SharePoint belge kitaplığındaki bir dosyada değişiklik yapmak ancak başkalarının aynı anda değişiklik yapmasını istemiyorsanız, belge kitaplığındaki dosyayı kullanıma alın.
SharePoint belge kitaplığındaki bir dosyayı kullanıma aldığınızda, dosyayı yalnızca siz düzenleyebilirsiniz. Dosyayı çevrimiçi olarak Microsoft 365 veya çevrimdışı olarak düzenleyebilir ve dosyayı yeniden iade etmeden önce değişikliklerinizi istediğiniz sıklıkta kaydedebilirsiniz. Dosyada değişiklik yapmayı bitirdikten sonra, değişikliklerinizi karşıya yüklemek için kitaplıktan iade edin. Fikrinizi değiştirirseniz değişikliklerinizi atabilir ve kullanıma almayı geri alabilirsiniz.
Not: Bu örneklerde gösterilen kullanıcı arabirimini görmüyorsanız, SharePoint önceki bir sunucu sürümünü kullanıyor olabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. SharePoint kitaplığındaki dosyalara yönelik değişiklikleri kullanıma alma, iade etme veya atma.
Not: Bir dosyayı kullanıma aldığınızda, dosyaya hiçbir şey olmaz. Dosya hala kitaplıkta depolanır. Yalnızca yeniden iade edene kadar özel düzenleme haklarına sahip olduğunuzu göstermek için işaretlenir. Düzenlemek için belgeyi indirmeniz veya çevrimiçi olarak düzenlemeniz gerekir. Dosyayı nasıl düzenleyebileceğiniz veya güncelleştirdiğiniz, dosyanın türüne bağlıdır. Word bir belgeyse, Microsoft 365 veya Word masaüstü kopyanızda Word kullanabilirsiniz. Microsoft 365 biçimi olmayan bir dosya için dosyayı indirin ve normalde bu biçim için kullandığınız düzenleyiciyi kullanın.
Belge kitaplığından bir dosyayı kullanıma alma
Bir kerede bir veya daha fazla dosyayı kullanıma alabilirsiniz.
-
Kullanıma almak istediğiniz dosyayı içeren kitaplığı açın, dosyayı seçin, araç çubuğunda Diğer menüsünü ... ve ardından Kullanıma al'ı seçin.
Not: Ayrıca dosyaya sağ tıklayıp Diğer'i ve ardından Kullanıma Al'ı seçebilirsiniz.
-
Hangi dosyaları kullanıma aldığınızı gösteren bir iletişim kutusu görüntülenir.
-
Kullanıma alınan her dosya adının yanında kullanıma alınmış bir simge görünür.
Dosyayı belge kitaplığına iade etme
-
Belge kitaplığını açın ve iade etmek istediğiniz dosyayı seçin. Araç çubuğunda Diğer menüsünü ... ve ardından İade et'i seçin.
Not: Ayrıca dosyaya sağ tıklayıp Diğer'i ve ardından İade et'i seçebilirsiniz.
-
İade et iletişim kutusunda, değiştirdiğiniz veya eklediğiniz gibi bir açıklama girebilirsiniz.
-
İşiniz bittiğinde İade et'i seçin.
İade etmeye çalışırken kaydedilmemiş değişiklikleriniz varsa, bir öğenin (veya öğelerin) güncelleştirilmediğini belirten bir ileti alırsınız.
İade etmeden önce değişikliklerinizi belgeye kaydettiğinizden emin olun. Microsoft 365’te SharePoint bir belge kullanıma alınmış olduğu sürece, başka hiç kimse belgeyi düzenleyemez.
Notlar:
-
Birden çok dosyayı iade etmek veya başka birinin dosyalarını iade etmek için Klasik SharePoint'e dön'e tıklamanız ve SharePoint kitaplığındaki dosyalara yapılan değişiklikleri kullanıma alma, iade etme veya atma makalesindeki adımları izlemeniz gerekir.
-
KlasikSharePoint deneyimden çıkmak için tüm tarayıcı pencerelerinizi kapatın ve ardından Microsoft 365 'da yeniden oturum açın.
Belge kitaplığından kullanıma almayı atma
-
Belge kitaplığını açın ve kullanıma almayı atmak istediğiniz dosyayı seçin.
-
Araç çubuğunda Diğer menüsünü ... ve ardından Kullanıma almayı at'ı seçin.
Not: Ayrıca dosyaya sağ tıklayıp Diğer'i ve ardından İade et'i seçebilirsiniz.
-
Belgede yaptığınız değişiklikleri kaybetmeyi onaylamak için Kullanıma almayı at iletişim kutusu alırsınız. Devam etmek için Evet'i seçin.
Eyleminizi onaylayan bir ileti görüntülenir.
Notlar:
-
Birden çok dosyayı iade etmek veya başka birinin dosyalarını iade etmek için Klasik SharePoint'e dön'e tıklamanız ve SharePoint kitaplığındaki dosyalara yapılan değişiklikleri kullanıma alma, iade etme veya atma makalesindeki adımları izlemeniz gerekir.
-
KlasikSharePoint deneyimden çıkmak için tüm tarayıcı pencerelerinizi kapatın ve ardından Microsoft 365 'da yeniden oturum açın.
Bir dosyanın kullanıma alınmış olduğunu görmenin hızlı bir yolu, dosyayı kullanıma alan kişiyi görmek için fare işaretçisini dosya adının üzerine getirmektir.
Kullanıma Alan sütununu kitaplığın varsayılan görünümünde de gösterebilirsiniz. Bu şekilde, belgeyi kimin kullanıma aldığı herkes kolayca görebilir. Belge kitaplığının özel görünümünü oluştururken hangi sütunların gösterileceğini ve gizleneceğini seçebilirsiniz.
Bu adımları izleyerek var olan bir belgeyi yenisiyle değiştirebilirsiniz.
-
Belge kitaplığında, değiştirmek istediğiniz dosyayı gözden geçirin.
-
Yeni dosyayı değiştirmek istediğiniz dosyayla tam olarak aynı adla adlandırın ve kitaplığa sürükleyin veya Karşıya Yükle düğmesini kullanın. Bir diğer seçenek de dosyayı indirmek ve üzerine yazmaktır. Karşıya yükleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Proje dosyalarını veya belgelerini karşıya yükleme, görüntüleme ve kaldırma.
-
Microsoft 365’te SharePoint dosyasını değiştirmek mi yoksa her iki dosyayı da saklamak mı istediğinizi soran bir iletişim kutusu görürsünüz.
-
Değiştir veya Her ikisini de koru'ya tıklayın.
-
Eski dosyayı yeni dosyayla değiştirmek için dosyayı yeniden iade edin. Fikrinizi değiştirirseniz yukarıdaki kullanıma alma adımlarını at adımlarını izleyin.
Sürüm oluşturmayı etkinleştirdiyseniz, dosya iade edildiğinde SharePoint önceki sürümleri koruyarak yeni bir kopya oluşturur. Sürüm oluşturma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Sürüm oluşturma listelerde ve kitaplıklarda nasıl çalışır?
Bize yorumunuzu iletin
31 Ocak 2023'de güncelleştirildi.
Bu makale yardımcı oldu mu? Olduysa, lütfen bu sayfanın sonunda bunu bize iletin. Yardımcı olmadıysa, neyin kafa karıştırıcı veya eksik olduğunu bize söyleyin. Lütfen SharePoint , işletim sistemi ve tarayıcı sürümünüzü de ekleyin. Geri bildiriminizi kullanarak olguları yeniden kontrol edecek, bilgi ekleyecek ve bu makaleyi güncelleştireceğiz.
