Access masaüstü veritabanında PivotTable veya PivotChart görünümleri oluşturma

Resme kenarlık veya başka bir stil ekleme

Tek tek ayrıntı kayıtlarını görmek için bir satış temsilcisinin sağındaki veya bir bölgenin altındaki artı işaretine (+) tıklayabilirsiniz. Aşağıdaki çizimde Anne Dodsworth ile ilgili ayrıntılı veriler gösterilmektedir.

Bu ayrıntı alanları, temel alınan kayıt kaynağında bulunur.

Hesaplanan ayrıntı alanı, diğer ayrıntı alanlarını temel alan bir ifade kullanır.

Bu işlemler Batı Yakası bölgesindeki Anne Dodsworth tarafından gerçekleştirilir.

Özet alanları ve veriler görünümün en altında görünür.

İlgili ayrıntı verilerini gizlemek için bir satış temsilcisinin veya bölgenin sağındaki eksi işaretine (-) tıklayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

View individual items

Sütun alanında birden fazla alan olduğunda, alt düzey öğeleri göstermek veya gizlemek için öğenin solundaki artı işaretine (+) veya eksi işaretine (-) tıklayabilirsiniz. Örneğin, Batı Yakası'nda her bir şehrin özetlenmiş veya ayrıntılı verilerini görüntülemek için, Batı Sahili'nin solundaki artı işaretine (+) tıklayın.

Aşağıdaki çizimde, Batı Yakası grubundaki her şehir için özetlenmiş değerler gösterilmektedir.

West Coast özel grubu altında gruplandırılmış Şehir alanının öğeleri.

Elgin için özet veriler.

Buraya tıklanırken elgin tabanlı müşteriler ve her müşteri için özet veriler görüntülenir.

Buraya tıklanırken Elgin için ayrıntılı veriler görüntülenir.

Sayfanın Başı

Satır alanları ekleme

Satır alanları, PivotTable'ın satırlarını oluşturanlardır. Bu makalenin başındaki çizimlerde, Satış Temsilcisi satır alanıdır.

Satır alanı eklemek için:

• Alanı Alan Listesi'nden PivotTable'da Satır Alanlarını Buraya Bırak olarak işaretlenmiş alana sürükleyin.

Alternatif olarak, aşağıdaki yordamı kullanarak filtre alanını ekleyebilirsiniz:

1. Alan Listesi'nde alanı seçin.

2. Alan Listesi'nin en altında, açılan listeden Satır Alanı'nı seçin ve ekle'ye tıklayın.

Sütun alanları ekleme

Adından da anlaşılacağı gibi, sütun alanları PivotTable sütunlarını oluşturanlardır. Bu makalenin başındaki çizimlerdeCity ve CustomerID sütun alanlarıdır.

Sütun alanı eklemek için:

• Alanı Alan Listesi'nden PivotTable'da Sütun Alanlarını Buraya Bırak olarak işaretlenmiş alana sürükleyin.

Alternatif olarak, aşağıdaki yordamı kullanarak filtre alanını ekleyebilirsiniz:

1. Alan Listesi'nde alanı seçin.

2. Alan Listesi'nin en altında, açılan listeden Sütun Alanı'nı seçin ve ekle'ye tıklayın.

Ayrıntı alanları ekleme

Ayrıntı alanları, PivotTable'ın ayrıntı hücrelerini oluşturanlardır. Bu makalenin başındaki çizimlerdeÜrün Adı, Birim Fiyat ve Miktar alanlarının tümü ayrıntı alanlarıdır.

Ayrıntı alanı eklemek için:

• Alanı Alan Listesi'nden PivotTable'da Toplamları Veya Ayrıntı Alanlarını Buraya Bırak olarak işaretlenmiş alana sürükleyin.

Alternatif olarak, aşağıdaki yordamı kullanarak filtre alanını ekleyebilirsiniz:

1. Alan Listesi'nde alanı seçin.

2. Alan Listesi'nin en altında, açılan listeden Ayrıntı Alanı'nı seçin ve ekle'ye tıklayın.

Filtre alanları ekleme

Filtre alanları isteğe bağlıdır. Filtre alanı eklemek, PivotTable'ın tamamını bir değere göre filtrelemenizi sağlar. Örneğin, bu makalenin başındaki ilk çizimdeÜlke alanı filtre alanı olarak eklenmiştir. Sonuç olarak, PivotTable'ın tamamı belirli ülkeler için filtrelenebilir.

Filtre alanı eklemek için:

• Alanı Alan Listesi'nden PivotTable'da Filtre Alanlarını Buraya Bırak olarak işaretlenmiş alana sürükleyin.

Alternatif olarak, aşağıdaki yordamı kullanarak filtre alanını ekleyebilirsiniz:

1. Alan Listesi'nde alanı seçin.

2. Alan Listesi'nin en altında, açılan listeden Filtre Alanı'nı seçin ve ekle'ye tıklayın.

Alanı taşıma

• Alan adını istediğiniz konuma sürükleyin. Alan değerlerinden birini değil, alan adının kendisini (örneğin, Satış Temsilcisi) sürüklediğinizden emin olun.

Alanı silme

• Silmek istediğiniz alan adını seçin ve tasarım sekmesininEtkin Alan grubunda Alanı Kaldır'a tıklayın.
  
  

  Not:  Bu eylem, alanı görünümden kaldırır, ancak alan temel alınan veri kaynağında hala kullanılabilir durumdadır.

Hesaplanan ayrıntı alanları ekleme

1. Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda Formüller'e ve ardından Hesaplanan Ayrıntı Alanı Oluştur'a tıklayın.
   
   Access bir Özellikler iletişim kutusu görüntüler.
   

2. Ad kutusuna hesaplanan alan için bir ad yazın.

3. Ad kutusunun altındaki büyük kutuya, gerçekleştirmek istediğiniz hesaplamayı yazın, örneğin:
   
   UnitPrice * Quantity
   

   İpucu:  Hesaplamayı yazarken, hesaplamaya alan eklemek için Özellikler iletişim kutusunun altındaki açılan listeyi ve Başvuru Ekle düğmesini kullanabilirsiniz.

4. Değiştir'e tıklayın. Access hesaplanan alanı alan listesine ekler.

5. Oluşturmak istediğiniz diğer hesaplanan alanlar için 2 ile 4 arasındaki adımları yineleyin.

6. Özellikler iletişim kutusunu kapatın.

7. Ayrıntı alanları ekleme bölümündeki yönergelere göre hesaplanan alanı PivotTable'a ekleyin.

Toplam alanları ekleme

1. Ayrıntı hücrelerinin görüntülendiğinden emin olun: Bir sütun başlığı etiketi seçin ve tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda Ayrıntıları Göster'e tıklayın.

2. Toplam eklemek istediğiniz ayrıntı değerlerinden birini seçin.

3. Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda Otomatik Hesapla'ya tıklayın ve ardından eklemek istediğiniz toplam türüne tıklayın.

4. Eklemek istediğiniz diğer toplam türleri için 3. adımı yineleyin.

Alan ekleme

• Alan eklemek için, alanı Alan Listesi'nden grafikteki "bırakma bölgelerinden" birine sürükleyin. Alternatif olarak, alan listesinden alanı seçebilir ve ardından Alan Listesi'nin en altında, alanı eklemek istediğiniz alanı seçip Ekle'ye tıklayabilirsiniz.

  • Bırakma bölgelerini görmüyorsanız, Tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda Bölgeleri Bırak'a tıklayın.

  • Alan Listesi'ni görmüyorsanız, Tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda Alan Listesi'ne tıklayın.

Alanı silme

• Bir alanı silmek için grafikteki etiketini seçin ve DELETE tuşuna basın. Alternatif olarak, alanı grafikten uzağa sürükleyebilirsiniz.

Verileri gruplandırma

1. Grafikte bir alan adı seçin.

2. Özellikler iletişim kutusu henüz görüntülenmiyorsa, alan adına sağ tıklayın ve ardından Özellikler'e tıklayın.

3. Özellikler iletişim kutusunda Filtre ve Grup sekmesine tıklayın.

4. Gruplandırma'nın altındaki Öğeleri gruplandırma ölçütü listesinde, istediğiniz gruplandırma seçeneğini belirleyin. Örneğin, bir tarih alanında Yıllar'a tıklayabilirsiniz. Metin alanında, bir adın ilk 3 karakteri gibi ön ek karakterlerine göre gruplandırabilirsiniz.

Verileri filtreleme

1. Grafikte bir veri işaretçisi seçin.

2. Özellikler iletişim kutusu henüz görüntülenmiyorsa, veri işaretçisine sağ tıklayın ve ardından Özellikler'e tıklayın.

3. Özellikler iletişim kutusunun Filtre ve Grup sekmesinde, Filtreleme'nin altında, görüntülemek istediğiniz filtre türünü ve öğe sayısını seçin. Örneğin, ilk 5 öğeyi görmek için Listeyi görüntüle kutusunda Üst'i seçin ve öğeler kutusuna5 yazın.

Verileri sıralama

• Grafikte bir veri işaretçisine sağ tıklayın, Sırala'nın üzerine gelin ve istediğiniz sıralama seçeneğine tıklayın.

Eksen başlıkları

1. Biçimlendirmek istediğiniz eksen başlığını seçin.

2. Özellikler iletişim kutusu henüz görüntülenmiyorsa, başlığa sağ tıklayın ve ardından Özellikler'e tıklayın.

3. Özellikler iletişim kutusunda Biçim sekmesine tıklayın ve Resim Yazısı kutusuna görüntülemek istediğiniz metni yazın.

4. Aynı sekmedeki Metin biçimi'nin altında, istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirleyin.

Veri etiketleri

1. Bir veri etiketine (örneğin, kategori (x) eksenindeki etiketlerden birine tıklayın.

2. Eksen boyunca tüm etiketleri seçmek için etikete yeniden tıklayın.

3. Özellikler iletişim kutusu henüz görüntülenmiyorsa, etiketlerden birine sağ tıklayın ve özellikler'e tıklayın.

4. Özellikler iletişim kutusunda Biçim sekmesine tıklayın ve istediğiniz biçimlendirme seçeneklerini belirleyin.