E-postanızı yönetmenize yardımcı olması için Web üzerinde Outlook'te bekletme etiketleri ve arşiv ilkeleri kullanabilirsiniz.
- Bekletme etiketleri, iletilerinizin ne kadar süre kaydedileceğini denetler.
- Arşiv ilkeleri, iletilerin bir arşive taşınmadan önce bir e-posta klasöründe ne kadar süre tutulacağını denetler.
Bu etiketler ve ilkeler posta kutunuzda hem iletilere hem de klasörlere atanabilir.
Not
Hesabınız için bekletme etiketleri ve arşiv ilkeleri atama seçeneği, BT yöneticiniz kuruluşunuz veya okulunuz için etkinleştirmemişse bu seçeneği kullanamayabilirsiniz.
Yönergeler için kendi sürümünüzü seçin
Yönergeler, Web üzerinde Outlook beta kullanıp kullanmamanıza bağlı olarak biraz farklılık gösterir. Size uygun adımları görmek için kullandığınız Web üzerinde Outlook sürümünü seçin.
| POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA... | POSTA KUTUNUZ BU ŞEKİLDE GÖRÜNÜYORSA... |
|---|---|
Bkz. Web üzerinde Outlook beta yönergeleri. |
Bkz. Klasik Web üzerinde Outlook yönergeleri. |
Not
Araç çubuğunda kuruluşunuzun logosu bulunuyorsa gördükleriniz yukarıdakinden biraz farklı olabilir.
Web üzerinde Outlook beta yönergeleri
Klasik web üzerinde Outlook yönergeleri
Bekletme etiketleri ve arşiv ilkeleri atama
Not
Bekletme etiketleri ve arşiv ilkeleri BT yöneticiniz tarafından oluşturulur. İsteğe bağlı bekletme etiketleri ve arşiv ilkeleri ekleyebilir veya kaldırabilirsiniz. Gerekli etiketler ve ilkeler kaldırılamaz.
İletiye veya klasöre bekletme etiketi veya arşiv ilkesi atamak için:
Microsoft 365 oturum açma sayfasına gidin. Hesabınızın e-posta adresini ve parolasını girin ve Oturum aç'ı seçin.
İleti listesinde veya klasör bölmesinde, ilke atamak istediğiniz iletiye veya klasöre sağ tıklayın ve ardından İlke ata'yı seçin.
Aşağıda, kullanılabilir bekletme etiketi ve arşiv ilkesi türlerine bir örnek verilmiştir:
İletiye veya klasöre atamak istediğiniz bekletme etiketini veya arşiv ilkesini seçin.
İpucu
İletinin içinde bulunduğu klasörle aynı ilkeye uymasını istiyorsanız Üst klasör ilkesini kullan'ı seçin.
Bekletme etiketi veya arşiv ilkesi tarafından kaldırılan iletileri kurtarma
Bekletme etiketi tarafından kaldırılan iletiler kalıcı olarak silinebilir veya Silinmiş Öğeler klasörünüze taşınabilir. İletilerin ne kadar süreyle kurtarılabilir durumda olacağı, kuruluşunuzun BT yöneticisi tarafından belirlenir. Varsayılan süre 30 gündür.
Bekletme etiketi veya arşiv ilkesi tarafından kaldırılan bir iletiyi kurtarmak için:
- Silinmiş Öğeler klasörünüzdeki Silinmiş öğeleri kurtar özelliğini kullanın. Öğe artık Silinmiş Öğeler klasörünüzde değilse Outlook'ta silinen öğeleri kurtarma ve geri yükleme konusuna bakın.
- Bir öğeyi kurtardığınızda, bu öğeyi kendisiyle ilişkilendirilmiş bir ilkesi olmayan bir klasöre yerleştirmeli veya kurtardıktan sonra öğeden ilkeyi kaldırmanız gerekir. Aksi takdirde, öğe yeniden kaldırılabilir.
Başka bilmem gereken ne var?
- Takviminizdeki öğeler için bekletme etiketleri veya arşiv ilkeleri atayamazsınız.
- Bekletme etiketleri ve arşiv ilkeleri yedi günde bir işlenir.