Word'de bir adres mektup birleştirme işlemi çalıştırıyorsanız ve Geçersiz Birleştirme Alanı iletişim kutusuyla karşılaşırsanız, bu durum veri kaynağınızla ana adres mektup birleştirme belgeniz arasında bir uyuşmazlık olduğu anlamına gelir.
Örneğin, posta listeniz bir Excel elektronik tablosunda oluşturulmuş ve Ad, Adres, Şehir, Eyalet ve Posta Kodu sütun başlıklarınız var. Bu elektronik tablo kaydedilmiş ve Word'de adres mektup birleştirme için veri kaynağı olarak kullanılmış. Adres mektup birleştirme ayarlandıktan sonra, elektronik tablodaki "Eyalet" başlığı "İl" olarak değiştirilmiş. Adres mektup birleştirme işlemi denendiğinde, Word bu uyuşmazlığı fark eder ve aşağıdaki iletiyi görüntüler.
Bu sorunu çözmek için, Geçersiz Birleştirme Alanı iletişim kutusunda geçersiz alanı (bu örnekte Eyalet) veri kaynağındaki geçerli alanla (İl) değiştirebilir veya alanı tümüyle kaldırabilirsiniz. Veri kaynağınızda hata bulursanız, veri kaynağınızda alan adını düzeltebilir ve adres mektup birleştirme işlemini yeniden başlatabilirsiniz.
Adres mektup birleştirmeyi çalıştırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Excel elektronik tablosunu kullanarak adres mektup birleştirme. Adres mektup birleştirme alanları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Adres mektup birleştirme alanları ekleme.
Adres mektup birleştirmeye genel bakış bilgileri için bkz. Adres mektup birleştirmeyi kullanarak mektupları ve diğer belgeleri oluşturma ve yazdırma.
