniz:
- Liste: Tüm görevleri düz bir listede gösterir.
- Kanban: Görevleri durum sütunlarına göre gruplandırır.
- Zamanlanmış: Zamanlamalarını gözden geçirebilmeniz veya düzenleyebilmeniz için zamanlanmış istemleri olan görevleri gösterir.
Her görevin durumu Sürüyor, Kullanıcı girişi gerekiyor, Bitti veya Başarısız olarak izlenir. Konuşmasını açmak ve çalışmaya devam etmek için herhangi bir görevi seçin.
Zamanlama istemleri
Belirli bir zamanda veya yinelenen bir şekilde otomatik olarak çalışacak bir istem zamanlayabilirsiniz. Zamanlanmış istemler, günlük brifing veya haftalık durum raporu gibi Ortak Görevler düzenli olarak gerçekleştirmesini istediğiniz görevler için kullanışlıdır.
Zamanlanmış bir istem oluşturmak için iletinizde görevi ve zamanlamayı doğal bir dil kullanarak açıklayın. Örneğin:
- "Bana her sabah saat 9'da günlük brifing gönder"
- "Her Cuma saat 15.00'te, bu haftaki okunmamış e-postalarımı özetle"
CoworkOrtak Görevler zamanlamayı onaylar ve etkinleştirmeden önce onayınızı ister. Zamanlanmış istemleri, Görevlerim görünümündeki Zamanlanmış sekmesinden veya yan paneldeki Zamanlanmış bölümünden yönetebilirsiniz. Buradan, zamanlanmış bir istemi istediğiniz zaman düzenleyebilir, duraklatabilir veya iptal edebilirsiniz.
Desteklenen dosya türleri
Konuşmalarınıza çok çeşitli dosya türleri ekleyebilirsiniz. CoworkOrtak Görevler aşağıdaki kategorileri destekler:
| Kategoriler | Desteklenen uzantılar |
|---|---|
| Word | .doc, .docx, .docm, .dot, .dotx, .odt .rtf |
| Excel | .csv, .xls, .xlsm, .xlsx .ods |
| PowerPoint | .odp, .ppt, .pptm .pptx |
| İndirim | .md, .markdown, .mdx |
| Görüntü | .png, .jpg, .jpeg, .gif, .webp, .bmp, .svg .ico |
| Metin | .txt, .log |
| Kod | .js, .ts, .py, .java, .c, .cpp, .go, .rb, .rs ve diğerleri |
| Yapılandırma | .json, .yaml, .yml, .toml, .ini, .xml, .env |
| Not Defteri | .ipynb |
| Ses | .mp3, .wav, .m4a, .ogg, .aac, .flac |
| Video | .mp4, .mov, .avi, .mkv, .webm .wmv |
| Arşivleme | .zip, .rar, .7z, .tar, .gz, .bz2 |
Sınırlamalar
- Ortak Görevler belirsiz veya aşırı geniş yönergeleri yanlış yorumlayabilir. Daha iyi sonuçlar için net ve belirli istekler sağlayın.
- Yapay zeka tarafından oluşturulan belgeleri, e-postaları ve iletileri taslak olarak değerlendirin. Eylemleri onaylamadan, göndermeden veya paylaşmadan önce içeriği her zaman gözden geçirin.
- Kuruluşunuzdaki kaynak veriler eskiyse veya dizine alınmamışsa, arama sonuçları eksik olabilir.
- Birçok bağımlılığı olan karmaşık, çok adımlı görevler her zaman beklendiği gibi tamamlanmayabilir.
- CoworkOrtak Görevler yalnızca Microsoft 365 hesabınızın kullanma yetkisine sahip olduğu verilere ve hizmetlere erişebilir.
- CoworkOrtak Görevler yerel cihazınızda depolanan dosyalara erişemez. OneDrive, SharePoint ve diğer bağlı bulut hizmetlerindeki dosyalarla çalışır.
- CoworkOrtak Görevler OneDrive veya SharePoint'te dosya veya klasör silemez.
- CoworkOrtak Görevler tarayıcınızda ve Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot masaüstü uygulamasında çalışır.
- Sesle girişin kullanılabilirliği tarayıcınıza bağlıdır. Tüm tarayıcılar bu özelliği desteklemez.
- Microsoft, kullanıcılar tarafından oluşturulan özel becerileri doğrulamaz. Nitelikleri becerinin nasıl yazıldığına bağlı olduğundan, özel beceri çıktılarını dikkatle gözden geçirin.
Daha fazla bilgi edinin
Sorumlu AI Tiçin SSS CoworkOrtak Görevler
Not: Yazar bu makaleyi yapay zekadan yardım alarak oluşturmuştur. Daha fazla bilgi edinin