Adres mektup birleştirme: Alıcıları düzenleme

Alıcıları Düzenle iletişim kutusu

Postalarınızı hangi alıcılara göndermek istediğiniz seçmek için bu iletişim kutusunu kullanın.

  • Alıcıların listesi    Adres mektup birleştirmede kullanılacak tüm kayıtları gösterir. Her satır varsayılan olarak seçilidir. Göndermek istemedik istediğiniz adları silin.

  • Data Source    Alanları tek tek değiştirmek veya kayıt eklemek için Düzenle'yi seçin. Listeyi siz oluşturduysanız veya sahibiysiniz, ayrıca kayıtları silebilir veya veri kaynağında sütunları özelleştirebilirsiniz. Yenile, gerekirse alıcı listesini güncelleştirecek.

  • Sıralama     Artan veya azalan düzende sıralamak için en çok üç düzey alan seçin. Alıcı listesi, sıralamayı yansıtacak şekilde yeniden görüntülenir. Daha fazla bilgi için bkz. Sorgu Seçenekleri Sıralama iletişim kutusu.

  • Filtre    Listenin alanlarını karşılaştırıldığında, bunları bir veya daha fazla dizeyle karşılaştırıldığında. Karşılaştırmalar şunlardır:

    • Eşittir veya Eşit değil

    • Küçük veya Büyüktür

    • Küçük veya eşit ya da Büyük veya eşit

    • Boş veya Boş değil

    • Içerir veya Yok

    Karşılaştırmalar büyük/harfe duyarlı değildir; dolayısıyla YALIKAN, Yılan veya mEGAN ile KARIZA eşleşmeleridir. Alıcı listesi, filtre sonuçlarını yansıtacak şekilde yeniden görüntülenir. Daha fazla bilgi için bkz. Sorgu Seçenekleri Filtresi iletişim kutusu.

  • Yinelenenleri bulma    Ad ve Last names'e dayalı olarak tüm yinelenen kayıtları tarar ve görüntüler. Listede, postaya eklemek istemediklerin kutusunun içini temizebilirsiniz. Kutunun temiz olması kaydı ana alıcı listesinden kaldırmaz, yalnızca adla ilişkilendirilmiş kutuyu temizler.

  • Alıcı bul    Kayıtları, girersiniz metinle eşanlı alanlarla tarar ve vurgular. Kayıtlarda yer alan tüm alanları tarayabilirsiniz ya da Şehir veya Eyalet gibi yalnızca bir alan belirtebilirsiniz. Birden çok bulunsa ve ilki vurgulanmışsa. Tüm eşleşmeleri kaydırarak görmek için Sonrakini Bul'a seçin.

  • Adresleri doğrulama    Veri kaynağınıza adres denetimi yapmak için üçüncü taraf bir adres doğrulama teknolojisi kullanır. Ayarlanmış bir küme yoksa, bunu seçerek hizmeti satın a nereden edinebilirsiniz? Daha fazla bilgi almak için bir sayfaya gitme seçeneğiniz vardır.

  • TAMAM    İletişim kutusundan çıkar. Siz sıralamalar, filtreler veya diğer parametreleri uygulayıldı sürece değişiklikler zaten kaydedilir.

Alıcıları Düzenle iletişim kutusu

Posta listenizi düzenleme

Alıcı listesini düzenlemek > Için Postalar ve Alıcı Listesini Düzenle'ye gidin

Liste Girdilerini Düzenle    Veri kaynağını bir defada bir kayıt olarak gösterir. Alanlardan herhangi birini seçin ve düzenleyin. Başka bir kayda geçiş yaptıysanız veya Tamam'ı seçerek değişiklikler kaydedilir.

Bul    Veri kaynağınız içinde yer alan bir alan için belirttiğiniz dizeyle eşleşmeyi tarar. Bul büyük/büyük/harfe duyarlı değildir; dolayısıyla YALIKAN, Shan ve MEGAN'ı bulur. Liste Girdilerini Düzenle iletişim kutusu Alan Içinde Bul iletişim kutusu görüntü alıyorsa, bulduğu kayıtları görmek için bu iletişim kutusunu bir adım geri taşımak iyi olabilir. Aramaya devam etmek için Sonrakini Bul'a seçin. Bir açılır pencere Word veri kaynağı veritabanının sonuna geldiğinde size haber verir.

Kaynağı Görüntüle    Veri kaynağı dosyanıza girdilerin bir tablosuyla birlikte bir belge getirir. Bu alanı kullanarak birçok alanda hızla değişiklik yapabilirsiniz. Sekme ile alandan alana. Kayıt eklemek için, tabloyu seçmenizi ve kenarlıkları(Giriş ve Kenarlıklar) > öneririz. Son kaydın son alanına gidin ve Sekme tuşuna basın. Bu, yeni bir kayıt oluşturacak. Yeni kayıt eklemek için Tablo Tasarımı'nın yanındaki Düzen'e gidip üstüne veya altına ekle'yi de kullanabilirsiniz.

TAMAM    İletişim kutusunu kapatır.

Alıcıları Düzenle iletişim kutusu

Grupları bulmak için listeyi sıralama

Bilginizi, örneğin belirli şehirlere göre belirli şekillerde grup etmek için alıcılar listenizi sıraleyebilirsiniz.

  1. Alıcıları Filtrele'> Postalar 'a gidin.

  2. Kayıtları Sırala'>veSıralama Düzeni'ne göre sıralamak istediğiniz alan adını seçin.

    Adres mektup birleştirmede öğeleri sıralamak için Kayıtları Sırala’ya tıklayın

    Birden çok alanla, örneğin eyalete göre ve şehre göre sıralamak için, Sonra'ya göreöğesini seçin ve sonra sıralamada kullanmak istediğiniz ek alanları seçin.

    Birden çok alana göre sıralamak için tıklayın

  3. Alanların hepsi istediğiniz gibi sıralanmışsa Tamam'ı seçin.

    Daha fazla bilgi için bkz. Sorgu Seçenekleri Sıralama iletişim kutusu.

Yalnızca eklemek istediğiniz satırları görüntülemek için listeyi filtreleyin

Yalnızca birleştirme işlemine dahil etmek istediğiniz kişi veya öğelerin görünmesi için, örneğin, belirli bir şehirdeki kişileri veya belirli bir fiyattaki stok öğelerinin görünmesi için listeye filtre uygulayabilirsiniz.

  1. Posta Postaları ve >Filtrele'yi seçin.

    Adres mektup birleştirme listesini filtrelemek için tıklayın

  2. Kayıtlara Filtre Uygulamaalanında, filtrede ölçüt olarak kullanmak istediğiniz sütunu seçin.

    Filtreleme ölçütü olarak kullanmak istediğiniz alana tıklayın

  3. Karşılaştırma öğesinive yapmak istediğiniz karşılaştırma türünü seçin.

    Ayarlamak istediğiniz Karşılaştırma seçeneklerine tıklayın

  4. Karşılaştırılacak kutusuna, filtre değerini yazın.

  5. Ve ya da Veyaseçeneğini seçin ve ardından, istediğiniz zaman filtrenize başka bir koşul ekleyin. Örneğin, Alan listesinde Veyaöğesini ve Şehir'i seçin, Eşittir'iseçin ve ikinci şehrin adını yazın.

  6. Tamam’ı seçin.

  7. Daha fazla bilgi için bkz. Sorgu Seçenekleri Filtresi iletişim kutusu.

Artık, e-posta birleştirme veya Word'de adres mektup birleştirme için kullanmakta olduğunuz belgeye adres mektup birleştirme alanları ekleyebilirsiniz.

Daha fazla yardıma mı ihtiyacınız var?

Office yeteneklerinizi geliştirin
Eğitimleri keşfedin
Yeni özellikleri ilk olarak siz edinin
Office Insider Programına Katılın

Bu bilgi yararlı oldu mu?

×