Çalışma sayfası veya sunu düzenleme için kilitliyse ve Windows masaüstü uygulamasında düzenlenmiyorsa, dosya zaten başka biri tarafından düzenlenmekte olabilir veya dosyayı kullanıma almış olabilir.
"Kullanıma alınmış" ifadesinin ne anlama geldiğini emin değil misiniz? Bu makale yardımcı olabilir: Belge kitaplığındaki dosyaları kullanıma alma veya iade etme.
Şimdi dosyayı düzenleyememe nedenlerinden bazılarına göz atalım.
Önceki bir kilitlenme nedeniyle dosya kilitlendi
Dosya açıkken bilgisayarınız daha önce çalışmayı durdurduysa, uygulamanın yanlışlıkla dosyanın hala kullanımda olduğunu düşünmesi ve bu nedenle uygulamanın dosyayı geçici olarak kilitlemesi mümkündür.
Uygulama zaten açık olduğundan bir dosyayı düzenleyemediğinizi söylüyorsa aşağıdaki adımlarıdeneyin:
-
Uygulamayı kapatın.
-
Bilgisayarınızı yeniden başlatın.
Bu eylem kilidi serbest bırakmalı ve dosyayı yeniden düzenlemek üzere açmanıza izin vermelidir.
Başka bir yazar dosyayı kullanıma almış
Normalde, SharePoint sitesinde depolanan bir dosya için aynı anda birden fazla kişi bu dosya üzerinde çalışabilir. Buna birlikte yazma denir. Ancak birisi dosyayı SharePoint'ten kullanıma alırsa , dosya iade edilene kadar diğer yazarların bu dosyada çalışması geçici olarak engellenir.
Dosyanın depolandığı belge kitaplığı için gerekli kullanıma alma açıksa, birlikte yazma özellikleri kullanılamaz.
Daha fazla bilgi için bkz. Belge kitaplığındaki dosyaları kullanıma alma veya iade edin.
SharePoint'ten kullanıma alınmış bir dosyanın kimde olduğunu görmek için:
-
Web tarayıcınızda SharePoint belge kitaplığına gidin.
-
Dosya listesinde, üzerinde çalışmak istediğiniz dosyayı bulun. Dosya adının yanında aşağıdaki simge görünürse, dosyayı başka biri kullanıma almıştır:
-
Dosyanın üzerine gelin. Dosya hakkında bilgi içeren küçük bir açılır pencere görüntülenir. Bilgilerde, dosyayı kullanıma alan kişinin adı yer alır. Daha sonra dosyaya ne zaman erişebileceğinizi öğrenmek için bu kişiyle iletişime geçebilirsiniz.
Başka bir yazar Office uygulamasının farklı bir sürümünü kullanıyor
Bir yazar dosyayı Office uygulamasının önceki bir sürümünde açarsa, birlikte yazma işlevi kullanılamaz. Örneğin, dosya Excel 2010'da açılmışsa birlikte yazma kullanılamaz. Dosyanın kilidini sizin için açmak için dosyayı bitirdikleri anda kaydetmelerini ve kapatmalarını isteyin.
Bu durum elbette sizin için de geçerlidir; Office uygulamasının geçerli sürümünü kullandığınızdan emin olun.
Sunucu birlikte yazma işlevini desteklemiyor
Birlikte yazma işlevi, bir belge Çalışma Alanlarını destekleyen bir SharePoint Foundation sitesine, Microsoft 365’te SharePoint veya OneDrive 'a kaydedildiğinde kullanılabilir. Ancak dosya başka bir tür sunucuya kaydedildiyse, depolandığı sunucunun birlikte yazmayı desteklememesi mümkündür.
Kuruluşunuzun ilke yöneticisinin sunucuda veya bilgisayarınızda birlikte yazma işlevini devre dışı bırakmış olması da mümkündür.
Bunlardan herhangi biri söz konusuysa ve dosyayı başka biri açıksa, dosyayı kapatana kadar düzenleyemezsiniz.
Dosya biçimi birlikte yazma işleviyle uyumlu değil
Birlikte yazma işlevi Open XML dosyalarıyla (.pptx veya .xlsx gibi) kullanılabilir.
Birlikte yazma işlevi .doc dosyaları (Microsoft Word 93-2007 biçimi), .rtf dosyaları, şablonları (modern biçim .dotx, .potx dahil) veya diğer biçimler için kullanılamaz. Ayrıca, makro etkinleştirilmişPowerPoint sunuları (.pptm) veya Word belgeleri (.dotm) Otomatik Kaydetme'yi desteklemez ve bu nedenle birlikte yazma işlemi yapılamaz.
Dosyanızın biçimine bağlı olarak, en kolay çözüm dosyanın yeni bir kopyasını modern biçimde kaydetmek ve bu yeni kopyadan çalışmak olabilir.
Bu dosya için düzenleme izinleriniz yok
Dosya için düzenleme izniniz yoksa, birlikte yazma işlevi kullanılamaz. Dosyanın sahibinden size düzenleme izinleri vermesini isteyin.
Birlikte yazma işleviyle kullanılamayabilecek diğer özellikler
Belge son olarak işaretlenmişse veya aşağıdakileri içeriyorsa birlikte yazma işlevi kullanılamaz:
-
Bilgi Hakları Yönetimi veya Dijital Haklar Yönetimi
-
Şifreleme
-
ActiveX denetimleri
Belge bir ana belge veya alt belgeyse ya da Birleştirme doğruluğunu artırmak için rastgele sayıları depola seçeneği Dosya > Seçenekleri > Güven Merkezi > Güven Merkezi Ayarları > Gizlilik Seçenekleri'nde seçili değilse, birlikte yazma işlevi kullanılamaz.
