En son tarihlere sahip veya en az olan kayıtları bulma

En üstteki değerler sorgusu yerine filtre kullanmayı düşünebilirsiniz

Belirli bir tarihiniz varsa, filtre genellikle daha iyidir. En yüksek değer sorgusunu oluşturmalı veya filtre uygulamalı olup olmadığınızı belirlemek için, şunları göz önünde önünde yapın:

• Tarihle eşleşen, belirli bir tarihten önceki veya daha sonraki tüm kayıtları geri dönmek için filtre kullanın. Örneğin, Nisan ve Temmuz arasındaki satış tarihlerini görmek için bir filtre uygulayabilirsiniz.

• Bir alanda en son veya en son tarihlere sahip belirli sayıda kaydı geri almak ve tam tarih değerlerini bilmiyorsanız veya bunların önemi yoksa, en iyi değerler sorgusunu oluşturursanız. Örneğin, en iyi beş satış üç aylık dönemlerini görmek için en yüksek değer sorgusunu kullanın.

Filtre oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi için, Access veritabanında seçili kayıtları görüntülemek için filtre uygulama makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Örnek verileri Excel çalışma sayfalarına yapıştırma

1. Excel'i başlatın. Boş bir çalışma kitabı açılır.

2. Çalışma sayfası eklemek için SHIFT+F11 tuşlarına basın (dört tane gerekir).

3. Örnek tablolardan her bir veriyi boş bir çalışma sayfasına kopyalayın. Sütun başlıklarını (ilk satır) dahil etmek.

Çalışma sayfalarından veritabanı tabloları oluşturma

1. Sütun başlıkları da içinde olmak üzere ilk çalışma sayfasından verileri seçin.

2. Gezinti Bölmesi'ne sağ tıklayın ve yapıştır'a tıklayın.

3. İlk satırın sütun başlıkları içerdiğini onaylamak için Evet'e tıklayın.

4. 1-3. adımları kalan çalışma sayfalarının her biri için yineleyebilirsiniz.

Temel en önemli değerler sorgusu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Çalışanlar tablosuna çift tıklayın ve sonra Kapat'a tıklayın.

   Örnek verileri kullanıyorsanız, Sorguya Çalışanlar tablosu ekleyin.

3. Sorguda kullanmak istediğiniz alanları tasarım kılavuzuna ekleyin. Her alanı çift tıkladıktan sonra alan satırına sürükleyip boş bir hücreye bırakabilirsiniz.

   Örnek tabloyu kullanıyorsanız Ad, Soyadı ve Doğum Tarihi alanlarını ekleyin.

4. En üst veya en alt değerlerini içeren alanda (örnek tabloyu kullanıyorsanız Doğum Tarihi alanı), Sırala satırına tıklayın ve Artan veya Azalan'ı seçin.

   Azalan sıralama düzeni en son tarihi ve Artan sıralama düzeni de en erken tarihi döndürür.

   Önemli: Sırala satırına yalnızca tarihlerinizi içeren alanlar için bir değer ayarlayabilirsiniz. Başka bir alan için sıralama düzeni belirtirsiniz, sorgu istediğiniz sonuçları geri dönmez.

5. Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda, Tüm (En Önemli Değerler listesi) seçeneğinin yanındaki aşağı oka tıklayın ve görmek istediğiniz kayıt sayısını girin veya listeden bir seçenek belirtin.

6. Sorguyu ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için Çalıştır'a tıklayın.

7. Sorguyu NextBirthDays olarak kaydedin.

Bu tür en önemli değerler sorgusunun, şirketin en eski veya en yeni kişisi olduğu gibi temel soruları yanıtlayana bakabilirsiniz. Sonraki adımlarda, sorguya güç ve esneklik eklemek için ifadelerin ve diğer ölçütlerin nasıl kullanımı açıklandı. Sonraki adımda gösterilen ölçütler, sonraki üç çalışan doğum günü verir.

Sorguya ölçüt ekleme

Bu adımlar, önceki yordamda oluşturulmuş sorguyu kullanır. Metin değerleri değil, gerçek Tarih/Saat verileri içerdiği sürece, bunu farklı bir en yüksek değer sorgusuyla birlikte takip edersiniz.

1. Gezinti Bölmesi'nde, NextBirthDays sorgusunu sağ tıklatın ve ardından Tasarım Görünümü'ni tıklatın.

2. Sorgu tasarım kılavuzunda, Doğum Tarihi'nin sağ sütununa şuni girin:
   MonthYıl: DatePart("m",[Doğum Tarihi]).
   Bu ifade, DatePart işlevini kullanarak Doğum Tarihi'den ayı ayıklar.

3. Sorgu tasarım kılavuzunda bir sonraki sütuna şunları girin:
   DayOfMonthAli: DatePart("d",[Doğum Tarihi])Bu
   ifade, DatePart işlevini kullanarak Doğum Tarihi'ne göre ayın günlerini ayıklar.

4. Az önce girdiğiniz iki ifadenin her biri için Göster satırdaki onay kutularını temizleyin.

5. Her ifadenin Sırala satırına tıklayın ve sonra Artan'ı seçin.

6. Doğum Tarihi sütununu ölçüt satırına şu ifadeyi yazın:
   Month([Doğum Tarihi]) > Month(Date()) OR Month([Doğum Tarihi])= Month(Date()) AND Day([Doğum Tarihi])>Day(Date())Bu ifade
   şunları yapar:

   • Month( [Doğum Tarihi]) > Month(Date()) her çalışanın doğum tarihi gelecek bir aya denk gelecek olduğunu belirtir.

   • Ay( [Doğum Tarihi])= Month(Date()) And Day([Doğum Tarihi])>Day(Date()), doğum tarihi geçerli ayda gerçekleşirse doğum gününün geçerli güne veya o tarihten sonra olduğunu belirtir.

     Kısacası, bu ifade 1 Ocak ile geçerli tarih arasında doğum gününün olduğu tüm kayıtları dışlar.

     İpucu:  Sorgu ölçütü ifadelerine daha fazla örnek için, sorgu ölçütü örnekleri makalesine bakın.

7. Tasarım sekmesinin Sorgu Yapısı grubunda, İade kutusuna 3yazın.

8. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır 'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Toplamlar sorgusu oluşturma

Bu yordam, bu soruyu yanıtlamak için Events örnek tablosu ve EventType örnek tabloyu kullanır:

Konserler hariç her etkinlik türünün en son etkinliği ne zamandı?

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Events ve EventType tablolarına çift tıklayın.
   Her tablo, sorgu tasarımcısının en üst bölümünde görüntülenir.

3. Alanları sorgu tasarım kılavuzuna eklemek için, EventType tablonun EventType alanına ve Events tablosundan EventDate alanına çift tıklayın.

4. Sorgu tasarım kılavuzunda, EventTypealanına ölçütler satırına Konser<>girin.

   İpucu:  Ölçüt ifadelerine daha fazla örnek için, sorgu ölçütü örnekleri makalesine bakın.

5. Tasarım sekmesininGöster/Gizle grubunda Toplamlar'a tıklayın.

6. Sorgu tasarım kılavuzunda, OlayDatı alanında Toplam satırına tıklayın ve sonra da En Büyük'e tıklayın.

7. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Görünüm'ü ve ardından da SQL Görünümü'nü tıklatın.

8. SQL penceresinde, SELECT yan tümcesi sonunda, AS anahtar sözcüğünün hemen ardından MaxOfEventDate'ıMostRecent ile değiştirin.

9. Sorguyu MostRecentEventByType olarak kaydedin.

Daha fazla veri eklemek için ikinci sorgu oluşturma

Bu yordam, bu soruyu yanıtlamak için önceki yordamda yer alan MostRecentEventByType sorgusunu kullanır:

Her etkinlik türünün en son etkinliğinde müşteri kimdir?

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Sorgular sekmesinde, MostRecentEventByType sorgusunu çift tıklatın.

3. Tablolar sekmesinde, Olaylar tablosuna ve Müşteriler tablosuna çift tıklayın.

4. Sorgu tasarımcısında, aşağıdaki alanlara çift tıklayın:

   1. Olaylar tablosunda EventType'a çift tıklayın.

   2. MostRecentEventByType sorgusunda, MostRecent'a çift tıklayın.

   3. Müşteriler tablosunda Şirket'e çift tıklayın.

5. Sorgu tasarım kılavuzunda, EventType sütununu sırala satırda Artan'ı seçin.

6. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

Sayfanın Başı