Excel'de Aracı Modu hakkında sık sorulan sorular

Excel'de Aracı Modu nedir? 

Excel'deki Aracı Modu, Web için Excel, Windows için Excel ve Mac için Excel'da genel olarak kullanılabilen yapay zeka destekli bir yardımcı. Aracı Modu ile elektronik tablolarınızla etkileşime geçmek ve çok çeşitli görevleri gerçekleştirmek için doğal dil kullanabilirsiniz. Örneğin, yalnızca yapmak istediklerinizi açıklayarak çalışma kitabınızda doğrudan düzenlemeler yapabilir, veri oluşturabilir, görsel yapıtlar oluşturabilir, yapıyı yönetebilir ve biçimlendirme uygulayabilirsiniz. Copilot altyapısını temel alan Aracı Modu, çok adımlı akıl yürütme ve çalışma kitabınızın içeriğini derinlemesine anlama ile deneyiminizi geliştirir. 

Excel'de Aracı Modu ne yapabilir? 

Excel'deki Aracı Modu, çalışma kitabınızdaki karmaşık ve çok adımlı görevleri doğal dil kullanarak gerçekleştirmenize olanak tanır. Excel'in temel özellikleriyle sorunsuz çalışır ve zaman içinde gelişmeye devam eden büyüyen bir özellik kümesini destekler: 

• Çalışma kitabı işleme

  • Sayfa ekleme, yeniden adlandırma ve silme.

  • Hücre değerlerini, aralıkları ekleyin ve değiştirin.

  • Koşullu biçimlendirme, kenarlıklar, yazı tipi stilleri ve veri doğrulama kuralları uygulayın.

  • Yapılandırılmış tablolar oluşturun ve çalışma kitabı düzenini yönetin.

  • Adlandırılmış aralıklar ve sayfa görünürlüğü dahil olmak üzere çalışma kitabı meta verileri ve yapısıyla etkileşim kurun.

• Veri oluşturma & dönüştürme

  • Kullanıcı istemlerine göre yapay veya türetilmiş veriler oluşturun.

  • Hesaplamalar yapın ve formülleri birden çok sayfaya uygulayın.

  • Yerleşik Excel mantığını kullanarak verileri özetleyin.

  • Yeni tablolar oluşturun ve çıkarım mantığını kullanarak mevcut tabloları dönüştürün.

• Yapıt oluşturma

  • Grafikler, PivotTable'lar ve şekiller oluşturun ve düzenleyin.

  • Kaynak verilere düzenlenebilir ve yenilenebilir bağlantılar içeren görselleştirmeleri çalışma kitabına otomatik olarak ekleyin.

  • Sıfırdan planlama araçları, panolar ve şablonlar oluşturun.

• Sunuyu biçimlendirme &

  • Sayfalara tutarlı stil uygulama.

  • Kullanıcı tanımlı kurallara veya çıkarsanan desenlere göre hücreleri, satırları ve sütunları biçimlendirin.

  • Grafik görünümünü ve düzenini özelleştirin.

  • Eğilimleri veya anomalileri vurgulamak için koşullu biçimlendirme ve görsel ipuçları uygulayın.

• Bağlamsal farkındalık

  • Çalışma kitabının yapısını, geçerli seçimi ve ekranınızda nelerin görünür olduğunu anlayın.

  • Birden çok sayfa arasında hem yapılandırılmış hem de yapılandırılmamış verileri analiz edin.

  • Aracı Modu tarafından oluşturulan içeriğin yerel Excel formülleri ve nesneleri gibi davranması için Excel'in yeniden hesaplama ve yenileme mantığıyla çalışın.

  • Uygun yanıtlar sağlamak ve belirsizliği azaltmak için geçerli seçiminizi kullanın.

• Web araması

  • Daha iyi, daha temelli bir yanıt sağlamak için web'den bilgi getirir.

  • Yanıtı geliştirmek için kullanılan sitelere bağlı alıntılar sağlar.

  • Kaynaklar menüsündeki Web içeriği iki durumlu düğmesi aracılığıyla veya bir BT yöneticisi denetimi tarafından açılıp kapatılabilir.

Excel'de Aracı Modu kimin için? 

Excel'deki Aracı Modu, çok çeşitli kullanıcıları ve senaryoları destekleyecek şekilde derlenir. İster iş analisti, finans uzmanı, eğitimci ister günlük elektronik tablo kullanıcısı olun, Aracı Modu üretkenliğinizi artırabilir. Çalışma kitabınızla doğal dil kullanarak etkileşim kurmanızı sağlayarak karmaşık görevleri hem kişiler hem de ekipler için daha basit ve daha erişilebilir hale getirir.

Aracı Modu ile Excel'deki Copilot ve Analist aracısından farkı nedir?

• Excel'de Aracı Modu

  Copilot'un sonuçları doğrudan Excel'de planlamasını, çalıştırmasını ve doğrulamasını istediğinizde Aracı Modu'nu kullanın. Özellikle birden çok adımı tamamlamanız veya yinelemeli işlemler gerçekleştirmeniz gerektiğinde basit formüllerin, tek PivotTable'ların veya temel grafiklerin ötesine geçen görevler için en iyisidir.

• Excel'de Copilot

  Copilot, Microsoft 365 uygulamaları genelinde daha geniş bir görev kümesi için konuşma yardımı sunar. Hızlı yanıtlar, taslak oluşturma ve basit eylemler için idealdir. Copilot, genel üretkenlik ve derin otomasyon veya çok adımlı akıl yürütme gerektirmeyen görevler için mükemmeldir.

• Microsoft 365 Copilot'ta analiz aracısı

  Kuruluşunuzun erişimi varsa, birden çok dosya ve biçim arasında gelişmiş, Python destekli veri analizi için Analist aracısını kullanın. Sohbet öncelikli bir deneyimde veri görselleştirmeleri ve analiz için tasarlanmıştır.

Uygun bir Microsoft 365 lisansım olup olmadığını Nasıl yaparım? biliyor musunuz?

Excel'deki Aracı Modu için Microsoft 365 Bireysel veya Aile aboneliği (yapay zeka kredi planıyla), Microsoft 365 Premium aboneliği veya ticari Microsoft 365 Copilot aboneliği gerekir.

Excel'deki Aracı Modu (Frontier),ticari Microsoft 365 Copilot aboneliği veya Microsoft 365 Premium aboneliği olan müşterilerin kullanabileceği bir önizleme sürümüdür.

Lisansınızı denetlemek için Microsoft 365 hesap ayarlarınıza gidin.

Excel'de Aracı Modu nasıl değerlendirildi? Performansı ölçmek için hangi ölçümler kullanılıyor? 

Excel'deki Aracı Modu, Microsoft'un iç verileri ve genel kaynakları kullanılarak kapsamlı el ile ve otomatik test yöntemleriyle değerlendirildi. Ekip ayrıca rahatsız edici veya kötü amaçlı istemleri ve yanıtları denetlemek için özel veri kümelerini inceler. Deneyimi geliştirmeye yardımcı olmak için kullanıcı geri bildirimleri sürekli olarak toplanır. 

Performans şu şekilde ölçülür:

• Yanıt başarı oranları.

• Kullanıcı memnuniyeti puanları.

• Karşılaştırma görevlerine dayalı doğruluk derecelendirmeleri.

• Başparmak yukarı/başparmak aşağı etkileşimlerinden geri bildirim.

Excel'de Aracı Modu'nun sınırlamaları nelerdir ve etkilerini nasıl en aza indirebilirim?

• Yapay zeka tarafından oluşturulan sonuçlar

  Excel'deki Aracı Modu, öneriler ve sonuçlar oluşturmak için yapay zeka kullanır. Güçlü olsa da bazen hatalar yapabilir, bilgileri yanlış yorumlayabilir veya yanlış sonuçlar üretebilir. Finans, yasal veya tıbbi konular gibi hassas alanlarda kararlar için Aracı Modu'nu kullanmaktan kaçının.

• Sınırlı dış bağlantılar

  Aracı modu şu anda kurumsal aramayı, dosya topraklamayı veya dış veri kaynaklarıyla tümleştirmeyi desteklemez.

• Doğrudan çalışma kitabı değişiklikleri

  Aracı Modu, çalışırken doğrudan çalışma kitabınızda değişiklikler yapar. Bu değişiklikler otomatik olarak kaydedilir. Dosyaya erişimi olan herkes (birlikte yazma oturumunda veya daha sonraki bir oturumda), Aracı Modu aracılığıyla yapılan değişiklikleri görebilir ve kullanabilir.

• Sürüm denetimi

  Değişiklikleri geri alabilirsiniz ancak en iyisi, özgün verilerinizi korumak için kritik veya hassas çalışma kitaplarının bir kopyasında Aracı Modu'nu kullanmaktır.

• Konuşma dili desteği

  Excel'deki Aracı Modu şu anda İngilizce (ABD), İspanyolca (İspanya, Meksika), Japonca, Fransızca (Fransa, Kanada), Almanca, Portekizce (Brezilya), İtalyanca ve Çince (Basitleştirilmiş) konuşmalar için değerlendirilir.
  
  En son Açık yapay zeka modelleri için ayrıca Korece, Felemenkçe, İsveççe, Lehçe, Portekizce (Portekiz), Norveççe (Bokmål), Türkçe, Danca, Fince, Geleneksel Çince, Tayca, Çekçe, Macarca, Ukraynaca ve Rusça için de değerlendirilir.
  
  Diğer diller ve modeller için kalite desteği yakında sunulacaktır.

• Konum tabanlı kullanılabilirlik

  Excel'deki Aracı Modu, AB'deki müşteriler tarafından henüz kullanılamıyor.

• Bilinen Diğer Sorunlar

  • Kurumsal müşteriler için (Frontier'i kullanmayan), Kurumsal Veri Koruma (EDP) ilkeleri ve güvenliği zorunlu kılınıp uyumlu hale getiriliyor, ancak EDP kalkanı şu anda Aracı Modu'ndayken sohbet bölmesinde görünmüyor.

  • Aracı Modu yalnızca Hesaplama Seçenekleri "Otomatik" olarak ayarlandığında desteklenir.

Excel'de Aracı Modu'nu etkili ve sorumlu bir şekilde nasıl kullanabilirim? 

Excel'deki Aracı Modu, Sorumlu Yapay Zeka (RAI) ekibimiz tarafından gözden geçirilmiştir. Deneyiminizin güvenli ve üretken kalmasına yardımcı olmak için RAI ilkelerine uyarız.

Zararlı veya uygunsuz içerik risklerini azaltmak için sorumlu bir yapay zeka işleme işlem hattı kullanırız. 

Yerleşik geri bildirim araçlarını kullanarak rahatsız edici içeriği doğrudan Aracı Modu'nda bildirebilirsiniz. Microsoft bu geri bildirimi inceler ve ürünü geliştirir. 

Excel'de Aracı Modu hakkında geri bildirim Nasıl yaparım?? 

Sohbet bölmesindeki başparmak yukarı veya başparmak aşağı simgelerine tıklayarak geri bildiriminizi doğrudan Aracı Modu'nda paylaşın. 

Sistem yöneticisiyseniz sorunları bildirebilir veya Microsoft destek kanalları veya hesap ekibiniz aracılığıyla geri bildirim gönderebilirsiniz. 

Ürün ekibi, Aracı Modu'nu geliştirmeye ve gelecekteki güncelleştirmeler için öncelikleri belirlemeye yardımcı olmak için tüm geri bildirimleri gözden geçirir. 

BT yöneticileri Excel'de Aracı Modu'na erişimi nasıl yönetir?

Aracı Modu'nda Microsoft 365 Copilot Chat bir araç olarak erişilir. M365'e erişimi denetlemeye yönelik tüm yönetici ayarları Copilot Chat Excel'deki Aracı Modu için geçerlidir. Yöneticilerin, Microsoft 365 Copilot Chat parçası olarak Excel'de Aracı Modu'nu kullanmak için ek aracı türlerinin ayarlarını yönetmesi gerekmez.

Buna ek olarak, Excel'deki Aracı Moduna (Frontier) Microsoft'un Frontier programı aracılığıyla erişilir. BT yöneticileri, Microsoft 365 Yönetici Merkezi'nde frontier özelliklerini kuruluşlarında açabilir veya kapatabilir. Copilot ayarlarına gidin ve Frontier Yönetici Denetimi'ni kullanarak Frontier özelliklerini açın. 

Yöneticiler, belirli kullanıcı grupları için Frontier özelliklerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için erişimi Azure Active Directory (AAD) grup düzeyinde yönetebilir.

Adım adım yönergeler için Bkz. Frontier ile Çalışmaya Başlama kılavuzu.