Veritabanı, Web sorgusu veya metin dosyası gibi bir dış veri kaynağına bağlantı aracılığıyla çalışma sayfasına aktarılan verileri denetlemek için dış veri aralığının özelliklerini değiştirebilirsiniz.
Dış veri aralığı, çalışma sayfasına getirilen verilerin konumunu tanımlayan tanımlı bir ad veya tablo adıdır. Dış verilere bağlandığınızda, Excel otomatik olarak bir dış veri aralığı oluşturur. Bunun tek istisnası, veri kaynağına bağlı bir PivotTable raporudur; PivotTable raporu dış veri aralığı kullanmaz. Excel'de, dış veri aralığını biçimlendirip düzenleyebilir veya diğer verilerde olduğu gibi hesaplamalarda kullanabilirsiniz.
Dış veri aralığı özellikleri
Dış veri aralığı, verileri denetlemek için kullanabileceğiniz hücre biçimlendirmesinin ve sütun genişliğinin korunması gibi ek özelliklere sahiptir (sorgu veya bağlantı özellikleriyle karıştırılmamalıdır). Veri sekmesinin Connections grubunda Özellikler'e tıklayarak bu dış veri aralığı özelliklerini değiştirebilirsiniz. Ardından aşağıdakileri yaparak değişikliklerinizi yapın:
-
Microsoft Query ve Veri Bağlantısı Sihirbazı'ndan oluşturulan dış veri aralıkları için Dış Veri Özellikleri iletişim kutusunu kullanın.
-
İçeri aktarılan bir metin dosyasından veya HTML verilerini alan Web sorgusundan oluşturulan dış veri aralıkları için Dış Veri Aralığı Özellikleri iletişim kutusunu kullanın.
-
XML verilerini alan bir Web sorgusundan oluşturulan dış veri aralıkları için XML Eşleme Özellikleri iletişim kutusunu kullanın.
-
dış veri aralığı aramak istediğiniz çalışma sayfasını seçin.
-
formül çubuğu, Ad Kutusu'nun yanındaki oka tıklayın ve sonra da istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın.
-
Ad Yöneticisi > Formüller'i seçin.
-
Ad Yöneticisi iletişim kutusunda, dış veri aralığının adına tıklayın ve ardından Düzenle'ye tıklayın. Adı çift tıklayarak da bunu yapabilirsiniz.
-
Adı Düzenle iletişim kutusunda, Ad kutusuna başvurunun yeni adını yazın.
Not: Kapat düğmesi yalnızca Ad Yöneticisi iletişim kutusunu kapatır. Önceden yaptığınız değişiklikleri işlemek için Kapat'a tıklamanız gerekmez.
Microsoft Query'den, içeri aktarılan metin dosyasından, Web sorgusundan veya Veri Bağlantısı Sihirbazı'ndan oluşturulan dış veri aralığının temel sorgusunu değiştirebilirsiniz.
-
Dış veri aralığında, temel alınan sorguyu değiştirmek istediğiniz hücreye tıklayın.
-
Veri > Özellikleri'ni seçin.
-
Dış Veri Özellikleri iletişim kutusunda Bağlantı Özellikleri
-
Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda Tanım sekmesine ve ardından Sorguyu Düzenle'ye tıklayın.
Microsoft Query'de sorgu oluşturma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Query Yardımı.
-
Dış veri aralığında, temel alınan sorguyu değiştirmek istediğiniz hücreye tıklayın.
-
Veri > Connections & Sorguları > Connections sekmesini seçin, istediğiniz bağlantıya sağ tıklayın ve özellikler'i seçin.
-
Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda Tanım sekmesine ve ardından Sorguyu Düzenle'ye tıklayın.
-
Metin Dosyasını İçeri Aktar iletişim kutusunda İçeri Aktar'a tıklayın.
-
Metin İçeri Aktarma Sihirbazı'nda içeri aktarılan metin dosyasında değişiklik yapın ve son'a tıklayın.
Metin dosyalarını içeri aktarma hakkında daha fazla bilgi için bkz. Metin dosyalarını içeri veya dışarı aktarma.
-
Dış veri aralığında, temel alınan sorguyu değiştirmek istediğiniz hücreye tıklayın.
-
Veri > Özellikleri'ni seçin.
-
Veri > Connections & Sorguları > Connections sekmesini seçin, istediğiniz bağlantıya sağ tıklayın ve özellikler'i seçin.
-
Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda Tanım sekmesine ve ardından Sorguyu Düzenle'ye tıklayın.
-
Web Sorgusunu Düzenle iletişim kutusunda Web sorgusunda değişiklik yapın ve ardından Son'a tıklayın.
Web sorguları oluşturma ve düzenleme hakkında daha fazla bilgi için bkz. Web sayfasına bağlanma.
-
Dış veri aralığında, temel alınan sorguyu değiştirmek istediğiniz hücreye tıklayın.
-
Veri > Özellikleri'ni seçin.
-
Dış Veri Özellikleri iletişim kutusunda Bağlantı Özellikleri
-
Bağlantı Özellikleri iletişim kutusunda Tanım sekmesine tıklayın.
-
Aşağıdakilerden birini yapın:
-
Komut türü kutusunda Tablo'ya tıklayın ve ardından Komut metin kutusunda değeri uygun bir tablo, görünüm veya sorgunun adıyla değiştirin.
-
Komut türü kutusunda SQL veya Varsayılan'a tıklayın ve ardından Komut metin kutusunda SQL deyimini düzenleyin.
Not: Bağlantının nasıl tanımlandığına bağlı olarak , Komut türü kutusu kullanılamıyor olabilir (soluk görünür).
-
-
Formül çubuğunda, Ad Kutusu'nun yanındaki oka tıklayın ve kopyalamak istediğiniz dış veri aralığının adını seçin.
Excel tablosu için aralığın adını seçin ve ardından tablo üst bilgilerini seçmek için CTRL+A tuşlarına basın.
Dış veri aralığının parçası olmayan sütun etiketlerini veya formülleri eklemek istiyorsanız, kopyalamak istediğiniz sütun etiketlerini veya formülleri içeren hücreleri seçin. Formül çubuğunda Ad Kutusu'nun yanındaki oka tıklayın ve kopyalamak istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın.
-
Giriş > Kopyala'yı seçin.
-
Dış veri aralığını yapıştırmak istediğiniz çalışma kitabına geçin.
-
yapıştırma alanı sol üst hücresine tıklayın.
dış veriler varolan verilerin yerini almadığından emin olmak için, çalışma sayfasının tıklattığınız hücrenin altında veya sağındaki veri olmadığından emin olun.
-
Giriş sekmesinin Pano grubunda Yapıştır'a tıklayın.
Not: Dış veri aralığının yalnızca bir bölümünü kopyalarsanız, temel alınan sorgu kopyalanmaz ve kopyalanan veriler yenilenemez.
Veriler yenilendiğinde Excel'e döndürülen daha küçük veya daha büyük bir veri kümesinin nasıl işlendiğini denetleyebilirsiniz.
-
Veri > Özellikleri'ni seçin.
-
Dış Veri Aralığı Özellikleri iletişim kutusunda, yenileme sonrasında veri aralığındaki satır sayısı değişirse, aşağıdakilerden birine tıklayın:
-
Yeni veriler için hücre ekleme, kullanılmayan hücreleri silme
Notlar:
-
Veri kaynağına bir veya daha fazla satır eklendiğinde, doğrudan dış veri aralığının altındaki hücreler aşağı taşınır, ancak dış veri aralığının sağındaki hücreler taşınmaz.
-
Veri kaynağında bir veya daha fazla satır silindiğinde, doğrudan dış veri aralığının altındaki hücreler yukarı taşınır, ancak dış veri aralığının sağındaki hücreler taşınmaz.
-
-
Yeni veriler için satırların tamamını ekleme, kullanılmayan hücreleri temizleme
Notlar:
-
Veri kaynağına bir veya daha fazla satır eklendiğinde, dış veri aralığının doğrudan altındaki ve sağındaki hücreler aşağı taşınır.
-
Veri kaynağında bir veya daha fazla satır silindiğinde, dış veri aralığının doğrudan altındaki ve sağındaki hücreler taşınmaz.
-
-
Yeni verilerle var olan hücrelerin üzerine yazma, kullanılmayan hücreleri temizleme
Notlar:
-
Veri kaynağına bir veya daha fazla satır eklendiğinde, doğrudan dış veri aralığının altındaki hücrelerin üzerine yazılır, ancak dış veri aralığının sağındaki hücreler taşınmaz.
-
Veri kaynağında bir veya daha fazla satır silindiğinde, dış veri aralığının doğrudan altındaki ve sağındaki hücreler taşınmaz.
-
-
-
Veri > Özellikleri'ni seçin.
-
Veri biçimlendirme ve düzen altında aşağıdakilerden birini veya daha fazlasını yapın:
-
İlk satır olarak alan adlarını eklemek için Alan adlarını ekle onay kutusunu seçin.
Not: Bu onay kutusu yalnızca bir Microsoft Office 2003 programından veya program aracılığıyla oluşturulan bir dış veri aralığına dönüştürülen bir dış veri aralığı için kullanılabilir.
-
Satır numaraları sütunu eklemek için Satır numaralarını ekle onay kutusunu seçin.
Not: Bu onay kutusu içeri aktarılan metin dosyası, XML dosyası veya Web sorgusu için kullanılamaz.
-
Uyguladığınız hücre biçimlendirmesini korumak için Hücre biçimlendirmesini koru onay kutusunu seçin.
Not: Web sorgusu için, Seçenekler iletişim kutusunda Tam HTML Biçimlendirmesi'ni seçtiğinizde bu seçenek otomatik olarak temizlenir. Sorguyu Düzenle iletişim kutusundan Seçenekler iletişim kutusuna erişin.
-
Ayarladığınız sütun genişliklerini korumak için Sütun genişliğini ayarla onay kutusunu seçin.
-
Uyguladığınız sütun sıralamasını, filtrelemeyi ve düzeni korumak için Sütun sıralamasını/filtresini/düzenini koru onay kutusunu seçin.
Not: Bu onay kutusu Web sorgusu için kullanılamaz.
-
Uyguladığınız sütun filtresini korumak için Sütun filtresini koru onay kutusunu seçin.
Not: Bu onay kutusu yalnızca XML verilerini temel alan bir Web sorgusu için kullanılabilir.
-
Not: Aşağıdaki yordam yalnızca bir Microsoft Office 2003 programından veya program aracılığıyla oluşturulan bir dış veri aralığına dönüştürülen bir dış veri aralığı için geçerlidir. Kullanıcı arabirimi kullanılarak oluşturulan tüm dış veri aralıkları Excel tabloları olarak oluşturulur. Yeni satırlar eklendiğinde bu tablolar otomatik olarak genişler ve hesaplanan sütunları aşağı doldurur.
-
Dış veri aralığındaki ilk veri satırına bitişik bir hücreye formül girin.
Not: İlk satırın üst bilgi içerip içermediğine bağlı olarak, ilk veri satırı dış veri aralığındaki ilk veya ikinci satır olabilir.
-
Hücreyi seçin ve formülü dış veri aralığındaki tüm satırlara kopyalamak için dolgu tutamacı çift tıklayın.
-
Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.
-
Veri > Özellikleri'ni seçin.
-
Dış Veri Aralığı Özellikleri iletişim kutusunda, Verilere bitişik sütunlarda formülleri aşağı doldur onay kutusunu seçin.
Not: yenileme zaman dış veri aralığı genişlerse, Excel yalnızca dış veri aralığının hemen bitişiğindeki veya içindeki formülleri kopyalar.
Dış veri aralığının dondurulması verileri korur ancak temel sorgusunu korumaz, bu nedenle dondurulan bir dış veri aralığı yenilenemez.
-
Veri bağlantısını kaldırmak istediğiniz Excel tablosunu içeren çalışma sayfasına tıklayın.
-
Formül çubuğunda, Ad Kutusu'nun yanındaki oka tıklayın ve ardından veri bağlantısını kaldırmak istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın. Ardından veri aralığı seçilir.
-
Araçlar sekmesinin Dış Tablo Verileri grubunda Bağlantıyı Kaldır'a tıklayın. Veri aralığı kalır ve hala aynı adı taşır, ancak bağlantı silinir.
Not: Aşağıdaki yordam yalnızca bir Microsoft Office 2003 programından veya program aracılığıyla oluşturulan bir dış veri aralığına dönüştürülen bir dış veri aralığı için geçerlidir. Kullanıcı arabirimi kullanılarak oluşturulan tüm dış veri aralıkları Excel tabloları olarak oluşturulur. Yeni satırlar eklendiğinde bu tablolar otomatik olarak genişler ve hesaplanan sütunları aşağı doldurur.
-
Veri > Özellikleri'ni seçin.
-
Sorgu tanımı'nın altında Sorgu tanımını kaydet onay kutusunu temizleyin.
Not: Çalışma kitabınızı kaydettiğinizde, temel alınan sorgu çalışma kitabından silinir. Ancak, kaydedilen veritabanı sorgu dosyaları (.dqy veya .odc dosyaları) silinmez. Sorguyu Sorgu Sihirbazı'nda veya Microsoft Query'de oluştururken kaydettiyseniz, sorgu dosyası bilgisayarınıza kaydedilir ve dış verileri almak için sorguyu yeniden kullanabilirsiniz. Daha fazla bilgi için bkz. Microsoft Query Yardımı.
Not: Aşağıdaki yordam yalnızca Veri Bağlantı Sihirbazı veya Microsoft Query kullanılarak oluşturulan bir dış veri aralığı (içeri aktarılan metin dosyası veya Web sorgusuna değil), Microsoft Office 2003 programından dönüştürülen dış veri aralığına veya program aracılığıyla oluşturulmuş bir dış veri aralığına uygulanır. Kullanıcı arabirimi kullanılarak oluşturulan tüm dış veri aralıkları Excel tabloları olarak oluşturulur.
-
Aşağıdakilerden birini yaparak dış veri aralığının üzerine boş bir satır ekleyin:
-
Yeni satırı eklemek istediğiniz hücreyi seçin. Ardından , Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Ekle'nin yanındaki oka tıklayın ve ardından Sayfa Satırları Ekle'ye tıklayın. Bir hücre seçtiğiniz için, geçerli satırın üstüne yeni bir satır eklenir.
-
Yeni satır eklemek istediğiniz satırın satır seçicisine tıklayın. Ardından , Giriş sekmesinin Hücreler grubunda Ekle'ye tıklayın. Bir satırın tamamını seçtiğinizden, seçili satırın üstüne yeni bir satır eklenir.
-
-
Boş satırdaki hücrelere istediğiniz etiketleri yazın.
-
Dış veri aralığındaki bir hücreyi tıklatın.
-
Veri > Özellikleri'ni seçin.
-
Dış Veri Aralığı Özellikleri iletişim kutusundaki Veri biçimlendirmesi ve düzeni'nin altında Alan adlarını ekle onay kutusunu temizleyin ve tamam'a tıklayın.
-
Var olan alan adlarını kaldırmak ve dış veri aralığını yenilemek için, dış veri aralığındaki bir hücreye tıklayın ve sonra verileri
Not: Veritabanından veri aldığınızda, Microsoft Query'deki sütun adlarında yapılan tüm değişiklikler dış veri aralığında tutulur. Sorgudaki sütun adlarını değiştirme hakkında bilgi için bkz. Microsoft Query Yardımı.
-
Silmek istediğiniz dış veri aralığını içeren çalışma sayfasına tıklayın.
-
Formül çubuğunda, Ad Kutusu'nun yanındaki oka tıklayın ve ardından silmek istediğiniz dış veri aralığının adına tıklayın.
Dış veri aralığı bir Excel tablosuysa, tablonun tamamını seçmek için CTRL+A tuşlarına basın.
-
Dış veri aralığını silmek için DELETE tuşuna basın.
-
Temel alınan sorguyu silmek için, Excel sizden istendiğinde Evet'e tıklayın.
