Microsoft Teams'de dosyalar üzerinde işbirliği yapma

Microsoft Teams'de dosyalar üzerinde işbirliği yaparak başkalarıyla iş akışınızı basitleştirin. Başka kişilerin sizinle birlikte görüntülemesine ve düzenlemesine izin vermek için bunları paylaşın (Visio'da düzenleme için lisans gerekir).

Teams'de dosya paylaşma

Teams'de OneDrive'ı kullanarak dosyaları ekibinizin üyeleriyle paylaşarak dosyalar üzerinde birlikte çalışın. OneDrive'dan dosya paylaşmak için:

1. Teams'de OneDrive>My FilesFiles.

2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun.

3. Dosyanın üzerine gelin ve Paylaş seçin.

   1. Dosyanızı göndermek istediğiniz adı, grubu veya e-postayı girin.
   2. Alıcıya bağlam vermek için isteğe bağlı bir ileti ekleyin.
   3. Dosya izinlerini değiştirmek için Paylaşım ayarları seçin.
   4. Dosya bağlantısını panonuza kopyalamak için Bağlantıyı kopyala seçin.

4. Gönder seçin.

Kanal dosyaları

Teams'deki her kanalın, o kanalla ilgili dosya paylaşabileceğiniz kendi dosya klasörü vardır.

Kanal dosyalarına erişmek için:

1. Teams'i seçin Teams'de .
2. İçindeki dosyalara erişmek istediğiniz kanalı seçin.
3. Kanalın üst kısmında Paylaşılan'ı seçin.

Kanalda eşitleme

Her ekibin ilgili bir SharePoint sitesi vardır. SharePoint'te dosyalarda yapılan değişiklikler otomatik olarak Teams ile eşitlenir (veya tam tersi). Dosya kitaplıklarını el ile de eşitleyebilirsiniz.

Kanaldaki dosyaları eşitlemek için:

1. Teams'i seçin Teams'de .
2. Dosyaları eşitlemek istediğiniz kanalı seçin.
3. Kanalınızın üst kısmında Paylaşılan>Diğer komutlar> .

Dosyaların yapılan en son değişiklikleri yansıttığından emin olmak için SharePoint'teki Teams'de Eşitleme simgesini de seçebilirsiniz.

Silinmiş, yeniden adlandırılmış veya eşitlenmemiş klasörü geri döndürme

Kanalla ilişkilendirilmiş SharePoint klasörü silinmiş, yeniden adlandırılmış veya eşitlenmemişse, yeniden adlandırılmış bir klasörü geri döndürebilir veya aşağıdaki adımları izleyerek klasörü eşitleyebilirsiniz:

1. Teams'i seçin Teams'de .
2. Dosyaları eşitlemek istediğiniz kanalı seçin.
3. Paylaşılan>Diğer komutlar, > seçinSharePoint'te açın.
4. Ekranınızın sağ üst köşesinde Ayrıntılar bölmesini açın.
5. Etkinlik altında, özgün adını kullanarak klasörü yeniden adlandırın.

Bir klasörü eşitlemek için, kanalın Paylaşılan sekmesine gidin ve Eşitlemeyi Eşitle simgesini seçin.

Dosyayı karşıya yükleme

Teams'de OneDrive'a dosya yüklemek için:

1. Masaüstü için Teams'i açın ve OneDrive öğesini seçin.
2. Oluştur veya karşıya yükle'yi seçin simgesiFilesFiles> upload.
3. Bir dosya belirleyin ve Aç'ı seçin.

Dosya otomatik olarak karşıya yüklenmeye başlayacaktır.
 

Teams'te bir kanala dosya yüklemek için:

1. Teams'i seçin Teams'de .
2. Dosyayı karşıya yüklemek istediğiniz kanalı seçin.
3. Paylaşılan'ı seçin.

• Dosyayı şu anda bulunduğu konumdan Teams penceresinde dosyaların arasına sürükleyip bırakın. 
• Karşıya Yükle'yi seçin ve karşıya yüklemek istediğiniz dosyayı (veya dosyaları) seçin. Ardından Aç'ı seçin.

Yüklediğiniz tüm dosyalara kanalınızın tüm üyeleri erişebilir. 

Dosya oluşturma

Teams'de yeni dosya oluşturmak için:

1. Teams'de OneDrive seçeneğini belirleyin.
2. Oluştur veya karşıya yükle'yi seçin .
3. Oluşturmak istediğiniz dosya türünü seçin.
4. Dosya için bir ad girin ve Oluştur'u seçin.
5. Düzenlemeye başlayabilmeniz için yeni dosya açılır.

Dosyada işbirliği yapma

Dosyaları Teams'e yükleyip paylaşarak dosyalar üzerinde diğer kişilerle işbirliği yapın.

Bir dosyayı paylaşmak ve başkalarıyla işbirliği yapmaya başlamak için:

1. Teams'de OneDrive seçeneğini belirleyin.

2. Paylaşmak istediğiniz dosyayı bulun.

3. Dosyanın üzerine gelin ve Paylaş seçin.

   1. Dosyayı paylaşmak ve işbirliği yapmak istediğiniz adı, grubu veya e-postayı ekleyin.

   2. Bağlantı ayarları, dosyanızın paylaşım izinlerini seçin. Varsayılan olarak, dosyayı paylaştığınız kişilerin düzenleme erişimi olur.

      Not

      Kuruluşunuzun dışındaki biriyle paylaşmak için Bağlantı ayarları Ayarlar People seçin. Ardından Uygula'yı seçin ve paylaşmak için e-posta adresini ekleyin.

      Düzenleme izinlerini değiştirmek için Fluent 2'yi düzenleyebilir seçeneğini belirleyin. Açılır menüden:

      • Başkalarının gözden geçirmesine ve değişiklik önermesine izin vermek, ancak doğrudan düzenlemeyi engellemek için İnceleyebilir'i seçin.
      • Başka kişilerin dosyayı hiçbir değişiklik veya öneride bulunmadan görüntülemesine izin vermek için Görüntüleyebilir'i seçin.

4. Değişiklikleri kaydetmek için Uygula'yı seçin.

5. Gönder seçin.

İlgili konular

OneDrive’da dosya ve klasör paylaşın

Belge işbirliği ve birlikte yazma