Access masaüstü veritabanlarında ifade oluşturmak için ekran okuyucu kullanma

Bu konuda

• Sorguda hesaplanan alan oluşturma

• Tablo alanı için varsayılan değerleri ayarlama

• Tablo alanına veya kaydına geçerlilik kuralı ekleme

• Tablo alanına veya kayda doğrulama iletisi ekleme

Sorguda hesaplanan alan oluşturma

Sorguya hesaplanan alan ekleyerek, sorgudaki diğer alanları kullanan bir hesaplamanın sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz.

Hesaplanan alan eklemek için:

1. Hesaplanan alanı eklemek istediğiniz sorguyu Gezinti bölmesinde açın.

2. "Durum çubuğu" sözlerini ve ardından etkin görünümü duyana kadar F6 tuşuna basın.

3. "Tasarım görünümü" sözlerini duyana kadar Sağ ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Odak, Tasarım görünümünde sorgunun Alan satırındaki ilk boş hücreye döner.

4. Boş hücrede, hesaplanan alanda görüntülenmesini istediğiniz denklemi yazın. Önce alanın adını, ardından iki nokta üst üste ve ardından sonucunu bu alanda görüntülemek istediğiniz ifadeyi girin. Örneğin, "Fiyat" ve "Vergi" adlı alanların toplamını görüntüleyen "Toplam" adlı bir alan oluşturmak için şunu yazın : Toplam: [Fiyat] + [Vergi].

Tablo alanı için varsayılan değerleri ayarlama

Tablodaki bir alan için varsayılan değer belirtmek için ifade kullanabilirsiniz; Access başka bir değer sağlanmadığı sürece yeni kayıtlar için kullanılan bir değerdir.

1. Gezinti bölmesinde istediğiniz tabloyu açın.

2. "Durum çubuğu" sözlerini ve ardından etkin görünümü duyana kadar F6 tuşuna basın.

3. "Datashwet görünümü" sözlerini duyana kadar Sağ ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Odak, Veri Sayfası görünümünde tabloya döner.

4. Varsayılan değer eklemek istediğiniz alana gitmek için, "Sütun" sözlerini ve ardından istediğiniz alanın adını duyana kadar Sağ veya Sol ok tuşuna basın.

5. Alanın varsayılan değeri için İfade Oluşturucusu'nu açmak için Alt+J, B, V, D tuşlarına basın.

6. Varsayılan değerin ifadesini girin. Örneğin, bir alan için varsayılan 4 değerini eklemek için =4 girin.

   Not: İfadeyi eşittir işaretiyle (=) başlatmanız gerekir.

7. "Tamam düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

Tablo alanına veya kaydına geçerlilik kuralı ekleme

Tablolarda iki tür doğrulama kuralı vardır: alan doğrulama kuralları (kullanıcıların tek bir alana hatalı veri girmesini engelleyen) ve kayıt doğrulama kuralları (kullanıcıların doğrulama kuralına uymayan kayıtlar oluşturmasını önler). İki tür GeçerlilikKuralı için de ifadeleri kullanabilirsiniz.

Doğrulama kuralı eklemek için:

1. Gezinti bölmesinde istediğiniz tabloyu açın.

2. "Durum çubuğu" sözlerini ve ardından etkin görünümü duyana kadar F6 tuşuna basın.

3. "Veri kümesi görünümü" sözlerini duyana kadar Sağ ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Odak, Veri Kümesi görünümündeki tabloya döner.

4. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Alan doğrulama kuralının ifade oluşturucusunu açmak için, "Sütun" sözlerini ve ardından alanın adını duyana kadar Sağ veya Sol ok tuşuna basarak istediğiniz alana gidin. Ardından Alt+J, B, V, A, F tuşlarına basın.

   • Kayıt doğrulama kuralının ifade oluşturucusunu açmak için Alt+J, B, V, A, R tuşlarına basın.

5. İstediğiniz ölçütleri girin. Örneğin, bir alanın değerinin 10 veya daha büyük olduğundan emin olmak için ifade oluşturucusunda > 9 ölçütünü girin.

   Not: Geçerlilik kuralı ifadeleri Boole türündedir; yani herhangi bir giriş değeri için True veya False olarak çözümlenirler. Değer için doğrulama kuralı True olmalıdır veya Access girişi kaydetmez ve hatayı belirten bir doğrulama iletisi görüntüler.

6. "Tamam düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın.

Tablo alanına veya kayda doğrulama iletisi ekleme

Veritabanınızın kullanımını kolaylaştırmak amacıyla özel doğrulama iletileri girebilirsiniz. Bunlar, veriler bir doğrulama kuralıyla eşleşmediğinde Access görüntülenen genel iletilerin yerini alır. Kullanıcının doğru verileri girmesine yardımcı olacak belirli bilgiler sağlamak için özel doğrulama iletisi kullanabilirsiniz.

1. Gezinti bölmesinde istediğiniz tabloyu açın.

2. "Durum çubuğu" sözlerini ve ardından etkin görünümü duyana kadar F6 tuşuna basın.

3. "Veri Sayfası görünümü" sözlerini duyana kadar Sağ ok tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Odak, Veri Sayfası görünümünde tabloya döner.

4. Aşağıdakilerden birini yapın:

   • Alan doğrulama iletisi eklemek için, "Sütun" sözlerini ve ardından alanın adını duyana kadar Sağ veya Sol ok tuşuna basarak istediğiniz alana gidin. Ardından Alt+J, B, V, A, V tuşlarına basın.

   • Kayıt doğrulama iletisi eklemek için Alt+J, B, V, A, M tuşlarına basın.

5. Doğrulama iletisi girin, ardından "Tamam düğmesi" sözlerini duyana kadar Sekme tuşuna basın ve ardından Enter tuşuna basın. Örneğin, kullanıcıya bir alanın değerinin 10 veya daha büyük olması gerektiğini bildirmek için şu doğrulama iletisini girin: Alanın değeri 10 veya daha yüksek olmalıdır.

Ayrıca bkz.

Access’i başlatmak için ekran okuyucu kullanma

Access için klavye kısayolları

Access masaüstü veritabanlarında ekran okuyucu kullanarak tablo oluşturma

Access masaüstü veritabanlarında ekran okuyucu kullanarak sorgu oluşturma

Access masaüstü veritabanlarında şablon indirmek ve kullanmak için ekran okuyucu kullanma

Engelli müşteriler için Teknik Destek

Microsoft tüm müşterilerine mümkün olan en iyi deneyimi sağlamayı amaçlamaktadır. Engellilik durumunuzla veya erişilebilirlikle ilgili sorularınız varsa lütfen teknik yardım için Microsoft Engelli Yanıt Masası ile iletişime geçin. Engelli Yanıt Masası destek ekibi, birçok yaygın yardımcı teknolojinin eğitimini almıştır ve İngilizce, İspanyolca, Fransızca ve Amerikan İşaret Dili’nde yardımcı olabilir. Lütfen bölgenizdeki ekibin iletişim bilgilerini öğrenmek için Microsoft Engelli Yanıt Masası sitesini ziyaret edin.

Kamusal, kurumsal ya da ticari bir kullanıcıysanız kurumsal Engelli Yanıt Masası’nı ziyaret edin.