Kuruluşlar ve ekipler farklı şekillerde ve boyutlarda gelir ve ekip üyeleri yerel veya dünyanın her yerine yayılmış olabilir. Bu sözleşmeler, tam zamanlı çalışanlarla birlikte satıcıları ve yüklenicileri içerebilir. Girişimler ve çalışmalar kuruluşlara, kuruluşlara ve küçük proje ekiplerine yay yayma.
Microsoft 365, Teams, SharePoint ve OneDrive de dahil olmak üzere her bir araç seti, ekip üyelerinize projeleri ve görevleri üzerinde tümleşik ve esnek yollar vermek için evrensel bir araç seti olarak tasarlanmıştır.
Bu kılavuz belge depolaması, işbirliği, paylaşım ve konuşmalar Teams, SharePoint ve diğer OneDrive güçlü özelliklerine odaklanır. İşlerinizi yapmak için tek bir araç kullanmak zorunda değilsiniz; en iyi üretkenliği sağlamak için her araç birlikte çalışır.
İşte bu hizmetleri birlikte nasıl kullanabileceğiniz hakkında bir örnek: Ekip oluşturulduğunda, sizin için otomatik olarak bir Office 365 grubu ve SharePoint sitesi oluşturulur. Belgelerinizi ekip sitesine SharePoint yükleyebilirsiniz. Ardından, belirtim belgenizin bir taslağı gözden geçir yapmaya hazır olduğunda, dosyayı Teams takımınıza eklemek ve herkesin gözden geçirmeye hazır olduğunu herkese haber etmek için sohbet tabanlı sistemi kullanmak kolaydır. Ekip üyeleri dosyayı dosyanın hemen Teams ve değişiklik yapmaya veya açıklama yapmaya başlayabilir. Bir ekip üyesi dosyayı OneDrive'da depolarsa, bu dosya Teams sekmesindeki Dosyalar sekmesi kullanılarak Teams. En güzeli de, proje üyelerinizin her Teams yerden çalışması için mobil cihazlara gidebilirsiniz.
Özet
Bu tablo, farklı durumlarda tablo, veri ve veri Teams SharePoint nasıl OneDrive bir özet sağlar. Daha fazla bilgi için sayfayı aşağı kaydırın.
|
Birincil kullanıcılar |
Harika... |
Paylaşım ve erişim denetimi |
Konuşmalar ve iletişim
|
|
|
|
Ekip |
Project görüşme yapmak, dosyalar üzerinde birlikte çalışmak, arama yapmak ve iş üzerinde tam olarak buluşmak için özel ekipler kullanır. |
Teams (kuruluşta herkese açık) veya özel (yönetilen üyelik) olabilir. |
Sohbet tabanlı bir ortamda ve çevrimiçi toplantılarda ekip arkadaşlarınızla gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilirsiniz. |
|
|
Ekip, grup, kuruluş |
Dosyaları bulutta depolayarak, güçlü izin yönetimini kullanarak ekiplerinizle veya organizasyonuyla paylaşarak ve zengin özellikleri oluşturarak Teams. |
Dosyaları ekipleriniz, organizasyonuz ve dış kullanıcılarla paylaşın. Ekip Office 365 erişimini kontrol etmek ya da siteler ve belgeler için daha güçlü izinler ayarlamak için Grup Gruplarını kullanın. |
Haber'i SharePoint iletişim. Haberler, kanalınıza da Teams eklenebilir. Sayfalara yorum ve SharePoint. |
|
|
Bireysel ve ekip |
Dosyaları bulutta depolayarak eşitler ve onlara her yerden, herhangi bir cihazdan erişebilirsiniz. Devam eden ve belirli bireylerle paylaşım yapmak için idealdir. |
Siz paylaşıncaya kadar belgeler özeldir. Dosyaları tek tek paylaşın ve belgeler üzerinde Office üzerinde başkalarla aynı anda birlikte çalışabilirsiniz. |
Belgeler hakkında açıklama yazın ve başka birinin adıyla @ işareti kullanın. Bahsetmeniz gereken kişi açıklamanıza bağlantı içeren bir e-posta alır. |
Teams, SharePoint ve OneDrive
E-posta, Dosya ve Diğer SharePoint OneDrive kullanarak dosyaları depo Microsoft Teams. SharePoint araçlardan her biri alta iner, ancak her araç farklı durumlarda işbirliğini ve verimliliği hızlandırmak için kendi yöntemlerinde kullanılabilir.
Notlar:
-
Bu sitede yeni bir ekip veya özel kanal oluşturulduğunda Microsoft Teams ekip sitesi SharePoint otomatik olarak oluşturulur. Bu ekip sitesi için site açıklamasını veya sınıflandırmayı düzenlemek için, ekip sitesinde ilgili kanalın ayarlarına Microsoft Teams.
-
Bağlı ekip sitelerini yönetme hakkında Microsoft Teams fazla bilgi edinebilirsiniz.
Gerçek zamanlı olarak işbirliğine devam ediyorsanız, projeniz için önemli dosyalara kolayca erişmeniz zaman kazandırabilir. Paylaşılan dosyalar Microsoft Teams konuşmalar ve toplantılarınızı bulunduğu yerden kullanılabilir ve takımınız bunları birlikte sahip olabilir. Belgelerde paylaşılan Microsoft Teams her iki dünyanın da SharePoint en iyi şekilde elde etmek için bu belgelerde depolanır.
Dizili ve kalıcı sohbet aracılığıyla iletişim kurabilir ve herkesi bilgili tutabilirsiniz. Ayrıca Microsoft Teams, çevrimdışı olsalar bile herhangi bir kişi ile özel olarak sohbet edebilirsiniz. Bu, özellikle kişinizin farklı bir saat diliminde olduğu durumda kullanışlıdır. Kalıcı konuşma geçmişiyle, her zaman yeni görüşmeler başlatarak devamabilirsiniz. Bir belgeyi gerçek zamanlı olarak birlikte kullanmak ve bir aramadan sonra da işbirliğine devam etmek için özel sohbeti kullanın. Hatta kolay alma için önemli sohbetleri sabit edebilirsiniz.
Teams veya özel olabilir. Herkese açık ekipler, kuruluşta herkese açıktır. Özel ekiplerde üyelik yönetilir.
Daha fazla bilgi Microsoft Teams.
Her Teams ekip sitesinde SharePoint bir ekip sitesi vardır ve her SharePoint ekip sitesinde de Teams vardır. SharePoint, dosyaları bulutta depolamak ve geniş bir hedef kitle için erişilebilir hale etmek için mükemmel bir fikirdir. Ayrıca, güçlü dosya izin yönetimi, belge süreci akışları, bekletme ilkeleri ve daha bir çok avantajdan da faydalanabilirsiniz. bu çalışmayla çalışmanın yolları SharePoint:
-
İş birliği içinde Teams oluşturun, sayfalar oluşturun, paylaşılan bir not defteri kullanın ve tümleşik Office 365, takvimleri ve görevleri bir araya getirmek için bu tümleşik Grup grubunu kullanın.
-
Sahipliği ve izinleri daha geniş bir kitleye yaymak. Bir belge bir projenin başarısı için önemliyse, sitede olan biteni kontrol edebilecek sizden başka kişilerin bulunması da iyi olur.
-
İzinleri tek tek belgeler yerine site temelinde verin. İnsanların ekip sitesine erişimi varsa, sitede depolanan belgelere de erişimi olur.
-
Bilgileri düzenlemek, haber postası yapmak, kişi bilgilerini sağlamak ve belgeler, medya ve diğer bilgi türlerine gezinti sağlamak için cazip ve etkili site sayfaları oluşturun.
Daha fazla bilgi SharePoint.
Yalnızca sizin üzerinde çalıştığınız kişisel dosyalar veya belgeler bu dosyalarda güvenli bir şekilde OneDrive. Bunu kişisel depon (Belgelerim'in bulut sürümü) olarak düşünebilirsiniz. Dosyalar her zaman eşit durumdadır ve çevrimdışıyken bile dosyalara erişebilirsiniz. En OneDrive, dosyalarınız her zaman yanındadır ve paylaşmaya hazırdır. Uzun kullanım açısından, OneDrive devam eden çalışmalar için mükemmeldir. İşte, bu hizmetlerden nasıl yararlan OneDrive:
-
Tek tek dosyaları yalnızca birkaç kişi ile paylaşmak istiyor veya hiç paylaşmayabilirsiniz.
Bu belgeler OneDrive paylaşıncaya kadar özeldir. Dosyaları tek tek paylaşabilir ve belgeler üzerinde Office üzerinde başkalarla aynı anda çalışabilirsiniz. Bu, OneDrive veya okulda herkesin görmeleri gerek görmeyen taslak belgeler için harika bir seçenektir. Örneğin, bir projeyle ilgili bir blog gönderisi yazıyorsunuz ve yazıyı göndermeden önce bazı iş arkadaşlarınızın gözden geçirmesini istiyorsunuz. Bu durumda ek depolama veya bağlam bilgilerine ihtiyaç olmadan kişilerin belgeyi bir kez kullanmalarını isteyebilirsiniz. İhtiyaçları olan tek şey belgenin bir bağlantısı ve düzenleme iznidir. Ayrıca, belgeler hakkında açıklama ve birinin adıyla beraber @ işareti kullanabilirsiniz ve bahsetmeniz kişi açıklamanıza bağlantı içeren bir e-posta alır.
-
Gözden geçirmek için OneDrive bir Teams kanalına dosya gönderin.
-
Belgenizin ait olduğu bir ekip sitesi bulamıyorsunuz ve belgenin amacının yeni bir ekip siteyi oluşturmayı gerektirmediğini düşünüyorsunuz.
Daha ayrıntılı bilgi için bkz. Belgelerimi bir ekip sitesi OneDrive sitesine kaydetmeli miyim?
