Gönderdiğiniz iletiler, sizi veya alıcıyı bu eylemin gerekli olduğu konusunda uyarmak için işaretlenebilir.
Kendiniz için bayrak ekleyin
Yanıt gerektiren bir ileti gönderiyorsunuz. İsteği unutmadığınızdan ve ihtiyacınız olan bilgileri aldığınızdan emin olmak istiyorsunuz. Kendinize yönelik bir bayrak, diğer kullanıcılardan yanıt istediğinizi bilmenizi sağlar. Bayrak ekleyerek Görevler'de yapılacaklar öğesini ve Görevler özeti'ni görürsünüz.
-
İzleme > İleti'ye tıklayın.
-
Bugün, Yarın, Bu Hafta, Gelecek Hafta, Tarih Yok veya Özel'e tıklayın.
İleti Gönderilmiş Öğeler klasörünüzde görünmeyeceğinden, kendiniz için bir anımsatıcı eklemenizi öneririz. Anımsatıcılar, yaklaşan toplantılar veya randevular için gördükleriniz gibi, takip süresi dolduğunda görüntülenen uyarı iletişim kutularıdır.
Kendinize anımsatıcı eklemek için İzle >Anımsatıcı Ekle'ye tıklayın. Anımsatıcı iletişim kutusunun görünmesini istediğiniz tarih ve saati girin.
Alıcılar için bayrak
İletideki alıcılara bayrak ek vurgu ekler. İleti listesinde bir bayrak ve iletideki Kimden satırının üzerinde metin görünür. Alıcı da Outlook kullanıyorsa, yapılacaklar listesine bir öğe eklenir.
-
İzleme > İleti'ye tıklayın.
-
Özel'i tıklatın.
-
Alıcı bayrağı kutusunu işaretleyin.
-
Özel iletişim kutusunda varsayılan Bayrak: metnini açıklamaya veya eyleme değiştirmenizi öneririz. Örneğin, İzin sorusu için Aliye'ye yanıt gönder yazabilirsiniz. Bu, alıcının Kimden satırının üzerinde göreceği metindir.
Daha fazla görünürlük için bir anımsatıcı ekleyebilirsiniz. Anımsatıcılar, başlamak üzere olan bir toplantı veya randevu için gördüğünüz gibi, izleme süresi dolduğunda görüntülenen uyarı iletişim kutularıdır.
Alıcılar için anımsatıcı eklemek için , Alıcılar için Bayrak Ekle kutusunu işaretleyin ve anımsatıcı iletişim kutusunun alıcılar için görünmesini istediğiniz tarih ve saati girin.
İpucu: Alıcılar için bayrağına anımsatıcı eklerken sağduyulu kullanın. Alıcıyı gerçekten anımsatıcı iletişim kutusuyla kesmeniz gerekip gerekmediğini veya bir bayrağın yeterli olup olmadığını kendinize sorun.
İzleme menüsündeki bayrak tarihleri nasıl çalışır?
İzleme için öğeleri işaretlemek ve anımsatıcılar eklemek için bayrakları kullanın. Bayraklar için aşağıdaki varsayılan başlangıç tarihleri, son tarihler ve anımsatıcı saatleri kullanılabilir. Ayarların her birini özelleştirebilirsiniz.
|
Bayrak ekle |
Başlangıç tarihi |
Son tarih |
Hatırlatma |
|---|---|---|---|
|
Bugün |
Geçerli tarih |
Geçerli tarih |
Bugünün iş gününün bitiş saatinden bir saat önce |
|
Yarın |
Geçerli tarih artı bir gün |
Geçerli tarih artı bir gün |
Geçerli günün başlangıç saati artı bir iş günü |
|
Bu Hafta |
Geçerli tarih artı iki gün, ancak bu haftanın son iş gününden sonra değil |
Bu haftanın son iş günü |
Geçerli günün başlangıç saati artı iki iş günü |
|
Gelecek Hafta |
Gelecek haftanın ilk iş günü |
Gelecek haftanın son iş günü |
Gelecek haftanın ilk iş gününün başlangıç saati |
|
Tarih Yok |
Tarih yok |
Tarih yok |
Geçerli tarih |
|
Özel |
Geçerli tarih görüntülenir; isterseniz özel bir tarih seçin |
Geçerli tarih görüntülenir; isterseniz özel bir tarih seçin |
Geçerli tarih görüntülenir; isterseniz özel bir tarih seçin |
Ayrıca bkz.
Anımsatıcı ayarlama veya kaldırma
