Access raporuna sayfa sonu denetimi ekleme

Access raporuna sayfa sonu denetimi ekleme

Access, bilgileri istediğiniz ayrıntı düzeyine ve çeşitli biçimlerde görüntüleyebiliyor, bu nedenle veritabanınız üzerinden özetlenmiş verileri görüntülemek veya yazdırmak için mükemmel bir yol sağlar. Rapor bölümlere ayrılır ve sayfa sonu ekerek bölümün içinde yeni bir sayfa başlatabilirsiniz.

Burada sayfa sonu denetimi ekleme ve kaldırmayı ve grupla rapora sayfa sonu ekleme ve kaldırmayı öğrenin.

Genel bakış

Rapordaki veriler Access tek tek işlendiğinden, raporu Tasarım görünümünde görüntülemek her satırın nasıl görüntüleneceklerini belirtmenize yardımcı olur. Baskı önizlemeyi kullanarak, raporun nasıl görüntü olacağını veya yazdırılacaklarını görebilirsiniz. Want you can want, you can increase the büyütme to zoom in details.

Bu tabloda, raporun bölümleri ve sayfa sonları eklerken sayfanın nasıl görüntü olduğu listelanmaktadır:

Bu bölüme sayfa sonu denetimi ekleme

Yeni sayfayı görüntülemek için

Rapor Üst Bilgisi

Raporun başı. Başlık sayfası için kullanılır.

Sayfa Üst Bilgisi

Raporun her sayfasının en üstünde.

Grup Üst Bilgisi

Gruptaki ilk kayıtdan önce.

Ayrıntı

Rapordaki her kaydı yazdırır.

Grup Alt Bilgisi

Gruptaki son kayıtdan sonra.

Sayfa Alt Bilgisi

Raporun her sayfasının altı.

Rapor Alt Bilgisi

Raporun sonunda.

Sayfa sonu denetimi ekleme

Raporun Sayfa Üst Bilgisi ve Sayfa Alt Bilgisi bölümleri dışında bölümlere sayfa sonu ebilirsiniz.

Örneğin, raporun başlık sayfasını ayrı bir sayfaya yazdırmak için, başlık sayfasında görünmesini istediğiniz denetimlerin ardından rapor üst bilgisi bölümüne sayfa sonu ekleyin. Aşağıdaki örnekte, sayfa sonu denetimi üst bilgiyle açıklama metin kutusu arasında yer alır.

Tasarım görünümünde rapor ve sayfa sonu

sayfa sonu uygulanmış rapor sayfalarının önizleme görüntüsü

Yalnızca ilk sayfada Üst Bilgi'nin ve kayıtlarla birlikte açıklamanın sonraki sayfada göründüğüne dikkat edin.

Sayfa sonu ekleme

  1. Raporu Tasarım görünümünde açın.

  2. Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Sayfa SonuEkle'ye tıklayın.

  3. Sayfa sonu denetimine yer değiştirmek istediğiniz konuma tıklayın. Access, raporun sol kenarında kısa bir çizgiyle sayfa sonu gösterir.

Not:  Bu denetimde verileri bölmemek için, sayfa sonu denetimi raporda var olan bir denetimin üzerine veya altına yer almaktadır.

Sayfa sonları Baskı önizlemede ılabilir, ancak Rapor görünümünde veya Düzen görünümünde görüntüılamaz.

Sayfa sonu kaldırmak için

  • Sayfa sonu denetimi seçin ve Delete tuşuna basın.

Sayfanın Başı

Gruplamış raporda Yeni Sayfayı Zorla ayarını kullanma

Bazı rapor tasarımları, her grup yeni bir sayfadan başlayarak en iyi şekilde görüntülenir. Yeni Sayfayı Zorla özelliğini kullanarak, grup değeri her değiştiknde sayfa sonu zorlarsanız bu biçimi oluşturabilirsiniz.

Yeni Sayfa özellik ayarlarını zorlama

Yeni Sayfa özelliğini zorla ayarı

Sonucu görüntüle

Yok

(varsayılan ayar) Zorunlu sayfa sonu yok.

Bölümden Önce

Yeni bir grup olduğunda, geçerli bölümü yeni bir sayfanın en üstünde yazdırmaya başlar.

Bölümden Sonra

Yeni bir grup olduğunda, sonraki bölümü yeni sayfanın en üstünde yazdırmaya başlar.

Sonra & önce

Grup olduğunda, geçerli ve sonraki bölümleri yeni bir sayfada yazdırmaya başlar.

İpucu:  Gruplara zorunlu sayfa sonu eklemeden önce, rapor tasarımının yeni bir sayfadan başlanan yeni bir grupla daha iyi çalışa çalışıla çalışıla çalışııı düşünün.

Raporu gruplatırsanız, raporu Tasarım görünümünde açın, üzerinde grup yapmak istediğiniz sütuna sağ tıklayın ve ardından Grupla'ya tıklayın.

Gruplandırılmış bir rapor oluşturmak için Grupla seçeneğini belirtme

Gruplama uygularken, Access alanı en soldaki sütuna taşır ve kalan sütunları bu sütuna göre gruplar. Bazı durumlarda, Access Alt Bilgi bölümüne genel toplam da ekler.

Yeni sayfayı zorlamak için

gruplandırılmış bir rapora sayfa sonu ekleme

  1. Gruplandırmış raporu Tasarım görünümünde açın ve Kategori Üst Bilgisi'nin herhangi bir yerine tıklayın.

  2. Özellik sayfası zaten görünmüyorsa, görüntülemek için F4'e tıklayın,

  3. Yeni Sayfayı Zorla özelliğinde, açılan listeden uygun bir seçenenk tıklatın.

Zorunlu sayfa sonlarını kaldırmak için

  1. Kategori Üst Bilgisi'ne sağ tıklayınve Özellikler'e tıklayın.

  2. Yeni Sayfayı Zorla özelliğinde, açılan listeye tıklayın ve Yok'u seçin.

Sayfanın Başı

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

Görüşleriniz için teşekkür ederiz!

Geri bildiriminiz için teşekkürler! Office destek temsilcilerimizden biriyle görüşmeniz yararlı olabilir.

×