DevOps, Trello, Asana Azure bazı proje yönetim yazılımları ile çalıştığınızı ve kuruluşunuzun Teams kullanmaya yeni başladığını varsayalım. Belki halihazırda iş akışlarınız ve işlem kümeleriniz var ve bunları yerinde tutmak istiyorsunuz veya kuruluşunuz için belirli bir PM programı gerekiyor. Her iki durumda da, bu PM yazılımını Teams ile çalışacak şekilde ayarlamak istersiniz. Teams hazır.
Öncelikle biraz geriye gidelim. Teams, genel olarak e-postayla ilişkinizi değiştirir. Arama yapma şeklinizi değiştirir. Toplantı yapma şeklinizi değiştirir. İşbirliği yapma şeklinizi değiştirir. Ve son olarak, projeleri yönetme şeklinizi değiştirecek. Teams bunların tümünü tek bir merkezi çalışma alanında topladığı için daha az e-posta alırsınız ve kanallar ile programlar arasında geçiş yapmak için harcadığınız zaman azalır.
Bu makalede, örnek olarak Trello'yu kullanarak PM yazılımınızı Teams'e bağlamanın bir yolunu göstereceğiz.
İpucu
Kuruluşunuzun Teams'de hangi proje yönetimi yazılımını kullanıma sunduğunu görmek için Teams'in solundaki Diğer uygulamalar
gidin ve Proje yönetimi'ni seçin.
Yazılımınızı bir sekmeye ekleme
Buradaki süreç, yazılımdan bağımsız olarak aynıdır. İzleyeceğiniz adımlar:
- Yeni bir kanal oluşturuyorsanız, kanalı oluşturmak istediğiniz ekibe gidin, ardından Diğer seçenekler, >Kanal ekle'yi seçin ve alanları doldurun.
- Ardından seçtiğiniz kanalı seçin, yazılımınızı arayın ve seçin. Bu işlem kanalda bir sekme oluşturur.
- Birden fazla panonuz varsa kanala eklemek istediğiniz panoyu seçin ve Kaydet'e tıklayın.
Araçlar ve sekmeler ekleme hakkındaki genel bakış videosunu izleyin.
Bağlayıcılar ile daha fazlasını yapın
Önemli
- Tüm yeni Office 365Office 365 Connector oluşturma 15 Ağustos 2024'ten itibaren engellenecek.
- Tüm bulutlardaki mevcut Office 365 Bağlayıcıları, 1 Ekim 2024'ten itibaren kullanılamayacak.
- Zamanlama ve İş Akışları uygulamasının nasıl daha esnek ve güvenli bir deneyim sağladığı hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Microsoft Teams'de Office 365 bağlayıcılarının kullanımdan kaldırılması.
Bağlayıcılar, Trello gibi hizmetlerden gelen güncelleştirmeleri ve bilgileri doğrudan bir kanala gönderir. Bu durumda Trello, ekip üyelerinin doğrudan Teams'de neler olup bittiğini görebilmeleri için Konuşmaları doldurur.
Yazılımınızdan tam olarak hangi Trello eylemlerini görmek istediğinizi Teams kanalınızdan derleyebilirsiniz. Sağdaki örnekte, bir pano veya kartla ilgili her şey olduğunda bildirim almayı seçtik, ancak kontrol listeleri için değil.
Bağlayıcıları seçili PM yazılımınızla kullanmak için şu adımları izleyin:
- Kanala gittim ve Konuşma sekmesini seçin.
-
Diğer seçenekler'i seçin
> Bağlayıcılar'ı seçin. - Sol üstteki arama çubuğunda Trello'yu (veya seçtiğiniz yazılımı) arayın.
- Yapılandır’ı seçin.
- Konuşmalarda görünmesini istediğiniz Trello bildirimlerini seçin ve ardından Kaydet'i seçin.
Son olarak, Trello e-posta bildiriminizin sıklığını ayarlayın
Ayarlarınıza bağlı olarak, bir saat içinde düzinelerce e-posta bildirimi alıyor veya hiç almıyor olabilirsiniz. Artık Teams'de Trello etkinliğini izleyebileceğinize göre, istediğiniz sıklığı ayarlayın.
- Trello'da sağ üst köşedeki zil simgesini seçin.
- Email bildirim sıklığını değiştirme bölümüne gidin.
- İstediğiniz frekansı seçin.
- Sessizliğin tadını çıkarın.
