SharePoint'te aracıları kullanmaya başlama

İş akışlarını kolaylaştırmak ve ekibinize veya kuruluşunuza uygun işbirliğini teşvik etmek için yapay zeka destekli aracıları kullanabilirsiniz. SharePoint'teki aracılar, soranın izinlere sahip olduğu herhangi bir SharePoint sitesindeki veya belge kitaplığındaki içerik hakkındaki soruları yanıtlayabilir.

Gerekenler

Bu aracılarla etkileşim kurmak için şunlara ihtiyacınız vardır:

• A Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot lisansı
• Veya kuruluşunuz SharePoint Aracıları için kullandıkça öde hizmetini etkinleştirmiştir

SharePoint'te bir aracıyı düzenlemek için yukarıdakilerden birine sahip olmanın yanı sıra, aracının bulunduğu SharePoint sitesinde düzenleme izinlerine de sahip olmanız gerekir. 

SharePoint'teki aracı türleri

SharePoint sitesinde iki tür aracı vardır:

• Hazır ajan
• Özel olarak oluşturulmuş aracı

Hazır ajan

Her SharePoint sitesi, otomatik olarak söz konusu sitedeki içeriğe göre ayarlanan bir "hazır aracı" ile birlikte gelir. Kapsamı SharePoint sitesi olan bu aracılar, site yöneticilerinin veya site sahiplerinin derlemesini gerektirmez. Hazır aracı varsayılan olarak görünür. SharePoint yöneticileri, gerektiğinde kısıtlanmış içerik bulma ilkesi aracılığıyla hazır aracıyı kaldırabilir . Hazır aracıların ilişkili bir .agent dosyası yoktur.  Site ziyaretçileri sitedeki içeriği anlamak, belirli sorular sormak ve belgeleri analiz etmek için bu aracıyla sohbet edebilir.

İşte bir örnek: Contoso Kamera'da satış yöneticisi, ürünleri anlamak için pazarlama ekibinin SharePoint sitesindeki hazır aracıdan yararlanabilir:

Teknik özellikleri ve proje zaman çizelgesi de dahil olmak üzere Dijital Mega-300 video kameraya genel bir bakış sağlayın.

Not: Not: Kuruluşunuz genel önizlemeyi tercih ettiyse ve Copilot lisansınız varsa SharePoint'te hazır aracı yerine yapay zeka simgesini görürsünüz. SharePoint'te yapay zeka hakkında buradan daha fazla bilgi edinin.  

Özel olarak oluşturulmuş aracı

Site düzenleme izinleriyle, içerik kapsamını, kimliğini ve davranışını değiştirerek kolayca aracılar oluşturabilirsiniz. Özel olarak oluşturulmuş aracıyla, Contoso Kamera'daki satış yöneticisinin daha geniş kapsama sahip özelleştirilmiş bir aracı oluşturmak için araştırma & geliştirme sitesi, Mega-200 ürün sitesi gibi ekip sitelerine ek olarak SharePoint sitelerini de dahil ederek ihtiyaçlarına göre uyarlanmış belirli davranışlar sergileyen bir örneği aşağıda görebilirsiniz:

Create a custom pitch script to compare Mega-300 and Mega-200, communicate the rigor of research and development of Mega-300, and the benefits of Mega-300.

 

SharePoint'te aracılarla etkileşim kurma

Bir SharePoint sitesini veya belge kitaplığını ziyaret ettiğinizde, site ve ötesi hakkında bir aracıyla etkileşim kurabilirsiniz. Bir temsilciden siteyi veya belgeleri özetlemesini ve içerik hakkında sohbet etmesini isteyebilirsiniz. Temsilcinin bilgi kaynaklarına bağlı olarak, site içeriğine göre uyarlanmış belirli konular, görevler, projeler ve ekipler hakkında sorular sorabilir ve hatta daha fazlasını sorabilirsiniz.

Aracınızı oluşturun ve düzenleyin

Site düzenleme izinleriyle, kendi aracınızı oluşturabilir ve mevcut bir aracıyı düzenleyebilirsiniz. Aracıyı oluşturup düzenleyerek şunları yapabilirsiniz:

• Markasını ve amacını özelleştirme
• Aracınızın bilgi alması gereken siteleri, sayfaları ve dosyaları belirtin.
• Aracının amacına ve kapsamına göre uyarlanmış özelleştirilmiş istemler tanımlayın.

Aracınızı başkalarıyla paylaşma

Aracı listesinden paylaşmak istediğiniz aracıyı bulun. Üç noktayı ve ardından Paylaş'ı seçin. Ardından, dosyanın bağlantısını almak için Bağlantıyı Kopyala seçeneğini kullanabilirsiniz. Diğer dosyaları paylaşırken olduğu gibi bağlantıyı iş arkadaşlarınıza da gönderebilirsiniz. Bağlantıyı alan kişi bağlantıyı seçerek aracıyı açabilir.

SSS ve veri işleme

Aracı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Sık sorulan sorular.

Microsoft 365 Copilot nasıl çalıştığı hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft 365 Copilot için Veri, Gizlilik ve Güvenlik.