İş birliği yapmak için form veya test paylaşma

İş birliği yapmak için form veya test paylaşma

İpucu: Microsoft Forms hakkındadaha fazla bilgi edinin veya hemen kullanmaya başlayın ve bir anket, test veya yoklama oluşturun. Daha gelişmiş markalama, soru türleri ve veri çözümlemesi mi istiyorsunuz? Dynamics 365 Müşterinin Sesi’ni deneyin.

Not: İşbirliğini Paylaş özelliği yalnızca Office 365 Eğitim ve microsoft 365 İş müşterileri için kullanılabilir. İşbirliği yapmak için Paylaş'aerişmek için lütfen okul veya iş hesabınızla oturum açın.

Form veya test üzerinde başkalarını işbirliğine davet edersiniz, ortak yazarlarımız içerik eklemeye, yanıtları çözümlemeye ve formlarınızı başkalarıyla paylaşmaya yardımcı olabilir.

İş birliği yapmak için form veya test paylaşma

  1. Diğer Microsoft Forms, işbirliği yapmak için paylaşmak istediğiniz formu veya testi açın.

  2. İşbirliği yap veya Çoğalt düğmesini Form üzerinde işbirliği yapmak veya formu çoğaltmak için Microsoft Forms simgesi .

    Not: Formlarınızı işbirliği yapmak için paylaşma seçeneğine nasıl erişebilirsiniz diye giriş noktasını yavaşça yavaşça paylaşıyoruz. İşbirliği veya Çoğalt düğmesini görmüyorsanız, Form üzerinde işbirliği yapmak veya formu çoğaltmak için Microsoft Forms simgesi düğmesini seçin ve sonraki adımla devam edin.

  3. İşbirliği yapmak için Paylaş'ınaltında Ekle düğmesi Görüntülemek ve düzenlemek için bağlantı al'ı seçin.

  4. Aşağıdaki işbirliği izin seçenekleriden birini belirleyin:

    • Office 365 iş veya okul hesabı olan kullanıcılar 365 iş veya okul hesabıyla birlikte yazma izinleri atanır ve formlarınızı 365 iş veya okul hesabıyla birlikte yazma izinleri atanır.

      Notlar: 

      • GCC hesabıyla oturum açtıysanız, yalnızca kiracınız içindeki diğer kullanıcılarla birlikte form açabilirsiniz. Yöneticiniz dış paylaşımı etkinleştirmişse,kiracınız dışındaki kullanıcılarla ancak yine de yalnızca GCC ortamında birlikte form hazırlarsınız. Office 365 Kamu ABD ortamları hakkında daha fazla bilgi edinmek için:

      • GCC Yüksek ve DoD ortamlarında dış paylaşım kullanılamaz. Genel microsoftMicrosoft Forms için Microsoft 365 Uygulamaları ile ABD Kamu Topluluğu Bulutu (GCC), GCC High ve DoD ortamlarında kullanılabilenler arasındaki özellik farklılıkları hakkında daha fazla bilgi edinin.

    • Kuruluşumda kişiler görüntüleme ve düzenleme iznine sahip olabilir- Organizasyonumda herkese birlikte yazma izinleri atanır ve formlarınızı görüntüleyemez ve düzenleyebilir.

    • Kuruluşumda belirli kişiler görüntüleme ve düzenleme iznine sahip olabilir- Yalnızca, kurumda belirttiğiniz kişiler veya gruplara birlikte yazma izinleri atanır ve formlarınızı görüntüleyemez ve düzenleyebilir.

    Notlar: 

    • Bir form üzerinde kurumda belirli kullanıcılarla işbirliği yapmak için, yalnızca geçerli bir Office 365 posta kutusuna sahip kullanıcılar seçilebilir. Adanmış Microsoft Exchange Sunucularında barındırılan ve REST API'leri aracılığıyla erişilenler gibi diğer posta kutuları olan kullanıcılar desteklanmaz. Daha fazla bilgi .

    • Tek bir formda en fazla 100 ortak yazar atayabilirsiniz ve bu, bireylerin veya grupların bir karışımı olabilir. Bir grup (gruba kaç kişi dahil olursa olsun) tek bir ortak yazar olarak sayılır.

  5. Kopyala’yı seçin. Artık bu bağlantıyı ortak yazarlarının eriş erişenin herhangi bir yerine (e-posta, not defteri veya Teams gibi) yapıştırabilirsiniz.

    Notlar: 

    • Formla ilgili işbirliği bağlantısına erişimi olan bir ortak yazar olarak belirttiğiniz herkes hem soru hem de yanıt verilerini görüntüleyemez ve düzenleyebilir.

    • Birlikte yazma olarak belirtilmemiş olan herkes teste veya forma erişmek için işbirliği bağlantısını kullanamayabilecektir.

İş birliği yapmak için bir form veya testi paylaşırken, form veya testin sahibi olmaya devam edersiniz ve formlar portalda kalır, ancak ortak yazarlarınızı kendileriyle paylaştıklarınızı bağlantı üzerinden görüntüleyemez ve düzenleyebilirler. Paylaştığım formun veya testin en üstünde, şu anda düzenleme yapan kişilerin baş harflerini görebilirler.

Düzenlemekte olan her bölümün yanında kişi veya grupların baş harflerini de görüntüde görebilirsiniz.

Test sorusunun yanında görüntülenen katkıda bulunan baş harfleri

Not: Ortak yazarlar işbirliği izin düzeylerini değiştiremezler. Örneğin, form sahibi olarak izinleri ayarladıysanız, kuruluşumdan kişiler görüntüleyemez ve düzenleyebilir; ortak yazarlarınızı bu izin düzeyini farklı bir izin düzeyiyle değiştiremezler (örneğin, Office 365iş veya okul hesabı olan kullanıcılar görüntüleyemez ve düzenleyebilir). Form sahibi olarak, farklı bir izin ayarı seçebilecek tek kişi sizsiniz.

Bir form veya test paylaşmayı durdurun

  1. Diğer Microsoft Forms, işbirliği bağlantısının olduğu formu veya testi açın.

  2. İşbirliği yap veya Çoğalt düğmesini Form üzerinde işbirliği yapmak veya formu çoğaltmak için Microsoft Forms simgesi .

    Not: Formlarınızı işbirliği yapmak için paylaşma seçeneğine nasıl erişebilirsiniz diye giriş noktasını yavaşça yavaşça paylaşıyoruz. İşbirliği veya Çoğalt düğmesini görmüyorsanız, Form üzerinde işbirliği yapmak veya formu çoğaltmak için Microsoft Forms simgesi düğmesini seçin ve sonraki adımla devam edin.

  3. Form bağlantısını görüntüleyen metin kutusunun yanındaki çöp kutusu düğmesini seçin.

  4. İşbirliği bağlantısını kalıcı olarak kaldırmak için Bağlantıyı kaldır'ı seçin. (Fikir değiştirir ve işbirliği bağlantısını kaldırmak istemiyorsanız İptal'i seçin.)

    İşbirliği bağlantısını kaldırdıktan sonra, bu bağlantıya tıklamaya veya dokunmaya çalışan herkes için kullanılamaz. Aynı işbirliği bağlantısını yeniden oluşturamayabilirsiniz ve başkalarıyla paylaşacak yeni ve benzersiz bir bağlantı edinebilirsiniz.

Paylaşım izinleri senaryoları

Form veya test işbirliği süreciniz sırasında herhangi bir noktada birlikte yazma izinlerini düzeltmeniz gerekiyor olabilir. Karşılaş olabileceğiniz bazı yaygın senaryolar ve her biri hakkında not etmek gereken önemli bilgiler aşağıdadır.

Microsoft Teams'i öğrencilere testler atamak için kullanan bir öğretmen isanız, Teams kanalınız içindeki diğer öğretmenler otomatik olarak bu ekip için oluşturulan tüm grup formlarına ortak yazar olarak eklenir. Teams kanalınız içinde oluşturulmuş bir formda özgün yazarsanız ve işbirliği bağlantısını kaldırmaya karar verdiyebilirsiniz (Delete - çöp kutusu simgesi yoluyla), Teams kanalınız içindeki öğretmenler yine birlikte yazar olarak kalır ve bu işbirliği bağlantısını kullanarak formnize erişebilirsiniz.

SharePoint sayfasına form eklemek için Microsoft Forms web bölümünü kullanır ve sayfada form sonuçlarını göstermeyi seçerseniz, SharePoint otomatik olarak bu formun bağlantısını oluşturur ve bu formu kullanan herkes yanıtların özetini okur. Bir form üzerinde, kurumda belirli kişilerle işbirliği ediyorsanız, bu formun özet bağlantısı henüz etkin olmayan bir SharePoint sayfasına katıştırılamaz. Form için zaten bir özet bağlantısı oluşturduysanız, ortak yazarlar bu formu SharePoint sayfasına ek olarak ve yanıtların özetini herkesle paylaşabilir.

Birlikte yazanlar, mobil cihazlarında formlarınızı görüntüleyemez ve düzenleyebilir. Form sahibi olarak, mobil cihazınızı kullanarak ortak yazarlar listenize kişi veya grup eklerini ekleyene veya kaldıraasiniz.

Not: Mobil cihazlarda Forms için aşamalı olarak yeni bir deneyim sunuyoruz. Bu özellik yakında kullanılabilir olacak.

Bir formda, yalnızca siz, form sahibi olarak, henüz mevcut olmayan bir form için bir özet bağlantısı oluşturabilirsiniz. Ortak yazarlar yine de özet bağlantınızı kopyalayıp paylaşabilir, ancak kendi kendilerini oluşturamazlar. Kuruluşta belirli kişiler için ayarlan olmayan diğer işbirliği modlarında, ortak yazarlar yeni özet bağlantıları oluşturabilir.

Ayrıca, form yanıtlarınızı kuruluş içindeki herkesle paylaşır ve sonra da yalnızca kuruluş içindeki belirli kişilerle paylaşmaya karar verirsiniz, zaten var olan tüm özet paylaşım bağlantılarına, kuruluşun içindeki veya dışındaki herkes tarafından erişilebilir. Var olan bir özet bağlantısını devre dışı bırakmak için bu bağlantıyı silebilirsiniz. Bu işlem yanıt verilerine erişimi azaltır. Bunu yapmak için Yanıtlar sekmesine gidin > Diğer seçenekler Diğer seçenekler düğmesi > Bağlantı kaldır (çöp kutusu simgesi) > bir özet bağlantısı al.

Not: Yeni bir hedef kitleyle paylaşmak istediğiniz yeni bir özet bağlantısı oluşturabilirsiniz, ancak bu yeni özet bağlantısına sahip olan herkes erişebilirsiniz.

İlk başta test veya formlarınızı paylaşarak, kuruluşta yer alan herkesle işbirliği yapmak ve teste yönelik bir işbirliği bağlantısı oluşturmak için bu bağlantıyı oluştur ola diyelim. Daha sonra yalnızca okul veya kuruluş içindeki belirli kişiler ile işbirliğine karar verirsiniz. İşbirliği bağlantısı bu belirli kişiler için çalışmaya devam eder, ancak form izinlerini kaybeden diğer kişiler için çalışmaz.

  • Test veya formlarınızı belirli kullanıcılarla paylaşıyorsanız ve örneğin, tüm okul veya kuruluşla birlikte yazma izinleri sağlamak için karar veriyorsanız, başlangıçta belirttiğiniz kişi listesini kaybedersiniz. Belirli kişilerle paylaşıma geri dönersiniz, yeniden ortak yazar olarak eklemek istediğiniz kişiyi atama sürecinden geçmeniz gerekir.

  • Birlikte yazma izinlerini tüm okul veya kuruluşla paylaşmaya karar verdiyebilirsiniz, ancak daha önce yalnızca belirli kullanıcılarla paylaşmak için bir işbirliği bağlantısı oluşturduysanız, bu bağlantı okul veya kuruluşa bağlı olduğu için bu belirli kişiler için çalışmaya devam ediyordur.

Genel gruplarda yer alan içerikler, kuruluşta herkes tarafından görülebilir ve kuruluşta yer alan herkes gruba katılabilir. Ortak bir grup içinde bir grup formunuz varsa, formlarınızı yalnızca belirli kişilerle paylaşsanız da, bu formu görüntüleyemez ve düzenleyebilirsiniz.

Https://office.com'un Benimle Paylaşılan sekmesinde paylaşılan bir formun bağlantısını https://office.com,bağlantıya sahip olduğunuz sürece bu forma izinlerini kaybetmezsiniz.

Birlikte yazma izinleri listenizden biri form bağlantınızı kaybederse, bu bağlantıyı listeniz için yeniden eklemenize gerek yoktur. İşbirliği bağlantısını yeniden almak ve ardından bu bağlantıyı birlikte yazarınız ile paylaşmak için bu makalede belirtilen adımları izleyin.

Microsoft Forms için geri bildirim

Sizden görüş almak istiyoruz! Microsoft Forms hakkında geri bildirim göndermek için formunuzun sağ üst köşesine gidin ve Diğer form ayarları  Diğer seçenekler düğmesi > Geri bildirim’i seçin.

Ayrıca Bkz:

Form için yanıt gönderme ve toplama

Test sonuçlarınızı denetleyin ve paylaşın

Form sonuçlarınızı kontrol etme ve paylaşma

Formu kopyalama

Formu şablon olarak paylaşma

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×