Belirli bir görev için açıklama e-posta bildirimi alan iki şekilde sıfırlanmanın iki yolu vardır:
-
Görevi kopyalayıp özgün görevi silin.
-
Kopyalanan görevde açıklama eklemek, Grup dışında kalan üyeleri içermeyecektir.
-
Görev kopyalama görev açıklamalarını kopyalamadığı için, kopyalanan görevde kopyalama gerçekleşmeden önce meydana gelir. Özgün, silinmiş görev için açıklamalar, bu görevle ilişkilendirilmiş e-posta parçacığını arayarak grup posta kutusunda bulunabilir.
-
-
Grup posta kutusundaki görevle ilişkilendirilmiş grup e-posta parçacığını bulun ve silin.
Uyarı: Görevle ilişkili Grup e-posta zincirinin silinmesi, görevle ilgili tüm açıklamaları da silecektir.
-
Bu silmenin ardından görevdeki ilk açıklama, grup dışındaki üyeleri içermeyecektir.
-
İş parçacığını silmeden önce özgün açıklamaları arşivlemek istiyorsanız, önce e-posta yazışmasını grup posta kutusuna iletin.
-
Görev açıklamaları nasıl çalışır?
Görev açıklamaları , planla ilişkili grubun grup posta kutusunda depolanır. Her görevin kendisiyle ilişkilendirilmiş tek bir grup e-posta yazışması vardır. Planner 'daki bir görevde bir kişi açıklaması geldiğinde, bunlar, ilgili e-posta zincirinin "Kime" satırına bir kişi olarak eklenir ve göreve açıklama eklendiğinde e-posta kutusunda e-posta gönderilir.
Görevdeki her açıklama, bu görevle ilişkilendirilmiş olan Grup e-posta iş parçacığına "Tümünü Yanıtla" anlamına gelir ve bu, göreve bir yorum nakledildiğinde e-posta iş parçacığındaki tüm bireylerin bir e-posta alabileceği anlamına gelir.
Grup dışı üyelerin görev açıklaması e-posta bildirimleri aldığı sonuçlar
Aşağıdaki durumlar, bir görev açıklaması nakledildiğinde grup dışında bir kullanıcıya e-posta bildirimi gönderme ile sonuçlanabilir:
-
Kullanıcılar, kişileri Outlook 'taki görevle ilişkilendirilmiş e-posta parçacığına ekler, bu da ekli alıcıların ilgili görevde her açıklama nakledilişinde bir e-posta alabilmesini sağlayacaktır.
-
Belirli bir görevi yorumisteyen, ancak daha sonra gruptan kaldırılmış olan kullanıcılar, söz konusu görevle ilişkilendirilmiş e-posta zincirinin Kime satırında bulundukları Için bu göreve her ileti geldiğinde e-posta almaya devam edecektir.
Grup dışı üyelerin belirli bir görev için açıklama e-posta bildirimleri içerip içermediğini nasıl denetleyebilirim?
Planla ilişkili grubun grup posta kutusuna gidebilir ve görevle ilişkili Grup e-posta parçacığını bulabilirsiniz (e-posta konu satırında başvurulması gereken görev başlığı için grup posta kutusunu arayarak arama yapabilirsiniz).
E-posta iş parçacığına "Kime" satırı, göreve nakledilen her açıklama için e-posta bildirimi alacak tüm alıcıları gösterir. E-posta iş parçacığındaki alıcıları grup üyelerinin listesiyle karşılaştırarak grubun üyesi olmayan alıcıları belirleyebilirsiniz.
