Access kullanıcı arabirimi kılavuzu

Şerit

Şerit, menüler ve araç çubuklarının birincil yerine kullanılır. Temelde düğme grupları olan sekmelerden oluşur.

Şeritte, sık kullanılan ilgili komutları gruplanan ana sekmeler, yalnızca bunları kullanabileceğiniz bağlamsal sekmeler ve sık kullanılan komutlarla özelleştirebileceğiniz küçük bir araç çubuğu olan Hızlı Erişim Araç Çubuğu bulunur.

Şerit sekmelerinde, düğmelerden bazıları size bir seçenek galerisi sağlarken, diğerleri komutu başlatıyor.

Backstage görünümü

Backstage görünümü, Sıkıştır ve Onar gibi bir veritabanının tamamına uygulanacak komutlar ve bilgilerin yanı sıra Öncekisürümlerde Dosya menüsünde yer alan Yazdır gibi komutları içerir.

Gezinti Bölmesi

Gezinti Bölmesi veritabanı nesnelerinizi düzenlemenize yardımcı olur ve veritabanı nesnesinin tasarımını açmanın veya değiştirmenin ana araçtır.

Gezinti Bölmesi kategorilere ve gruplara göre düzenlenmiştir. Çeşitli kuruluş seçeneklerinden birini seçebilir ve Gezinti Bölmesi'nde kendi özel kuruluş düzeninizi oluşturabilirsiniz. Varsayılan olarak, yeni bir veritabanı çeşitli türdeki veritabanı nesnesine karşılık gelen grupları olan Nesne Türü kategorisini kullanır. Nesne Türü kategorisi, veritabanı nesnelerini önceki sürümlerden varsayılan Veritabanı Penceresi görüntüsüne benzer bir şekilde düzenlemektedir.

Gezinti Bölmesi'ni simge durumuna küçültebilirsiniz ve bunu gizleyebilirsiniz, ancak önündeki veritabanı nesnelerini açarak Gezinti Bölmesi'ni gizleyebilirsiniz.

Yeni boş veritabanı oluşturma

1. Access'i Başlat menüsünden veya bir kısayoldan başlatma.

   Backstage görünümü görüntülenir.

2. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Yeni web veritabanı oluşturma

     1. Kullanılabilir şablonlar'ın altındaBoş web veritabanına tıklayın.

     2. Sağda, Boş web veritabanı altında,Dosya Adı kutusuna veritabanı dosyanız için bir ad yazın veya sizin için sağlanan dosyayı kullanın.

     3. Oluştur'a tıklayın.

        Yeni veritabanı oluşturulur ve Yeni tablo Veri Sayfası görünümünde açılır.

   • Yeni masaüstü veritabanı oluşturma

     1. Kullanılabilir şablonlar'ın altındaBoş veritabanına tıklayın.

     2. Sağda, Boş veritabanı altında,Dosya Adı kutusuna veritabanı dosyanız için bir ad yazın veya sizin için sağlanan dosyayı kullanın.

     3. Oluştur'a tıklayın.

        Yeni veritabanı oluşturulur ve Yeni tablo Veri Sayfası görünümünde açılır.

Access ürünle birlikte bir dizi şablon sağlar ve diğer şablonlardan daha fazla Office.com. Access şablonu, profesyonel olarak tasarlanmış tablolar, formlar ve raporlarla birlikte önceden tasarlanmış bir veritabanıdır. Şablonlar, yeni veritabanı oluşturmanıza büyük bir başlangıç sağlar.

Örnek şablondan yeni veritabanı oluşturma

1. Access'i Başlat menüsünden veya bir kısayoldan başlatma.

   Backstage görünümü görüntülenir.

2. Örnek şablonlar'atıklayın ve sonra kullanılabilir şablonlara göz atabilirsiniz.

3. Kullanmak istediğiniz şablonu bulamıyorum, bu şablona tıklayın.

4. Sağdan, Dosya Adı kutusuna bir dosya adı yazın veya sizin için sağlanan adı kullanın.

5. Oluştur'a tıklayın.

   Access şablondan yeni veritabanını oluşturur ve açar.

Doğrudan Backstage görünümünden office.com Access şablonları indirebilirsiniz.

Şablondan yeni veritabanı Office.com oluşturma

1. Access'i Başlat menüsünden veya bir kısayoldan başlatma.

   Backstage görünümü görüntülenir.

2. Şablonlar Office.com altında bir kategoriye tıklayın ve sonra bu kategorideki şablonlar görüntüde olduğunda bir şablona tıklayın.

   Not: Ayrıca, sağlanan arama kutusunu kullanarak da şablon arayabilirsiniz.

3. Dosya Adı kutusuna bir dosya adı yazın veya sizin için sağlanan adı kullanın.

4. İndir'e tıklayın.

   Access şablonu otomatik olarak indirir, bu şablonu temel alan yeni bir veritabanı oluşturur, bu şablonu belgeler klasörünüzde (örneğin, Belgelerim klasörü) depolar ve veritabanını açar.

Veritabanını açar (veya oluşturur ve açarsanız), Access veritabanının dosya adını ve konumunu en son kullanılan belgelerin iç listesine ekler. Bu liste, en son kullanılan veritabanlarınızı kolayca açabilirsiniz ve böylece Backstage görünümünün En Son sekmesinde görüntülenir.

Son kullanılan veritabanını açma

1. Access'i başlatma.

2. Backstage görünümünde En Son'atıklayın ve sonra da açmak istediğiniz veritabanına tıklayın.

   Access veritabanını açar.

Backstage görünümünden veritabanı açma

1. Access'i başlatma.

2. Dosya sekmesini ve Aç'ı tıklatın. Aç iletişim kutusu görüntülendiğinde, dosyaya göz atabilir ve dosyayı seçerek Aç'ı tıklatın.

   Veritabanı açılır.

Sayfanın Başı

Komut sekmesi seçme

1. Access'i başlatma.

2. İstediğiniz sekmeye tıklayın.

-veya-

1. Access'i başlatma.

2. ALT tuşuna basın ve bırakın.

   Klavye ipuçları görüntülenir.

3. Klavye ipucunda veya istediğiniz komut sekmesinin en yakınında gösterilen tuşa veya tuşlara basın.

Bir komutu birçok farklı şekilde yürütebilirsiniz. En hızlı ve doğrudan yönlendirme, komutla ilişkilendirilmiş klavye kısayolunu kullanmak olur.

Klavye kısayolları hakkında daha fazla bilgi için, Access'in Klavye kısayollarına bakın.

Komut yürütme

1. Access'i başlatma.

2. Komut için uygun sekmeye tıklayın. Aşağıdaki tabloda, sekmelerin ve her sekmede kullanılabilen komutların temsili bir örneklemesi yer alır. Sekmeler ve kullanılabilir komutlar, ne yapmaya bağlı olarak değişir.

1. Komutu temsil eden denetime tıklayın. Alternatif olarak, komutun klavye kısayolunu Access'in önceki bir sürümünden biliyorsanız, klavyeyi kullanarak klavye kısayolunu girin.

   -veya-

   ALT tuşuna basın ve bırakın.

   Erişim tuşları görüntülenir.

   Kullanmak istediğiniz komutla ilişkilendirilmiş klavye ipucunda gösterilen tuşa veya tuşlara basın.

Bağlamsal komut sekmeleri

Access'te standart komut sekmelerine ek olarak bağlamsal komut sekmeleri de vardır. Bağlamınıza (başka bir ifadeyle, hangi nesneyle çalıştığınıza ve ne yapmaya çalıştığınıza) bağlı olarak, standart komut sekmelerinin yanında bir veya birden çok bağlamsal komut sekmesi görünebilir.

Bağlamsal komut sekmesini etkinleştirme

• Bağlamsal komut sekmesine tıklayın.

-veya-

1. ALT tuşuna basın ve bırakın.

   Erişim tuşları görüntülenir.

2. Bağlamsal komut sekmesinin üzerinde veya en yakınında görünen erişim tuşunda gösterilen tuşa veya tuşlara basın.

Bağlamsal komut sekmeleri, belirli bir bağlamda çalışmanız gereken komutları ve özellikleri içerir. Örneğin, bir tabloyu Tasarım görünümünde açarken, bağlamsal sekmeler yalnızca bu görünümde bir tabloyla çalışırken geçerli olan komutlar içerir. Başka bir örnek olarak, tasarım görünümünde bir tabloyu a açarken, Gelişmiş Araçlar sekmesinin yanında Tasarım adlı bağlamsal bir komut sekmesi görüntülenir. Tasarım sekmesine tıklarken, şeritte kullanılabilen komutlar yalnızca nesne Tasarım görünümündeyken görüntülenir.

Galeriler    

Şerit, galeri olarak adlandırılan bir denetim de kullanır. Galeri denetimi, istediğiniz sonuçları almaya dikkat çekmek için tasarlanmıştır. Yalnızca komutları göstermek yerine, galeri denetimi bu komutların kullanımından elde edilen sonucu gösterir. Burada amaç, Access 2010'a göz atarak yalnızca komutların kendilerine odaklanmak yerine sonuçlar üzerinde odaklanarak neler yapanın görsel bir yolunu sunmaktır.

Galeriler farklı şekillerde ve boyutlarda gelir. Bir kılavuz düzeni, aşağı inen menü gibi bir gösterim ve hatta galerinin içeriğini şeritte kendi başına yer alan bir şerit düzeni vardır.

Şeridi gizleme

Bazen, çalışma alanınıza ayıracak biraz daha alana ihtiyacınız olabilir. Bu nedenle, şerit daraltarak yalnızca komut sekmelerinin olduğu çubuğun kalmasını sağlar. Şeridi gizlemek için etkin komut sekmesine çift tıklayın. Yeniden göstermek için, etkin komut sekmesine yeniden çift tıklayın.

Hızlı Erişim Araç Çubuğu (QAT)

Hızlı Erişim Araç Çubuğu, şeritle bitişik olan ve komutlara tek tıklamayla erişim sağlayan bir araç çubuğu. Varsayılan komut kümesi Kaydet,Geri Al ve Yeniden Göster'i içerir ve Hızlı Erişim Araç Çubuğu'nu sık sık kullanıyorsanız diğer komutları içerecek şekilde özelleştirebilirsiniz. Ayrıca araç çubuğunun yerleşimini değiştirebilir ve varsayılan küçük boyuttan büyük boyuta değiştirebilirsiniz. Şeritteki komut sekmelerinin yanında küçük araç çubuğu görünür. Büyük boyuta geçiş zaman, araç çubuğu şeridin altında görünür ve tüm genişliğini genişleter.

Tablo, form veya rapor gibi bir veritabanı nesnesini açma

• Gezinti Bölmesi'nde nesneye çift tıklayın.

  -veya-

  Gezinti Bölmesi'nde, nesneyi seçin ve ENTER tuşuna basın.

  -veya-

• Gezinti Bölmesi'nde bir nesneyi sağ tıklatın ve sonra Aç'ı tıklatın.

Gezinti Seçenekleri iletişim kutusunda nesneleri tek bir tıklamayla açma seçeneğini ayaryabilirsiniz.

Gezinti Bölmesi veritabanı nesnelerinizi kategorilere böler ve bu kategoriler gruplar içerir. Bazı kategoriler sizin için önceden tanımlanmıştır ve kendi özel gruplarınızı da oluşturabilirsiniz.

Varsayılan olarak, Access'in önceki sürümlerinde oluşturulmuş veritabanları da dahil olmak üzere bir veritabanını a açarken Gezinti Bölmesi görüntülenir. Bir program seçeneği ayarerek Gezinti Bölmesi'nin varsayılan olarak görünmesini önleyebilirsiniz. Aşağıdaki adımlarda her eylemin nasıl gerçekleştirl olduğu açık açıklamayı içerir.

Gezinti Bölmesi'ni göstermek veya gizlemek için    

• Gezinti Bölmesi'nin sağ üst köşesindeki düğmeye tıklayın () veya F11 tuşuna basın.

Gezinti Bölmesi'nin varsayılan olarak görünmesini engelleme

1. Dosya sekmesini ve Seçenekler'i tıklatın.

   Access Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir.

2. Sol bölmede Geçerli Veritabanı'ne tıklayın.

3. Gezinti altında,Gezinti Bölmesini Görüntüle onay kutusunu temizleyin ve Tamam'a tıklayın.

Gezinti Bölmesi hakkında daha fazla bilgi için, Gezinti Bölmesi'ni kullanarak nesneleri görüntüleme ve yönetme makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Belge sekmelerini gösterme veya gizleme

1. Dosya sekmesini ve Seçenekler'i tıklatın.

   Access Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir.

2. Sol bölmede Geçerli Veritabanı'ne tıklayın.

3. Uygulama Seçenekleri bölümünde, Belge Penceresi Seçenekleri'nin altındaSekmeli Belgeler'i seçin.

4. Belge Sekmelerini Görüntüle onay kutusunu seçin veya temizleyin. Onay kutusunun işareti temizlenmişse belge sekmeleri açılır.

5. Tamam’a tıklayın.

   Notlar: 

   • Belge Sekmelerini Görüntüle ayarı, veritabanı başına bir ayardır. Bunu her veritabanı için bağımsız olarak ayarlayabilirsiniz.

   • Belge Sekmelerini Görüntüle ayarını değiştirdikten sonra, değişikliğin etkili olduğunu görmek için veritabanınızı kapatıp yeniden açabilirsiniz.

   • Access kullanılarak oluşturulan yeni veritabanları varsayılan olarak belge sekmelerini görüntüler.

   • Access'in önceki bir sürümü kullanılarak oluşturulan veritabanları varsayılan olarak örtüşen pencereler kullanır.

Sayfanın Başı

Durum çubuğunu görüntüleme veya gizleme

1. Dosya sekmesini ve Seçenekler'i tıklatın.

   Access Seçenekleri iletişim kutusu görüntülenir.

2. Sol bölmede Geçerli Veritabanı'ne tıklayın.

3. Uygulama Seçenekleri'ninaltında Durum Çubuğunu Görüntüle onay kutusunu seçin veya temizleyin. Onay kutusunun işareti temizleniyor, durum çubuğunun görüntüsü kapatıyor.

4. Tamam’a tıklayın.

Sayfanın Başı

Mini araç çubuğunu kullanarak metin biçimlendirme

1. Biçimlendirilen metni seçin.

   Mini araç çubuğu metnin üzerinde saydam bir şekilde görünür.

2. Mini araç çubuğunu kullanarak biçimlendirme uygulayın.

Sayfanın Başı