Excel'de sınırlandırılmış metin (.txt) veya virgülle ayrılmış (.csv) dosya gibi büyük bir veri kümesi içeren bir dosya açtıysanız, "Bu veri kümesi Excel kılavuzu için çok büyük. Bu çalışma kitabını kaydederseniz, yüklenmemiş verileri kaybedersiniz." Bu, veri kümesinin Excel'de kullanılabilen satır veya sütun sayısını aştığı ve bu nedenle bazı verilerin yüklenmediğini gösterir.
Veri kaybını önlemek için ek önlemler almak önemlidir:
-
Veri Al'ı kullanarak dosyayı Pc için Excel'de açın- Pc için Excel uygulamanız varsa, tam veri kümesini yüklemek ve PivotTable'larla çözümlemek için Power Query kullanabilirsiniz.
-
Dosyayı Excel'de kaydetme - Özgün dosyanın üzerine kaydederseniz, yüklenmemiş tüm verileri kaybedersiniz. Bunun aynı zamanda tamamlanmamış bir veri kümesi olduğunu unutmayın.
-
Kesilmiş bir kopyayı kaydetme - Dosyayı kaydetmeniz gerekiyorsa Dosya >Kopyasını Kaydet'e gidin. Ardından, bunun özgün dosyanın kesilmiş bir kopyası olduğunu açıkça belirten farklı bir ad girin.
Excel'in kılavuz sınırlarını aşan bir veri kümesini açma
Pc için Excel'i kullanmak, tüm verileri yüklemek için Veri Al'ı kullanarak dosyayı içeri aktarabileceğiniz anlamına gelir. Excel'de veriler yine de satır ve sütun sayısından fazla görüntülenmez, ancak veri kümesinin tamamı oradadır ve verileri kaybetmeden analiz edebilirsiniz.
-
Excel'de boş bir çalışma kitabı açın.
-
Veri sekmesinde,Veri Dönüştürme & Al grubunda Metinden/CSV'den'i seçin
-
Dosyayı bulun ve İçeri Aktar'ı seçin.
-
Önizleme iletişim kutusunda Yükle'yi ve ardından PivotTable Raporu'na tıklayın.
Yükle düğmesini görmüyorsanız önce Yükle düğmesinin yanındaki aşağı oku seçin. -
Yüklendikten sonra, PivotTable'daki alanları düzenlemek için Alan Listesi'ni kullanın. PivotTable, verilerinizi özetlemek için tüm veri kümenizle birlikte çalışır.
-
Ayrıca PivotTable'daki verileri sıralayabilir veya PivotTable'daki verileri filtreleyebilirsiniz.
Excel dosya biçimlerinin sınırları hakkında daha fazla bilgi
Excel kullanırken hangi dosya biçimini kullandığınızı not etmek önemlidir. .xls dosya biçimi her sayfada 65.536 satır sınırına sahipken, .xlsx dosya biçimi sayfa başına 1.048.576 satır sınırına sahiptir. Daha fazla bilgi için bkz. Excel'de desteklenen dosya biçimleri ve Excel belirtimleri ve sınırları.
Excel sınırına ulaşmayı önlemeye yardımcı olmak için, çok daha büyük sınırdan yararlanmak için .xls biçimi yerine .xlsx biçimini kullandığınızdan emin olun. Veri kümenizin .xlsx sınırını aştığını biliyorsanız, tüm verileri açmak ve görüntülemek için alternatif geçici çözümleri kullanın.
İpucu: Excel'de bir veri kümesi açtığınızda tüm verilerin içeri aktarıldığından emin olun. Kaynak dosyadaki satır veya sütun sayısını denetledikten sonra Excel'de eşleşmelerini onaylayabilirsiniz. Bunu yapmak için bir satırın veya sütunun tamamını seçin ve Excel'in altındaki durum çubuğunda sayıyı görüntüleyin.
İlgili makaleler
Çalışma kitabını metne veya CSV'ye kaydetme
Metin (.txt veya .csv) dosyalarını içeri veya dışarı aktarma
Dış veri kaynaklarından verileri içeri aktarma (Power Query)
