Planner Aracısı, çıkışını geliştirmek için plana kaynak olarak eklenen dosyaları kullanabilir. Planner Aracısı, bu giriş kaynaklarını sağlayarak daha doğru ve bağlamsal olarak ilgili yanıtlar sunar.
Not
Planner Agent şu anda müşterilere dağıtılıyor. Planner Aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek için Sıkça Sorulan Soruları inceleyin.
Temel planlara kaynak ekleme
Planner Aracısı tarafından kullanılacak plana kaynak eklemek için:
1. Planınızın sağ alt köşesindeki Planner Aracısı menüsünü seçin
2. Bilgi kaynakları'nın seçilmesi
3. Kaynak ekle'yi seçin
4. Planner Aracısı'nın kaynak olarak kullanmasını istediğiniz dosyayı seçin
Önemli
Plana eklenen tüm dosyalar tüm plan üyelerinin kullanımına sunulacaktır. Yalnızca tüm ekip üyelerinin erişmesi gereken dosyaları seçin.
5. Planner Aracısı, gelecekteki tüm görev yürütmelerinde bu dosyaları otomatik olarak hesaba katacaktır.
Şimdi plana kaynak eklemenin çıkışı nasıl iyileştirebileceğini gösteren bir örneğe bakalım. Adele, bir mimarlık firmasında pazarlama müdürüdür. İşletmenin ve çalışanlarının değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayacak esnek ve verimli çalışma ortamları oluşturmak için firmanın oluşturduğu "Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım" adlı yeni bir hizmet için pazarlama planı üzerinde çalışıyor. Planner Aracısı'nın başvurması için planına bir dosya kümesi yükler:
- Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım hizmeti plans.docx - Bu yeni hizmetin bir parçası olarak sunulan farklı hizmet planlarının ana hatlarını gösteren ve Planner Aracısı'nın çıktısında bu tekliflere başvurmasına olanak sağlayan bir belgedir.
- Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım Yürüme Deck.ppt - Planner Aracısı'nın hizmetin amacını ve benzersiz ayrıntılarını anlamasına yardımcı olan yeni hizmete genel bakış sağlayan bir PowerPoint destesi.
- Marka guide.ppt - Mimari firmasının markasına genel bir bakış, Planner Aracısı'nın marka yönergelerini karşılayan bir teminat oluşturmasına olanak sağlar.
Bu dosyalar olmadan Planner Aracısı hizmet hakkında bağlamsal bilgiye sahip olmaz ve çıktısı çok standart olur ve benzersiz ekip bağlamında temel alınmaz.
Temel planlarda kaynakları kaldırma
Planner Aracısı'nın artık başvurmasını istemediğiniz kaynakları kaldırmak için:
Planınızın sağ alt köşesindeki Planner Aracısı menüsünü seçin
Bilgi kaynakları'nın seçilmesi
Kaldırmak istediğiniz dosyanın yanındaki Diğer seçenekler 'i (...) seçin
Kaldır'ı seçin
Onay iletişim kutusunda Kaldır'ı seçerek dosyayı kaldırmak istediğinizi onaylayın.
Önemli
Bir dosyanın plandan kaldırılması, planın üyelerinin erişimini kaldırmaz. Üyelerin erişimini kaldırmak isterseniz, bunu doğrudan dosyadan yapın.
Premium planlara kaynak ekleme
Planner Aracısı tarafından kullanılacak plana kaynak eklemek için:
Hedefler görünümüne gidin.
+ Dosya ekle'yi seçin. Daha önce bazı dosyalar eklediyseniz+ Dosya ekle'yi seçerek daha fazla dosya ekleyebilirsiniz.
Planner Aracısı'nın kaynak olarak kullanmasını istediğiniz dosyayı seçin.
Önemli
Plana eklenen tüm dosyalar tüm plan üyelerinin kullanımına sunulacaktır. Yalnızca tüm ekip üyelerinin erişmesi gereken dosyaları seçin.
Planner Aracısı, gelecekteki tüm görev oluşturma veya yürütme işlemlerinde bu dosyaları otomatik olarak hesaba katacaktır.
Şimdi plana kaynak eklemenin çıkışı nasıl iyileştirebileceğini gösteren bir örneğe bakalım. Adele, bir mimarlık firmasında pazarlama müdürüdür. İşletmenin ve çalışanlarının değişen ihtiyaçlarına uyum sağlayacak esnek ve verimli çalışma ortamları oluşturmak için firmanın oluşturduğu "Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım" adlı yeni bir hizmet için pazarlama planı üzerinde çalışıyor. Planner Aracısı'nın başvurması için planına bir dosya kümesi yükler:
- Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım hizmeti plans.docx - Bu yeni hizmetin bir parçası olarak sunulan farklı hizmet planlarının ana hatlarını gösteren ve Planner Aracısı'nın çıktısında bu tekliflere başvurmasına olanak sağlayan bir belgedir.
- Çalışma Alanı Stratejisi ve Tasarım Yürüme Deck.ppt - Planner Aracısı'nın hizmetin amacını ve benzersiz ayrıntılarını anlamasına yardımcı olan yeni hizmete genel bakış sağlayan bir PowerPoint destesi.
- Marka guide.ppt - Mimari firmasının markasına genel bir bakış, Planner Aracısı'nın marka yönergelerini karşılayan bir teminat oluşturmasına olanak sağlar.
Bu dosyalar olmadan Planner Aracısı hizmet hakkında bağlamsal bilgiye sahip olmaz ve çıktısı çok standart olur ve benzersiz ekip bağlamında temel alınmaz.
Premium planlardaki kaynakları kaldırma
Planner Aracısı'nın artık başvurmasını istemediğiniz kaynakları kaldırmak için:
Hedefler görünümüne gidin.
Kaldırmak istediğiniz dosyanın yanındaki X seçeneğini seçin.
Onay açılır penceresinde Kaldır'ı seçin.
Planner Aracısı artık bu dosyalara gelecekteki görev oluşturma veya yürütme için başvurmaz ve bu dosyalar ilişkili SharePoint klasöründen kaldırılır.
Önemli
Bir dosyanın plandan kaldırılması, planın üyelerinin erişimini kaldırmaz. Üyelerin erişimini kaldırmak isterseniz, bunu doğrudan dosyadan yapın.
Planner Aracısı ile çalışmanın diğer yolları
Planner Agent ile sıfırdan plan oluşturma
Planner Aracısı ile görevleri yürütme