Site yöneticisiyseniz SharePoint içeriğine erişimi olan konuklar için süresi dolan erişimi yönetmeniz gerekiyor olabilir. Yöneticiniz konuk erişimi için bir süre sonu ayarladısa, siteye davet etmiş veya tek tek dosyaları ve klasörleri kendileriyle paylaştığınız her konuk belirli sayıda gün boyunca erişime sahip olur. Erişim iznine sahip olmaya devam etmek için, erişimlerini düzenli aralıklarla genişletmeniz gerekir.
Konuklar son kullanma tarihlerine yaklaştığında sitede bir başlık size bildirecek. Site koleksiyonu yöneticileri, süresi 2 ile 3 hafta arasında sona erecek olan tüm konuklar hakkında sizi bilgilendiren, haftada bir e-posta bildirimi alırlar.
Notlar:
-
Bu özellik şu anda tüm kiracılarda kullanılabilir.
-
Site koleksiyonu yöneticileri, süresi 2 ile 3 hafta arasında sona erecek olan tüm konuklar hakkında sizi bilgilendiren, haftada bir e-posta bildirimi alırlar.
-
Başlık, konuk son kullanma tarihinden 2 - 3 hafta önce görünür ve yalnızca web uygulamasında görüntülenir. Başlık, mobil uygulamada görüntülenmez.
Konuk süre sonu ilkeleri nasıl çalışır?
Konuk üyeliği Microsoft 365 düzeyi için geçerlidir; dolayısıyla SharePoint sitesini görüntüleme veya paylaşım bağlantısı kullanma izni olan konuklar, Microsoft Teams ekibine veya güvenlik grubuna da erişimi olabilir. Bu nedenle, SharePoint veya paylaşım bağlantısı erişiminin süresi dolduğunda, bazı konuk kullanıcıların başka bir yerde Ekip veya güvenlik grubuna erişmeye devam edebilirsiniz.
Konuk süre sonu ilkesi yalnızca konuk ilkesi etkinleştirildikten sonra paylaşım bağlantılarını kullanan konuklar SharePoint konuk sitelerine doğrudan izin veren konuklar için geçerlidir. Konuk ilkesi, konuk süre sonu ilkesi uygulanmadan önce önceden mevcut izinleri olan veya paylaşım bağlantısı aracılığıyla erişim iznine sahip olan konuk kullanıcılar için geçerli değildir.
Konuk kullanıcı süre sonu ilkesi yalnızca konuk kullanıcılar için geçerlidir. Standart kullanıcı süre sonu site koleksiyonunda yer alan herhangi bir kullanıcıda el ile ayarlanabilir ve son kullanma değeri olan tüm kullanıcılar site yöneticisi olmadığı sürece son kullanma değeri kaldırılacaktır; bu durumda, son kullanma tarihi artık site yöneticisi olmayana kadar ertelenecektir veya onlar için son kullanma değeri temizlenecektir.
Konuk için erişimi genişletme
Bir konuğun süresi dolmak yakında, erişimini yenileysiniz. Erişim, yöneticinizin yapılandırmış olduğu süre boyunca uzatılır.
-
Sitede, Ekle'ye Ayarlar ve Site izinleri'ne tıklayın.
-
Konuk Süre Sonu altındaYönet'i seçin.
-
Erişim Son Kullanma Tarihi sayfasında, genişletmek istediğiniz kullanıcıyı seçin ve sonra da Genişlet'i seçin.
-
Onay iletişim kutusunda Evet, genişlet'i seçin.
Notlar:
-
Son kullanma tarihleri ayar tarihinden sonra site yöneticisi konuk son kullanma tarihini kapatmışsa, konukların siteye süresiz olarak erişmelerini sağlayan bir sona erme tarihini temizlemenizi sağlayan bir seçenekle karşınıza çıkar.
-
Konuğun erişimini genişletmek, site erişimlerinin tüm için geçerlidir. Bir konuğun site kaynaklarının yalnızca bir alt kümesine erişmesini istemiyorsanız, uzantıdan önce veya sonra bu öğelere erişimini el ile kaldırmanız gerekir.
Konuk erişimini kaldırma
Erişimin süresi dolmadan bir konuktan erişimi kaldırarak bu konuktan kaldırmanıza izin ve zaman aşımına neden olabilir.
-
Sitede, Site izinleri'Ayarlar ve ardından Site izinleri'ne tıklayın.
-
Konuk Süre Sonu altındaYönet'i seçin.
-
Erişim Süresi Sonu sayfasında, erişimini kaldırmak istediğiniz kullanıcıyı seçin ve sonra da Erişimi kaldır'ı seçin.
-
Onay iletişim kutusunda Evet, kaldır'ı seçin.
Konuk süre sonu SSS
S: Konuk erişiminin süresi dolduğunda bağlantı paylaşımına ne olur?
A: Konuk erişimi, belge veya paylaşım bağlantı düzeyi yerine kullanıcı düzeyinde yönetilir. Bu nedenle, paylaşım bağlantılarını devre dışı bırakmaz ve bunun yerine konuk kullanıcının konuk kimlik bilgilerinin süresi dolduğunda erişimi kaybeder. Bir konuğun daha önce kendileriyle paylaşılan bir belge bağlantısına erişimini kaybetmesini önlemek için, yöneticinin bireysel konuk erişimini genişletmesi gerekir.
S: Azure Active Directory (AAD) ayarı, bir SharePoint sitesinde konuk erişiminin süresi dolduğunda yeniden çok Faktörlü Kimlik Doğrulaması (MFA) ayarının yeniden SharePoint gerektiriyor mu?
A: Hayır, bir iş yerinde süresi dolan SharePoint süresi dolan konuk hesapları, aynı AAD.
S: Konuk kullanıcı hesabı Active Directory'den (AD) silindiğinde ne olur?
A: Konuk süre sonu, AD'de hesabı devre dışı bırakmaktan veya kaldırmaktan farklıdır. Hesap devre dışı bırakıldığı zaman, kullanıcı artık oturum açmaz ve hesabı kaldırılan hesap artık yoktur.
S: Konuk son kullanma tarihine güvenmek yerine bağlantıyı önceden belirlediği bir son kullanma tarihiyle paylaşabilir miyim?
A: Hayır, bugün değil.
S: Temmuz 2021'de güncelleştirilen konuk süre sonu ilkeleri Temmuz 2021'den önce oluşturulan konuk hesaplarına uygulanır mı?
A: Süre sonu yalnızca yönetici bu ilkeyi açık olduktan sonra site koleksiyonuna eklenen konuk kullanıcılara uygulanır (bu her zaman).
S: Sitelerde konuk süre sonu bildirimi başlığı ne kadar süreyle görüntülenir?
A: Başlık, konuk erişiminin sona erme tarihinden 2 - 3 hafta önce görünür.
