Acil durum kişileri, tıbbi bilgiler ve velileri hakkındaki bilgiler de dahil olmak üzere öğrencileriniz hakkındaki bilgileri izlemek için Access Öğrenci veritabanı şablonunu kullanın. Ayrıca öğrencileri arayabilir ve filtreleyebilir, öğrenci katılımını izleyebilir, sütunları gösterebilir veya gizleyebilir ve öğrenci adreslerini eşleyebilirsiniz.
Bu şablonu kullanma hakkında bir video watch ister misiniz? Öğrenci Veritabanı Şablonunu Kullanma başlıklı makaleye bakın.
Not: Öğrenciler veritabanı şablonu son birkaç yıl içinde güncelleştirildi. Bu yönergeler, şablonun indirilebilen en son sürümüne başvurur. Aşağıdaki adımlar gördüklerinize uymuyorsa, büyük olasılıkla şablonun eski bir sürümünü kullanıyorsunuz demektir.
Veritabanını kullanma
Bu makalede, Öğrenciler veritabanı şablonunu kullanmanın temel adımlarını ele alacağız.
Veritabanını kullanıma hazırlama
-
Veritabanını ilk kez açtığınızda, Access Hoş Geldiniz formunu görüntüler. Bu formun veritabanını bir sonraki açışınızda görüntülenmesini önlemek için, Bu veritabanı açıldığında Hoş Geldiniz'i Göster onay kutusunu temizleyin.
Veritabanını kullanmaya başlamak için Hoş Geldiniz formunu kapatın.
-
Tüm veritabanı içeriğinin etkinleştirildiğinden emin olmak için İleti Çubuğu'nda Bu içeriği etkinleştir'e tıklayın.
Veritabanı içeriğini etkinleştirme hakkında daha fazla bilgi için Veritabanına güvenilip güvenmeyeceğine karar verme makalesine bakın.
Öğrenci arama
Hızlı Arama kutusu, Öğrenci Listesi formunda bir öğrenciyi hızlı bir şekilde bulmanıza olanak tanır.
-
Aramak istediğiniz metni Hızlı Arama kutusuna yazın ve ENTER tuşuna basın.
Access listeyi yalnızca aradığınız metni içeren kayıtları gösterecek şekilde filtreler. Tam listeye dönmek için Geçerli aramayı temizle'ye tıklayın. (Arama kutusunun içindeki X işaretidir.)
Öğrenci listesini filtreleme
Öğrenci Listesi formunda, öğrenci listesini filtreleyebilir ve sık kullandığınız filtreleri gelecekte kullanmak üzere kaydedebilirsiniz.
-
Forma sağ tıklayıp istediğiniz filtreleri seçerek filtreleri uygulayın.
-
Filtreyi Kaydet'e tıklayın.
-
Filtre Ayrıntıları formunda, bir filtre adı ve açıklaması girin ve Kapat'a tıklayın.
-
Kaydedilen bir filtreyi uygulamak için Sık Kullanılanlara Filtre Uygula kutusunu kullanın veya filtreyi kaldırmak için (Filtreyi Temizle) seçeneğine tıklayın.
Sütunları gösterme veya gizleme
Öğrenci Listesi formunda, bazı alanlar (sütunlar) varsayılan olarak gizlenir. Hangi alanların görüntüleneceğini değiştirmek için:
-
Alanları Göster/Gizle'ye tıklayın.
-
Sütunları Göster iletişim kutusunda, göstermek istediğiniz her sütunun yanındaki onay kutusunu seçin. Sütunu gizlemek için onay kutusunu temizleyin.
Öğrenci ayrıntılarını görüntüleme
Öğrenci Ayrıntıları formu, resimler, veliler, acil durum bilgileri ve katılım dahil olmak üzere bir öğrenci hakkında daha fazla bilgi görüntülemenizi ve girmenizi sağlar. Öğrenci Ayrıntıları formunu görüntülemek için:
-
Öğrenci Listesi formunda, görmek istediğiniz öğenin yanındaki Aç'a tıklayın.
Resim ekleme
Öğrenci Ayrıntıları formunda resim ve diğer ekler ekleyebilirsiniz.
-
Resim çerçevesinin altında Resmi Düzenle'ye tıklayın.
-
Ekler iletişim kutusunda Ekle'ye tıklayın.
-
Dosya Seç iletişim kutusunda, dosyayı içeren klasöre gidin.
-
Eklemek istediğiniz dosyayı seçin ve aç'a tıklayın.
-
Ekler iletişim kutusunda Tamam'a tıklayın.
Not: Belgeler veya elektronik tablolar gibi farklı dosya türleri de dahil olmak üzere her öğe için birden çok dosya ekleyebilirsiniz.
Microsoft Outlook'tan öğrenci ekleme
Microsoft Outlook kullanıyorsanız, bilgileri yeniden yazmak zorunda kalmadan bu programdan öğrencileri ekleyebilirsiniz.
-
Öğrenci Listesi formunda Outlook'tan Ekle'ye tıklayın.
-
Eklenecek Adları Seç iletişim kutusunda veritabanına eklemek istediğiniz adları seçin.
-
Ekle'yi ve ardından Tamam'ı tıklatın.
Öğrencinin adresinin haritasını görüntüleme
Öğrenci Ayrıntıları formunda, öğrenci için bir sokak adresi girdiyseniz, o konumun haritasını görüntüleyebilirsiniz:
-
Eşlemek için Tıklayın'a tıklayın.
Raporları görüntüleme
Öğrenciler veritabanı Tüm Öğrenciler, Alerjiler ve İlaçlar, Acil Durum İletişim Bilgileri, Veli Bilgileri ve daha fazlası gibi çeşitli raporlar içerir. Bir raporu görüntülemek için:
-
Gezinti Bölmesi'ndeki Raporlar'ın altında, görüntülemek istediğiniz rapora çift tıklayın.
Kendi özel raporlarınızı oluşturabilirsiniz. Daha fazla bilgi için Basit rapor oluşturma makalesine bakın.
Öğrenciler veritabanını değiştirme
Öğrenciler tablosuna yeni bir alan ekleyip bu alanı Öğrenci Listesi formuna, Öğrenci Ayrıntıları formuna ve Tüm Öğrenciler raporuna ekleyerek Öğrenciler veritabanını özelleştirebilirsiniz.
Öğrenciler tablosuna alan ekleme
-
Tüm açık sekmeleri kapatın.
-
Gezinti Bölmesi'nde Öğrenciler tablosuna çift tıklayın.
-
Yeni Alan Ekle adlı sütunu görene kadar sağa kaydırın. Sütun başlığına çift tıklayın ve alan adını yazın.
Sütuna ilk kez veri girdiğinizde, Access veri türünü sizin için ayarlar.
Form veya rapora alan ekleme
Tabloya bir alan eklendikten sonra, bunu bir forma veya rapora ekleyebilirsiniz.
-
Gezinti Bölmesi'nde forma veya rapora sağ tıklayın ve ardından Düzen Görünümü'ne tıklayın.
-
Tasarım sekmesindeki Araçlar grubunda Add Existing Fields seçeneğini tıklatın.
-
İstediğiniz alanı Alan Listesi'nden forma veya rapora sürükleyin.
