Not: En güncel yardım içeriklerini, mümkün olduğunca hızlı biçimde kendi dilinizde size sunmak için çalışıyoruz. Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Buradaki bilgilerin faydalı olup olmadığını bu sayfanın sonunda bize bildirebilir misiniz? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
İstenen düzeyinizi ayrıntı ve birkaç biçimlerdeki için bilgileri görüntülemek için Access raporları görüntülemek veya veritabanınızdan, özetlenmiş verileri yazdırmak için mükemmel bir yoldur. Rapor bölümlere ayrılmışsa ve sayfa sonu ekleyerek bölüm içinde yeni bir sayfaya başlayabilirsiniz.
Sayfa sonu denetimi eklemeyi ve gruplandırılmış bir raporda sayfa sonunu zorlamayı hemen burada öğrenebilirsiniz.
Genel Bakış
Access raporlarındaki veriler her seferinde bir kayıt olarak işlendiğinden, raporu Tasarım görünümünde görüntülemek her bir satırın nasıl görüntüleneceğini belirtmenize yardımcı olur. Baskı önizlemeyi kullandığınızda, raporun nasıl görüntüleneceğini veya yazdırılacağını görebilirsiniz. İsterseniz, büyütme oranını artırarak ayrıntıları yakınlaştırabilirsiniz.
Bu tabloda bir raporun bölümleri listelenmekte ve sayfa sonları eklediğinizde sayfanın nasıl görüntülendiği açıklanmaktadır:
Sayfa sonu denetiminin yerleştirileceği bölüm | Yeni sayfayı görüntüleme |
|---|---|
|
Rapor Üstbilgisi |
Raporun başı. Başlık sayfası için kullanılır. |
|
Sayfa Üstbilgisi |
Raporun her sayfasının başı. |
|
Grup Üstbilgisi |
Bir gruptaki ilk kayıttan önce. |
|
Ayrıntı |
Rapordaki her bir kaydı yazdırır. |
|
Grup Altbilgisi |
Bir gruptaki son kayıttan sonra. |
|
Sayfa Altbilgisi |
Raporun her sayfasının sonu. |
|
Rapor Altbilgisi |
Raporun sonunda. |
Sayfa sonu denetimi ekleme
Raporun Sayfa Üstbilgisi ve Sayfa Altbilgisi bölümleri dışındaki bölümlere sayfa sonu ekleyebilirsiniz.
Örneğin, bir raporun başlık sayfası ayrı bir sayfaya yazdırmak için sayfa sonu yerleştirin Rapor üstbilgisi bölümden sonra başlık sayfasında görünmesini istediğiniz denetimleri. Aşağıdaki örnekte, başlığı ve Açıklama metin kutusuna arasında sayfa sonu denetimini olur.
İlk sayfada yalnızca Üstbilgi'nin göründüğüne ve açıklamanın kayıtlarla birlikte sonraki sayfada görüntülendiğine dikkat edin.
Sayfa sonu ekleme
-
Raporu Tasarım görünümünde açın.
-
Tasarım sekmesinin Denetimler grubunda Sayfa Sonu Ekle'yi tıklatın.
-
Sayfa sonu denetimini yerleştirmek istediğiniz konumu tıklatın. Access, sayfa sonunu raporun sol kenarında kısa bir çizgi ile belirtir.
Not: Denetimde verilerin bölünmesini önlemek için, sayfa sonu denetimini raporda varolan bir denetimin üstüne ya da altına yerleştirin.
Sayfa sonları Baskı Önizleme'de, ancak rapor görünümü veya düzen görünümünde görüntülenebilir.
Bir sayfa sonunu kaldırmak için
-
Sayfa sonu denetimini seçin ve Delete tuşuna basın.
Gruplandırılmış bir raporda Yeni Sayfaya Zorla ayarını kullanma
Bazı rapor tasarımları için, her bir grubun yeni bir sayfadan başlayarak görüntülenmesi daha uygundur. Bu biçimi oluşturmak için, Yeni Sayfaya Zorla özelliğini kullanarak, grup değeri her değiştiğinde sayfa sonunun zorlanmasını sağlayabilirsiniz.
Yeni Sayfaya Zorla özellik ayarları
Yeni Sayfaya Zorla özellik ayarı | Görünen sonuç |
|---|---|
|
Yok |
(varsayılan ayar) Sayfa sonu zorlanmaz. |
|
Bölümden Önce |
Yeni bir grup olduğunda, geçerli bölümü yeni sayfanın başından itibaren yazdırmaya başlar. |
|
Bölümden Sonra |
Yeni bir grup olduğunda, sonraki bölümü yeni sayfanın başından itibaren yazdırmaya başlar. |
|
Önce ve Sonra |
Grup olduğunda, geçerli bölümü ve sonraki bölümü yeni sayfada yazdırmaya başlar. |
İpucu: Gruplara zorunlu sayfa sonu eklemeden önce, rapor tasarımınızın yeni grubun yeni bir sayfada başlamasıyla daha iyi çalışıp çalışamayacağını göz önünde bulundurun.
Bir raporu gruplandırmak için, raporu Tasarım görünümünde açıp, gruplandırma yaparken kullanmak istediğiniz sütunu sağ tıklatın ve sonra da Grupla'yı tıklatın.
Gruplandırma uygularken, Access gruplandırma alanını en sol sütuna taşır ve kalan sütunları bu sütuna göre gruplandırır. Bazı durumlarda Access, Rapor Altbilgisi bölümüne bir genel toplam da ekler.
Yeni sayfaya zorlamak için
-
Gruplandırılmış raporu Tasarım görünümünde açın ve Kategori Üstbilgisi'nde herhangi bir yeri tıklatın.
-
Özellik sayfası zaten görünmüyorsa, görüntülemek için F4 tuşunu tıklatın.
-
İçindeYeni Sayfaya Zorlaözelliğinde, açılan listeden uygun bir seçeneği tıklatın.
Zorlanan sayfa sonunu kaldırmak için
-
Kategori Üstbilgisi'ni sağ tıklatın ve Özellikler'i tıklatın.
-
Yeni Sayfaya Zorla özelliğinde, açılan listeyi tıklatın ve Yok'u seçin.
