Alıcıları Düzenle iletişim kutusu
Postanızı hangi alıcılara göndermek istediğinizi seçmek için bu iletişim kutusunu kullanın.
-
Alıcı listesi Adres mektup birleştirmede kullanılacak tüm kayıtları gösterir. Her satır varsayılan olarak seçilidir. Göndermek istemediğiniz tüm adları temizleyin.
-
Data Source Tek tek alanları değiştirmek veya kayıt eklemek için Düzenle 'yi seçin. Listeyi oluşturduysanız veya sahibiyseniz, kayıtları silebilir veya veri kaynağındaki sütunları özelleştirebilirsiniz. Yenileme , gerekirse alıcı listesini güncelleştirecek.
-
Sıraladığınızda Artan veya azalan düzende sıralanacak en fazla üç alan düzeyi seçin. Alıcıların listesi sıralamayı yansıtacak şekilde yeniden görüntülenir. Daha fazla bilgi için bkz .
-
Filtre Listenin alanlarını karşılaştırır ve sağladığınız bir veya daha fazla dizelerle karşılaştırır. Karşılaştırmalar şunları içerir:
-
Eşit veya eşit değil
-
Küçüktür veya büyüktür
-
Küçüktür veya eşittir ya da eşittir veya eşittir
-
Boştur veya boş değildir
-
İçeriyor veya içermez
Karşılaştırmalar büyük/küçük harfe duyarlı değildir, öyleyse Megan, Megan veya mEGAN ile eşleşir. Alıcıların listesi, filtre sonuçlarını yansıtacak şekilde yeniden görüntülenir. Daha fazla bilgi için bkz .
-
-
Tekrarları bulma Ad ve soyadlarına göre yinelenen kayıtları tarar ve görüntüler. Listede, posta kutusuna eklemek istemediğiniz kutuları temizleyebilirsiniz. Kutunun temizlenmesi kaydı ana alıcı listesinden kaldırmaz, yalnızca adla ilişkili olan kutuyu temizler.
-
Alıcı bul Girdiğiniz metinle eşleşen alanları tarar ve vurgular. Kayıtlarda tüm alanları tarayabilir veya yalnızca bir tane belirtebilirsiniz (şehir veya eyalet gibi). Birden fazla bulunduğunda ve ilki vurgulanmıştır. Tüm eşleşmeleri kaydırmak için Sonrakini Bul öğesini seçin.
-
Adresleri doğrulama Veri kaynağınızdaki adresi denetlemek için üçüncü taraf bir adres doğrulama teknolojisini kullanır. Bir kurulum yapmadıysanız, bunu seçtiğinizde hizmeti satın alabileceğiniz daha fazla bilgi için bir sayfaya gidin.
-
Tamam İletişim kutusundan çıkar. Sıralamalar, filtreler veya başka parametreler uyguladığınızda değişiklikler daha önce kaydedilir.
Posta listenizi düzenleme
Alıcı listesini düzenlemek için > posta gönderileri
Liste girişlerini düzenleme Veri kaynağını tek seferde bir kayıt gösterir. Alanlardan herhangi birini seçin ve düzenleyin. Başka bir kayda geçtiğinizde veya Tamam 'ı seçtiğinizde değişiklikler kaydedilir.
Bulamaz Veri kaynağınızdaki bir alan için belirttiğiniz bir dizeyle eşleşmeyi tarar. Find büyük/küçük harf duyarlı değildir, öyleyse Megan, Megan ve Megan 'yı bulur. Alan bul iletişim kutusu liste girdilerinizi Düzenle iletişim kutusunda gelirse, bulduğu kayıtları görmek için bu kadar taşıyabilirsiniz. Aramayı sürdürmek için Sonrakini Bul 'a tıklayın. Bir açılır pencere, Word veri kaynağı veritabanının sonuna ulaştığında size bildirir.
Kaynağı görüntüle Veri kaynağı dosyanızdaki girdilerin tablosunu içeren bir belge getirir. Birçok alanda hızla değişiklik yapmak için kullanabilirsiniz. Alanın Kime alanına sekmesi. Kayıt eklemek için, tabloyu seçmenizi ve kenarlıkları açmanızı öneririz (giriş > kenarlıkları). Son kaydın son alanına gidin ve SEKME tuşuna basın. Bu, yeni bir kayıt oluşturur. Ayrıca, tablo tasarımı 'nın yanındaki düzen 'e gidebilir ve yeni bir kayıt eklemek için yukarıya veya aşağıya Ekle 'yi seçebilirsiniz.
Tamam İletişim kutusunu kapatır.
Grupları bulmak için listeyi sıralama
Bilgi listenizi belirli şehirlerle gibi belirli yollarla gruplandırmak için sıralayabilirsiniz.
-
Alıcılara filtre uygulama>gidin.
-
Sıralama > kayıtları Sırala 'yı seçin ve sıralama ölçütü olarak kullanmak istediğiniz alan adını seçin.
Birden çok alana göre sıralama yapmak için (örneğin, eyalet ve ardından şehre göre, ardından
-
Tüm alanlar istediğiniz gibi sıralanmışsa Tamam 'ıseçin.
Yalnızca eklemek istediğiniz satırları görüntülemek için listeyi filtreleyin
Yalnızca birleştirme işlemine dahil etmek istediğiniz kişi veya öğelerin görünmesi için, örneğin, belirli bir şehirdeki kişileri veya belirli bir fiyattaki stok öğelerinin görünmesi için listeye filtre uygulayabilirsiniz.
-
Gönderileri >gönderileri seçin.
-
Kayıtlardafiltre uygulamak istediğiniz sütunu seçin.
-
Karşılaştırma'yı ve yapmak istediğiniz karşılaştırma türünü seçin.
-
Karşılaştırılacak kutusuna, filtre değerini yazın.
-
And veya oröğesini seçin ve isterseniz süzgecinizi başka bir koşula ekleyin. Örneğin, alan listesinde şehir 'i seçin, eşittir'i seçin ve sonra da ikinci şehrin adını yazın.
-
Tamam’ı seçin.
Artık Word 'de e-posta birleştirme veya Adres mektup birleştirmeiçin kullandığınız belgeye adres mektup birleştirme alanları eklemeye hazırsınız.
Not: Bu sayfanın çevirisi otomasyon aracılığıyla yapılmıştır ve bu nedenle hatalı veya yanlış dil bilgisi kullanımları içerebilir. Amacımız, bu içeriğin sizin için faydalı olabilmesini sağlamaktır. Bu bilgileri yararlı bulup bulmadığınızı bizimle paylaşır mısınız? Kolayca başvurabilmek için İngilizce makaleye buradan ulaşabilirsiniz.
