Alıcıları Düzenle iletişim kutusu
Postalarınızı hangi alıcılara göndermek istediğiniz seçmek için bu iletişim kutusunu kullanın.
-
Alıcıların listesi Adres mektup birleştirmede kullanılacak tüm kayıtları gösterir. Her satır varsayılan olarak seçilidir. Göndermek istemedik istediğiniz adları silin.
-
Data Source Alanları tek tek değiştirmek veya kayıt eklemek için Düzenle'yi seçin. Listeyi siz oluşturduysanız veya sahibiysiniz, ayrıca kayıtları silebilir veya veri kaynağında sütunları özelleştirebilirsiniz. Yenile, gerekirse alıcı listesini güncelleştirecek.
-
Sıralama Artan veya azalan düzende sıralamak için en çok üç düzey alan seçin. Alıcı listesi, sıralamayı yansıtacak şekilde yeniden görüntülenir. Daha fazla bilgi için bkz. Sorgu Seçenekleri Sıralama iletişim kutusu.
-
Filtre Listenin alanlarını karşılaştırıldığında, bunları bir veya daha fazla dizeyle karşılaştırıldığında. Karşılaştırmalar şunlardır:
-
Eşittir veya Eşit değil
-
Küçük veya Büyüktür
-
Küçük veya eşit ya da Büyük veya eşit
-
Boş veya Boş değil
-
Içerir veya Yok
Karşılaştırmalar büyük/harfe duyarlı değildir; dolayısıyla YALIKAN, Yılan veya mEGAN ile KARIZA eşleşmeleridir. Alıcı listesi, filtre sonuçlarını yansıtacak şekilde yeniden görüntülenir. Daha fazla bilgi için bkz. Sorgu Seçenekleri Filtresi iletişim kutusu.
-
-
Yinelenenleri bulma Ad ve Last names'e dayalı olarak tüm yinelenen kayıtları tarar ve görüntüler. Listede, postaya eklemek istemediklerin kutusunun içini temizebilirsiniz. Kutunun temiz olması kaydı ana alıcı listesinden kaldırmaz, yalnızca adla ilişkilendirilmiş kutuyu temizler.
-
Alıcı bul Kayıtları, girersiniz metinle eşanlı alanlarla tarar ve vurgular. Kayıtlarda yer alan tüm alanları tarayabilirsiniz ya da Şehir veya Eyalet gibi yalnızca bir alan belirtebilirsiniz. Birden çok bulunsa ve ilki vurgulanmışsa. Tüm eşleşmeleri kaydırarak görmek için Sonrakini Bul'a seçin.
-
Adresleri doğrulama Veri kaynağınıza adres denetimi yapmak için üçüncü taraf bir adres doğrulama teknolojisi kullanır. Ayarlanmış bir küme yoksa, bunu seçerek hizmeti satın a nereden edinebilirsiniz? Daha fazla bilgi almak için bir sayfaya gitme seçeneğiniz vardır.
-
TAMAM İletişim kutusundan çıkar. Siz sıralamalar, filtreler veya diğer parametreleri uygulayıldı sürece değişiklikler zaten kaydedilir.
Posta listenizi düzenleme
Alıcı listesini düzenlemek > Için Postalar ve Alıcı Listesini Düzenle'ye gidin
Liste Girdilerini Düzenle Veri kaynağını bir defada bir kayıt olarak gösterir. Alanlardan herhangi birini seçin ve düzenleyin. Başka bir kayda geçiş yaptıysanız veya Tamam'ı seçerek değişiklikler kaydedilir.
Bul Veri kaynağınız içinde yer alan bir alan için belirttiğiniz dizeyle eşleşmeyi tarar. Bul büyük/büyük/harfe duyarlı değildir; dolayısıyla YALIKAN, Shan ve MEGAN'ı bulur. Liste Girdilerini Düzenle iletişim kutusu Alan Içinde Bul iletişim kutusu görüntü alıyorsa, bulduğu kayıtları görmek için bu iletişim kutusunu bir adım geri taşımak iyi olabilir. Aramaya devam etmek için Sonrakini Bul'a seçin. Bir açılır pencere Word veri kaynağı veritabanının sonuna geldiğinde size haber verir.
Kaynağı Görüntüle Veri kaynağı dosyanıza girdilerin bir tablosuyla birlikte bir belge getirir. Bu alanı kullanarak birçok alanda hızla değişiklik yapabilirsiniz. Sekme ile alandan alana. Kayıt eklemek için, tabloyu seçmenizi ve kenarlıkları(Giriş ve Kenarlıklar) > öneririz. Son kaydın son alanına gidin ve Sekme tuşuna basın. Bu, yeni bir kayıt oluşturacak. Yeni kayıt eklemek için Tablo Tasarımı'nın yanındaki Düzen'e gidip üstüne veya altına ekle'yi de kullanabilirsiniz.
TAMAM İletişim kutusunu kapatır.
Grupları bulmak için listeyi sıralama
Bilginizi, örneğin belirli şehirlere göre belirli şekillerde grup etmek için alıcılar listenizi sıraleyebilirsiniz.
-
Alıcıları Filtrele'> Postalar 'a gidin.
-
Kayıtları Sırala'>veSıralama Düzeni'ne göre sıralamak istediğiniz alan adını seçin.
Birden çok alanla, örneğin eyalete göre ve şehre göre sıralamak için, Sonra'ya göreöğesini seçin ve sonra sıralamada kullanmak istediğiniz ek alanları seçin.
-
Alanların hepsi istediğiniz gibi sıralanmışsa Tamam'ı seçin.
Daha fazla bilgi için bkz. Sorgu Seçenekleri Sıralama iletişim kutusu.
Yalnızca eklemek istediğiniz satırları görüntülemek için listeyi filtreleyin
Yalnızca birleştirme işlemine dahil etmek istediğiniz kişi veya öğelerin görünmesi için, örneğin, belirli bir şehirdeki kişileri veya belirli bir fiyattaki stok öğelerinin görünmesi için listeye filtre uygulayabilirsiniz.
-
Posta Postaları ve >Filtrele'yi seçin.
-
Kayıtlara Filtre Uygulamaalanında, filtrede ölçüt olarak kullanmak istediğiniz sütunu seçin.
-
Karşılaştırma öğesinive yapmak istediğiniz karşılaştırma türünü seçin.
-
Karşılaştırılacak kutusuna, filtre değerini yazın.
-
Ve ya da Veyaseçeneğini seçin ve ardından, istediğiniz zaman filtrenize başka bir koşul ekleyin. Örneğin, Alan listesinde Veyaöğesini ve Şehir'i seçin, Eşittir'iseçin ve ikinci şehrin adını yazın.
-
Tamam’ı seçin.
-
Daha fazla bilgi için bkz. Sorgu Seçenekleri Filtresi iletişim kutusu.
Artık, e-posta birleştirme veya Word'de adres mektup birleştirme için kullanmakta olduğunuz belgeye adres mektup birleştirme alanları ekleyebilirsiniz.
