Access masaüstü veritabanında PivotTable veya PivotChart görünümleri oluşturma

Resme kenarlık veya başka bir stil ekleme

Tek tek ayrıntı kayıtlarını görmek için satış temsilcisinin sağ veya bölgenin altındaki artı işaretine (+) tıkleyebilirsiniz. Aşağıdaki çizimde, Anne Dodsworth'un ayrıntı verileri gösterilmiştir.

Bu ayrıntı alanları temel kayıt kaynağında yer alan alanlardır.

Hesaplanan ayrıntı alanı, diğer ayrıntı alanlarını temel alan bir ifade kullanır.

Bu bireysel işlemler, Batı Sahili bölgesinde Anne Dodsworth tarafından ele alınmış.

Özet alanları ve veriler görünümün en altında görüntülenir.

İlgili ayrıntı verilerini gizlemek için satıştemsilcisininveya bölgenin sağ eksi işaretine ( - ) tıkebilirsiniz.

Sayfanın Başı

View individual items

Sütun alanında birden çok alan olduğunda, alt düzey öğeleri göstermek veya gizlemek için öğenin solsundaki artı işaretine (+) veya eksi işaretine (-) tıklarsiniz. Örneğin, Batı Sahili'nde her şehrin özetlenmiş verilerini veya ayrıntı verilerini görüntülemek için, Batı Sahili'nin sol tarafından artı işaretine (+) tıklayın.

Aşağıdaki çizimde, Batı Sahili grubunda yer alan her şehir için özetlenmiş değerler gösterilmiştir.

Şehir alanı öğeleri, batı sahili özel grubu altında gruplandı.

Elgin için özet veriler.

Buraya tıklarken Elgin'i temel alan müşteriler ve her müşteri için özet veriler görüntülenir.

Buraya tıklarken Elgin'in ayrıntı verileri görüntülenir.

Sayfanın Başı

Satır alanları ekleme

Satır alanları, PivotTable'ın satırlarını yapanlardır. Bu makalenin başındaki çizimlerde, SatışTemsilcisi satır alanıdır.

Satır alanı eklemek için:

• Alanı, Alan Listesinden PivotTable'daki Açılan Satır Alanları olarak işaretlenmiş alana sürükleyin.

Alternatif olarak, aşağıdaki yordamı kullanarak filtre alanını ekleme:

1. Alan Listesi'ne alanı seçin.

2. Alan Listesi'nin en altında, açılan listeden Satır Alanı'ı seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.

Sütun alanları ekleme

Adın da anlaşılacağı gibi, sütun alanları PivotTable'ın sütunlarını yapan alanlardır. Bu makalenin başındaki çizimlerdeŞehir ve MüşteriKimlik alanları sütun alanlarıdır.

Sütun alanı eklemek için:

• Alanı, Alan Listesinden PivotTable'da Sütun Alanlarını Buraya Bırak olarak işaretlenmiş alana sürükleyin.

Alternatif olarak, aşağıdaki yordamı kullanarak filtre alanını ekleme:

1. Alan Listesi'ne alanı seçin.

2. Alan Listesi'nin en altında, açılan listeden Sütun Alanı'na tıklayın ve ardından Ekle'ye tıklayın.

Ayrıntı alanları ekleme

Ayrıntı alanları, PivotTable'ın ayrıntı hücrelerini yapan alanlardır. Bu makalenin başındaki çizimlerde,Ürün Adı,Birim Fiyat veMiktar alanlarının hepsi ayrıntı alanlarıdır.

Ayrıntı alanı eklemek için:

• Alanı Alan Listesinden PivotTable'da Bırakma Toplamları veya Ayrıntı Alanları olarak işaretlenmiş alana sürükleyin.

Alternatif olarak, aşağıdaki yordamı kullanarak filtre alanını ekleme:

1. Alan Listesi'ne alanı seçin.

2. Alan Listesi'nin en altında, açılan listeden Ayrıntı Alanı'yı seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.

Filtre alanları ekleme

Filtre alanları isteğe bağlıdır. Filtre alanı eklemek, PivotTable'ın tamamını bir değere göre filtrelemenıza olanak sağlar. Örneğin, bu makalenin başındaki ilk çizimdeÜlke alanı filtre alanı olarak eklenmiştir. Sonuç olarak, PivotTable'ın tamamı belirli ülkelerde filtrelenmiş olabilir.

Filtre alanı eklemek için:

• Alanı, Alan Listesinden PivotTable'daki Açılan Filtre Alanları olarak işaretlenmiş alana sürükleyin.

Alternatif olarak, aşağıdaki yordamı kullanarak filtre alanını ekleme:

1. Alan Listesi'ne alanı seçin.

2. Alan Listesi'nin en altında, açılan listeden Filtre Alanı'yı seçin ve ardından Ekle'ye tıklayın.

Alanı taşıma

• Alan adını istediğiniz konuma sürükleyin. Alan adının kendisini (örneğin, Satış Temsilcisi) sürüklersiniz vealan değerlerinden birini sürüklemeyin.

Alanı silme

• Silmek istediğiniz alan adını seçin ve Tasarım sekmesinin Etkin Alan grubunda Alanı Kaldır'a tıklayın.
  
  

  Not:  Bu eylem alanı görünümden kaldırır, ancak temel veri kaynağında bu alan hala kullanılabilir durumdadır.

Hesaplanan ayrıntı alanları ekleme

1. Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda Formüller'e tıklayın ve sonra daHesaplanan Ayrıntı Alanı Oluştur'a tıklayın.
   
   Access bir Özellikler iletişim kutusu görüntüler.
   

2. Ad kutusuna, hesaplanan alan için bir ad yazın.

3. Ad kutusunun altındaki daha büyük kutuya, gerçekleştirmek istediğiniz hesaplamayı yazın; örneğin:
   
   BirimFiyata * Miktar
   

   İpucu:  Hesaplamayı yazarken, hesaplamaya alan eklemek için Özellikler iletişim kutusunun en altındaki açılan listeyi ve Başvuru Ekle düğmesini kullanabilirsiniz.

4. Değiştir'e tıklayın. Access hesaplanan alanı alan listesine ekler.

5. Oluşturmak istediğiniz diğer tüm hesaplanan alanlar için 2 ile 4 arasında olan adımları yineler.

6. Özellikler iletişim kutusunu kapatın.

7. Ayrıntı alanları ekleme bölümündeki yönergeler için PivotTable'a hesaplanan alan ekleyin.

Toplam alanları ekleme

1. Ayrıntı hücrelerinin görüntülendiğinden emin olun: Bir sütun başlığı etiketi seçin ve tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda Ayrıntıları Göster'e tıklayın.

2. Toplam eklemek istediğiniz ayrıntı değerlerinden birini seçin.

3. Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda Otomatik Hesapla'yatıklayın ve sonra da eklemek istediğiniz toplam türüne tıklayın.

4. Eklemek istediğiniz diğer toplam türleri için 3. adımı yinelayın.

Alan ekleme

• Alan eklemek için, alan listesinden grafikte "bırakma bölgeleri" arasında sürükleyin. Alternatif olarak, alan listesinde alanı ve sonra Alan Listesi'nin en altında, alanı eklemek istediğiniz alanı ve ardından Ekle'yi seçebilirsiniz.

  • Bırakma bölgelerini görmüyorsanız, Tasarım sekmesininGöster/Gizle grubunda Bırakma Bölgeleri'ne tıklayın.

  • Alan Listesi'yi görmüyorsanız, Tasarım sekmesininGöster/Gizle grubunda Alan Listesi'ne tıklayın.

Alanı silme

• Alanı silmek için grafikte alanın etiketini seçin ve DELETE tuşuna basın. Alternatif olarak, alanı grafiğin dışında sürükleyebilirsiniz.

Verileri gruplandırma

1. Grafikte bir alan adı seçin.

2. Özellikler iletişim kutusu henüz görüntülenmezse, alan adına sağ tıklayın ve özellikler'e tıklayın.

3. Özellikler iletişim kutusunda Filtrele ve Grup sekmesine tıklayın.

4. Gruplama altında,Öğeleri listeye göre grupla altında, istediğiniz gruplama seçeneğini belirtin. Örneğin, tarih alanında Yıllar'ı tıklatın. Metin alanında, adın ilk 3 karakteri gibi önek karakterlerine göre grup kullanabilirsiniz.

Verilere filtre uygulama

1. Grafikte bir veri işaretçisi seçin.

2. Özellikler iletişim kutusu henüz görüntülenmezse, veri işaretçisini sağ tıklatın ve özellikler'i tıklatın.

3. Özellikler iletişim kutusunun Filtrele ve Grup sekmesinde, Filtreleme'nin altında,görüntülemek istediğiniz filtre türünü ve öğe sayısını seçin. Örneğin, ilk 5 öğeyi görmek için, Listeyi görüntüle'de Üst'i seçin ve Öğeler kutusuna 5yazın.

Verileri sıralama

• Grafikte bir veri işaretçisini sağ tıklatın, Sırala'nın üzerine gelin ve istediğiniz sıralama seçeneğini tıklatın.

Eksen başlıkları

1. Biçimlendirmek istediğiniz eksen başlığını seçin.

2. Özellikler iletişim kutusu henüz görüntülenmezse, başlığı sağ tıklatın ve özellikler'i tıklatın.

3. Özellikler iletişim kutusunda Biçim sekmesine tıklayın ve Resim Yazısı kutusuna görüntülemek istediğiniz metni yazın.

4. Aynı sekmedeki Metin biçiminin altında, istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirleyin.

Veri etiketleri

1. Bir veri etiketini tıklatın (örneğin, kategori (x) ekseni boyunca yer alan etiketlerden birini tıklatın.

2. Eksen boyunca tüm etiketleri seçmek için etikete yeniden tıklayın.

3. Özellikler iletişim kutusu henüz görüntülenmezse, etiketlerden birini sağ tıklatın ve ardından Özellikler'i tıklatın.

4. Özellikler iletişim kutusunda Biçim sekmesine tıklayın ve istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirleyin.