SharePoint'te yapay zeka, içeriğinizi yönetmenize, düzenlemenize ve içeriğinizden daha fazla değer elde etmenize yardımcı olmak için tasarlanmış, SharePoint'te yerleşik olarak bulunan yapay zeka destekli bir yetenektir. Dosyalarınızı, sayfalarınızı ve sitelerinizi Copilot için hazır hale getirir; böylece daha çok çalışmak yerine daha akıllıca çalışabilirsiniz.
Önemli özellikler
- Yapay Zekaya Hazır İçerik: Güvenilir Copilot ve aracı yanıtları için SharePoint içeriğinizi otomatik olarak zenginleştirir ve düzenler.
- Zahmetsiz Yönetim: Eski sayfaları işaretleyerek, bozuk bağlantıları düzelterek ve iyileştirmeler önererek intranetinizi proaktif olarak taze ve uyumlu tutar.
- Doğal Dil Sadeliği: Eylemleri tetikleyin, iş akışlarını otomatikleştirin ve basit, konuşma tabanlı istemleri kullanarak yanıtlar alın.
- Rol Tabanlı Zeka: İster site yöneticisi, ister içerik oluşturucu veya tüketici olun, bağlamınıza uyum sağlayarak en alakalı eylemleri ortaya çıkarır.
SharePoint'te kimler yapay zeka kullanmalı?
SharePoint'teki yapay zeka, SharePoint ile etkileşim kuran herkes içindir:
- Site Yöneticileri: Site durumunu ve uygunluğunu koruyun.
- İçerik Yöneticileri: Kitaplıkları düzenleyin ve iş akışlarını otomatikleştirin.
- İçerik Oluşturucular: Yapay zeka yardımıyla sayfalar ve SSS oluşturun.
- İçerik Tüketicileri: İçeriğinizden anında yanıtlar ve içgörüler alın.
Önkoşullar
SharePoint'te yapay zeka, Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot kullanıcılarını kabul eden kiracıları veya siteleri için Genel Önizleme'de kullanılabilir.
SharePoint'te yapay zekayı denemek için, kuruluşunuzun BT yöneticisinin SharePoint Genel Önizleme'de (kiracı veya site düzeyinde) yapay zekayı kabul etmesi ve sizin Microsoft 365 Copilot lisansınızın olması gerekir. Kullanım Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot'a dahildir.
Kurulum ve dağıtım ayrıntıları için lütfen BT yöneticinizle birlikte çalışın ve yönetici kılavuzumuza bakın.
Başlarken
SharePoint'teki Kayan Düğme, SharePoint'teki yapay zeka özelliklerine hızlı erişim sağlar.
Sağ alt köşede bulunan Kayan Düğme, gerçek zamanlı, bağlama duyarlı öneriler sunar.
Yeteneklerini aşağıdakilere göre uyarlar:
Rolünüz — site yöneticisi, içerik yöneticisi, içerik oluşturucu veya tüketici
- Bulunduğunuz yer — sayfa veya kitaplık
- Seçtiğiniz — dosya veya klasör
Diğer giriş noktaları:
SharePoint sohbet bölmesindeki yapay zeka şuradan da başlatılabilir:
- Sağ üst köşedeki süit gezintisinde Agents coin
- Belge kitaplığında desteklenen seçili dosyalarda yapay zeka eylemleri düğmesi
Temel özellikler
SharePoint'te yapay zeka, üretkenliği artırmak ve içerik yönetimini kolaylaştırmak için kapsamlı bir özellik kümesi sunar:
Dosyalarla çalışma
- İçerik Hakkında Soru Sorun: Dosyalarınızdan, sayfalarınızdan veya sitelerinizden anında, bağlama duyarlı yanıtlar alın.
- Bu dosyayı yapay zeka ile özetle: Önemli noktaları anlamak için hızlı bir şekilde özetler oluşturun.
- Dosyaları yapay zeka ile karşılaştırma: Belgeler arasındaki farkları ve benzerlikleri görün.
- Yapay zeka ile ses oluşturmaya genel bakış: Yapay zeka tarafından oluşturulan sesli özetleri dinleyin.
- Dosyadan SSS Oluşturun: İçeriğinize göre SSS bölümleri oluşturun.
Kitaplıkları düzenleme ve otomatik hale getirme
- Otomatik doldurma sütunları oluşturun: Bir kitaplıktaki belgeleri filtrelemeye, gruplandırmaya ve yönetmeye yardımcı olmak için dosya içeriğini temel alan sütunlar oluşturun.
- Kitaplıktaki iş akışlarını otomatikleştirme: Belge kitaplığındaki kuralları ve iş akışlarını desteklemek için dosya içeriğinden türetilen bilgileri kullanın.
- Kitaplıkta görünümler oluşturma: Dosyaları farklı şekillerde görüntülemek için kullanılabilir sütunları kullanan kitaplık görünümleri oluşturun.
Sayfaları ve siteleri oluşturma ve geliştirme
- SharePoint sitenizi yapay zeka ile geliştirin: Bozuk bağlantıları düzeltin, eski sayfaları kullanımdan kaldırın ve içerik boşluklarını doldurun.
- Yapay zeka ile Sayfa/Bölüm/SSS Web Bölümü Oluşturun: Doğal dil istemlerini ve şablonları kullanarak ilgi çekici sayfalar ve bölümler oluşturun.
- Tasarım Fikirleriyle Sayfaları İyileştirin: Sayfalarınızı geliştirmek için yapay zeka destekli öneriler alın.
- Yapay Zeka ile Yazma ve Yeniden Yazma: Yapay zeka yardımıyla içerik taslağını oluşturun, düzenleyin ve güzelleştirin.
SharePoint'te Yapay Zeka Role Göre Özellikler
Aşağıda, her yüzeyde kullanılabilen eylemlerin kullanıcının rolüne ve izinlerine göre düzenlenmiş bir genel bakışı bulabilirsiniz:
İçerik Tüketicisi
Site İzinleri:
- Site sahipleri
- Site üyeleri
- Site ziyaretçileri (okuma izinleri)
Sayfalardaki Yetenekler:
- Soru sorun
- Bu sayfayı özetle
- Diğer aracılara bakın
Belge kitaplığındaki özellikler:
- Soru sorun
- Diğer aracılara bakın
Dosya Seçimi ile Belge Kitaplığındaki Yetenekler:
- Bu dosyaları özetle
- Bu dosya için SSS oluşturun
- Bu dosyaları karşılaştırın
- Bu dosyanın sesli genel görünümünü alma
- Bu dosya hakkında soru sorun
- Diğer aracılara bakın
Site Yöneticisi
Site İzinleri:
- Site koleksiyonu yöneticileri
- Site sahipleri
- Site üyeleri (düzenleme izinleri)
Sayfalardaki Yetenekler:
- Bu siteyi geliştir
İçerik Oluşturucusu
Site İzinleri:
- Site üyeleri (düzenleme izinleri)
Sayfalardaki Yetenekler:
- Sayfa oluşturma
- Bölüm Oluştur
- Yapay zeka ile SSS Web Bölümü oluşturma
İçerik Yöneticisi
Site İzinleri:
- Listeyi yönetme izni olan site üyeleri
Belge kitaplığındaki özellikler:
- Otomatik doldurma sütunları oluşturma
- İş akışlarını otomatikleştirme (kuralları ayarlama)
- Görünüm oluşturma
Dosya Seçimi ile Belge Kitaplığındaki Yetenekler:
- Otomatik doldurma sütunları oluşturma
- Kurallar ayarlama
- Yeni görünüm oluşturma
Not: SharePoint özelliklerinde veya SharePoint Giriş sayfasındaki Kayan Düğmede, Viva Connections'ta veya Teams içindeki SharePoint sitelerinde yapay zekayı göremezsiniz çünkü bu yüzeyler şu anda desteklenmemektedir.
Sonraki Adımlar
SharePoint'te yapay zekadan en iyi şekilde yararlanmak için yukarıda her bir işlevin ayrıntılı kullanım kılavuzlarını inceleyin. Dosya düzenlerken, içerik oluştururken ya da yalnızca sorularınızın yanıtlarını ararken, SharePoint'te yapay zeka, SharePoint'i daha akıllı ve daha kullanışlı hale getirme konusundaki iş ortağınızdır.
SharePoint'te yapay zeka, Microsoft 365 CopilotMicrosoft 365 Copilot kullanıcıları için Genel Önizleme'de kullanılabilir. BT yöneticileri kiracı veya site düzeyinde etkinleştirebilir. Kurulum ve dağıtım ayrıntıları için yönetici kılavuzumuza bakın.
İpucu: SharePoint'in geçerli görevinize ve rolünüze göre uyarlanmış özelliklerinde yapay zekaya erişmek için SharePoint'te herhangi bir yerde Kayan Düğmeyi kullanın.