Forms’da Microsoft Copilot, alakalı, ilgi çekici ve etkili anketleri, oylamaları ve diğer formları kolayca oluşturmanıza yardımcı olan, yapay zeka destekli bir araçtır. Forms'da Copilot ile form oluşturma sürecinizi kolaylaştırabilir ve hiç zaman harcamadan kaliteli içerikler elde edebilirsiniz.
Copilot'ı Forms kullanarak:
Zamandan ve emekten tasarruf edin
Forms'da Copilot, sizin yerinize içerik taslakları ve öneriler oluşturarak anket hazırlamaya harcadığınız zamanı ve çabayı azaltabilir. Siz sadece anketi ihtiyaçlarınıza ve tercihlerinize göre iyileştirip özelleştirmeye odaklanabilirsiniz.
Kaliteyi ve doğruluğu artırın
Forms'da Copilot, objektif ve şeffaf geri bildirimler sağlayarak anketinizin kalitesini ve doğruluğunu artırmanıza yardımcı olabilir. Yönlendirici sorular, çift namlulu sorular veya belirsiz ifadeler gibi anket tasarımında sık düşülen tuzaklardan ve yanlı yaklaşımlardan kaçınabilirsiniz.
Etkileşimi ve içgörüleri iyileştirme
Forms'da Copilot, konuya uygun ve çeşitlilik açısından zengin soru ve şıklar sunarak katılımcıların deneyimini ve içgörüleri iyileştirmenize yardımcı olabilir. Katılımcılarınızın anketi dikkat ve ilgiyle yanıtlamasını sağlayarak değerli veriler ve geri bildirimler toplayabilirsiniz.
Forms’da Copilot'u kullanmaya başlayın
Forms’da Copilot'u kullanabilmeniz için Microsoft 365 hesabınız ve Copilot lisansınız olmalıdır.
-
Forms'da sıfırdan yeni form oluşturma seçeneğini belirleyin.
-
Copilot, oluşturmak istediğiniz içeriği açıklamanızı rica eder. Kendi sözcüklerinizle bir açıklama girebilir veya başlangıç yapmanıza yardımcı olacak istemleri görüntüleyebilirsiniz.
-
İsteğinizi göndermek için Oluştur'u seçin. Copilot isteminizi analiz etmeye başlar ve istediğiniz amaca uygun soru-cevap başlıkları önerir veya bir taslak oluşturur.
-
Copilot’un taslakta ince ayarlar yapması için ayrıntıları netleştirebilir veya daha çok ayrıntı ekleyebilirsiniz.
-
Anket içeriğini oluşturmayı tamamladığınızda Copilot, anketinizi görsel açıdan daha çekici hale getirecek uyumlu tema önerileri de sunar.
-
Anketi kısa URL, QR kodu, Outlook, Teams veya ekli bağlantı gibi çeşitli yöntemlerle hedef kitlenize kolayca ulaştırarak yanıtları toplamaya başlayabilirsiniz.
-
Daha sonra canlı sonuçlarınızı web için Excel ile otomatik olarak eşitleyip en son verilerinizi daha ayrıntılı ve esnek bir şekilde analiz edebilirsiniz.
Forms'da Copilotu kullanma
Forms'da Copilot, daha iyi anketler oluşturup daha verimli bir şekilde veri toplamanıza yardımcı olan bir araçtır. Anketinizin tasarımını nasıl güzelleştirebileceğinize dair öneriler sunabilen ve topladığınız verilere göre akıllı kararlar almanıza yardımcı olan bir karar danışma asistanı gibi davranır. Bu da gerçek iş hayatında karşılaştığınız sorunları daha etkili bir şekilde çözmenize yardımcı olabilir. İlk adım olarak başlık, açıklamalar, sorular ve yanıt şıkları dahil olmak üzere anket içeriğinizin yüksek kaliteli olduğundan emin olmanız gerekir. Bunu yapmanız doğru hedef kitleyi çekmenize ve hedeflerinizle örtüşen etkili içgörüler elde etmenize yardımcı olur.
Anket içerikleri önerme
Forms'da Copilot, istediğiniz amaca ve hedeflerinize uygun şekilde anket başlığı, anket açıklaması, sorular ve şıklar dahil olmak üzere doğru form biçimine ve üsluba sahip eksiksiz bir anket oluşturabilir.
Copilot’un oluşturduğu soruların tamamını veya bazılarını ankete dahil edebilirsiniz. Beğendiğiniz sorular varsa Forms'da Copilot seçtiğiniz içerikleri Forms tuvaline dönüştürür ve bu sayede istediğiniz zaman anketi düzenlemeye devam edebilirsiniz.
Örneğin, "İK departmanı tarafından çalışanların iş memnuniyetini ölçmek ve gelişime açık alanları tespit etmek için kullanılabilecek bir çalışan geri bildirim anketi oluştur" yazdığınızda Forms’da Copilot konuya uygun bir başlık ve anketin amacını izah eden bir açıklamanın yanı sıra çalışanların şirketten, iş arkadaşlarından, iş-yaşam dengelerinden ve yan haklardan ne kadar memnun olduğunu ölçmeye ve gelişime açık alanları anlamaya yönelik açık uçlu ve çoktan seçmeli soruların yar aldığı bir soru listesi oluşturur.
Yaygın uygulamaları önerme
Forms'da Copilot, sık karşılaşılan konularda girdiğiniz bilgilere göre yüksek kaliteli anketler önerebilir. Örneğin, "müşteri deneyimi araştırması", "etkinlik geri bildirim anketi" veya "gönüllü kayıt formu" gibi bir istem girdiğinizde Forms'da Copilot, ilgili konuda yaygın olarak kullanılan 5-15 arası soru ve yanıt içeren eksiksiz bir anket oluşturur. Bu soruların türü de konuya uygun olacaktır.
Örneğin, "müşteri deneyimi araştırması" seçeneğini belirlerseniz Forms'da Copilot müşterinin deneyimi, yeniden satın alıp almayacağı, müşteri beklentileriyle ilgili çoktan seçmeli sorular ve ürünün gelecekte nasıl geliştirilebileceğine ilişkin açık uçlu sorulardan oluşan değerlendirme soruları sorar.
Anket stilini görselleştirme
Anket içeriğini onayladığınızda Forms'da Copilot, anketinizin amacına uygun olan önceden tanımlanmış arka planlara ve biçimlere sahip önerilen temaları listeler. Anketinizi görsel açıdan zenginleştirmek ve hedef kitlenize daha çekici görünmesini sağlamak için bu temalar arasından seçim yapabilirsiniz. Ayrıca çeşitli yapay zeka temalarından birini seçerek görselleri daha da özel hale getirebilirsiniz.
Örneğin, "müşteri geri bildirim anketi" gibi bir istem girerek müşteri geri bildirimleriyle ilgili bir anket oluşturmak istiyorsanız Forms'da Copilot, hedef kitlenizin anketi açıp arka planı gördüklerinde konuyu anlamasına yardımcı olabilecek temalar önerecektir. Böyle bir tema, anketinizi hem görsel açıdan hem de yanıtlayan açısından daha çekici hale getirir.
İçeriğinizi geliştirme
Copilot ile Yeniden Yazma, formun amaçlanan amacına uygun olarak, daha net, daha özlü ve ilgi çekici hale getirecek öneriler sunarak mevcut içeriğinizi geliştirmenize yardımcı olabilir.
Copilot ile Yeniden Yazma özelliğini kullanmak için şu adımları izleyin:
-
Yeniden yazmak istediğiniz dosyanın üzerine gelin.
Not: Yeniden yazma şu anda çoğu öğe için kullanılabilir, ancak Test’te henüz desteklenmiyor.
-
Copilot ile yeniden yaz'ı seçin.
-
Gereksinimlerinize en uygun olanı seçmek için yeniden yazma seçeneklerini gözden geçirin. Gerekirse 3 öneri daha oluşturmak için Yeniden Oluştur’u da seçebilirsiniz.
-
Düzeltilen içeriği kullanmak için Değiştir’i seçin.
