Outlook'ta temsilci olarak çalışırken kullanıcıkategorilerini değiştiremezsiniz

Şunlar için geçerlidir: Outlook 2013Microsoft Outlook 2010Microsoft Office Outlook 2007

Belirtiler

Başka bir Microsoft Exchange kullanıcısının posta kutusu klasörüne erişmek için Microsoft Outlook kullanıyorsanız, Outlook Kategorilerini uygulama, oluşturma veya silme yeteneğiniz, Takvimlerinde ve diğer tek tek klasörlerinde sahip olduğunuz izinlerle sınırlıdır. Örneğin, paylaşılan bir klasördeki bir öğeye bir kategori yi uygulamaya veya kaldırmaya çalıştığınızda, Düzenleyici izinlerinden daha azın varsa, Microsoft Outlook'ta aşağıdaki hata iletilerinden birini alırsınız:
Bu nesne üzerinde bu işlemi gerçekleştirmek için yeterli izniniz yok. Klasör kişisini veya sistem yöneticinizi görün.
Bu işlemi gerçekleştirmek için uygun izniniz yok.
Ayrıca, paylaşılan bir klasörde renk kategorileri iletişim kutusunu açarsanız, Yeni, Yeniden Adlandırve Sil düğmeleri kullanılamaz (soluk görünür).

Neden

Varolan bir kategoriyi paylaşılan bir klasördeki bir öğeye veya öğeden uygulamak veya kaldırmak için, bu klasörde Düzenleyici izinleri veya daha yüksek olması gerekir. Posta kutusundaki renk kategorileri listesi, posta kutusunun Takvim klasöründe gizli bir iletide depolanır. Bu nedenle, başka bir kullanıcının posta kutusunun paylaşılan klasöründe çalışıyorsanız, diğer kullanıcının kategorilerini görüntülemek ve uygulamak için en azından Gözden Geçiren izinleri diğer kullanıcının Takvim klasörüne ve Yeni kategoriler oluşturmak veya silme sahibi izinlerine sahip olmalısınız diğer kullanıcının posta kutusunda paylaşılan herhangi bir klasör için varolan kategoriler.

Çözüm

Sonraki bölümlerde listelenen izinleri, başka bir kullanıcının posta kutusundapaylaşılan klasörlerdeki kategoriler için istediğiniz erişim düzeyiyle eşleşecek şekilde yapılandırın.

Paylaşılan klasördeki öğelerden kategoriler uygulama veya kaldırma

  1. Outlook'u başlatın.
  2. Paylaşılan klasörü sağ tıklatın ve ardından Özellikler'itıklatın.
  3. İzinler sekmesini tıklatın.
  4. Paylaşılan klasördeki kategorilerle çalışması gereken kullanıcıyı seçmek için ekleme veya tıklatma.
  5. İzinleraltında, Düzenleyici'yi veya İzinler Düzeyi kutusunda daha yüksek bir izin düzeyini tıklatın ve ardından Tamam'ıtıklatın.
Not Klasörleri paylaşan kullanıcının Takvim klasörüne Sahip izniniz yoksa, Renk Kategorileri iletişim kutusundaki kategorileri ekleyemez veya silemezsiniz. Kategorileri yalnızca Takvim klasörüne en az Gözden Geçiren izinleri niz varsa, Renk Kategorileri iletişim kutusundaki varolan kategoriler listesine göre paylaşılan klasördeki öğelere kategoriler uygulayabilir veya kategorileri kaldırabilirsiniz.

Paylaşılan bir klasörde kategoriler oluşturma veya silme

Paylaşılan bir klasörde yeni kategoriler eklemek veya varolan kategorileri temsilci vermek istiyorsanız, klasörlerini paylaşan posta kutusu sahibinin Takvim klasörüne Sahip izinleri olması gerekir. Takvim klasöründeki izinleri değiştirmek için, paylaşılan klasör(ler ile posta kutusunun sahibi olan kullanıcının Outlook istemcisindeki aşağıdaki adımları izleyin):
  1. Outlook'u başlatın.
  2. Gezinti menüsünde Takvim'i tıklatın.
  3. Takvim klasörünü sağ tıklatın ve ardından Özellikler'itıklatın.
  4. İzinler sekmesini tıklatın.
  5. Paylaşılan klasörde kategorileri yönetmek zorunda olan kullanıcıyı seçmek için ekleme veya tıklatma.
  6. İzinleraltında, İzinler Düzeyi kutusunda Sahibi'ni seçmek için tıklatın ve sonra Tamam'ıtıklatın.

Paylaşılan klasördeki kategorileri yeniden adlandırma

Klasörleri paylaşan kullanıcının Takvim klasörüne Sahip izniniz olsa bile, Posta kutusu sahibi nden başka biri için Renk Kategorileri iletişim kutusunda Yeniden Adlandır düğmesi her zaman devre dışı bırakılır. Renk Kategorileri iletişim kutusunda bir kategoriyi yeniden adlandırdığınızda Outlook, uygunsa kategoriyi yeniden adlandırmak için her klasördeki kategorilere bürünen her öğeyi incelemesi zorundadır. Bu nedenle, Renk Kategorileri iletişim kutusunda görüntülenen bir kategoriyi yalnızca posta kutusu sahibi yeniden adlandırabilir. Bir kategorinin yeniden adlandırılması gerekiyorsa, lütfen paylaşılan klasörün sahibinden kategoriyi yeniden adlandırmasını isteyin.