Dış verilere giriş

Dış veriler neden kullanılır?

İş etkinliklerinizi kolaylaştırmak için SharePoint ürünlerini kullanırken, veritabanları, Iş kolu uygulamaları ve Web Hizmetleri gibi dış verileri eklemeniz gerekebilir. Ancak bu dış veriler çoğunlukla, ayrıcalıklı katlaşmaların kısıtlı olduğu bir seclulı Adası gibidir ya da yalnızca bu kadar kolay. Bu dış verileri SharePoint ürünlerine ve Office ürünlerinin yanı sıra, tanıdık bir arabirimi kullanabilmek ve işinizi daha da geliştirmek için bir yol var mı?

Iş bağlantı Hizmetleri bu kadar. Çok çeşitli dış verilere güvenli, etkili, okuma/yazma erişimi sağlar. Bu, standart Kullanıcı ve programlama arabirimleri sağlayan kapsamlı bir çerçeve üzerinden yapılır. Ayrıca, çok sayıda iş çözümü, hem kod hem de basit-orta ölçekli etkinlikler için SharePoint bileşik çözümleri ve gelişmiş gereksinimler için kod tabanlı çözümler oluşturabilirsiniz. Örneğin şunları yapabilirsiniz:

• Arka uç veritabanında depolanan ve kullanıcıların yerel bir SharePoint listesine benzeyen bir arka uç veritabanında depolanan bir SharePoint dış listesi oluşturun.

• Kuruluşunuzun kurumsal kaynak planlaması (ERP) sistemindeki güncel müşteri verilerini Outlook kişiler kümesi olarak bağlayın ve hatta çevrimdışı erişim sağlayın.

• Kontrollü bir Iş kolu uygulamasına bağlanan bir olay planlama çözümü oluşturun, ancak bunları görmek için bir SharePoint takvimi kullanır.

• Web 'den dış verilerle çalışan bir Microsoft Silverlight uygulaması oluşturun.

Kısaca, Iş bağlantı Hizmetleri, dış verilerin değerine bağlanmanızı, etkileşimde bulunmanızı ve kilidini açmanızı sağlar.

Sayfanın Başı

Üç temel senaryo

Daha fazla bilgi almak mı istiyorsunuz? İşte Iş bağlantı Hizmetleri 'ni temel alan üç temel çözüm örneği.

Yardım Masası    Büyük bir kuruluşta, dahili teknik destek sağlayan bir yardım masası vardır. Destek istekleri ve teknik destek bilgi tabanı dış veritabanında depolanır, ancak dış listeler ve Iş verileri Web bölümleri kullanılarak bir SharePoint sitesinde tümüyle tümleşiktir. Bilgi çalışanları, çevrimiçi Microsoft Outlook 2013 çevrimiçi isteklerini de görüntüleyebilir. Teknik destek uzmanları, çevrimiçi ve çevrimdışı erişim Outlook 2013 bu kişilere atanmış istekleri görüntüleyebilir. İş akışları her aşama için destek sorunlarını otomatik olarak yönetir: açık, atanmış, Ilerletildi, çözüldü ve kapandı. Teknik destek ekibindeki Yöneticiler, uygun izinle, her destek uzmanı için atanan destek sorunlarının sayısını, en güncel veya kritik sorunları ve belirli bir süre boyunca her destek uzmanı tarafından işlenen destek olayları sayısını gösteren panolar görüntüleyebilir. Yöneticiler, koşullu biçimlendirme ve grafikleri kullanarak daha ayrıntılı çözümleme yapmak için verileri Microsoft Excel 2013 dışarı aktarabilir.

Sanatçı izleyici    Bir taçiş Kurumu, sanatçılarını, sitenin tam listesini, kişi bilgilerini ve performans zamanlamalarını içeren iç SharePoint ekip sitesine tümleştirir. Word belge şablonları biçimindeki sözleşmelerin kaydedilmesi oluşturulur ve en son sanatçı bilgileriyle otomatik olarak doldurulur. İş akışı her sözleşmeyi çeşitli aşamalarıyla yönlendirir. Aracılar bir InfoPath formu kullanarak dış listeye yeni sanatçılar ekleyebilir. Bu çözümü kullanarak, en çok yakında gerek duydukları bilgilere her zaman sahip olmaları gerekir ve bilinen Office ürünlerini kullanarak birçok önemli görevi gerçekleştirebilir.

Satış panosu    Satış panosu uygulaması, satış Ilişkilerine hızlı bir şekilde Müşteri Ilişkileri yönetimi (CRM) sisteminde yönetilen satış siparişleri ve müşteri bilgilerini bulmanızı sağlar. Üyelerine ve ilgili izinlerine bağlı olarak, ekip üyeleri satış analizi bilgilerini, tek tek ekip üyelerinin satış performansı verilerini, satış fırsatlarını ve müşterinin kişi bilgilerini ve siparişlerini görüntüleyebilir. Satış uzmanları günlük takvimlerini görüntüleyebilir, yöneticilerine atanmış görevleri görebilir, ekip üyeleriyle işbirliği yapabilir ve sektör haberlerini okuyabilir. Satış bölgeleri 'nin bir Visio diyagramı, satışları her aya göre eşleştirir ve arka uç veritabanından kolayca yenilenen canlı veriler içerir. Yöneticiler, Word belgesi kullanarak, dış sistemlerdeki verileri otomatik olarak içeren aylık durum raporlarını hızla yazabilir.

Sayfanın Başı

Eğlenin yarısı

İş bağlantı Hizmetleri birçok SharePoint ve Office özelliklerini kapsayan büyük bir şemsiye gibidir. Ancak, her dış veri kaynağı benzersiz olduğundan ve her kuruluşun belirli ihtiyaçları olduğundan "kutunun dışında" çalışmaz. Groundçalışmalarınızı şirket içine veya buluta yerleştirirsiniz, dış verileri SharePoint ürünlerinin ve Office ürünlerinin içinde bırakabilirsiniz. Dış verilerle çalışırken genellikle üç ayrı aşamadan ilerleyebilirsiniz:

Zemini hazırlama aşaması    Bu aşamada, dış verilere nasıl erişirim, hazırlarsınız ve bunları hazırlarsınız. Bu genellikle bir yöneticiyle ve bazen bir geliştiricinin ne olması gerektiğini anlayabilmesi anlamına gelir. Önemli hedefler, iş ve teknik gereksinimleri tanımlar, güvenli depolama hizmeti 'ni kullanarak verilere güvenli erişimi sağlar ve genel çözümü tanımlar. Bir özetleme hedefi, dış verileri almak için kullanılan ayrıntılı bir bağlantı paketi, meta veri ve diğer bilgiler paketi olan dış içerik türü oluşturur.

SharePoint aşaması    Zemini hazırlama taşındıktan sonra, SharePoint ürünlerindeki dış verileri dış listeler, dış veri sütunları, iş verileri Web bölümleri, iş akışları, arama sonuçları, profil sayfaları, Eylemler, SharePoint için uygulamalar ve kod tabanlı SharePoint bileşenleri veya çözümleri gibi çeşitli yollarla bırakabilirsiniz.

Office aşaması    SharePoint ürünlerinde dış verilere erişim oluşturduktan sonra, verileri artık çeşitli Office ürünlerinde (Excel, Word, Outlook, Visio, Access ve InfoPath dahil), Office için uygulamalar ve kod tabanlı Office bileşenleri, eklentileri veya çözümleri ile açabilirsiniz.

Bu makalenin ilerleyen kısımlarında bu özelliklerden her biri hakkında daha fazla bilgi bulabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Ne yapmalıyım?

Dış verilere dayalı bir çözüm geliştirmek, genellikle ekip çabadır ve çalışma şeklinize bağlıdır. Aşağıdaki diyagramda, genel geliştirme yaşam döngüsü kapsamında yer alan rollerin ve çözümlerin üst düzey bir görünümü gösterilmektedir.

Kullanıcılar    Kullanıcılar, SharePoint ürünlerinin ve Office ürünlerinin temel yeteneklerini kullanarak basit çözümler birleştirir. Bazı örnekleri şunlardır:

• Dış liste oluşturma, listenin farklı görünümleri ve çeşitli filtreler ve sıralamalar ekleme.

• Daha fazla veri çözümlemesi için dış listeyi Excel 2013 dışarı aktarma.

• Dış verilerle çevrimiçi ve çevrimdışı çalışmak için Outlook 2013 'e bir dış liste bağlama.

Power Users    Power Users basit-orta, kod içermeyen iş çözümleri oluşturabilir ve veritabanı sistemlerini ve kuruluştaki tüm iş süreçlerini anlayabilmek için genellikle iş çözümleyici becerileri gerektirmez. Ayrıca gereksinimleri yöneticilerin ve geliştiricilerin yanı sıra iş yöneticileri ve belki de site tasarımcıları için de görürler. Bazı örnekleri şunlardır:

• Microsoft SharePoint Designer 2013 kullanarak dış içerik türü oluşturma.

• Kitaplıklarda dış veri sütunları oluşturma ve sütunları bir sözleşme veya fatura gibi özelleştirilmiş bir Word şablonundaki içerik denetimlerine bağlama.

• InfoPath formlarını özelleştirerek varsayılan SharePoint listesi formlarını değiştirin.

• Iş verileri Web bölümlerini, bilgi çalışma alanı oluşturmak için kullanışlı bir şekilde bağlayan Web sayfası tasarlama.

• Özelleştirilmiş formlar, görünümler, Şerit komutları, Eylemler ve görev bölmeleri sağlayan bir Outlook tabanlı çözüm oluşturma.

• Dış liste verilerini kullanan bir iş akışı oluşturma.

Yöneticiler    Yöneticiler, dış içerik türü ve dış veritabanı gibi birkaç farklı SharePoint bileşeninin Kullanıcı izinlerini ve güvenliğini yönetir. Kritik bir etkinlik, güvenli depolama hizmeti hedef uygulamalarını ayarlamayı, kimlik bilgilerinin eşlenmesini ve en iyi kimlik doğrulama yöntemlerini belirlemeyi içerir. Diğer işlem örnekleri şunlardır:

• Dış veri erişimini, izinlerini ve sorgularını yönetme ve ayarlama.

• Iş verileri bağlantısı meta veri deposu 'ndan dış içerik türlerini içeri ve dışarı aktarma.

• Özel profil sayfaları, Eylemler ve arama sonuçları ayarlama.

Geliştiriciler    Geliştiriciler, hedeflenen, yeniden kullanılabilir bileşenlerden gelişmiş kod tabanlı çözümlere kadar çeşitli özel çözümler oluşturur. Bazı örnekleri şunlardır:

• Karmaşık hiyerarşik verileri kullanan özel alan türleri gibi Microsoft Visual Studio 'da geliştirilen Gelişmiş dış içerik türleri.

• Birden çok hizmetin toplanan verileri tek bir BDC modeli olarak sunulur.

• Yeniden kullanılabilir bileşenler, özel Web bölümleri, özel iş akışı etkinlikleri ve arka plan kod formları.

• Outlook çözümleri için özel dış veri bölümleri.

• Microsoft Silverlight uygulamaları ve Office eklentileri.

• Olay çerçevesini kullanarak özel uyarılar.

• Yönetilen kod kullanarak özel bağlantılar veya çözümler.

Sayfanın Başı

SharePoint ortamınızı öğrenin

Dış veri çözümünü kullanırken veya oluşturduğunuzda, SharePoint ortamınıza dayalı bilmeniz gereken özellikler ve işlevlerde farklılıklar vardır:

• Şirket içi    Kullanıcılarınızın ve çözümünüzün tamamen şirket içi olduğu bir çözüm oluşturduysanız (güvenlik duvarının arkasında), tüm Iş bağlantı Hizmetleri özellikleri desteklenir.

• Ver    Microsoft 365 'da SharePoint 'i (plan 2, E3 ve E4) kullanıyorsanız, özelliklerin alt kümesi kullanılabilir. Örneğin, dış listeler, Iş verileri Web bölümleri ve olay çerçevesi desteklenir, ancak profil sayfaları, Eylemler ve bağlayıcı çerçevesi desteklenmez. Ayrıca, yalnızca şu veri kaynaklarına bağlanabilirsiniz: WCF Web Hizmetleri, OData ve SQL Server Azure.

• Karma    Kuruluşunuzda, şirket içi veri kaynaklarında, Iş kolu uygulamaları ve ERP sistemleri gibi önemli yatırımlar olabilir. Ancak kuruluşunuz, bazı çalışanların şirket içi olduğu ve bazılarının bulutta olduğu karma bir SharePoint ortamında da olabilir. Karma ortamlarda, buluttaki kullanıcıların şirket içi veri kaynağına erişmesini sağlamak için karma bir dış veri çözümü oluşturabilirsiniz. Örneğin, bir kullanıcı SharePoint 'i kullanarak iş seyahatindeyken bir gider raporunu tamamlayabilir ve ücretler şirket içi bir SAP sistemiyle hemen mutabık olabilir. Tüm desteklenen şirket içi veri kaynağına bağlanabilirsiniz, ancak OData Hizmetleri 'ni kullanmanız ve kapsamlı geliştirme ve yapılandırma gerekebilir.

Doğru yazılımı edinin

Iş bağlantı Hizmetleri (BCS) özellikleri farklı SharePoint sürümlerinde dağıtılır. Doğru seçim yapmanıza yardımcı olması için aşağıdaki tabloyu kullanın.

* Verileri Outlook görev bölmesinde ve form bölgesinde görüntülemek için dış verileri ve düzenleri görüntüleyen form denetimleri içerir. Yalnızca Microsoft Office Professional Plus 2013.

Sayfanın Başı

Yazılımı doğru ayarlama

Doğru yazılımı yükledikten sonra doğru ayarladığınızdan emin olun. Özellikle:

Dış veri kaynağını hazırlama    Verilere doğru kişilerin erişebilmesini ve verilerin yanlış ellere geçmemesini sağlamak için, yöneticinin bir hesap oluşturması ve veri kaynağına izinler sağlaması gerekebilir. Bir dış veritabanında, yönetici sonuçları yalnızca gerekenlerle sınırlı tutmak ve performansı artırmaya yardımcı olmak için belirli tablolar, görünümler, sorgular vb. oluşturmak isteyebilir.

SharePoint hizmetlerini yapılandırma    Yöneticinin Iş verileri bağlantı Hizmetleri, güvenli depolama hizmeti ve Visio Hizmetleri 'ni etkinleştirmesi gerekir.

Güvenli depolama hizmeti 'ni yapılandırma    Yöneticinin dış veri kaynağı için en iyi erişim modunu belirlemesi, hedef uygulama oluşturması ve hedef uygulama için kimlik bilgilerini belirlemesi gerekir.

İş Verileri Bağlantı Hizmetleri’ni yapılandırma    Yöneticinin, dış içerik türünü oluşturan kullanıcının Iş verileri bağlantısı (BDC) meta veri deposu için izni olduğundan ve dış listenin temel aldığı dış içerik türüne uygun kullanıcıların erişimi olduğundan emin olması gerekir.

Office ürünlerinin kullanıma hazır olduğundan emin olma    Dış verileri Office ürünleriyle eşitlemek için, Windows 7 veya sonraki bir sürümü ve her bir istemci bilgisayarda Windows 7 veya sonraki bir sürümü, SQL Server Compact 4,0, .NET Framework 4 ve 5,0 WCF Ayrıca, Office yükleme seçeneğinin (varsayılan) Iş bağlantı Hizmetleri 'nin etkinleştirildiğinden emin olun. Bu seçenek, aşağıdakileri uygulayan Iş bağlantı Hizmetleri Istemcisi çalışma zamanını yükler: önbelleğe alma ve dış verilerle eşitleme, iş verilerini dış içerik türleriyle eşleme, Office ürünlerinde dış öğe seçicisini görüntüleme ve Office ürünleri içinde özel çözümler çalıştırma.

Sayfanın Başı

Dış verilerinizi akıllıca seçme

Veritabanları, kurumsal kaynak planlaması (ERP) sistemleri, OData ve gelişmiş bağlayıcılar gibi çok çeşitli dış veri kaynaklarıyla çalışabilirsiniz.

Veritabanları    Tüm şekillerin ve boyutların kuruluşları ve şirketleri günlük işlemlerinde veritabanlarına bağlıdır. Veritabanları, metin, numaralar, Resimler ve belgeler gibi çok çeşitli veri türleri içerir ve finansal, üretim, sigorta ve veri güdümlü şirket web siteleri gibi birçok amaca sahiptir. Yaygın desteklenen veritabanları şunlardır: Microsoft SQL Server, Oracle, IBM DB2 ve ODBC veya OLE DB arabirim standartlarıyla uyumlu olan tüm veritabanları.

ERP sistemleri    ERP sistemleri, kurumsal verileri ve işlemleri tüm kuruluşta bütünleştirebilir ve aşağıdakiler dahil olmak üzere her işletme için temel etkinliklerin çoğunu gerçekleştirir:

Yaygın desteklenen ERP sistemleri SAP, Duet, Microsoft Dynamics, Siebel ve JD Edleri kapsar.

OData    Open Data Protocol (OData), Web Hizmetleri 'ne erişen oluşturma (gönderi), okuma (Get), güncelleştirme (koyma) ve silme (silme) işlemlerinde REST tabanlı bir standart sağlar. OData 'i ODBC ve OLE DB 'den Web tabanlı eşdeğer olarak düşünebilirsiniz. Veriler, XML veya JavaScript nesne gösterimi (JSON) biçiminde döndürülür. Yaygın OData kaynakları, bilinen Web sitelerini (Amazon, E-Bay, Azure Data Market ve Netflix gibi), veritabanları ve hatta diğer SharePoint sitelerini içerir.

Gelişmiş bağlayıcılar    Diğer veri kaynakları için, geliştirici aşağıdakileri yaparak gelişmiş dış veri erişimi sağlayabilir:

• ADO.NET kullanarak bir ADO.NET sağlayıcısı ile herhangi bir veri kaynağına erişim sağlanır.

• Web hizmetlerine (WCF) erişim sağlayan WCF ve Web Hizmetleri 'ni kullanma.

• Bir ADO.NET sağlayıcısı veya Web hizmeti kullanılamadığında veri kaynaklarına erişim sağlayan .NET bağlantı derlemelerini kullanma.

• Desteklenmeyen özel veri türlerini desteklenen .NET veri türlerine dönüştürme.

• Özel veri bağlantıları, aktarma yöntemleri ve bağlayıcı yükleme gerektiren sık değişen veri yapılarını içeren daha büyük ölçekli veri kaynakları için özel çözümler oluşturma.

Sayfanın Başı

Performansı dikkate alın

Herhangi bir iş çözümünün dikkat edilmesi gereken performans ve dış verilerin istisna olmaması gerekir. Neyse ki, Iş bağlantı Hizmetleri birçok performans sorununa ve endişeleri gidermek üzere tasarlanmıştır. Genel olarak, veri alımı, sayfalama, filtre uygulama ve sıralama, SharePoint ürünleri için gereken belleği azaltmaya ve işleme yardımcı olmak için dış veri kaynağında boşaltıtıldı.

Ayrıca, Iş bağlantı Hizmetleri, sunucuda (Iş bağlantı Hizmetleri önbelleği) ve istemci bilgisayarlarda (Iş bağlantı Hizmetleri Istemcisi çalışma zamanı önbelleği) yerleşik önbelleğe alır ve dış veri sistemindeki en son değerleri dış veri sisteminden görüntüleyemeyebilir. Bununla birlikte, yenileme aralıklarını kullanıcılarınızın ihtiyaçlarına ve oluşturduğunuz çözümlere göre ayarlayabilirsiniz. Tüm kullanıcıların güncel verileri hemen görmesi gerekmez, ancak böyle durumlarda dış liste veya Outlook Kişiler klasörünü yenileyebilirler.

Bir istemci bilgisayarda çevrimdışı çalışma olanağı da, kullanıcıların dış verilere bağlanmadan genişletilmiş iş yapabileceği, ancak çevrimiçi olduğunda verilerin doğru güncelleştirilip mutabauzlaştırıldığı anlamına da gelebilir.

Tüm bu performans özellikleri, SharePoint Web sayfasındaki ve bir Office ürününde dış verilerin görüntü, yenileme ve veri işlemlerini hızlandırır.

Sayfanın Başı

Önce alıştırma yapın

Bir dış veri çözümünün güvenli olması çok önemlidir, çünkü veriler genellikle bir işletme için önemlidir ve yanlış kullanıcılarla görüntülenemeyecek veya değiştirilmemesi gerekir. Ayrıca, verilerin güvenliğini sağlamanın birçok yolu vardır ve çözümünüzün da basit olmasını istersiniz. Neyse ki, öncelikle güvenli depolama hizmeti 'ni kullanarak karmaşıklığı en aza indirmeye yönelik yollar vardır.

Bir Nutshell 'de, dış verilerinizin güvenliği iki temel soruyu yanıtlamayı gerektirir:

Kimsin?    Bu, kimlik doğrulama olarak da adlandırılır ve kimlik bilgilerinizi (adınız ve parolanız) alarak kimliğinizi doğrulama işlemidir.

Ne yapabilirsiniz?    Bu, yetkilendirme olarak adlandırılır ve size verilen izin listesini alarak hangi hangi veri öğelerinin hangi görevleri yapabileceğinizi belirleme işlemidir.

İlk olarak, yönetici dış veri kaynağı için en iyi erişim modunu belirlemeye yardımcı olur. İş çözümlerinin, geçerli kullanıcının farklı bir hesaba sahip olduğu dış verilere erişim kimliklerinin doğrulandığına çok yaygın olduğunu unutmayın. Ancak farklı kimlik bilgileriyle oturum açmak karmaşık ve biraz daha karmaşık olabilir. Güvenli depolama hizmeti, kimlik bilgilerinin depolanması ve eşleştirilmesi sağlayarak kurtarma hizmetine gelir. Bu, dış veri kaynağını yalnızca bir kez oturum açarak kullanmayı kolaylaştırır.

Örneğin, SharePoint sitenizde tek bir kimlik bilgileri kümesiyle oturum açtıysanız ancak başka bir kimlik bilgileri kümesini kullanan bir Siebel uygulamasına dayalı bir dış listeye erişmek istiyorsanız, yönetici güvenli depolama hizmeti 'ni iki kimlik bilgilerini otomatik olarak eşlenecek şekilde ayarlayabilir, böylece yeniden oturum açmanız gerekmez.

Güvenli depolama hizmeti aynı zamanda, her kimlik doğrulamasının iki bilgisayar arasında "atlama" gerektirdiğini ve bu da bu sorunu engellemeye yönelik işlemler yapılmadıkça güvenlik açığı olan "çift sıçrama" sorununu yönetmeye yardımcı olur.

Ardından, yönetici, uygun yetkilendirmeyi ve erişimi sağlamak için, bir Fort ile ilgili çeşitli savunma hatlarıyla çok çeşitli güvenlik katmanlarını oluşturur:

• Dış veritabanı veya sistemdeki veriler.

• Iş verileri bağlantısı meta veri deposundaki Dış içerik türü.

• Dış liste veya dış veri sütunu.

Son olarak, yönetici şifreleme aracılığıyla fazladan bir koruma katmanı ekleyebilir. dış veri çözümünüz Office uygulamalarını kullanıyorsa, yönetici, Windows şifreleme dosya sistemini kullanarak Iş bağlantı Hizmetleri Istemcisi çalışma zamanı önbelleğini koruyabilir. Bazı dış veri kaynakları verileri şifrelemeyi de sağlar.

Sayfanın Başı

Aşağı taşı: dış içerik türlerini ayarlama

Dış içerik türleri herhangi bir dış veri çözümünün kalbidir. Siz ve dış veri kaynağı arasında bir aracı gibidir. Tipik bir dış içerik türü, aşağıdakileri içeren düzenlenmiş bir bilgi paketidir:

• Veri kaynağına, konum, ad ve kimlik doğrulama modları gibi bağlantı bilgileri.

• Tablo, alanlar, birincil ve yabancı anahtarların, doğrulamaları ve veri türlerinin (meta veri olarak da bilinir) tanımı.

• Oluşturma, okuma, güncelleştirme, silme ve sorgulama (CRUQQ) gibi yapabileceğiniz veri işlemleri.

• Eşlenmiş Office veri türleri veya çevrimdışı eşitleme etkinleştirme gibi diğer bilgiler ve davranışlar.

• Verileri sorgulayan ve sonuçları yalıtmaya yardımcı olan çeşitli filtreler ve performansı artıran sınırlar.

• Kullanıcı arabirimi genelinde dış verileri almak için kullanılan bir dış içerik seçicisinin kimlik alanı ve görüntüleme sütunları.

• Siparişler ve müşteriler gibi ilişkili iki tablo arasındaki birincil ve yabancı anahtarları temel alan bir ilişkidir.

Bir stalwart kullanıcısı dış içerik türünü tanımlar ve bu nedenle dış verilerle çalışmanın, diğer kullanıcıları da Shields. Bu bilgilerin yanı sıra, özel bir BıDCM dosyasına (. bdcm), XML biçiminde ve Iş verileri bağlantısı meta veri deposu 'nda depolanabilir. Bu yaklaşım farklı sitelerde dış içerik türlerini korumanıza, güncelleştirmenize, güvenli ve yeniden kullanmanıza olanak tanır. Örneğin, bir geliştirmeyi üretim ortamına dağıtmak veya başka site koleksiyonlarıyla paylaşmak için dosyayı kolayca dışarı aktarabilir ve içeri aktarabilirsiniz.

Böylece, stalwart kullanıcınızın XML 'de uzman olması gerekmez. Dış içerik türü oluşturmak için iki seçeneğiniz vardır:

• Microsoft SharePoint Designer 2013    Dış içerik türünü bildirimli bir şekilde tanımlayabilir ve güncelleyebilirsiniz, ardından bunları Iş verileri bağlantısı meta veri deposu 'nda yayımlayabilirsiniz.

• Microsoft Visual Studio 2012    Dış verileriniz karmaşıktır veya SharePoint Designer 2013 tarafından desteklenmiyorsa, XML modelinizi oluşturmak için Visual Studio 'daki XML düzenleyicisini (IntelliSense 'i sağlayan) kullanabilir veya .NET Framework aracılığıyla özel arka uç tümleştirme mantığı sağlayan bir .NET bağlantı derlemesi oluşturmak için Visual Studio dış Içerik türü tasarımcısını kullanabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Dış listelerde verileri okuma ve yazma

Dış liste, dış verilere dayalı SharePoint çözümlerine yönelik anahtar yapı taşdır. SharePoint listesini kullanmanın bilinen deneyimini kullanarak dış verileri okuyabilir ve yazabilirsiniz. Dış liste, yerel liste gibi pek çok şey arar, ancak bazı farklılıklar vardır. Örneğin, görünümler oluşturabilir ve hesaplanan değerleri formüllerle, ancak dosyaları iliştiremez veya sürümleri ekleyemezsiniz.

SharePoint Designer 2013 kullanarak dış liste de oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Listelere ve kitaplıklara dış veri sütunları ekleme

Dış veri sütunlarını yerel liste veya kitaplıkta başka sütunlarla birleştirebilirsiniz. Dış veri sütunu yerel liste veya kitaplığa eklendiği için, sürüm oluşturma, onaylar, iade etme ve kullanıma alma ve dosya ekleri gibi tüm ilgili liste veya kitaplık özellikleri çalışır.

Kuruluşunuzun sattığı ürünlerin fotoğraflarını içeren bir resim kitaplığı oluşturduğunuzu varsayalım. Dış veritabanından ürün adına, ürün koduna ve geçerli fiyata erişen kitaplığa bir dış veri sütunu ekleyebilirsiniz. Şirket kuralları ve işlemleriniz yalnızca veritabanı sistemi üzerinden yapılan ürün bilgilerinde yapılan değişiklikler gerektirdiğinden, dış içerik türünü oluştururken dış verilerin salt okunur olduğunu belirtirsiniz. Ancak artık kuruluşunuzdaki herkes tüm ortak ürün bilgilerini tek bir kitaplık görünümünde kolayca görebilir.

Sayfanın Başı

Iş verileri Web bölümleri ile çözümler oluşturma

Iş verileri Web bölümleri dış listedeki verilerle çalışmak üzere tasarlanmıştır ve bu Web bölümlerini site çalışma alanı veya pano oluşturmak için kullanışlı yollarla birleştirebilirsiniz. Örneğin, liste ve öğe Web bölümlerine bağlanarak, liste Web Bölümü 'nde (örneğin, Perşembe 'ın ücretleri) bir gider raporu öğesi seçtiğinizde, öğe ayrıntılarının, otel, seyahat ve yemek ücretleri gibi madde Web bölümünde görüntülenmesini sağlayabilirsiniz.

Aşağıdaki tablo, her Iş verileri Web bölümünü kısaca özetler.

Sayfanın Başı

Profil sayfasında, eylemde veya aramada dış verileri kullanma

Profil sayfaları, Eylemler ve arama, yakından ilgili özelliklerdir.

Profil sayfaları

Varsayılan olarak, Iş bağlantı Hizmetleri dış içerik türüne dayalı olarak otomatik olarak bir profil sayfası oluşturur. Profil sayfası, belirli bir müşteriyle ilgili tüm alanlar gibi bir KIMLIK alanını temel alan tek bir dış veri satırındaki bilgileri görüntüleyen bir Web sayfasıdır.

Varsayılan profil sayfası aslında Iş verileri öğesi Oluşturucusu 'nu ve birlikte bağlantılı Iş verileri öğesi Web bölümlerini içeren bir Web sayfasıdır. Item Builder Web Bölümü, profil sayfasının URL sorgu dizesi parametresini çözümler (örneğin, http://contoso/Customer.aspx?CustID=345) ve CustID değerini veri öğesi Web bölümüne aktarır ve bu da ilgili tüm müşteri alanlarını görüntüler.

Özel bilgileri göstermek için kendi profil sayfanızı oluşturabilir veya yönetici profil sayfasını sizin için özelleştirebilir.

Eylemler

Ayrıca, profil sayfasını temel alan bir eylem de gerçekleştirebilirsiniz. Örneğin, Bing Haritaları olan müşteriyle ilgili adres bilgilerini müşterinin konumunu görüntülemek veya yol tarifleri almak üzere birleştiren bir eylem oluşturabilirsiniz. Profil sayfasının URL sorgu dizesi parametresine göre veya özel kod aracılığıyla bir eylem oluşturabilirsiniz. Veya geliştirici, arka uç veritabanında çalışan bilgilerini güncelleştirmenize imkan tanıyan özel kod yazabilir.

Varsayılan olarak, Iş verileri eylemleri veya Iş verileri listesi Web bölümünde profil eylemini görüntüle komutuna tıkladığınızda bir eylem kullanırsınız. Dış veri sütunu kullanırken, eylemi menü komutundan da çalıştırabilirsiniz.

Arama

Son olarak, bir yönetici dış verileri aramayı etkinleştirebilir. Dış veriler, bir profil sayfası kullanılarak görüntülenen arama sonuçlarını yalnızca uygun kullanıcıların tıklayıp göremeyeceğinden emin olmak için, güvenlik kırpması ile tıpkı iç SharePoint verileri gibi gezinebilir ve dizine alınır.

SharePoint aramasını dış veri sistemleriyle tümleştirerek, kullanıcılar başka türlü bulamadıklarında verileri bulabilir. Örneğin, müşterinin çalıştığı ve adını unutmuş olan şirketin adını biliyorsanız, müşterinin profil sayfasını bulmanıza yardımcı olması için şirket adına göre arama yapabilirsiniz.

Sayfanın Başı

İş akışlarında dış verileri kullanma

İş akışları SharePoint listesine, kitaplığına veya siteye dayalı iş süreçlerini modellemesi ve otomatikleştirmede güçlü bir araç sağlar. Bu iş süreçleri, tek onaylayan veya yapılandırılmış iş süreci kadar karmaşık bir belge onayı işlemi kadar basit olabilir. Bir iş akışını doğrudan dış listeyle ilişkilendiremeseniz de, aşağıdakileri oluşturabilirsiniz:

Yerel liste iş akışları    Liste öğesi oluştur, liste öğesini güncelleştir ve liste öğesini Sil eylemlerini kullanarak dış listedeki verileri okuyan veya güncelleştiren bir yerel listeyle ilişkilendirilmiş iş akışı. Örneğin, bir dış liste öğesini yerel bir liste veya kitaplık öğesi değiştiğinde güncelleyebilirsiniz. Dış listeler için set Iş akışı değişkeni gibi dış listeler içeren diğer eylemleri de kullanabilirsiniz. Bir görev işleminde bir dış liste öğesini hedef olarak da kullanabilirsiniz, ancak görevin bağlantısı dış liste öğesi için başlık görüntülemez.

Site iş akışları    Site iş akışlarının başlatılması için bir olay tetikleyicisi gerekmez ve el ile başlatılabilir. Yetkisiz erişimin önlenmesi için, dış listelere erişen iş akışları, kimliğe bürünme özelliğini kullanan bir kimlik doğrulama moduyla birlikte, her zaman bir hizmet hesabında çalışır.

Olaylar    Geliştirici dış veri kaynağında tetikleyen olaylar oluşturabilir ve bu olayları yanıtlayan uyarılar oluşturabilir. Örneğin, dış veri kaynağında bir müşteri hesabı atandığında, bir çalışana e-posta iletisi göndermek için SharePoint iş akışı kullanabilirsiniz.

Performans nedenleriyle, dış listede az sayıda sütun okumak veya dış listede az sayıda öğe oluşturmak, güncelleştirmek veya silmek iyi olur.

Sayfanın Başı

Excel 'de dış verileri çözümleme

Dış listeden Excel 2013 verileri dışarı aktarabilir ve verilerin eşitlenmesini sağlayabilirsiniz. Örneğin, bir dış listede bir ürün envanterini, paylaşmak ve güncelleştirmek çok kolay olacak şekilde korumak isteyebilir, ayrıca Excel 2013 'da düzenli bir stok analizi de yapabilirsiniz. Excel 2013 dışarı aktarılan dış veriler geçerli dış liste görünümü, dış içerik türünde ve dış listede tanımlanan filtreler ve SharePoint sitesinin dil ayarları tarafından belirlenir. h

Dış listeyi dışarı aktardığınızda, bir Web sorgusu dosyasını temel alan dış listeyle bir veri bağlantısıyla bir Excel tablosu oluşturulur. Excel tablosunda SharePoint listesinde yapılan değişiklikleri görmek için, verileri yenileyebilirsiniz. Dış verilerin kaynağında değişiklik yapamadığına ve Excel yenileme işleminin Excel tablosunda yaptığınız değişikliklerin üzerine yazamayacağını unutmayın.

Sayfanın Başı

Word belgelerine dış veri ekleme

Belge kitaplığına içerik denetimleri olan dış veri sütunları ve Word şablonu ekleyerek, Microsoft Word 2013 yapılandırılmış bir belgede doğru, güncel verileri daha kolay ve verimli hale getirebilirsiniz.

Müşteri sözleşmelerini içeren bir belge kitaplığınız olduğunu varsayalım. Bununla birlikte, tüm müşteri bilgileriniz SAP gibi bir Iş kolu uygulamasında tutulur. Müşteri sözleşmelerini belge kitaplığında izleyebilir, ancak ilgili müşteri bilgilerinin güncel olduğundan ve gereksiz şekilde yinelenmeyeceğinden emin olabilirsiniz. Şöyle yapılır:

• İlk olarak, sözleşme kitaplığında depolanan her sözleşmeye uygun müşteri adını, şirket adını ve telefon numarasını ilişkilendirmek için kitaplığa dış veri sütunları ekleyin.

• Ardından müşteri adı, şirket adı ve telefon numarasını girmek için Müşteri Sözleşmesi demirbaş metnini ve içerik denetimlerini içeren bir Word şablonu oluşturun. Word 2013, doğru müşteri bilgilerini otomatik olarak görüntüleyerek ve alarak doğru bilgileri girmenize veya güncelleştirmenize yardımcı olması için dış öğe seçicisini kullanacaktır.

• Son olarak, her sözleşme oluşturduğunuzda, müşteri verilerini girdikten ve sözleşmeyi kitaplığa geri kaydettiğinizde, müşteri veri değerleri ilgili dış veri sütunlarına yükseltilir.

Sayfanın Başı

Outlook 'ta dış verileri eşitleme

Dış liste müşterileri, görevleri, randevuları veya gönderileri içeriyorsa, listeyi Outlook 2013 ile bağlayabilirsiniz. Bağlandıktan sonra, tanıdık Outlook Kullanıcı arabirimini kullanarak verileri görüntüleyebilir, düzenleyebilir ve yazdırabilirsiniz. Veriler, müşteriler gibi kişi bilgileri ise, onlara çağrı yapabilir, e-posta iletileri gönderebilir ve toplantı istekleri yapabilirsiniz.

Verilerin eşitlenmesi iki yönlü veya çift yönlü olur. Outlook 2013 yapılan değişiklikler dış veri kaynağıyla otomatik olarak eşitlenir. Dış veri kaynağında yapılan değişiklikler, yenileme işlemi gerekmesine rağmen Outlook 2013 öğelerle eşitlenir.

Varsayılan olarak, veriler altı saatte bir otomatik olarak yenilenir, ancak bu değer değiştirilebilir. Dış veri kaynağındaki geçerli verileri görebildiğinizden emin olmak için, klasöre sağ tıklayın ve ardından veritabanı değişikliklerini eşitle'ye tıklayın.

Dış içerik türünü oluşturduğunuzda, aşağıdakileri yapabilirsiniz:

• Çevrimdışı erişim istiyorsanız, çevrimdışı eşitleme desteği seçeneğini etkinleştirin.

• Office öğe türü alanını aşağıdakilerden birine ayarlayın: kişi, randevu, görev veya gönderi.

• Örneğin, müşteri adı, soyadı, BusinessAddress ve Iştelefonu gibi dış içerik türündeki tek tek alanları ilgili Outlook öğesi türü alanlarıyla eşleştirin....

Ayrıca, geliştirici tarafından yazılan bir kodla, aşağıdakileri yapan bir Outlook çözümü oluşturabilirsiniz:

• Kullanıcılara dış verileri sunmak için özel görev bölmelerinde yerel veya özel veri parçalarını gösterin.

• Özel eylemler gerçekleştirmek için özel şerit komutlarını ekleyin.

• Dış verilerin belirli sütunlarını görüntülemek için özel bir görünüm tanımı oluşturma.

• Dış verileri sunmak için özel form bölgeleri tasarlama.

Sayfanın Başı

InfoPath formlarıyla dış veri erişimini geliştirme

Dış verilerle kullanmak için Microsoft InfoPath 2013 neden bazı nedenler vardır:

Karmaşık veri türleriyle çalışma    Alt alanlar olarak sokak, şehir ve posta kodu içeren bir adres alanı gibi bir dış veri alanı hiyerarşik olarak yer alıyorsa, dış liste için SharePoint formunda bu alanla çalışılamaz Bununla birlikte, InfoPath 2013 kullanarak alanları oluşturmak ve güncelleştirmek için SharePoint formunu InfoPath formuna dönüştürebilirsiniz.

Dış öğe seçici denetimini katıştırma    Dış öğe seçici denetimini bir InfoPath formuna sürükleyip bırakabilir, dış listeye ikincil veri kaynağı olarak bağlayabilir ve kullanıcının bir müşteri adı veya ürün KIMLIĞI gibi benzersiz bir alana göre bir öğeyi seçmesini kolaylaştırın.

Ayrıca, müşteriler ve siparişler gibi dış içerik türleri için bir ilişki ayarlıyorsanız ve dış liste için InfoPath formu müşteri KIMLIĞI gibi bir yabancı anahtar içeriyorsa, dış öğe Seçici denetimi de forma otomatik olarak eklenir. Bu, kullanıcıların siparişlerle çalışırken istedikleri müşteriyi kolayca bulmasını olanaklı kılar.

Formun birden çok görünümünü oluşturma    Bazen, özellikle birden çok alan ve bir dış liste veya SharePoint formu etkin değilse formların dış verilerinizin birden çok görünümünü olmasını isteyebilirsiniz. Birden çok görünüm, dış sistemin bir alanı oluşturulduktan sonra güncelleştirmeye izin vermediği bir kez yazma senaryolarında da yararlıdır. Bu tür durumlarda, oluşturma işlemi için bir tane, güncelleştirme işlemi için ise iki görünüm oluşturabilirsiniz.

Formlara veya arka arkaya kod ekleme    Doğrulama ve hesaplamalar gibi ek iş mantığını gerçekleştirmek için bildirim kuralları veya arka plan kodu formları ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir ülke/bölge kodunun kural kullanarak geçerli olmasını veya ABD posta kodunun Web hizmeti kullanılarak geçerli olmasını sağlayabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Yayınlanan Visio diyagramlarına dış veri ekleme

Microsoft Visio 2013 kullanarak, dış listedeki verileri diyagrama ve şekillerine bağlayabilirsiniz. Ardından, kullanıcıların diyagramı görüntülemesi ve ilişkili dış verileri görüntülemesi için diyagramı bir SharePoint belge kitaplığında etkileşimli bir Web Çizimi olarak yayımlayabilirsiniz. Veri satırlarını çiziminizdeki şekillere otomatik olarak bağlayabilmenin üç yolu vardır. Satırları var olan şekillere tek seferde bağlayabilir, satırları şekillere otomatik olarak bağlayabilir veya verilerden şekil oluşturabilirsiniz.

Sayfanın Başı

Access 'te dış verileri içeri aktarma ve yenileme

Microsoft Access 2013, hiçbir istisnası olmadan verilerin ve dış verilerin tüm türleri için bir iniş takımıdır. İstemci bilgisayarınızdaki Access veritabanınıza dış liste aktarabilir ve verileri düzenli olarak yenileyebilirsiniz. Veriler salt okunurdur.

Takip edilecek temel adımlar şunlardır:

1. Dış içerik türünü SharePoint Designer 2013 veya doğrudan Iş verileri bağlantısı meta veri deposu 'ndan BDCM dosyası olarak dışarı aktarın.

2. Access 2013, BDCM dosyasını kullanarak Web hizmeti veri bağlantısı oluşturun.

3. Access 2013 Web hizmeti veri bağlantısına dayalı olarak bağlantılı bir tablo oluşturun.

Bu durumda, verileri yenilediğinizde Iş bağlantı Hizmetleri Istemcisi çalışma zamanı önbelleğinin dış listeyle eşitlenmesinde kullanılmadığını unutmayın.

Sayfanın Başı