Ad, adres ve diğer bilgilerin dizinini oluşturma

1. Postalar > Alıcıları Seç'e gidin.

2. Bir veri kaynağı seçin. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme için kullanabileceğiniz veri kaynakları.

3. Dosya > Kaydet'i seçin.

Posta listenizi düzenlemeniz gerekiyorsa, bkz Adres mektup birleştirme: Alıcıları Düzenle.

Bu noktada, sonuçta elde edilen dizin belgesine tek bir kez yazdırmak istediğiniz metni dahil etmeyebilirsiniz.

1. Ad: veya Adres: tek tek kayıtların etiketleri gibi, dizindeki her bir öğe için yinelemek istediğiniz metni yazın.

2. Belgede birleştirme alanı eklemek istediğiniz yere tıklayın veya dokunun ve birleştirme alanı ekleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Adres mektup birleştirme alanları

   İpuçları: 

   • Tek etiket veya başlık satırı olan bir tablo oluşturmak için, belge üst bilgisi oluşturun. Tablonun etiket satırına üst bilgi girin. Sonra da birleştirme alanlarını belgenin gövdesine ekleyin.

   • 

   • Bu işlem, her sayfa için bir üst bilgi oluşturduğundan, birden çok sayfaya yayılan uzun dizinlerde işe yarar.

   Birleştirme alanı karakterlerini (« ») el ile yazasınız. Adres Mektup Birleştirme görev bölmesini kullanabilirsiniz.

   

   Birleştirme alanları, { MERGEFIELD Şehir } alanında olduğu gibi kaşlı ayraçlar içinde görüntülenirse, Word alan sonuçları yerine alan kodlarını görüntüleniyor olabilir. Bu, birleştirmeyi etkilemez ancak biçimlendirmek zordur. Alan koduna sağ tıklayın ve kısayol menüsünde Alan Kodları Arasında Geçiş'i seçin.

   

   Adresinizin herhangi bir bölümü eksikse düzeltmek için bkz Adres mektup birleştirme: Alanları Eşleştir.

3. 2. adımı gereken şekilde yinelayın.

4. Ana belgeyi tamamladikten ve birleştirme alanlarının hepsini ekledikten sonra, DosyaLa ve Farklı > gidin.

1. Posta Postası Önizleme>'e gidin.

2. Verilerinizle birlikte kaydırmakiçin Geri ve İleri düğmelerini kullanın veya belirli kayıtları aramak için Alıcı bul'a tıklayın

3. Düzenlemeniz gerekirse, birleştirme alanı görünümüne dönmek için Sonuçları Önizleme'yi seçin.

1. Birleştirmeyi Bitir'>Posta & ve Tek Tek Belgeleri Düzenle'yi seçin. 2 seçenek daha vardır, ancak dizinle birlikte bu seçenekleri kullanamazsiniz.

2. Aşağıdakilerden birini seçin:

   • Tüm kayıtları birleştirmek için, Tüm öğesini seçin.

   • Yalnızca belge penceresinde gördüğünüz kaydı birleştirmek için Geçerli kayıt öğesini seçin.

   • Bir kayıt aralığını birleştirmek için, İlk ve Son kutularına kayıtnumaralarını yazın.

   Tamam'ı seçin.

3. Yeni belgede, üstbilgiler, altbilgiler, sütun başlıkları veya diğer metinler gibi yalnızca bir kez yazdırılmış olarak istediğiniz metni ekleyin.

4. Dizini normal bir belge gibi kaydedin veya yazdırabilirsiniz.