İletiden iletiye değişmeyen bilgiler içeren iletiler göndermek için e-posta şablonları kullanın. Bir ileti oluşturup şablon olarak kaydedebilir, daha sonra istediğiniz zaman bu iletiyi yeniden kullanabilir ve gerekirse yeni bilgiler ekleyebilirsiniz. Bu yönergelerde zaten bir ileti şablonu oluşturmuş ve kaydetmiş olduğunuz varsayılmaktadır. İleti şablonu oluşturma yönergeleri için bkz. E-posta iletisi şablonu oluşturma .
E-posta iletisi şablonu kullanmak için aşağıdaki adımları kullanın:
Giriş şeridinden, Şablondan Yeni>Posta'yı seçin.
Şablonlar iletişim kutusundaki listeden kullanmak istediğiniz şablonu seçin. Şablon, bir e-posta iletisi taslağı olarak açılır.
Kime, Bilgiveya Gizli kutularındaki alıcılara istediğiniz ekleme veya düzeltmeleri yapın ve konu ile ileti gövdesinde istediğiniz değişiklikleri yapın.
Not
Yapılan değişiklikler şablona kaydedilmez.
Kaydet komutunu kullanırsanız, iletinizin taslağı oluşturulur, ancak şablon güncelleştirilmez. Şablonu güncelleştirmek için, E-posta iletisi şablonu oluşturma başlığı altında verilen yeni şablonu kaydetme adımlarını izleyin.
Gönder'e tıklayın.
E-posta iletisi şablonu kullanmak için aşağıdaki adımları kullanın:
Yeni Öğeler'i seçin,>Daha Fazla Öğe'yi>seçin, Form'u seçin.
Form Seç iletişim kutusunda, Konum alanında, Dosya Sistemindeki Kullanıcı Şablonları'nı tıklatın.
Varsayılan şablonlar klasörü açılır. Klasör konumu (Windows 7 ve sonraki işletim sistemlerinde) *c:\users\ kullanıcı adı\appdata\roaming\microsoft\templates şeklindedir. Şablonunuz farklı bir klasöre kaydedilmişse, Gözat'ı tıklatın ve şablonu seçin.
Şablonu seçin ve Aç'ı tıklatın.
Kime, Bilgiveya Gizli kutularındaki alıcılara istediğiniz ekleme veya düzeltmeleri yapın ve konu ile ileti gövdesinde istediğiniz değişiklikleri yapın.
Not
Yapılan değişiklikler şablona kaydedilmez.
Kaydet komutunu kullanırsanız, iletinizin taslağı oluşturulur, ancak şablon güncelleştirilmez. Şablonu güncelleştirmek için, E-posta iletisi şablonu oluşturma başlığı altında verilen yeni şablonu kaydetme adımlarını izleyin.
Gönder'e tıklayın.
E-posta iletisi şablonu kullanmak için aşağıdaki adımları kullanın:
Giriş şeridinden, Şablondan Yeni>Posta'yı seçin.
Şablonlar iletişim kutusundaki listeden kullanmak istediğiniz şablonu seçin. Şablon, bir e-posta iletisi taslağı olarak açılır.
Kime, Bilgiveya Gizli kutularındaki alıcılara istediğiniz ekleme veya düzeltmeleri yapın ve konu ile ileti gövdesinde istediğiniz değişiklikleri yapın.
Not
Yapılan değişiklikler şablona kaydedilmez.
Kaydet komutunu kullanırsanız, iletinizin taslağı oluşturulur, ancak şablon güncelleştirilmez. Şablonu güncelleştirmek için, E-posta iletisi şablonu oluşturma başlığı altında verilen yeni şablonu kaydetme adımlarını izleyin.
Gönder'e tıklayın.
