En son veya en son tarihlere sahip kayıtları bulma

En yüksek değerler sorgusu yerine filtre kullanmayı göz önünde bulundurun

Aklınızda belirli bir tarih varsa filtre genellikle daha iyidir. En yüksek değerler sorgusu oluşturmanız mı yoksa filtre mi uygulamanız gerektiğini belirlemek için aşağıdakileri göz önünde bulundurun:

• Tarihin eşleştiği, belirli bir tarihten önceki veya sonraki tüm kayıtları döndürmek istiyorsanız, filtre kullanın. Örneğin, Nisan ile Temmuz arasındaki satış tarihlerini görmek için bir filtre uygularsınız.

• Bir alanda en son veya en son tarihlere sahip olan belirli bir kayıt miktarını döndürmek istiyorsanız ve tarih değerlerini tam olarak bilmiyorsanız veya önemli değilse, bir üst değerler sorgusu oluşturursunuz. Örneğin, en iyi beş satış dönemini görmek için en iyi değerler sorgusunu kullanın.

Filtreleri oluşturma ve kullanma hakkında daha fazla bilgi için Access veritabanındaki belirli kayıtları görüntülemek için filtre uygulama makalesine bakın.

Sayfanın Başı

Örnek verileri Excel çalışma sayfalarına yapıştırma

1. Excel'i başlatın. Boş bir çalışma kitabı açılır.

2. Çalışma sayfası eklemek için SHIFT+F11 tuşlarına basın (dört tane gerekir).

3. Her örnek tablodaki verileri boş bir çalışma sayfasına kopyalayın. Sütun başlıklarını (ilk satır) ekleyin.

Çalışma sayfalarından veritabanı tabloları oluşturma

1. Sütun başlıkları da dahil olmak üzere ilk çalışma sayfasından verileri seçin.

2. Gezinti Bölmesi'ne sağ tıklayın ve ardından Yapıştır'a tıklayın.

3. İlk satırın sütun başlıkları içerdiğini onaylamak için Evet'e tıklayın.

4. Kalan çalışma sayfalarının her biri için 1-3 arası adımları yineleyin.

Temel bir en yüksek değerler sorgusu oluşturma

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Çalışanlar tablosuna çift tıklayın ve ardından Kapat'a tıklayın.

   Örnek verileri kullanıyorsanız, Sorguya Employees tablosunu ekleyin.

3. Sorgunuzda kullanmak istediğiniz alanları tasarım kılavuzuna ekleyin. Her alanı çift tıklatabilir veya alan satırındaki boş bir hücreye sürükleyip bırakabilirsiniz.

   Örnek tabloyu kullanıyorsanız Ad, Soyadı ve Doğum Tarihi alanlarını ekleyin.

4. Üst veya alt değerlerinizi içeren alanda (örnek tabloyu kullanıyorsanız Doğum Tarihi alanı), Sırala satırına tıklayın ve Artan veya Azalan'ı seçin.

   Azalan sıralama düzeni en son tarihi, Artan sıralama düzeni ise en erken tarihi döndürür.

   Önemli:  Sıralama satırında yalnızca tarihlerinizi içeren alanlar için bir değer ayarlamanız gerekir. Başka bir alan için sıralama düzeni belirtirseniz, sorgu istediğiniz sonuçları döndürmez.

5. Tasarım sekmesinin Araçlar grubunda, Tümü 'nin yanındaki aşağı oka tıklayın (Üst Değerler listesi) ve görmek istediğiniz kayıt sayısını girin veya listeden bir seçenek belirleyin.

6. Sorguyu çalıştırmak ve sonuçları Veri Sayfası görünümünde görüntülemek için çalıştır'a tıklayın.

7. Sorguyu NextBirthDays olarak kaydedin.

Bu tür en önemli değerler sorgusunun, şirketin en eski veya en genç kişisi gibi temel soruları yanıtlayabileceğinizi görebilirsiniz. Sonraki adımlarda sorguya güç ve esneklik eklemek için ifadelerin ve diğer ölçütlerin nasıl kullanılacağı açıklanmaktadır. Sonraki adımda gösterilen ölçütler, sonraki üç çalışan doğum gününü döndürür.

Sorguya ölçüt ekleme

Bu adımlar, önceki yordamda oluşturulan sorguyu kullanır. Metin değerleri değil, gerçek Tarih/Saat verileri içerdiği sürece farklı bir üst değerler sorgusuyla birlikte izleyebilirsiniz.

1. Gezinti Bölmesi'nde NextBirthDays sorgusuna sağ tıklayın ve ardından Tasarım Görünümü'ne tıklayın.

2. Sorgu tasarım kılavuzunda, DoğumTarihi'nin sağındaki sütuna şunu girin:
   MonthBorn: DatePart("m",[DoğumTarihi]).
   Bu ifade DatePart işlevini kullanarak BirthDate'tan ayı ayıklar.

3. Sorgu tasarım kılavuzunun sonraki sütununa şunu girin:
   DayOfMonthBorn: DatePart("d",[BirthDate])
   Bu ifade, DatePart işlevini kullanarak DoğumTarihi'nden ayın gününü ayıklar.

4. Az önce girdiğiniz iki ifadenin her biri için Göster satırındaki onay kutularını temizleyin.

5. Her ifade için Sırala satırına tıklayın ve artan'ı seçin.

6. Doğum Tarihi sütununun Ölçüt satırına şu ifadeyi yazın:
   Month([Doğum Tarihi]) > Month(Date()) OR Month([Birth Date])= Month(Date()) AND Day([Birth Date])>Day(Date())
   Bu ifade aşağıdakileri yapar:

   • Month( [Doğum Tarihi]) > Month(Date()), her çalışanın doğum tarihinin gelecek bir aya denk geldiğini belirtir.

   • Month( [Doğum Tarihi])= Month(Date()) And Day([Birth Date])>Day(Date()), doğum tarihi geçerli ay içinde gerçekleşirse doğum gününün geçerli güne veya sonraya denk geldiğini belirtir.

     Kısacası, bu ifade doğum gününün 1 Ocak ile geçerli tarih arasında gerçekleştiği tüm kayıtları dışlar.

     İpucu:  Sorgu ölçütü ifadelerine daha fazla örnek için Sorgu ölçütü örnekleri makalesine bakın.

7. Tasarım sekmesinin Sorgu Kurulumu grubunda, İade kutusuna 3 yazın.

8. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır 'a tıklayın.

Sayfanın Başı

Toplamlar sorgusu oluşturma

Bu yordam, bu soruyu yanıtlamak için Olaylar örnek tablosunu ve EventType örnek tablosunu kullanır:

Konserler hariç her etkinlik türünün en son etkinliği ne zaman oldu?

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Olaylar ve EventType tablolarına çift tıklayın.
   Her tablo, sorgu tasarımcısının üst bölümünde görünür.

3. Alanları sorgu tasarım kılavuzuna eklemek için EventType tablosunun EventType alanına ve Olaylar tablosundaki EventDate alanına çift tıklayın.

4. Sorgu tasarım kılavuzunda, EventType alanının Ölçüt satırına konser<> girin.

   İpucu:  Ölçüt ifadelerine daha fazla örnek için Sorgu ölçütü örnekleri makalesine bakın.

5. Tasarım sekmesinin Göster/Gizle grubunda Toplamlar'a tıklayın.

6. Sorgu tasarım kılavuzunda EventDate alanının Toplam satırına tıklayın ve ardından En Fazla'ya tıklayın.

7. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Görünüm'ü ve ardından da SQL Görünümü'nü tıklatın.

8. SQL penceresinde, SELECT yan tümcesinin sonunda, AS anahtar sözcüğünden hemen sonra MaxOfEventDate değerini MostRecent ile değiştirin.

9. Sorguyu MostRecentEventByType olarak kaydedin.

Daha fazla veri eklemek için ikinci bir sorgu oluşturma

Bu yordam, bu soruyu yanıtlamak için yukarıdaki yordamdaki MostRecentEventByType sorgusunu kullanır:

Her olay türünde en son olayda müşteri kimdi?

1. Oluştur sekmesinin Sorgular grubunda Sorgu Tasarımı üzerine tıklayın.

2. Sorgular sekmesinde MostRecentEventByType sorgusuna çift tıklayın.

3. Tablolar sekmesinde Olaylar tablosuna ve Müşteriler tablosuna çift tıklayın.

4. Sorgu tasarımcısında aşağıdaki alanlara çift tıklayın:

   1. Olaylar tablosunda EventType'a çift tıklayın.

   2. MostRecentEventByType sorgusunda MostRecent'a çift tıklayın.

   3. Müşteriler tablosunda Şirket'e çift tıklayın.

5. Sorgu tasarım kılavuzunda, EventType sütununun Sıralama satırında Artan'ı seçin.

6. Tasarım sekmesinin Sonuçlar grubunda Çalıştır'a tıklayın.

Sayfanın Başı