Word adres mektup birleştirmeyi çalıştırdığınızda ve Geçersiz Birleştirme Alanı iletişim kutusuyla karşılaşırsanız, bu veri kaynağınızla ana adres mektup birleştirme belgeniz arasında uyuşmazlık olduğu anlamına gelir.
Örneğin, posta listeniz bir Excel elektronik tablosunda oluşturulmuş ve Ad, Adres, Şehir, Eyalet ve Posta Kodu sütun başlıklarınız var. Bu elektronik tablo kaydedilmiş ve Word'de adres mektup birleştirme için veri kaynağı olarak kullanılmış. Adres mektup birleştirme ayarlandıktan sonra, elektronik tablodaki "State" üst bilgisi "İl" olarak değiştirildi. Adres mektup birleştirme işlemi denendiğinde, Word bu uyuşmazlığı fark eder ve aşağıdaki iletiyi görüntüler.
Bu sorunu Geçersiz Birleştirme Alanı iletişim kutusundan çözmek için şunları yapabilirsiniz:
-
Geçersiz alanı (State) veri kaynağındaki (İl) geçerli alanla değiştirin.
-
Ya da alanı tamamen kaldırabilirsiniz.
Alternatif olarak, veri kaynağınızdaki alan adını düzeltebilir ve adres mektup birleştirme işlemini yeniden başlatabilirsiniz.
Adres mektup birleştirmeyi çalıştırma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Excel elektronik tablosunu kullanarak adres mektup birleştirme. Adres mektup birleştirme alanları hakkında daha fazla bilgi edinmek için bkz. Adres mektup birleştirme alanları ekleme.
Adres mektup birleştirmeye genel bakış bilgileri için bkz. Adres mektup birleştirmeyi kullanarak mektupları ve diğer belgeleri oluşturma ve yazdırma.